多功能会议室管理制度

2022-11-14 制度

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的多功能会议室管理制度，希望能够帮助到大家。

多功能会议室管理制度1

　　为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

　　2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

　　3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

　　4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

　　二、管理制度

　　1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

　　2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

　　3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

多功能会议室管理制度2

　　一、目的

　　为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。

　　二、适用范围

　　本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。

　　三、权责

　　（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。

　　1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；

　　2、场所使用时相关会场物资的准备；

　　3、各类场所的日常清洁维护及管理。

　　四、使用办法

　　1、提前申请，并做好前期的相关准备；

　　2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；

　　3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。

　　3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

　　五、具体流程及优先原则

　　（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

　　（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场

　　所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）

　　（二）相关安排：

　　1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；

　　2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；

　　（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

　　六、注意事项：

　　(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；

　　（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开

　　时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

　　七、附则

　　（一）本办法的修订、解释权由xx负责。

　　（二）本办法自发布之日起施行。

多功能会议室管理制度3

　　一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。

　　二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。

　　三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设备正常运行。

　　四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的`同时，应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责。

　　五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。

　　六、如召开大会信息中心人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

　　七、大会议室及贵宾会议室，由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

　　八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。

　　九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体

　　操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。

　　十、会议结束后，会议室使用部门需通知信息中心对该会议室设备进行检查，如设备出现故障由该部门负责。

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