资料归档管理制度

2023-09-18 制度

　　在快速变化和不断变革的今天，各种制度频频出现，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的资料归档管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　资料归档管理制度 1

　　为规范基础资料的保管与使用，将安全管理主要基础资料归类建档。包括:

　　1、安全会议记录，主要记录安全会议时间、内容、地点参加人员，便于开展安全工作。

　　2、安全检查记录，对车辆及设施，实行定期检查，便于了解车辆的现状，保持良好的车况。

　　3、安全教育与培训记录，定期加强安全教育，加强人员业务培训。

　　4、安全管理组织及安全管理人员台帐。

　　5、驾驶员管理台帐，及时将驾驶员的.有关信息归档，便于管理。

　　6、驾驶员安全行驶里程台帐。

　　7、危险货物运输车辆台帐，将车辆的相关信息建档，便于车辆管理。

　　8、事故隐患管理台帐。

　　9、危险货物运输事故档案，应一案一档，资料齐全。

　　资料归档管理制度 2

　　1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作，保证施工都有文字记录和图片资料，以便分析、发现问题、改进工作。

　　2、通过对工程的控制检查，收集到大量统计数据和信息，然后进行专题分析研究，找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题，迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门，使有关工程方面的决策更为全面，对发现的问题及时处理，实现对现场的.全面管理。

　　3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外，每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题:

　　3.1.经常收集、完善影响施工的基础资料。

　　3.2.在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录，记载施工日记。

　　资料归档管理制度 3

　　1、监理档案是驻地监理组，对项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的原始资料。项目监理组从驻地之日起，所有监理人员要明确分工，负责积累有关资料，妥善分类管理，确保工程竣工验收后，有完整的`档案资料。

　　2、监理档案资料管理工作实行总监负责制，借阅监理档案资料，必须经总监批准。办公室设监理档案室，配置管理人员。档案管理人员负责信息传递、收发文件和信息、文件、资料的归档管理工作。

　　3、驻地监理的监理档案资料管理工作，实行驻地总监代表负责制，设专人负责信息、收发文件、资料和管理工作。在项目实施过程中，驻地资料管理员要及时将监理资料分类、归纳、建档。

　　4、驻地监理归档的监理资料有：监理合同；监理规划；监理指令；监理日志；监理月报；会议纪要；审核签认文件；工程质量认证书；工程款支付证明；工程验收纪录；质量事故调查及处理报告；各种监理内业台帐；监理工作总结。

　　5、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。

　　6、每个单位工程的监理档案封面在注明工程名称、合同号、建设单位、施工单位、开工日期、竣工日期和驻地总监代表审核签字。

　　7、在工程竣工验收后一个月内，由驻地资料管理员将监理资料整理装订后，移交公司档案室，并办理交接手续。

　　8、一般工程监理档案在保修期滞后应保存一年，重要的工程监理档案保存期可延长三年。保存期间需要查阅时，办理借阅和归还手续。

　　9、超过保存期限的监理档案，公司档案管理人员应清点核对，登记造册，经公司批准后，妥善销毁。

　　10、监理档案的书写，字迹要清楚，签字要齐全，内容要真实可靠，不得弄虚造假，也不得擅自涂改原始记录违者按有关规定查处。

　　11、监理档案要妥善放在防火防盗的铁皮柜内，要精心管理，完整保存，采取适当措施，注意通风、防潮、避免虫蛀损坏。

　　资料归档管理制度 4

　　一、技术资料的`管理由专人负责。

　　二、应该长期保存的技术资料有：

　　1、国家、地区、部门有关产品质量检验工作的政策、法令、文件、法规和规定;

　　2、产品技术标准，相关标准，参考标准;

　　3、检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法;

　　4、工程施工技术规范、工程质量检验评定标准等;

　　5、仪器说明书、计量合格证，仪器、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录;

　　6、仪器、设备明细表和台帐。

　　三、各类检验原始记录、试验报告规范整理，归档保存备查，并按规定进行评定汇总。

　　四、试验委托单、试验台帐、试验报告发放登记本应保管至工程竣工或更长时间，以备查对。

　　五、以上资料应建立清单或台帐，分门别类地收集、整理、保存，并填写技术资料目录，对卷内资料进行编号，交资料员保管。

　　六、技术资料入库应办理交接手续;试验人员如需借阅资料，应办理有关手续，与试验无关人员不得查阅试验报告和原始记录;原始记录不允许复制，试验报告的复印须经主任批准。

　　资料归档管理制度 5

　　1、目的

　　规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的.全过程管理，以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。

　　2、范围

　　本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。

　　3、职责

　　资料员负责图纸资料的接收、登记、分发、借阅及回收，技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。

　　4、程序

　　4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。

　　4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。

　　4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人，分别到资料室按规定办理接收手续。

　　4.4图纸资料一人领取一份，不得代领代签或一人多份。

　　4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整，专工资料员按期检查图纸资料的使用情况，并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。

　　4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行，由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。

　　4.7施工单位变换或撤出，资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。

　　4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨，使图纸资料在工程中发挥应有的作用。

　　4.9经专工同意，有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。

　　4.10根据发放到施工处图纸的受控序号，施工处分配顺序:资料室

　　资料归档管理制度 6

　　一、文件、信息、资料的登记：

　　接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。

　　二、文件、信息、资料的报送：

　　1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。

　　2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。

　　3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

　　4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

　　三、文件、资料的'传达：

　　1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件(传真)登记簿》。

　　2、复印文件(传真)形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件(传真)登记簿》。要求来取人员签字。

　　四、文件、资料的存档：

　　将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。

　　五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：

　　1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。

　　2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。

　　资料归档管理制度 7

　　第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

　　第二条管理部门

　　工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

　　第三条归档范围：

　　（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

　　1、工程预算、重点工程合同预算；

　　2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；

　　3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书

　　（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

　　1、施工依据性材料：

　　（1）开工报告、批准文件；

　　（2）协议书、合同书、施工执照。

　　2、施工指导性文件：

　　（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；

　　（2）施工技术措施、施工计划。

　　3、施工过程中形成的文件材料：

　　（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；

　　（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；

　　（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；

　　（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；

　　（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；

　　（6）施工日志：冬、雨季施工记录；

　　（7）分项、分部、单位工程质量评定；

　　（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；

　　（9）施工总结、技术总结。

　　4、竣工文件材料：

　　（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；

　　（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；

　　（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；

　　（4）工程质量评审材料。

　　5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

　　（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。

　　1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；

　　2、产品合格证，使用说明书；

　　3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；

　　第四条归档要求

　　1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。

　　2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

　　3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。

　　4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

　　5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目

　　第五条本制度由技术质量部负责解释。

　　八、项目经理部劳动保障管理

　　项目劳动管理工作例会制度

　　一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。

　　二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。

　　三、会议由公司项目经理主持。

　　四、会议内容：

　　1、审议各参建单位劳动力管理员提交的.本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；

　　2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况；

　　3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；

　　4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；

　　5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；

　　6、落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的工作计划。

　　资料归档管理制度 8

　　一、范围

　　本制度规定了安全检查的原则、目的、内容和形式等内容。

　　二、职责

　　建立由各级领导负责、有关人员参加的多种形式的安全检查制度，参与安全检查人员必须严肃认真，并对检查结果负责。

　　三、检查的原则和目的

　　安全检查是治理整顿，建立良好的安全环境和生产秩序、做好安全工作的重要手段之一，安全检查要坚持领导与员工相结合，自查与检查相结合，普遍检查与专业检查相结合，检查与整改相结合的原则，并做到制度化、经常化。

　　四、安全检查的内容

　　安全检查的内容主要有：查领导思想、查制度、查纪律、查管理、查隐患、查整改等。随着检查形式或检查规模的不同，会有所侧重。

　　1、查领导思想

　　查领导思想就是检查领导是否真正重视劳动保护和安全生产。即检查其对劳动保护工作是否有正确的认识，是否真正关心员工的安全与健康，是否认真贯彻了国家劳动保护方针、政策、法规、制度。

　　2、查制度

　　查制度就是检查各级领导、各个部门、每个员工的安全生产责任制是否健全并严格执行；各项安全制度是否健全并认真执行；能否执行“三同时”，即新建、扩建、改建工程项目的劳动保护设施、安全技术措施是否与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用，能否按时进行安全检查；安全教育制度是否认真执行，是否做到新工人进入公司实行“三级”安全教育、特种作业人员进行定期培训；对发生的事故是否认真调查，及时报告、严肃处理，做到“四不放过”；安全组织机构是否健全，安全网络是否真正发挥作用等。

　　3、查纪律

　　查纪律就是检查生产过程中的劳动纪律、工作纪律、操作纪律、工艺纪律。生产岗位上有无迟到、早退、脱岗、串岗、打盹、睡觉；有无在工作时间干私活，做与生产、工作无关的事；有无不按规定穿戴劳动保护品，在禁烟区吸烟；有无违反操作规程、操作方法、操作纪律，在操作岗位不盯仪表、闲扯漫谈、乱打胡闹；有无不按工艺指标操作，超温、超压、超指标给安全生产造成危险；有无违反规定和禁令；不办动火票动火，不经批准乱动土，乱动设备管道，车辆随便进入危险区，施工占用堵塞消防道，乱动消火栓和乱接电源等。

　　4、查管理

　　查安全机构的设置是否符合要求，目标管理、全员管理、专管成线、群管成网是否落实，安全管理工作是否做到了制度化、规范化、标准化和经常化。

　　5、查隐患

　　指检查人员深入生产现场，检查生产作业现场环境及设备、物质（原材物料）的状态，即查作业环境及劳动条件、生产设备及相应的`安全防护设施是否符合安全要求，如查各种设备、设施的安全运行和维修倩况，查原材料使用及有毒有害气体、蒸汽、粉尘等引发安全事故的防范措施，查电气、锅炉、压力容器、各种工业气瓶的使用状况，查易燃、易爆物料和有毒有害物料的贮存、运输和使用情况，查个人防护用品的使用是否符合安全防护标准，以及通风、照明、安全通道、安全出口等作业环境、劳动条件是否符合相关安全防护的标准。要特别注意对一些要害部位和设备加强检查，如锅炉房、变电所、各种剧毒、易燃、易爆等场所。

　　6、查整改

　　定期进行的安全检查，除应贯彻边检查、边整改的原则外，还应对被查单位上次检查中发现的问题及事故隐患的整改情况，按其当时登记的项目、整改措施和完成期限进行复查。

　　五、安全检查的形式

　　安全检查分为综合性安全大检查、专业性检查、日常检查、季节性检查、节假日前后的检查和特殊检查等。

　　1、综合性安全大检查

　　（1）公司级安全生产大检查：每月不少于2次，由主管安全生产的公司领导负责，召集有关部门参加，组成检查组，检查和整改情况由安全环保部门整理汇总，需上报的要上报。

　　（2）车间安全生产检查：每周一次，由车间主管安全生产的主任负责，召集有关人员组成检查小组进行检查，检查和整改情况，由车间安全员汇总并向公司安全环保部汇报。

　　综合性安全大检查要定期进行。检查的面广，有深度，能够及时发现并解决问题。

　　2.专业性安全检查

　　专业性安全检查是对易发生安全事故的特种设备、特殊场所或特殊操作工序，组织有关专业技术人员或委托有关专业检查单位，进行安全检查。专业性安全检查要有方案，有明确的检查重点和具体的检查手段和方法。如对电气焊、起重、运输车辆、锅炉及各种压力容器、各种反应罐（釜）、易燃、易爆场所等进行的检查。必要时要对某些设备或操作迸行长时间的观察和检查，对相关设备运行情况、作业员工操作情况、调试及维修情况、安全防护措施及个人防护用品使用情况等进行连续检查，以确保其防护功能。

　　（1）专业性安全生产检查由各主管部门负责，召集有关单位参加，定期进行，并将检查和整改情况报公司主管领导，同时抄送安全环保部。

　　（2）专业性安全生产检查的每一个项目，必须做好详细登记，每次检查都必须对前期检查登记的问题作出准确的鉴定。

　　3、日常安全检查

　　日常检查是指每天都进行的、贯穿生产过程的安全检查。日常检查采用个别的、日常的巡视方式进行。通过日常检查，能够及时发现生产过程中一切物的不安全状态和人的不安全行为，及时消除隐患，保证生产正常进行。主要有安全值班领导和安全管理人员的巡回检查；调度人员、操作者的交接班检查和班中巡回检查；非生产岗位在作业前和作业中进行的检查。

　　4、季节性安全检查

　　季节性安全检查是根据不同季节特点对公司安全的影响，进行的检查。如春节前后以防火、防爆为主要内容，夏季以防暑、降温为主要内容，雨季以防雷、防静电、防触电、防洪、防建筑物倒塌为主要内容，冬季以防冻、保暖为主要内容的检查。

　　5、节假日前后的安全检查

　　节假日前，要针对员工思想不集中、精力分散，提示注意的综合安全检查。节假日要进行遵章守纪的检查，防止人的不安全行为而造成事故。

　　6、特殊安全检查

　　由于新、改、扩建工程的新作业环境条件、新工艺、新设备等可能会带来新的不安全因素（危险因素），在这些设备设施投产前后的

　　时间内进行的检查，工程项目开工前的预先安全检查，竣工验收的检查，及检修中、检修后试运转的检查。

　　六、安全隐患整改

　　1、经各级检查组织查出的隐患，所在单位要逐条研究，编制方案，落实整改措施，做到“三定”、“四不交”。“三定”即定措施、定负责人、定整改时间。“四不交”即个人能解决的不交班组、班组能解决的不交部门、部门能解决的不交到公司、公司能解决的不交到上级。

　　2、由于客观条件确实不能立即整改的，要采取切实有效的防范措施监控外，应该分别纳入技措、安措或检修计划，限期解决。

　　3、对发现的重大隐患项目实行《隐患整改通知单》办法。《隐患整改通知单》由安全环保部办理，经公司主管领导签署后发出，整改部门的负责人签收并负责按期处理。否则造成事故，按照情节轻重追究责任。

　　七、检查考核