公司考勤管理制度最新

2023-02-16 制度

  在当下社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的公司考勤管理制度最新,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司考勤管理制度最新1

  一、作息时间9:00——18:00

  1)每周工作六天,工作人员可在周二至周五之间根据部门人员情况安排1天休息,并上报公司行政部报备,若临时有事需要调休的必须事先填写调休单,经领导签字批准后交由行政部。如无批准不予安排调休。

  2)异地员工休息如涉及返家,可提前申请由部门经理安排调休,否则不予安排调休,需凭往返车票做为返家凭证。

  3)各部门每月30日前将值班安排以书面形式报行政部,如有改动须提前到行政部备案。

  二、考勤打卡

  1)公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。

  2)新员工入职3日后即需输入指纹安排打卡。

  3)凡正常出勤但忘记打卡均视为未打卡。

  4)因手指受伤等特殊情况导致指纹机无法识别,需当时与行政部文员确认,到行政部填写《手工签到单》否则视为未打卡。

  5)因临时性工作外出无法到公司打卡,需在2个工作日内主动提供《员工未打卡说明》,经部门经理签字确认,递交行政部,否则月底核查考勤记录时视为未打卡。

  6)上述记录请按时申报,逾期不予补办手续。未打卡者经调查为正常出勤,按5元/次扣罚,其他情况按相关规定处理。

  三、迟到、早退

  上班时间到而未到岗,并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。

  1)迟到或早退5分钟以内,每次罚款为10元/次。

  2)迟到或早退5分钟以上第一次按罚款10元/次处理,第二次处理则为20元,第三次罚款为40元,第五次罚款位80元,第六次罚款为160元,依此类推。

  3)迟到或早退2小时以上按旷工处理。每次旷工按100元/次罚款

  4)由于公事推迟上班而未提前经主管同意者,按迟到论。

  5)月累计超过5次,公司发送书面警告一次,季度累计迟到15次以上取消公司任何优秀评选资格,情况严重者予以辞退。

  四、擅自离岗、旷工

  工作时间内,未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗,到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时以上,及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷工。

  1)擅自离岗按事假双倍工资予以处罚。

  2)月度旷工一次或一天扣罚当月工资10%。

  3)月度旷工二次或二天扣除扣罚当月工资20%。

  4)月度旷工三次或三天以上除名。

  5)旷工一次公司发送书面警告一次,并取消公司年度任何形式优秀评选资格,年累计旷工3次或3天以上除名。

  五、外出管理

  1)员工因公外出时,应获部门经理批准并在前台《员工外出登记簿》上注明外出时间,返回后注明返回时间。未签外出者按事假处理,严重者按旷工处理。

  2)员工出差一日以上填写《出差申请单》由部门经理签字后报送行政部。

  3)行政部将不定期进行人员外出抽查,如发生人员外出但未进行外出登记者,按制度进行处罚

  六、病假

  因病或非因工伤停止工作进行治疗或休养

  1)病假请假应在上班前60分钟前办理(可电话通知形式),否则一律按非事先申请事假处理:因突发急病不能执行此标准,请提供区以上医院证明。

  2)请病假两日(不含两日)以上者,必须提供非盈利性医疗机构的休假证明,并提供病例,化验单,缴费凭证等。

  3)病(事)假请假,一律向直接上司申请,不得委托其他同事转告,否则视同未请假。

  4)病假最长期限60天,超出此标准将按自动离职处理。

  5)3天以上病假(不含3天)需出示区以上医院证明。

  6)试用期员工在试用期内病(事)假累计超过10天,予以辞退。

  7)连续病假期间如遇休息日,则休息日、节假日算为病假天数。8)病假不包括因美容或整形手术、酗酒、打架斗殴及违法、恶劣行为等原因造成的休息,此类情况按事假处理。

  9)病假在请假或销假时不能提供诊断证明者,按事假处理;提供虚假医疗证明者,一经查实。以旷工论处。

  10)病假为有薪假,但不发放全勤奖金。

  七、事假

  因事必须本人处理且客观限制不能再休息日、节假日办理,又没有年休假可用时,可申请事假。

  1)事假需提供真实、充分理由。请假理由不充分或足以妨碍业务者,直接领导可不准假或缩短假期或暂缓准假。

  2)事假不跨越周六、周日及法定节假日。

  3)事假必须事前提交请假申请。

  4)员工请假2天以内事假(含2天),须提前1天提出申请,由部门经理审批;请3-7天事假需提前一周提出申请,由部门经理核准后报行政部审批;请7天以上事假需提前15天提出申请,报总经理审批;并填写《请假申请单》。

  5)未按规定时间提出请假申请及请假要求与工作相冲突时,不予批假。

  6)事假最长期限30天,重要及特殊岗位最长20天,超出此标准将自动离职处理。

  7)事假为无薪假。扣款为当月基本工资/当月理应出勤天数x请事假天数

  8)未事先申请而休事假,按双倍扣罚薪资。

  八、法定假期

  按相关规定给予休假,休假视公司业务状况进行节假日正常上班,假后安排补休。

  九、婚假

  本人结婚

  1)公司给予法定初婚员工15天带薪婚假;婚假前后不得另请事假。

  2)婚假须于员工结婚当年享受,逾期作废。如遇10月份后结婚可推至次年3月前休完假期。须附结婚证书复印件,否则按事假处理。

  十、产假

  本人分娩。

  1)符合计划生育条例生育的女员工可享受基本产假4个月,即120天(产前45天,产后75天)。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

  2)怀孕三个月内流产,给假15天;怀孕三个月以上流产,给假42天。

  3)产假期间可享受一个月基本工资的带薪假期;此薪资于休假返回后,连同上班的第一个月薪资共同发放。

  4)上述日历天数包括节假日。员工休产假必须提前三周填写“请假申请表”,附社区级以上医院确定的.分娩预产期证明,经主管批准后送行政部生效。

  十一、护理假

  男员工在妻子初育时可享受5个工作日的带薪护理假,但须出示有效医院证明和子女出生证明。

  十二、丧假

  直系亲属逝世

  1)直系亲属是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母等。

  2)可以申请5个工作日的带薪丧假

  3)申请丧假需填写“请假申请表”,附亲属关系证明和死亡证明复印件,经主管核准后送行政部审批生效。

  十三、哺乳期

  1)产后1年以后,每天给假2小时。

  2)以不影响部门工作为前提,具体时间由部门经理具体核定。

  3)哺乳假需提供生育证明,主管证明

  十四、工伤假

  因执行公务受伤,以法律、法规规定为依据。

  1)员工因工负伤,最多可享受60天工伤假;需休假员工提供医疗证明后,由行政部审批具体休假天数,超出天数按病假办理。

  2)工伤假期间,公司支付基本工资。

  3)申请工伤假应在工伤发生后24小时内,并有2个以上公司人员书面证明。

  4)因违章操作造成工伤,不享受工伤休假。

  十五、休假相关程序

  1)填报:员工应休假前按相关规定填写《休假申请表》。

  2)审批:休假申请表由部门经理签批后报行政部;行政部审核员工假期类别及资料是否符合规定;按审批权限分别由行政部、总经理签批

  3)请假审批权限:请假1至2天以内,由部门经理直接审批,交到行政处备案;请假3至7天,需经部门经理,部门总监审批,交到人事部备案;请假7天以上,需经部门经理,部门总监,行政部审批,交由总经理审核,后报行政部备案。

  4)休假因工作原因造成中断或未休,在季度内可调休,逾期作废。

  5)全年累计休假超过30天取消,取消公司年度任何形式优秀评选资格,及调薪资格。

  6)假期完毕,员工须立即到公司人事行政部销假,个人原因造成延误的,延间以事假计。公司员工假期完毕销假以实际到岗签到为准。

  十六、其他事项

  1)当月除规定休息外,出満勤人员可享受100元満勤奖。

  2)工作时间不得从事与工作无关事项:玩游戏、闲谈、看与工作无关的书刊、网络聊天、睡觉、吃零食、就餐等。

  3)违反上述考勤制度除特别标注项目外,给予10-100元处罚。

  4)此文件自发文之日起执行,原公司考勤相关文件作废。

  5)各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

  6)文件最终解释权归行政部。

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  为了进一步改进机关作风,规范办事程序,提高工作效率,增强组织纪律性,树立精简、勤政、务实的机关形象,特制定本制度。

  第一章考勤内容

  第一条市分行机关考勤内容,包括在勤、值班、加班、请假、迟到、早退、旷工。

  第二条市分行机关员工准时到达、准时离开工作岗位,即为在勤。

  员工在下列情况下视同在勤:

  (一)由领导派其到外地、县、乡出差、开会或经领导批准在城区范围内办公事,不能按时在机关上下班。

  (二)经批准脱产、半脱产学习或从事其它公务活动的。

  第三条工作时间

  实行每周五天工作日;每天工作8小时,上班时间:上午8.30-12:00,下午2.30-6.00。周六、周日全天休息。

  第四条迟到、早退或旷工

  员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月工资,1分钟扣除1元,第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加罚款50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,将按待岗处理,并另行安排工作。

  每次迟到(早退)30分钟以上的,按旷工(半天)处理。旷工一天扣除当日基本工资。当月累计旷工5.5天,连续旷工3天者,视同待岗对待。

  第五条值班指报警监控室、门卫及信息电脑部按规定需要夜间值班或在节假日值班。值班经领导批准,按守库费标准发给值班费。

  第六条加班因特殊情况(包括定期上报省分行报表),员工需要在法定假日和公休假日工作,以及在正常工作日以外延长工作时间,称为加班。加班原则上由部室安排轮休,不能轮休的,经行领导批准按规定标准发给加班工资。

  第二章工作学习纪律

  第七条上班时间工作纪律

  一、上班时间不允许做与工作无关的事,严禁串岗,严禁高声喧哗,严禁打牌聊天,严禁用单位电话拔打私人电话,严禁在微机上玩游戏、严禁会友。因公外出30分钟以上要请示部门经理(主任),得到许可后方可离开岗位。

  二、不允许机关员工从事第二职业或对外兼职活动。

  三、保持机关和办公室清洁卫生,下班前要将办公室的门、窗、柜关好,确保安全。

  第八条学习纪律

  机关员工要不断加强对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党的路线、方针、政策的学习;加强对业务知识的学习,准确、完整地掌握、执行各项政策和各项规章制度。积极采取集中学习与分散学习的方式,鼓励员工利用业余时间参加函授、自学考试、学习培训,努力提高业务技能。

  一、机关员工应积极参加各类学习活动。任何人不得以任何借口、任何理由拒绝或无故不参加市分行机关统一组织的各类培训学习。

  二、学习类型

  1、员工学习:由市分行办公室负责组织实施,每周周一早上8.309.30为全体员工学习时间。

  2、党内中心组学习:每半月一次党委中心组学习,由党委办牵头组织、党委各部门负责人参加。

  3、机关党员学习:由党机关党委各支部负责组织实施、每半月一次,重点学习党方针、政策和党的理论知识。

  三、参加市分行组织的各类会议和学习必须提前10分钟到达会场。会议期间要专心听讲、认真讨论、并做好会议纪录、严格遵守会场纪律、自觉关闭手机铃声、严禁在会场内交头接耳、严禁会议期间中途退出会场。

  第三章假期的管理

  第九条市分行机关公休假包括双休日、法定节假日、工伤假。员工请假,包括事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、探亲假。

  (一)节假日。国家规定的节假日,包括元旦(1天)、五一(3天)、国庆(3天)、春节(3天)等法定休假日,参照政府机关规定执行。

  (二)事假。员工因处理个人的私事,不能出勤者,经批准请假,称为事假。

  下列情况经科室领导批准,可不计为事假:

  1、女职工有一周岁以下婴儿,占用工作时间哺乳,每天累计不超过1小时。

  2、为子女开家长会有学校通知,每学期累计不超过4小时。

  3、带10岁以下子女打预防针、体检,有保健部门通知,每半年累计不超过2小时。

  (三)病假。指员工因病需要治疗或休息,经医院证明和领导批准的请假,称为病假。

  (四)婚假。指经有关部门批准,并办理有关法律手续后结婚职工,按规定享受的休假。假期一般为3天,晚婚者为10天(男25岁,女23岁)。对方工作单位在外地,职工需要到对方所在地结婚的,可给予往返路程假,超过假期规定的'按事假处理。

  (五)丧假。指职工直系亲属死亡后,按规定给予职工处理丧事的假期。直系亲属死亡,可请丧假3天,前往外地办丧事时,可给予往返路程假,超过假期规定时间按事假处理。

  (六)产假。指女职工生育后按规定享受的休假。办理了独生子女证明的。,可休产假5个月;未办理独生子证明的休产假3个月。产假期满后,因身体原因需要继续休养的经医院证明,可按病假处理。

  女职工怀孕4个月流产的,根据医务部门意见,给予1530天产假,怀孕4个月以上流产的,给予42天产假。

  育龄女职工采取长效节育措施放节育环的,给予7天计划生育假,实行输卵结扎的,给予21天计划内生育假;对己采取长效措施而又流产的女职工,经医院证明,给予1530天的产假。男职工采取长效节育措施实行输精管结扎的,给予7天计划生育假。

  到医院进行产前检查,避孕门诊做节育手术的医疗和休养时间,一律凭医疗证明按出勤对待。

  (七)护理假。指因配偶生育需要护理的假期。按规定男职工因配偶生育可给予710天的护理假,其中晚育者享受10天。超过规定假期的按事假处理。

  (八)探亲假。指同父母、配偶分居两地的职工,按国家规定去外地探望父母或配偶的假期。

  职工探望配偶,每年给予一方探亲假1次,假期为30天。原则上一次用完,但最多两次用完。只报销往返1次路费。职工因工作不能请探亲假的,可以动员配偶来单位探望本人。对于配偶往返路费,单位予以报销。

  未婚职工探望父母,原则上每年给予探亲假1次,假期为20天。因工作需要,本单位当年不能准假的,可2年探望一次,假期为45天。往返路费由单位予以报销。

  己婚职工探望父母,每4年给予探亲假1次,假期为20天。机关工作1年以上的员工从第二年起,经领导批准即可探亲。往返路费由单位予以报销。

  职工探亲时,可根据实际需要给予路程假。探亲假及相应的路程假均不包括法定节假日在内,如遇法定节假日可以顺延。

  第四章请假程序及审批

  第十条机关工作人员必须按规定的时间上下班,不得迟到、早退和旷工。要严格遵守机关请销假制度:

  员工请假,一律填制统一印制的一式两联《请假条》,一联由请假人部室留存,一联交办公室存档,作为考核的依据。员工请假应按下列程序办理审批手续,凡不按规定办理手续的,按旷工对待。

  (一)病、事假(不含双休日、法定节假日),1天以内由部室负责人审批;3天以内,由部室负责人加注意见,报请分管行长审批;3天以上,由分管行长加注意见后,报请行长审批;副经理以上干部3天以内由分管行长审批,3天以上由分管行长加注意见后,报请行长审批。机关所有员工的请假手续须交办公室考核备查。

  (二)探亲假、丧假、婚假、产假、护理假,部室加注意见后,报分管领导审批。请假手续交办公室考核备查。

  (三)副行级干部请假一律由行长审批;行长请假报省分行人事处批准。

  (四)凡请假者,假满后必须按时到岗,并在到岗后及时向人力资源管理部消假。到岗不消假者,视同超假对待;假满后因特殊情况不能按时到岗的,应向部门负责人说明原因,电话续假,并在返回单位后补办超假手续。否则,超假天数按旷工对待。

  第五章加班管理

  第十一条员工加班后,原则上进行轮休,不再领取加班费,加班后因工作原因不能轮休,又未领取加班工资的,员工季度内所请的病、事假可以与季度内实有加班天数相抵销,也可以用年度探亲假相抵减。对抵销(抵减)不完的病、事假再按相关规定比例扣发本人工资。

  第十二条抵销(抵减)程序。季未,由请假人提出抵销(抵减)申请,写明季度请病假、事假天数,季度实有加班天数,经部室审查并加注意见报主管行长或行长审批后,交人力资源管理部办理具体抵销(减)病、事假手续。

  本年未用完的探亲假除抵减病、事假外,不能跨年度享用。

  第六章考勤

  每十三条考勤。考勤是指对市分行机关员工在各类请假或学习期间的考核及工资计算办法。

  1、员工因组织派遣脱产学习一年以上的,以给基本工资与岗位工资。

  2、员工按规定享受的婚假、丧假、产假、护理假、探亲假和公休假,基本工资和岗位工资全额发放,绩效工资按不同比例发放:产假扣发40%的假期工资;护理假、婚假、丧假、探亲假扣发15%的假期工资;公休假按100%发给绩效工资。

  3、员工因病、因事休假,按比例扣发岗位、绩效工资,其中,病假6个月以内,每请假一天,扣发当日60%的岗位、绩效工资。病假超过6个月以上,停发其岗位、绩效工资。每请事假一天扣发当日90%的岗位、绩效工资。

  4、员工旷工,扣发当日全部工资。连续旷工15天以上或全年累计旷工30天以上者,予以除名。

  第七章监督管理

  第十四条市分行机关员工考勤办法在行长领导下、由办公室组织实施,人力资源管理部协助执行。

  实行考核、发放、监督责任制。各部室经理(主任)负责本部室人员的勤、绩考核。考核情况由各部室经理审签后于次月5日前报人力资源管理部。考核如有虚假问题,由本部门经理(主任)负责。管理监督部门审查不严或发现问题不做纠正的也要承担责任。

  第八章附则

  第十五条本办法自20xx年4月1日起执行。

  每十六条本办法条款由办公室负责解释,人力资源管理部协同监督实施。

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  1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

  2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

  3、无法正常验证可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的.编号(数字),然后再输入指纹。

  4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反映,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。

  5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

  6、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。

  7、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用坚硬的东西接触指纹考勤机。

  8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得擅自摆弄机器。

  9、员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一次计算。

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