在日新月异的现代社会中,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家收集的企业后勤安全管理制度,欢迎阅读与收藏。
企业后勤安全管理制度 1
1、目的
为了加强公司食堂、公共设施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。
2、适用范围
本制度适用于公司食堂、公用设施、宿舍等管理及公司各单位。
3、内容
3.1职责
3.1.1综合部
3.1.1.1负责食堂用料的采购、存放、饭菜加工、保持就餐环境的整洁以及食堂账目的管理。
3.1.1.2负责公司建、构筑物及办公设施的日常管理、修缮工作。
3.1.1.3负责职工宿舍的人员安排、设施配备、维修以及安全管理工作。
3.1.1.4负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作。
3.1.1.5负责公司公共澡堂、开水站的运行管理工作。
3.1.1.6负责公司会议室内办公设施的管理工作。
3.1.2.7负责后勤管理制度的检查考核工作。
3.2管理内容及要求
3.2.1食堂管理
3.2.1.1外出采购食品及原料时,严格执行比价采购的规定,保证所购食品及原料质优价廉,同时采购的食品及原料要适量,避免浪费。
3.2.1.2对生熟食品要分别存放和加工,各种加工用具及炊具在使用前后必须清理干净并定置存放,餐具在餐前、餐后必须消毒,并整齐摆放在指定位置。
3.2.1.3加工好的饭菜必须清洁卫生,不能有杂物,杜绝发生饭菜质量事故。
3.2.1.4食堂必须按规定时间售饭,不得无故推迟或提前售饭;售饭时间如需变更,需提前下发通知。
3.2.1.5采购人员要严格按照公司规定做好帐目管理,确保帐目及报表数据准确、真实,报帐要及时。
3.2.1.6食堂所有员工上岗必须持有健康证,否则不予上岗。
3.2.2公共设施管理
3.2.2.1公司所有员工都要爱护办公、生产、生活区域内的公共设施,由责任部门提报《维修通知单》,综合部及时维修,若公共设施属于人为损坏的',费用由责任人全额承担。
3.2.2.2对需要更新的设施,由使用部门提出申请,报主管领导审批后方可更新。
3.2.2.3综合部应定期对建筑设施的易磨损部位和门窗的`轴承、锁具、把手等定期进行润滑、加固、校验;对易腐蚀部位如各种钢构件、房架、栏杆等定期防腐;对易损坏的部位如建筑物屋面、台阶等定期修补,以延长设施使用寿命,降低维修成本。
3.2.3宿舍管理
3.2.3.1宿舍内应保证卫生、整洁,床、橱、桌、椅由公司统一配备,被褥在使用后应叠放整齐定置摆放;宿舍墙壁及床铺上严禁贴画、摆放不健康的物品。
3.2.3.2各宿舍禁止私自换锁,严禁私自调换宿舍,各部门在根据人员调动而调整宿舍时,必须提前通知综合部,经综合部核准后方可进行调整。
3.2.3.3员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿。
3.2.3.4严禁在宿舍内;严禁在宿舍及走廊内大声喧哗、吹口哨、唱歌;严禁在宿舍内饲养宠物。
3.2.3.5严禁在宿舍内观看内容不健康的书刊及音像制品。
3.2.3.6严禁在宿舍内使用大功率电器,禁止长明灯、长流水等浪费行为。
3.2.3.7住宿人员要爱护宿舍内的各种公用设施,严禁人为损坏。
3.2.3.8宿舍外公共部分的卫生保洁工作由综合部负责,应做到洁净无杂物。
3.2.3.9住宿员工要做好防盗工作,个人贵重物品要妥善保管,丢失自负。
3.2.4浴室管理规定
3.2.4.1不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施。
3.2.4.2为保证下水管道畅通,洗澡用的垃圾(洗发水瓶、袋等)必须倾倒在垃圾桶内,禁止随便乱扔,以免造成下水道的堵塞。
3.2.4.3不准在浴室内大声喧哗、吹口哨、唱歌。
3.2.4.4洗澡完毕及时关闭水龙头。
3.2.4.5禁止在浴室内洗衣服、被罩等。
3.2.4.6公司浴室为本公司人员使用,禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡。
3.2.4.7洗浴时必须把衣服放在衣架上,不允许挂在淋浴管道上。
4、检查与考核
4.1综合部每月组织一次物业大检查,检查的内容要包括公共、公用设施的使用情况,各公共卫生区卫生情况,各办公室卫生情况,宿舍卫生情况。检查结果要及时汇总,每月一通报,考核情况报公司领导批准后计入各单位当月绩效考核中。
4.2食堂管理工作考核
4.2.1食堂工作人员违反食堂管理规定,每次罚责任人20元。
4.2.2食堂用具及设施的卫生状况达不到规定要求的,每次罚责任人20元。
4.3公共设施管理工作考核
4.3.1未按规定程序提报维修,并造成维修延误或影响公司正常办公、生产,每次罚责任人50元。
4.3.2综合部未进行维修,造成维修延误或影响公司正常办公、生产,每次罚责任人50元。
4.3.4各单位违反规定,人为损坏公共设施,相关责任人要承担全部维修费用,并且视情节轻重罚责任人50~100元。
4.4宿舍管理工作考核
4.4.1员工擅自住、退换宿舍、更换宿舍门锁,罚责任人20元。
4.4.2在宿舍楼内禁止一切、偷盗、斗殴等违法违纪行为。一经发现,罚责任人50~100元;视情节严重的移交司法机关处理。
4.4.3综合部要做好宿舍楼走廊、楼梯间、卫生间的卫生保洁工作。否则每次罚责任人20元。
4.4.4住宿员工违反其它规定的视情节严重罚款20—100元。
4.5浴室管理工作考核
4.5.1不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施,违者赔偿损失并罚款50元。
4.5.2为保证下水管道畅通,洗澡用的垃圾(洗发水瓶、袋等)必须倾倒在垃圾桶内,禁止随便乱扔,以免造成下水道的堵塞,违者罚款20元。
4.5.3洗澡完毕及时关闭水龙头,违者罚款20元。
4.5.4禁止在浴室内洗衣服、被罩等,违者罚款20元。
4.5.5公司浴室为本公司人员使用,禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡,违者罚款50元。
企业后勤安全管理制度 2
第一章作息时间管理
第一条、公司作息时间详见下表:
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。
第二章考勤管理
第一条、职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。
第二条、请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。
第三条、职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第四条、公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
第五条、公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六条、公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。
第三章假期管理
第一条、休假及相关待遇
(一)取(销)假的一般程序如下:
职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。
一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
第二条、婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
第三条、丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。
第四条、职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。
注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章职员个人通讯管理
第一条、职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
第二条、申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00—22:00处于开机状态。
第三条、职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。
第四条、行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。
第五章图书管理
第一条、图书的购买
(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
(二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。
(三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。
第二条、图书的登记
(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。
(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。
第三条、图书的借阅
(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。
(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。
第六章办公管理
第一条、职员上班时间应佩带好工作牌。
第二条、办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的.公司形象。
第三条、保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。
第四条、接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。
第五条、如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。
第六条、接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。
第七条、办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。
第八条、办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。
第九条、上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第十条、职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一条、行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第七章会议管理
第一条、公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。
第二条、会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
第三条、参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第八章办公用品管理
第一条、所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。
第二条、办公用品领用程序
1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;
2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;
3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第三条、办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。
第四条、申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第五条、办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。
第九章资产管理
第一条、固定资产的管理
总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
第二条、资产登记的要求:
1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2、为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
第三条、资产管理指引:
1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。
2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。
3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。
4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
第四条、资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:
1、资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。
2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
第十章印章证照管理
第一条、印章管理
1、各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。
2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。
3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。
4、印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。
第二条、公司公章
1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;
2、凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;
3、公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。
第三条、公司公章、部门印章使用审批规定
1、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。
2、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。
3、各部门应指定专人对部门印章进行保管。
第四条、各类证照的管理
1、各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。
2、如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。
第五条、印章使用审批规定
印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。
第十一章名片管理
第一条、新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。
第二条、职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。
第三条、未经公司任命的职位不得印制在名片上,所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。
第四条、学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。
企业后勤安全管理制度 3
一、职责
1、办公室是后勤处车辆的统一管理部门,负责车辆调度、保险购买、安全行车管理、驾驶安全培训、车容车况检查、油料统计、新车购买、监督各室、中心对所属车辆的使用、车辆台账的检查及车辆费用审核等各项有关车辆管理的工作。
2、车辆的备用钥匙和相关证件由办公室物资管理员妥善保管,建立并完善其所属车辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、维修保养台账、油料使用台账。并建立电子文档,每月交主管领导核查。
二、车辆使用管理制度
1、本处车辆由办公室统一管理,其他人员不得随意调度车辆。
2、本处车辆只能由办公室专职驾驶员和经后勤处考核并批准同意驾驶车辆的兼职员工驾驶,其他人员一律不得驾驶本处车辆。严禁将车辆私自交他人驾驶,严禁公车私用。
3、遇职工突发疾病或受到意外伤害等突发事件,驾驶员可直接出车,事后补报办公室主任。
4、每天上班后,驾驶员要先行检查车辆的.水、电、油料是否充足,车况是否正常,随车证件及手续是否齐全等,保证出车安全、迅速。
5、每天下班前须将车辆停放在指定地点,节假日和每天下班时,车辆凡未按时停放在指定停车地点的应及时报告,否则发生任何意外,由当事人自行承担;
6、本处各部门负责人用车,直接向办公室物资管理员领钥匙,安排司机,方可出车,随行司机认真填好《车辆行驶记录表》。《车辆行驶记录表》随车存放,一车一份,不得丢失,每月将《车辆行驶记录表》交由办公室物资管理员记录存档。办公室主任每半月抽查一次。发现记载不实、不全或为登记者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡犯者应给以处分。
对于部门大型活动用车需提前申请。填好用车申请单,经处领导批示后,由办公室安排,方可出车。
7、全处车辆统一定点加油。
8、物资管理员做好每台车辆的油料使用台账,记录好每次加油的时间,数量,起始公里数等相关数据,每月将台账数据交主管领导稽查;
9、鉴于后勤处维修车辆车况都较差的实际,一般仅限于离石城区周边范围内行驶,禁止跑长途、上高速。特殊情况下破例,需经分管处领导批准。
三、驾驶员管理
1、驾驶员擅自驾车外出肇事的,由本人承担责任;造成车辆损坏及其他经济损失的,由本人负责赔偿。
2、驾驶员无出差任务时,应在办公室值班,不得擅自离岗;请假时,须将车辆钥匙交办公室。
3、驾驶员严禁在中午及出差期间饮酒,晚上饮酒,须向办公室负责人报告。
4、无正当理由不服从车辆调度安排的,应给予处罚。屡教不改者,辞退。
5、驾驶员要严格按照交通法规行车。
6、恶劣天气,注意安全,慢速行驶。
四、车辆罚款及交通事故理赔管理
1、车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理,且不得耽搁车辆的正常运行。
2、车辆遇不可抗拒之事故发生,应先急救伤患人员,保护现场,并立即与物资管理员(物资管理员需要在第一时间了解事故全过程和责任,便于做出对该起事故的判断和联系保险公司)和本部门负责人取得联系,根据实际情况采取相应的措施;其次与附近交警部门联系,等候交通部门处置。根据交通部门处理意见,由办公室联系保险公司进行赔款处理。
3、因事故造成车辆及连带损失中,保险公司拒赔部分,据交警部门裁定责任,学校、驾驶人各自承担相应部分。
4、车辆出现故障后,驾驶员应及时报告办公室,并据安排到修理厂将车辆尽早修好。(按照交通法规和本办法行车的属集体承担违规行车,责任由驾驶员承担)小额修理费先由驾驶员垫支,大额修理费凭保险公司的事故定损单向学校借款支付。
本办法由办公室负责制定解释。
本办法由下发之日实施。
企业后勤安全管理制度 4
一、后勤维修管理范围
1、园区水电气设备:电路、照明动力、水路管线、供暖设施。
2、园区办公设备:楼体门窗、锁,办公桌椅、空调、饮水机等。
3、园区建筑:土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。
4、其他项:垃圾清运、有限电视、排污处理等
二、后勤维修管理责任
1、集团行政部责任
集团行政部为后勤维修主要管理部门,内设专职水电工、维修工。主要负责园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。
(1)后勤维修岗位职责
1、后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排。
2、维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财产安全负责的态度,及时修复保修项目,言行举止要得当,保证维修质量,消除隐患,保证安全。
3、负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对园区内外各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录,巡查中发现故障及时维修,如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。
4、负责各单位、部门常规报修工作,接到保修电话,无特殊情况1小时内响应;并对当日各类维修情况登记,月度分摊核算维修费用。
5、负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳,并对使用情况进行分析。
6、做好后勤维修库房的管理,物资出入库详细登记,做好设备台帐及更新工作。每季度进行一次物资盘点,每季度10日前上报物资采购计划,特殊物资根据需求临时申请购置,物资损耗分摊至使用单位部门。
7、努力学习技术,熟练掌握现有后勤设备设施的原理及实际操作与维修,积极配合公司安全工作,出现紧急事故迅速到达,全力做好抢修工作。
8、维修人员保持24小时通信畅通,以便及时处理突发事件。
(2)保洁员协助责任
各单位室内保洁员隶属集团行政部,保洁员在责任区域内有义务对公共区域的`各项设施进行巡检,如:卫生间、楼体墙面、地面、公共装饰等区域,做到发现问题及时报修。
2、各单位/部门责任
各单位/部门根据所使用的办公场所,须定期对楼体、水电、办公设施进行巡检,做好设备维护,杜绝因人为操作不当降低使用寿命,并做到发现问题及时上报修复,避免因小问题而引发较大维修费用,有效节约维修成本。
三、报修工作流程
1、日常维护报修工作流程
(1)相关责任人根据须维修的项目进行判断,常规无费用产生的维修项目,可直接电话报修,说清具体位置及项目,维修人员根据保修项目的轻重缓急安排维修。
(2)待修复后,由报修人验收签署《维修记录单》(附件一)。
2、有偿维护报修工作流程
(1)相关责任人根据须保养、维修的项目,提前填写《设备保养、维修申请单》
(附件二),明确保养、维修项目,具体位置,现状,报集团行政部后勤维修处确定具体维修方式及预计费用,根据费用情况经相关领导签批同意后,方可实施修复。
(2)设备修复完成后,由报修人当面验收,对维修结果及服务态度进行评价,填写《设备保养、维修服务回访单》,并对维修工作提出宝贵建议。
3、紧急报修工作流程
遇紧急设备故障,相关责任人可直接电话报修,维修人员携带工具迅速到达现场解决处理。如发生修复费用,相关责任人须补填《设备保养、维修申请单》。
4、公司后勤维护、报修电话,xxx。
以上规定于xx年xx月xx日实施。
企业后勤安全管理制度 5
1.坚持分类管理、方便舒适、安全卫生、热情服务的后勤管理原则,设专人管理后勤。
2.进场人员必须先办理注册登记,经审查合格后才能进人工地。
3.生活场区、宿舍、食堂、厕所必须规划合理,严防各类传染病发生,宿舍管理严格按照文明生活区标准执行。
4.设专人负责宿舍场区卫生,严禁乱倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持个人卫生。食堂炊餐用具分门别类。生、熟食品分开,不食用腐烂变质食物,防食物中毒。
5.炊事人员持证上岗,穿戴整洁、讲究卫生、耐心和蔼、服务周到。
6.宿舍内严禁存放易燃、易爆危险品,不许私拉乱接、自行烹煮食物,严防煤气中毒,宿舍内不许男女混居,不许出现打架斗殴、赌博、酗酒闹事等不文明行为,严禁外来不明身份人员留宿在工地。
7.生活采购设专人,所购物品必须价格合理、质量优质并真实记录,合理摊销生活费,每月及时公布上墙。
8。协同用工方职能管理部门一起搞好日常管理工作,经常督促和检查,确保后勤工作实现五项达标。
企业后勤安全管理制度 6
1、目的和范围:
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。
2、职责
2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:
3.1办公用品管理制度
3.1.1公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。
3.1.2各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。
3.1.3临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。
3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
3.1.5工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。
3.1.6上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
3.2公用办公设备的使用规定
3.2.1复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法
3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
3.3.2各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。
3.3.3驾驶员(包括摩托车手)的.一切违章罚款均不能报销。
3.3.4员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。
3.3.6用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。
3.3.7各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4邮政通讯事务管理制度
3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理部代办。
3.5采购与仓库管理办法
3.5.1采购范围:公司办公所需的用品用具。
3.5.2规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门
3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。
3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。
3.5.9仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
3.6安全、卫生管理办法
3.6.1公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告综合管理部,及时消除隐患。
3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。
3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。
3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。
3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
3.7.票务管理
3.7.1公司员工因公出差需要预定票务的,按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表,需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。
企业后勤安全管理制度 7
一、全体干部职工工作日要坚持做到不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位。
二、实行上班签到制度,由办公室负责签到,出勤情况每月通报一次,以此作为奖惩的依据之一。
三、在法定工作日内,每天按规定的作息时间,上午上班前到指定地点签到,不得由他人代签。代签视为迟到,一天见不到人视为旷工。
四、不在规定时间内签到的,一律视为迟到。公出、病事假由办公室代签。不按规定时间离岗的,一律视为早退。
五、严格履行请假制度。要事前向局领导请假,并告知分管领导及股室负责人,不请假者或未经批准擅自离岗的,一律按旷工处理。
六、严肃岗位纪律,集中精力干工作。按照岗位责任制和领导要求完成各项工作任务,坚决反对在岗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的现象。
七、工作人员因工作需要加班加点或占用公休日的',由各股室记载,作为年终考核的一项内容,但不予补休。
八、婚嫁及女同志产假,哺乳期,探亲假,休假等,按国家有关规定执行。
企业后勤安全管理制度 8
一、坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,努力提高政治素质和业务水平,不断增强机关服务的自觉性。
二、热爱本职工作,服从分配,按时高质量地完成所承担的工作任务。
三、严格遵守机关纪律,不迟到、不早退、不擅离职守。
四、努力工作,无私奉献,做好机关后勤的各项服务工作,为党政机关提供安全、洁净的工作环境。
五、提高服务态度和服务水平,全局实行“首问负责制”对楼内单位反映的情况需妥善及时进行处理。
六、严格遵守保密规定,杜绝各类泄密事件的发生。
七、严格执行考勤制度和岗位责任制,自觉遵守工作纪律。工作时间严禁大声喧哗、闲聊、不得乱窜办公室,防碍他人工作。
八、搞好室内外卫生,做到窗明几净,物品摆放整齐。
九、树立艰苦奋斗的作风,厉行节约,反对铺张浪费。严格执行财经纪律,不以权谋私,保持清正廉洁。
十、积极参加机关的.各项活动,活跃机关工作氛围,保持昂扬向上的精神面貌,树立机关良好的形象。
企业后勤安全管理制度 9
结合我校后勤工作的实际情况,特拟订后勤人员工作管理制度如下:
一、共同部分
1、学校住校生保育员、食堂炊事员、学校门警、保洁员实行聘用制,经学校考核合格,由处核发工资。
2、保育员、食堂炊事员、学校门警、保洁员实行百分考核制度,如违反岗位管理制度,以百分考核来计量人工工资,情节严重的申请调离岗位。
3.学生食堂、宿舍用的水、煤、暖、电成本计入住宿学生伙食费中。
4.保育员、食堂炊事员必须按照岗位管理制度工作,必须计划好各项费用支出,如费用超出学生所交伙食费和住宿费,超支部分由保育员、食堂炊事员承担。
5.保育员、食堂炊事员、门警、保洁员必须每年体检一次,必须持有医院出具的健康证明,如不体检、无健康证明且督导不办的申请上级予以调离岗位。
6.保育员、食堂炊事员、门警、保洁员被查检出有传染性疾病的,立即停止工作,调离岗位。
二、保育员工作管理办法
1、保育员对住校学生承担安全教育与自护自救教育的责任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育员发现或被告知住校学生行为具有危险性,有责任管理、告诫或制止。
3、保育员不得体罚或变相体罚以及侮辱住校学生,有责任维护学生心理健康与身体健康。
4、保育员有责任加强对住校学生午间与晚间的安全管理工作。
5、保育员组织住校学生开展各项活动期间,承担住校学生活动期间的各项安全责任。
6、保育员知道或被告知住校学生有特异体质或者特定疾病,保育员有责任不允许学生参与不宜参加的活动。
7、住校学生在校期间突发疾病或受到伤害,保育员发现或被告知,保育员有责任采取紧急救护措施救护,并及时向校领导报告。
8、住校学生在校期间擅自离校,保育员发现或被告知,保育员有责任及时告知学生家长与寻找学生,并及时向学校领导报告
9、保育员每天早、中、晚必须清点住校学生人数,发现或被告知有学生不在,有责任立即查询学生不在的`原因。
10、保育员发现或被告知学生住校设施出现危险,有责任采取防护学生安全措施,并立即报告校领导。
11、节假日期间学校保育员按值班制度上班,承担学校安全保卫的责任。
12、星期五下午住校学生回家,保育员承担送住校学生安全上车的责任。
13、星期天下午住校学生回校,保育员必须清点住校学生人数,发现或被告知有住校学生未在,有责任立即查询学生不在的原因。
14、保育员发现或被告知有住校学生有传染性疾病发生,有责任采取隔离措施,将学生隔离,并及时向学校领导报告。
三、食堂炊事员工作管理办法
1、食堂工作人员必须按时上下班,不得随意离岗、脱岗。
2、工作期间,不得随意脱离工作岗位办理自己私事。
3、食堂工作人员不得带非校人员进出食物加工操作间及食品原料存放间。
4、食堂工作人员不得携带有毒物品或个人生活用品到食堂场所。
5、食堂工作人员不得将学校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送与他人。
6、食堂工作人员要关心爱护学生,不得打骂学生。
7、食堂工作人员不得让学生进出食物加工操作间及食物原料存放间。
8、食堂工作人员工作时穿戴清洁的衣、帽、头发置于帽内。
9、食堂工作人员不得在食品加工和食物供应时抽烟,不得留长指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人员在工作前、加工食物后、便后、以及接触直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人员在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按规定将炊具定放。
12、食堂工作人员要及时并妥善处理食堂垃圾与污水,不得乱到垃圾与乱排污水或留存。
13、食堂工作人员必须保持食堂内外环境整洁,不得随地吐痰与开鼻涕。
14、食堂工作人员加工食物时必须按食品加工制度操作。
15、食堂工作人员必须根据学生就餐人数做饭,以免人为浪费食物。
16、食堂工作人员不得人为损坏食堂各项公物,必须尽量做到食堂各项公物完好无缺。
四、学校门警工作管理办法
1、学校门警坚持24小时值班,注意维护好值班室所使用的物品。如临时有事不能按时交接班者,要及时与对方取得联系、协商,并报校领导同意并备案。
2、处理当天发生的事件,按事件的情况向相关人员通报,坚持重大事件汇报制度,有重大事件必须在15分钟以内报告校领导。
3、值班时,应加强巡视,对校园进行检查,发现问题及时排除隐患,特别注意微机室、总务室、广播室、校长室、地下室、教学仪器室、食堂、宿舍等部位的情况,注意防火防盗,认真做好安全检查记录。
4、认真、仔细写好各类值班记录。
五、保洁员工作管理办法
1、遵守学校各项规章制度,认真履行工作职责;积极参加学校组织的政治理论学习。
2、服从上级领导安排;团结同志,服务态度优良,不与师生发生纠纷。
3、坚守岗位,不脱岗。
4、做好校园美化绿化工作,为校园内林带草坪种植绿色植被、锄草、浇水,保证90%以上绿地。
5、保证教学楼东、西两边楼道干净整洁,每天清扫2次。
6、校园内无杂草,每10天给校园清理杂草一次。少一次扣2分,累计扣分。
7、管理好水房设施和卫生,及时开、锁门。水房如有设施损坏,及时修理,由于管理不善造成无法使用,1次扣1分。
8、值班应着日常正装,不得穿睡衣,女士不得披头散发,男士不得打赤膊。
9、值班不得脱岗,如遇有事确需请假,须自找熟悉可靠人选代替,并征得校领导的同意。
10、遵守学校各项规章制度,认真履行工作职责;积极参加学校组织的政治理论学习。
11、根据学校工作安排认真完成其他临时性工作。
企业后勤安全管理制度 10
一、办公用品采购、后勤管理
1、各股室应本着压缩经费开支,厉行节约的原则,勤俭办公,避免浪费。
2、常用办公用品由财务统一采购,交由办公室逐项登记、入库。采购应由两人以上同办,避免质次价高,假冒伪劣商品。所购物品发票由经办人、办公室人员、分管领导会签后统一报销。
3、办公用品一律到办公室统一领取。所领物品必须逐项填写领用登记表。使帐物一致、消耗和库存平衡。每月盘存,结转至下月登记表。
4、复印机为了方便内部工作需要,严禁对外使用。内部各部门使用均需填写复印登记表,以便月底核算耗材。
5、个人办公用具除常用易耗品外,其余均为一次性配备,非正常损坏、丢失均由本人自负。
6、公用设施需维修、更换的,打印、复印设备需更新添置的,须由财务股、办公室研究估价,经分管领导同意方可办理。如金额过大超过500元,须经站领导班子研究后方可办理。
7、干部职工参加各种对口专业的成人学习,应事先取得站主管领导同意。在取得国家承认学历的`文凭后,给予按比例报销部分学费,具体标准为:一般职工60%,股(班)长80%,其余费用由个人承担。
8、各办公室做好办公室卫生、防火、防盗工作,下班后需关好门窗,切断电脑、照明等电源。
二、公务车管理
1、公务车辆由站统一调配使用,路政车辆以保证路政巡查为主,确需调用,经分管领导同意,路政负责人知情方可调用。
2、油料使用按额定油耗包干使用。月初详细记录马表指数,月底根据行驶里程,计算额定油耗,做为报销的最终依据。油票分批从办公室领取,月底结算,超支、节余均由驾驶员自理。
3、驾驶员出车补助与行驶里程挂勾。按月累计行驶里程x0.03元/公里计算。
4、车辆检修应事先请示站领导,经咨询后,估算修理费用,购买零配件费用要及时报帐,并实行定点维修。
5、严禁酒后驾驶,违章行车,由此造成后果自负。
6、车辆严禁私用或外借,确需使用的,在不影响公务的情况下,须经主管领导批准后方可使用。
三、招待费管理
1、招待范围为:上级领导和友邻单位来指导、联系工作及正常业务往来;外地县、市人员来我站办理公务的;其它因办理公务,确需招待的。
2、招待应本着热情从俭的原则,杜绝奢侈浪费。招待工作由办公室统一安排,必须由办公室开出派餐单经分管领导签字批准后方可持单就餐。如当日无法办理,经同意,必须在三日内补齐手续。招待费报销必须有派餐单、菜单,签字手续齐全,方可做为报销的有效凭证。
3、招待标准:站各股室工作人员到乡镇或乡镇来我局办理公务,接待标准每人每餐20元;兄弟站等业务单位来我站活动的,每人每餐30元;省市县来人在我站活动的每人每餐30—50元;省市检查酌情安排;来客实行对口接待,尽量减少陪客人数,来客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。
企业后勤安全管理制度 11
一直以来,我公司以建设安全生产防范体系为主线,以落实安全生产责任制为重点,深入开展各个领域的专项整治,构筑安全生产长效机制等方面,做了大量富有成效的工作,取得了一定成绩。但是,在我们的安全工作中海存在着这样那样的安全(隐患)问题。我公司的后勤安全保障即是这一环节的薄弱点。这就告诉我们,安全工作任重道远,安全工作永远没有句号和省略号,有的只是逗号和感叹号。鉴于此,我公司为了进一步完善和改进安全保障制度,同时为了加强我司职工的安全防范意识,特制订此制度。
第一节厂区安全保障制度
一、本公司各级管理人员(最好能成立安全小组)应熟悉安全管理准则,对所属人员、物资负有安全领导责任。定期分析安全形势,安全第一,预防为主。时常进行安全常识教育,不断增强所属员工安全防范意识和责任。定期进行安全检查,发现问题,及时整改。
二、全体员工应有自觉遵守安全规定,对于违纪、违章和责任工作不落实而造成的灾变,要严肃处理,并赔偿规定的损失,直属领导、主管也要承担连带定额责任。
三、公司办公区域门、窗以及大门都应配有足够牢靠的锁具。
四、货物储存区的窗加牢固防盗网。
五、所有建筑物内处,停车区都要有足够的安全警示标语;所有的高价值的和危险品都要用保险柜或其它围栏办法隔离和标识。
六、公司在生产季节,私人车辆停车区与运输车辆停车区应尽量分开设置;厂区大门指定安全保安员24小时轮值站岗,厂区周围,装卸货区指定安全保安员或者现场管理员进行监控。
七、机动安全保安员加强厂区巡逻,保证所有无职员看守的门窗都已上好锁。
八、不得私自携带违禁品,易燃品,易爆品进入厂区。仓库、车间及重点目标应有专人负责,严禁吸烟及携带引火物品进入工作重地。
九、清扫不需要的物品,扫除垃圾污渍;整顿物品定位放置,不得占用机动车和人行通道。
十、用电线路和设备要经常检查,下班时,应关闭电源。
十一、消防设备按规定置放,通道畅通,定期检查,严禁破坏和挪用消防设备,保持随时可用状态,并熟练掌握使用方法。
十二、任何人发现有火情,应立即呼救并迅速关闭电源或其他火源应迅速将着火附近的可燃物移开。在场员工及管理人员立刻协同灭火,并通知单位主管,必要时接通火警电话,请求支援。
十三、在厂区内使用电气器材时,应注意绝源是否完好及是否有导电物体接近电源;不得私拉乱接电线。有必要通知厂区内正在工作的不知情人员要求其注意安全。
十四、每月由安全经理组织安全保安员对全厂物理安全保卫措施进行一次检查评估。
十五、本公司全体员工应自觉增强安全意识,并有预防灾变和有抢救损害的责任和义务。
第二节门岗安全保障管理制度
一、门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。
二、积极维护公司利益,遇有突发事故和意外时,应通力合作,同舟共济给予支持、配合。对突发事件保持镇静;迅速通知有关部门和领导,在自身安全情况下,适时处置。
三、门卫严格控制闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
四、门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,夜间每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
五、严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司,确需外出,应如实填写员工出入证或凭出车单(公司应该有相关的出入凭证单)出入。部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报厂部。
六、严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续(公司应有相关出入手续)。
七、严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。本公司车辆外出须凭出车单(主要是货车),出车单由部门主管级人员签署。如无出车单,门卫有权拒绝放行。
八、保安人员负责检查全厂内的`各项安全设施和公共照明;纠察厂内流动人员的行踪;维护厂内的正常生活秩序;禁止赌博、酒后上岗、打架斗殴等事件在厂内发生。
九、防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故,是每个员工应尽的义务和责任,要敢于与坏人坏事作斗争,要有主人翁的意识。
十、对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
第三节餐厅安全保障管理制度
一、对餐厅工作人员的要求:
1、餐厅工作人员每年必须按规定经过健康检查及卫生知识培训合格,同时取得健康体检合格证及培训合格证后,方可上岗工作。
2、凡患有有碍食品卫生的疾病,必须立即调离现工作岗位,在未彻底治愈前,不得从事餐厅工作。
3、对食堂炊事员要及时进行防火知识教育,食堂必须按规范配备安全灭火器,并对全体职工进行不定期的安全防火知识教育。
4、餐厅工作人员必须穿戴指定工作服、帽,头发不露帽外,操作直接不允许戴戒指,不涂指甲油。
5、餐厅工作人员操作食品前和大小便后,应洗手消毒,不得穿戴工作服、帽进入厕所。
6、操作食品时不吸烟,不挖鼻孔掏耳朵,不得对着食品打喷嚏。
7、应做到勤洗手,勤剪指甲,勤理发、洗澡,勤换洗工作服、帽。不随地吐痰,不乱丢废弃物。
二、对日常使用餐具的管理:
1、所使用的餐具和容器每天饭前、饭后要清洗,运行过程要有序、保持清洁、无污垢、见本色。保证每周消毒两次以上。
2、所使用的餐具和容器要有专人保管、不混用不乱用。
3、所使用的餐具和容器清洗、消毒应定期检查、不定期抽查,对不符合卫生标准要求的用具及时更换。
三、对原辅料的要求:
1、对采购的鲜蔬一定妥善存放,凡有变质的蔬菜,绝对不可以再行食用。
2、保证做饭的原辅料干净、清洁。
四、对食堂环境的管理:
1、做到垃圾日产日清。经常保持环境整洁,班前、班后必须清扫,不得堆放杂物、垃圾。
2、室内外环境清洁,无蚊蝇、老鼠孽生。应有防蝇、灭蝇、防鼠、灭鼠及灭蟑螂措施。
3、地面清洁下水道通畅,无积水。
五、安全小组成员负责日常卫生检查工作,实行责任制,将卫生任务进行分解,具体责任到人。开展定期与不定期的卫生检查,对发现问题的环节和个人做好记录,并经予相应的处理。
第四节职工宿舍安全保障管理制度
为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境,以保证员工在工作之余得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效益,特制订本制度。
1、每个宿舍必须选定(或班长指定)一名负责人,督促其管理室内的清洁卫生和安全用电等有关事项,确保室内整洁。
2、有传染病者、不良嗜好者、粗暴行为者不得在集体宿舍寄住。
3、员工对所居住的宿舍,不得随意改造或变更。
4、为了安全起见,严禁在使用的电线中或灯头上挂钩用电。
5、宿舍所有器具设备(如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等),住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿,并视情节轻重者给予处分。
6、爱护公物,注意个人物品和现金的保管。贵重物品应避免携入,违反规定放入室内而致丢失者责任自负。
7、室内禁止烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器;
8、室内不得使用或存放危险及违禁物品;
9、不得在床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢地上,室内不得存放易然物品;
10、住宿者迁出应将床位、物品、抽屉等处理干净,带出物品应先交管理员或主管员检查。
11、节约用水,节约用电,人去灯灭;
12、不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
13、夜间最迟应于23时前返回宿舍,否则应向管理人员报告;
14、住宿人员轮流值班,负责公共地区的清洁,公共设施的修缮,水、电、门窗等的安全巡视,发现问题及时报告并立即采取措施。
15、公司主管和总务部门主管应经常视察宿舍,住宿员工不得拒绝。
企业后勤安全管理制度 12
根据《中华人民共和国安全生产法》、《江苏省安全生产条例》等法律法规及学校下达的安全生产控制考核目标,为进一步加强后勤保卫处安全管理工作制定本制度。
一、总则
1、严格执行国家及地方相关法律法规;
2、建立、健全安全生产管理责任制;
3、建立健全安全管理体系;
4、安全生产目标制定后,安全生产管理人员应组织各部门的作业人员,详细讲解和宣传,使各岗位作业人员明确掌握本人在年度内的安全责任;
5、安全生产目标的年度评审工作,在年度工作考核前进行;
6、当出现重大情况,内外部条件发生变化,应当及时对目标进行修订。
二、安全生产目标管理规定
制定安全生产目标要根据国家的方针政策、学校下达的指标、结合后勤保卫处现实情况,制定一个通过全体职工努力可以实现的安全总目标。
1、安全生产目标的制定原则:
(1)明确性。方针与目标要具体明确,既有数量目标,又有形象目标。为使全体员工明确努力方向,方针与目标要重点突出,体现出本单位的特点。
(2)可行性。目标的制定应根据需要与可能综合确定,既先进又合理,既能鼓励员工激情,又能通过努力而实现。
(3)系统性。要充分考虑后勤保卫处各部门之间的内在联系与分工协作的关系,使目标具有可分性又有组合性。
(4)应变性。在制定目标时,既要有相对的稳定性,又要有一定的灵活性,以达到促进安全生产的目的。
2、建立管理体系
(1)组织体系。后勤保卫处建立安全责任网络,建立由书记、处长任至部门主管、主任的责任体系,部门设立专(兼)职安全员,从而形成自上而下专管线、群管成网的安全目标管理网络和自下而上的信息反馈网络。
(2)制度体系。为促进安全目标的实现,必须建立健全制度体系。要完善以安全生产责任制、岗位责任制和安全操作规程为中心的各项安全管理制度。
3、执行单位目标分解
总目标制定后,各部门要将目标进行层层分解。通过目标的展开,明确部门及个人的职责范围,做到每个人有明确的安全工作、责任清单列表。
4、实行过程管理
(1)坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的原则。
“安全第一,预防为主、综合治理”既是我国的安全生产的方针,也是安全管理的原则。要求各级安全管理人员在安全生产活动中,把安全工作放在首位,采取各种措施保障劳动者安全和健康,防止事故发生,实现安全生产目标。
(2)坚持“党政同责、一岗双责、失职追责”、“谁主管、谁负责”、“管生产必须抓安全”的原则要求安全生产的领导者和管理者明确安全与生产的辩证关系,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作,保证安全方针与目标的实现。
(3)坚持“专业管理和群众管理相结合”的原则。在充分发挥专职安全人员骨干作用的同时,调动和发挥员工的安全生产积极性,互相监督,制止“三违”,消除隐患,实现安全生产方针与目标。
(4)坚持“安全工作一票否决”的`原则。安全工作是衡量管理工作好坏的一项基本内容,对部门各项指标的考核,必须把安全工作放在首要位置,并使其具有“否决权”。
5、年度检查考核及评审要求
安全的检查考核,分为日常检查考核和最终检查考核两种形式。日常检查考核是平时对照方针与目标逐项检查评定。最终检查考核是一年作一次总的检查考核。日常检查考核又质量安全管理办公室组织执行,最终检查考核由书记、处长主持,后勤保卫处安全领导小组成员参加。
在年度工作总结时,应分别对安全生产方针与目标进行分析,提交文字性的材料,作为年度考核的依据。本年度安全生产方针与目标的执行情况,可作为制定下年度安全生产方针与目标的重要依据。
三、安全生产目标
根据学校下达的指标,结合后勤保卫处实际情况,制定以下安全生产目标:
(1)死亡人数、重伤人数控制在0以内;
(2)不发生较大及以上安全生产事故;
(3)不发生负主要责任的较大及较大以上道路交通事故;
(4)不发生造成严重社会影响的其他责任事故;
(5)安全生产达标率为100%。
企业后勤安全管理制度 13
第一条为了加强团队安全生产管理
保障企业生产安全、稳定及员工在生产过程中的生命财产安全,根据国家有关法律、法规、标准,以及行业和公司相关安全生产、安全保卫文件精神,结合本团队安全生产实际情况,特制定本制度。
第二条坚持科学管理
有效消除和制止生产过程中危及员工生命和企业财产安全的隐患和行为。当生产和安全发生矛盾时,生产要服从安全。
第三条明确团队安全工作的组织
(一)团队长是团队安全生产第一责任人,全面负责本团队的安全工作,做好部署、检查、控制、考核等工作,确保上级各项安全管理规章制度和要求在本团队的贯彻执行。
(二)团队应设1名兼职安全员,协助团队长全面开展团队安全管理工作。安全员不在时,团队长要明确代管人员。团队长不在时,安全员有权安排本团队员工完成与安全有关的工作。
(三)团队要建立包括团队长在内的各岗位人员安全生产责任制,明确全员安全生产职责。
第四条安全教育与宣传。
团队要制定安全培训计划,对新员工进行安全教育;按时召开安全例会,组织团队人员认真学习安全技术、规章制度等;每次安全教育要有教育记录,且记录详细、整洁。
第五条消防安全管理
1、有健全的消防组织,有必要的'消防设备,有严格的防火制度。
2、团队成员要牢记“五知三会”内容,即:
一知本岗位火灾危险性;
二知本岗位的防火措施和防火安全制度;
三知本企业的防火负责人、消防专(兼)职人员的姓名及电话;四知火警电话“119”;
五知灭火的基本方法和措施。
三会:
一会打火警电话;
二会使用各种灭火器材;
三会逃生自救。
3、严格落实阜阳卷烟厂“安全检查”、“消防安全管理”、“三同时管理”、“危险化学品”等管理制度。
4、认真抓好安保各基层队伍建设和管理。
5、加强厂重点部位检查巡视。发现重大隐患问题时,应第一时间报责任人进行相关处理。
6、加强“两烟”仓库防火管理,严格车辆和特种作业人员管理。
第六条团队安全生产管理的主要内容
1、安全用电,做到人来电开,人走电关,每天最后一个离开办公室的人必须对各处电器进行检查,关闭。
2、科学使用本团队内的各类设备管理、安全用电管理、消防控制中心安全管理、消防车辆安全管理。
第七条治安保卫、综合治理目标管理。
维护好团队内部治安秩序,搞好内部治安综合治理,妥善处理好突发事件;教育员工远离邪教组织和性质的组织。
第八条安全检查内容。
明确检查的周期,每次由安全第一责任人负责组织本团队安全员及相关人员对本团队进行系统的安全检查。对检查中所发现的或团队成员反映的安全隐患,做到“三落实”(即:负责整改的人员和部门要落实,整改的措施要落实,整改的时限要落实)。
第九条处罚和奖励
(一)对于违反团队安全管理制度的员工予以考核,对造成安全事故的员工予以处罚。
(二)对于发现并及时上报安全隐患,有效预防了重大安全事故发生的员工予以奖励。
企业后勤安全管理制度 14
第一章总则
第一条为了加强对安全生产的监督管理,预防和减少各类事故的发生,保障师生生命、财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》《江苏省安全生产监督管理规定》等有关法律、法规,结合本校实际,制定本规定。
第二条本规定适用于后勤涉及人身和财产安全的生产经营活动及其监督管理活动。
各后勤实体和在校内从事后勤生产、经营活动的单位(以下简称“各单位”)及个人均应遵守本规定。
第三条安全生产工作应当贯彻“安全第一、预防为主”的方针,实行单位负责、行业管理、政府监察、群众监督相结合的管理体制。
第四条各单位应当加强对安全生产工作的领导,建立健全安全生产制度,完善安全操作规程,落实安全生产责任制,把安全生产工作纳入单位发展规划及年度计划,完善工伤社会保险制度,增加安全生产管理投入,发展安全生产科学技术,并将安全生产监督管理所需经费纳入年度经费预算。各单位应当推行全员安全生产教育,提高全员安全生产防范意识和自救能力。
第五条保卫处、后勤处分别负责指导和监督后勤安全生产管理工作。资产经营总公司负责组织、指导和监督后勤实体和校内从事生产经营活动的单位的安全生产管理工作。
第六条各单位应当自觉接受政府有关行业主管部门的安全生产管理,接受安全生产监督行政主管部门的指导和监督。
第七条各单位应依法维护职工的合法权益,对单位遵守安全生产法律、法规、规章的情况进行监督。
第二章安全生产管理
第八条保卫处、后勤处及资产经营总公司分别与各单位签订安全生产责任书,层层落实安全生产目标责任制。
各单位的主要负责人,是安全生产第一责任人,对本单位的安全生产负全面领导责任;分管安全生产的负责人,负主要领导责任;分管业务工作的负责人,对分管范围内的安全生产负直接领导责任。
安全生产责任书在安全生产第一责任人任期内有效;责任人变更时,重新签订安全生产责任书。
第九条各单位安全生产第一责任人应当定期向相关管理部门报告安全生产工作情况。
第十条各单位应当配备专(兼)职安全管理人员。各单位将安全生产工作及其所需经费纳入年度计划和财务计划。
第十一条各单位必须贯彻有关安全生产的法律、法规、规章,建立健全安全生产制度和安全操作规程,改善劳动条件,降低劳动强度,减少职业危害,消除事故隐患,并依法参加工伤社会保险。
第十二条各单位应当对职工进行安全教育培训,经考核合格后上岗。
各单位安全生产责任人应当经过专门的安全知识培训,取得资格证书后任职。
安全生产专(兼)职管理人员应当接受相应的专门培训,取得资格证书后方可上岗。
特种作业人员和医护人员必须持证上岗,其培训和考核按国家有关规定执行。
第十三条各单位应当按照国家和省(市)有关规定向职工提供劳动防护用品,并督促职工按照规定使用。不得以货币或者其他形式替代按照规定应当提供使用的劳动防护用品。
第十四条各单位应当依法设置符合国家标准的安全设施,并定期保养、维修、检验。
新建、改建、扩建建设工程的安全设施,应当与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。
第十五条在租赁、承包经营活动中,租赁和承包双方应当明确安全生产责任;不得将生产场地、生产设备租赁或者将生产工程项目承包给不具备相应资质和不具备国家、省、市规定的安全生产条件的单位或者个人。
第十六条从事起重、压力容器、变配电等危险性较大的设备、设施的设计、制造、安装、修理和改造的单位,应当依法取得有关行政主管部门的安全认证。
起重、压力容器、变配电等危险性较大的设备、设施应当依法经有资格的检测检验机构检验合格,取得有关行政主管部门颁发的安全使用证后方可使用。单位对使用中的危险性较大的设备、设施应当按照规定定期检验。从业人员应取得行政主管部门颁发的上岗证,并按规定定期审验。
第十七条使用、储存、运输和销售易燃易爆、剧毒、强腐蚀、放射性等危险物品,应当依法取得批准或者许可。使用、储存、运输和销售易燃易爆、剧毒、强腐蚀、放射性等危险物品时,应当进行安全性评估,并按规定设置报警、通风、防盗装置和安全标志等安全防护设施,制定在紧急情况下的安全处置和救援措施。
第十八条食品生产和销售应依法取得卫生许可证,从业人员应持健康证,并严格执行食品卫生相关规定。
第十九条卫生医疗应严格操作规程,杜绝医疗事故的发生。制定在紧急情况下的安全处置和抢救措施。
第二十条商店、宾馆、餐厅等公共场所的安全技术设施,经政府有关职能部门按各自职责审查验收后,方可投入使用或者营业。
第二十一条人员集中或者流动性较大的生产经营性场所,应当符合下列要求:
(一)设置符合紧急疏散需要、标志明显的出口、通道,并保持畅通;
(二)有人数限制的,不得超过限定的人数;
(三)按照规定配备消防设施和器材;
(四)未成年人活动的场所,应当对容易发生意外事故的设施、设备采取有效的防范措施;
(五)禁止存放易燃易爆、剧毒、强腐蚀和放射性等危险物品,法律、法规另有规定的,从其规定。
第二十二条职工应当遵守安全生产法律、法规、规章以及劳动纪律和岗位安全操作规程,正确使用安全防护设施和劳动防护用品,对管理人员违章指挥、强令冒险作业的,有权拒绝执行;对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举和控告。
第二十三条各单位购置特种劳动防护用品,必须验明有无市级以上安全生产监督行政主管部门颁发的安全生产(经营)许可证,严禁购买和使用无安全生产许可证的特种劳动防护用品。
第二十四条各单位应当定期组织安全检查,对存在的事故隐患,制定整改方案并组织实施,确保本单位的工作场所、生产设备和安全设施处于安全良好状态。
第二十五条各单位发生安全生产事故应当立即采取有效措施,对职工伤亡或者急性中毒事故积极抢救、治疗,防止事故危害扩大,保护好现场和有关证据,并同时报告学校及当地政府有关部门,不得瞒报、谎报和拖延不报。
第二十六条各单位应建立自救、互救、社会救援的应急救援体系,提高对突发性重大事故的应急救援能力和应急救援方案。
第二十七条保卫处、后勤处及资产经营总公司建立事故和事故隐患举报、奖励制度。
第三章安全生产监督
第二十八条保卫处、后勤处及资产经营总公司应当全面掌握安全生产情况,分析安全生产形势,评估安全生产状况,研究安全生产工作中的重大问题,提出相应对策和建议,统一部署,督促各单位的安全生产工作,制定整改监控方案,并组织实施。
第二十九条保卫处、后勤处及资产经营总公司履行下列监督职权:
(一)对各单位贯彻国家安全生产有关法律、法规和规章的情况进行监督,处理违反安全生产法律、法规和规章的行为;
(二)在紧急情况下,对可能导致人身伤害和财产损失的重大事故隐患单位可以采取包括责令停止作业、暂时停产、停业的措施;
(三)参与后勤设施建设项目安全设施的设计、审查和竣工验收;
(四)组织或者参加后勤职工伤亡事故处理工作;
第三十条保卫处、后勤处及资产经营总公司及时受理对违反安全生产法律、法规、规章行为的检举和控告,并依法调查处理。
第三十一条在检查中发现事故隐患,应当向事故隐患单位下达事故隐患整改通知书。
事故隐患单位接到整改通知书后,应当组建事故隐患整改领导小组,加强现场监测,制定应急计划,提出整改措施,及时予以整改。对一时无力整改又确实达不到安全生产条件的`应当停业或者关闭。
第三十二条保卫处、后勤处及资产经营总公司督促各单位落实安全生产管理措施,对各单位安全生产工作进行定期和不定期的检查,对单位存在的事故隐患应当督促其制定和落实整改措施。
第四章罚则
第三十三条违反本规定,对发生安全生产事故的单位和个人的行政处罚、民事责任和刑事处罚,依照有关法律、法规和规章的规定执行。
第三十四条单位发生安全事故造成重大资产损失、人员伤亡的,有失职、渎职情形或者负有领导责任的,依照法律、法规的规定给予相应行政处分。
第三十五条各单位改、扩建项目的安全设施不符合国家规定标准的,责令其改正。
第三十六条有下列行为之一的,责令其改正;情节严重的,责令停产、停业:
(一)单位未按规定配备专(兼)职生产安全管理人员的;
(二)单位安全生产制度、安全操作规程不健全,不执行国家安全教育制度的;
(三)单位安全生产责任人以及安全生产专(兼)职管理人员未取得资格证书任职或者上岗的;
(四)特种作业人员未取得上岗证书安排上岗的;
(五)使用的设备、材料、劳动防护用品不符合安全标准的;
(六)发生事故不及时上报或者瞒报、谎报的。
第三十七条有下列行为之一的,责令限期整改;情节严重的,责令停产、停业:
(一)擅自改变和破坏事故现场的;
(二)未按事故隐患整改通知书整改的;
(三)非法使用、储存、运输和销售易燃易爆、剧毒、强腐蚀、放射性等危险物品的;
(四)未按本规定第十七条规定设置报警、通风、防盗装置和安全标志等安全防护设施的;
(五)擅自将生产场地、设备租赁或者将生产工程项目承包给不具备相应资质和不具备国家、省、市规定的安全生产条件的单位或者个人的;
(六)人员集中或者流动性较大的生产经营场所,不符合本规定第二十一条规定要求的。
第五章附则
第三十八条本规定由保卫处、后勤处负责解释。
第三十九条本规定自公布之日起执行。
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第一章总则
第一条加强后勤保障部安全生产工作管理,保证教学、科研、生产和生活秩序,维护师生员工人身和财产安全,促进学校改革发展,根据《中华人民共和国安全生产法》《兰州大学安全生产“党政同责、一岗双责”制度实施办法》《兰州大学消防安全责任制实施办法(试行)》等相关法律法规和文件精神,结合后勤保障部工作实际,特制定本办法。
第二条本办法中所称“安全生产”是指在后勤保障部各部门的工作中,通过科学化、规范化管理,使各项服务保障工作减少人员伤亡、职业病、财产损失,保障人员安全健康,设备、设施和档案资料免受损坏,环境免遭破坏,保证各项工作得以顺利进行。具体内容涉及设备设施、工作场所、有害物品、用电、燃气、车辆、食品、消防、工程、防疫等方面。
第三条安全生产责任制应当坚持党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责,坚持管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全。坚持“安全第一,预防为主”的方针,全面贯彻“生产经营服从安全需要”的原则,牢固树立安全发展理念。
第二章管理体系与职责
第四条后勤保障部主要负责人是安全生产工作第一责任人,主要职责为:
(一)认真贯彻执行国家、教育部以及学校关于安全生产的决策部署和指示精神,安全生产方针政策、法律法规;
(二)把安全生产纳入党政领导班子成员职责清单,落实“党政同责、一岗双责”;
(三)定期召开安全工作专题会议,及时组织研究解决安全生产重大问题;
(四)加强安全生产监管部门干部队伍建设、制度建设和机构建设,统筹协调各方面重视支持安全生产工作;
(五)严格安全准入标准,推动隐患排查治理预防工作机制,依法领导和组织生产安全事故应急救援、调查处理及信息公开工作。
第五条后勤保障部分管安全的副部长是安全生产的主要责任人,主要职责为:
(一)认真贯彻执行国家、教育部及学校的规章制度和政策,定期召开安全工作会议,研究和解决生产中的安全问题;
(二)参与制定、修订和审查相关安全生产规章制度、安全操作规程及安全技术措施,并组织实施;
(三)参与应急救援与事故处置,配合事故调查工作,按职责权限落实事故调查处理意见;
(四)组织或参与安全大检查工作,落实隐患整改工作。
第六条后勤保障部其他副部长是分管部门安全生产工作的主要负责人,主要职责为:
(一)组织分管部门贯彻执行国家、教育部、学校及本级党政班子关于安全生产的决策部署,安全生产方针政策、法律法规;
(二)组织分管部门健全和落实安全生产责任制,将安全生产工作与业务工作同时安排部署、同时组织实施、同时监督检查;
(三)指导分管部门把安全生产工作纳入相关发展规划和年度工作计划,从各方面加强和支持安全生产工作;
(四)统筹推进分管部门安全生产工作,每年定期组织分析安全生产形势,及时研究解决安全生产问题,支持有关部门依法履行安全生产工作职责;
(五)组织分管部门开展安全生产隐患排查和专项整治、应急管理、查处违法违规生产经营行为等工作,推动构建隐患排查治理预防工作机制。
第七条各部门负责人是本部门安全生产的第一责任人,全面负责本部门的安全生产工作;各部门应设置安全生产管理岗(一般为兼职人员),主要职责为:
(一)贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本部门安全生产日常事务;
(二)督促部门人员切实按期执行安全生产措施、计划;
(三)协助领导制定、修订安全生产管理制度,并对制度的贯彻执行情况进行监督检查;
(四)巡查并记录安全生产情况,发现安全隐患时,有权要求停止生产,并立即向分管安全副部长汇报;
(五)总结和推广安全生产的先进经验,做好部门安全生产的宣传教育和专业培训;
(六)对上级的安全指示和基层的安全情况上传下达,做好信息反馈工作。
第三章设备、工作场所安全管理
第八条经常维护、定期检修各种设备和仪器,保障各种设备和仪器不超负荷或带故障运行,不得使用不符合要求的设备和仪器。
第九条工作场所布局要合理,有毒有害、需进行高空作业的场所,必须有防护设施。
第十条建筑物必须安全,通道平坦、畅顺,经营性用房须告知经营者做好相关安全管理工作。
第十一条有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的工作场所,必须采取相应的有效防护措施。
第十二条对各种电器设备进行清洁卫生时,必须先切断电源,预防触电或漏电。
第十三条注意用电、用气、用火、用水安全,规范使用电、气、炉灶等设施,严格执行安全生产操作规程。
第十四条负责电梯管理的部门,要切实加强电梯的管理、维修、保养、年审等工作,发现隐患及时消除,并将相关资料存档备案。
第十五条负责锅炉管理的部门,必须严格依照操作规程操作,定期做好各测量仪表、警报保护装置、阀门等的检查工作,保证安全附件灵敏可靠,同时做好维护检查情况的登记和存档。严禁在锅炉房内及其附近堆放易燃、易爆等危险品。锅炉在运行中如发生异常情况危及安全时,当班人员要及时处理并向上级汇告。
第四章易燃、易爆、有毒有害物品安全管理
第十六条易燃、易爆、有毒有害物品的运输、储存、使用或处置废弃,必须执行有关法律、法规和国家标准或行业标准,建立专门的安全管理制度。
第十七条易燃、易爆物品必须设有防火、防爆设施,使用地和贮存地点要严禁烟火,并设置明显的安全警示标志,严格消除可能引发火灾的一切隐患。检查设备需要动用明火时,必须采取妥善的防护措施,并经有关部门批准,在专人监护下进行。
第十八条贮存鼠药、农药、强酸、汽油、消毒液等危险品,必须专人、专箱(橱)保存,严把物品发放关。严禁非相关人员以任何理由进入危险品存放场所和领取危险物品。
第十九条使用药物防“四害”时,小面积用药须放置警示牌,大面积用药和喷洒农药前除放置警示牌外,还应提前做好宣传、安全防范以及病虫的回收、处置工作。
第五章用电安全管理
第二十条配电房应配备合格的保安工具、测试笔、绝缘手套、灭火工具、防鼠用具等设施。
第二十一条电工要经培训考核后持证上岗,电工及有关管理人员须熟知电业规程。
第二十二条禁止无关人员进入配电房,非专业人员不得操作配电房的电器设备、开关,配电房、发电机房内严禁烟火。
第二十三条带电操作或停电检修时,必须有专人在旁边监护。
第二十四条水电工要经常巡视检查水电设施、管线等,发现异常要及时处置并上报。
第六章用水安全管理
第二十五条对水源水、蓄水池水、管网末梢水根据国家标准定时、定点进行水质检验。
第二十六条对供水设备、管线及蓄水池定期进行检修、清洗、消毒,严防水质污染。清洗工作人员须持有有效健康合格证。做好蓄水池清洗消毒记录,接受卫生部门水质检测,确保水质合格。
第二十七条水泵房、蓄水池区域严禁无关人员入内。
第二十八条定时检查生活用水、消防用水、喷淋给水、污废水及雨水排水管路,发现堵塞外溢情况及时处理。
第二十九条未经学校允许,任何部门和个人不得在供水设施和供水管道上进行接管或其他作业。
第七章车辆安全管理
第三十条各相关中心负责对包括校车、垃圾车、洒水车、电瓶车、机械三轮车等各种车辆安全制度的制定和落实,负责对驾驶员资格进行审核以及安全行车培训。
第三十一条运输服务中心要做好车辆的例行保养,根据季节气候变化,对驾驶的车辆做好一切必要的安全措施。
第三十二条驾驶员执行出车任务时,要做好出车前的各项准备检查工作,自觉遵守交通法规。如车辆有影响安全行驶的故障,驾驶员应及时报告部门领导。
第八章食品安全管理
第三十三条各相关中心应当按照有关法律、行政法规和国家标准、规定,建立、健全本部门食品安全生产责任制度,规范各项工作流程、操作规程;定期组织本部门食品安全工作学习培训,及时消除食品安全生产隐患;制定食品安全事故应急预案并定期组织学习培训,明确食品采购、存储、加工、制作、运输、售卖等重要岗位的安全直接责任人、主要责任人及工作流程。
第三十四条食品从业人员必须持有健康证,相关的'资质、许可证等须按期审验。
第三十五条严格食品原材料、半制成品的申购、采购、验收、分类存放制度,建立健全索证索票制度,建立完备的信息档案,并配备相应的设施设备。
第三十六条食品加工、制作、洗消、贮存、售卖及就餐场所,要满足采光、照明、通风、排污、防腐、防尘、防蝇、防鼠、防虫等卫生要求,并制定落实相关巡检巡查制度,保留好相关记录。
第三十七条建立健全餐具收集、洗消、存放制度,规范相关操作流程并保留相关记录。
第三十八条建立健全食品原材料、半成品、制成品、餐具定期抽检制度,建立检测实验室,强化抽检范围及频次。
第三十九条建立健全食品留样制度,指定专人负责食品取样、销毁、记录工作,配备专门设施设备,留样时间不得少于48小时。
第四十条牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,建立健全食品安全生产工作机制,定期研究防范措施,及时解决食品安全生产工作中的各类隐患,做到食品安全生产防范工作与经营、管理、服务、保障等工作同布置、同落实、同检查、同考核。
第四十一条职工在作业过程中,应当严格遵守食品安全生产规章制度和操作规程,正确佩戴和使用食品卫生防护用品,自觉接受培训,增强食品安全事故预防和应急处理能力。
第四十二条制定食品安全事故应急救援预案,建立应急救援体系。发生食品安全事故后,有关人员应当立即报告负责人。部门负责人接到事故报告后,应当迅速采取有效措施,防止事故扩大,减少损失,并按照有关规定立即如实上报,不得隐瞒不报、谎报或者拖延不报,不得故意破坏事故现场、毁灭有关证据。要总结事故教训,提出整改措施,并对事故责任者提出处理意见。
第九章消防安全管理
第四十三条定期组织开展员工消防知识、技能的宣传培训,组织不同区域所有人员疏散演练(路线、时间、准备等)。
第四十四条各部门须定期检查以下内容:
(一)火灾隐患以及防范措施的落实情况;
(二)疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口;
(三)消防安全标志设置及其完好情况;
(四)用火、用电、用气有无违规情况;
(五)相关岗位员工消防知识掌握情况;
(六)易燃易爆危险物品和场所防火防爆措施落实情况以及其他重要物资防火安全情况;
(七)厨房排油烟设施、集烟罩等设备检查、清洗情况;
(八)防火检查应当填写检查记录,检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录上签名。
第四十五条消防控制室应当按规定配备专职值班人员,实行24小时持证上岗,并执行以下管理规定:
(一)严禁存放易燃易爆危险品和堆放与设备无关的杂物;
(二)严禁脱岗,严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动;
(三)严禁无关人员进入消控室随意触控设备;
(四)消控室值班人员应做好交接班工作和记录。
第四十六条结合不同季节火灾特点,做好南山林场、萃英山林场森林防火安全检查,及时排除火灾隐患;定期组织开展森林防火宣传教育工作,制定林场防火措施。
第十章工程安全管理
第四十七条现场施工必须严格遵守国家有关安全生产、文明施工的规定和规范要求,按后勤保障部相关制度办理施工安全手续,严禁违规操作。
第四十八条施工现场必须按规定放置安全标示牌,主要出入口和通道口应设置有顶盖的安全防护,临近道路和其它建筑物的外墙立面或有其它要求的外墙立面应采取封闭施工。
第四十九条现场施工人员及工作人员必须佩戴安全帽。同时现场应配备一定数量的安全帽,以便供外来参观和检查人员使用。
第五十条专用设备设施的运行必须符合规定,严禁无证人员操作;特殊工种从业人员必须持证上岗。
第五十一条施工用水、用电不得随意接入,未经后勤保障部同意,严禁开关水电闸阀;工地宿舍要严格管理,严禁乱拉电线,必须按规定配备灭火器等消防设施,杜绝任何隐患苗头。
第五十二条施工单位应建立安全文明管理制度,配备专职安全员,采取切实可行的安全保卫和文明管理措施,落实安全工作,坚决杜绝不安全和不文明行为的发生,严禁打架、斗殴、赌博、行窃等违纪违法行为。
第十一章疾病防疫安全管理
第五十三条疫情期间保持工作区域环境清洁,每日通风,多人办公时佩戴口罩。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。
第五十四条餐厅每日消毒,餐具用品须高温消毒。操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用。
第五十五条每日须对门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行消毒,每个区域使用的保洁用具用标识区分,分类存放,避免混用。
第五十六条防疫期间,摘口罩前后做好手部卫生,废弃口罩放入专用垃圾桶。
第五十七条结合季节变化特点,认真开展形式多样的卫生防病健康宣传教育,指导和培养职工形成良好的卫生习惯。
第十二章教育与培训
第五十八条对新职工、临时性用工必须先进行安全生产培训才能允许其进入操作岗位。对改变工种的职工,必须重新进行安全培训才能上岗。
第五十九条对从事锅炉、压力容器、电、电梯、焊接、车辆驾驶、有毒有害和易燃易爆物品保管使用等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能允许其独立操作。
第六十条人力资源办公室应将安全教育培训纳入职工培训计划,每年至少进行两次从业安全方面培训。各部门对特殊工种的在岗人员必须进行严格的、经常性的安全教育。
第六十一条后勤保障部每学期召开一次安全工作会议,通报安全生产相关情况,总结交流管理经验。
第十三章监督检查和整改落实
第六十二条坚持定期或不定期的安全生产检查制度。后勤保障部组织的安全生产大检查每学期不少于二次;各部门内部的安全检查每月不少于一次,同时填写检查记录和签名并归档;特殊工种和设备的操作者须每天进行检查。对检查中发现的安全管理违规行为,当场予以纠正或者要求限期改正;对检查中发现的事故隐患,责成立即排除,无法立即排除的,责成停止相关活动、制定整改方案;对不符合安全标准的设施、设备、器材以及违法储存、使用的危险物品,要求立即停止使用。
第六十三条各工作小组按照职责分工、隐患排查治理的工作制度及规范,对容易发生安全事故的风险点进行监督检查。强化隐患排查治理,推进事故预防工作科学化、标准化,实现把风险控制在隐患形成之前,把隐患消灭在事故之前。
第六十四条检查人员应当对检查的时间、地点、内容、发现的问题及其处理情况进行书面记录。书面记录应当由检查人员和被检查部门的负责人签字,被检查部门的负责人拒绝签字的,检查人员应当如实记录并及时报告。
第六十五条各安全生产工作小组按照有关规定对存在重大安全隐患的部门做出立即整改决定的,责任部门应当依照执行,及时消除安全隐患。
第六十六条各部门应当配合相关安全生产工作小组开展监督检查工作,不得拒绝、阻挠。
第十四章事故的应急救援与调查处理
第六十七条发生安全事故,事故现场有关人员应当立即报告本部门负责人,迅速采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,全力减少人员伤亡和财产损失。不得隐瞒不报、谎报或者迟报,不得故意破坏事故现场、毁灭有关证据。
第六十八条接到事故报告后,部门负责人应当立即启动安全事故应急救援预案,及时赶到事故现场组织事故抢救,并向部领导报告事故情况,不得隐瞒不报、谎报或者迟报。
第六十九条参与事故抢救的部门和个人应当服从统一指挥,加强协同联动,采取有效的应急救援措施,并根据事故救援的需要采取警戒、疏散等措施,防止事故扩大和次生灾害的发生,减少人员伤亡和财产损失。
第七十条事故部门负责人不得在事故调查处理期间擅离职守。
第七十一条根据事故严重程度,由后勤保障部组建事故调查小组,负责事故原因调查、财产损失核定,形成事故调查报告,厘清责任,给出处理意见,提交后勤保障部相关会议讨论决定。
第七十二条事故部门应当及时总结事故教训,全面落实整改措施,加强安全监督检查。
第十五章责任追究与处罚
第七十三条各级干部职工在其职责范围内不履行或不正确履行自已应尽的职责,造成安全事故的,依法追究责任。
第七十四条凡发生安全责任事故,要及时逐级报告。如有瞒报、虚报的,对事故部门负责人和事故责任人,根据事故严重程度给予相应处罚。
第七十五条关于发生安全事故的处罚、部门内部安全培训、安全应急预案流程演练等事宜,按照后勤保障部相关制度和人力资源办公室绩效考核办法相关规定执行。
第十六章附则
第七十六条各部门可根据本制度制订具体实施措施。
第七十七条本办法自发文之日起执行。
企业后勤安全管理制度 16
一、员工宿舍管理制度
为保证员工宿舍的安全、整洁、卫生,为员工创造一个良好的生活、休息场所,特制订本制度。
(一)、除特殊情况外,公司宿舍仅限本公司员工住宿。
(二)、员工入住宿舍前,先到办公室申领锁匙,并作好宿舍内物品、电器设备登记。
(三)、自觉爱护公物,损坏公物要照价赔偿。
(四)、不得在地面、墙壁、阳台上乱写乱涂,未经允许不得在墙壁上打钉、钻孔等,违反者按情节轻重予以5元—50元的处罚。
(五)、节约用水用电,注意用电安全;不得随意向宿舍地板、墙壁、楼道、门窗外倒水。违者按情节轻重给予处罚。
(六)、宿舍内要注意做好防火,防浸、防盗以及防煤气中毒的措施,定期检查各线路、电器和管道等设备设施,并对出现的隐患及时维修。
(七)、各宿舍每天要安排员工打扫卫生,保持室内干净整洁。
(八)、维护环境卫生,不把剩饭剩菜、包装物、纸屑果皮、杂物等各类垃圾丢在宿舍地面、楼道、卫生间、冲凉房及门窗外,一律按规定放在垃圾篓或垃圾箱(桶)内。违者按情节轻重处以5元—30元的处罚。
(九)、自觉维护宿舍秩序,不得在宿舍、楼道内大声喧哗、追逐嬉闹,电视或收音机及唱歌等声音不得影响他人休息。违者视情节轻重和认识态度处以10元—20元的处罚。
(十)、不得在宿舍内从事赌博、盗窃及有损社会道德的活动。
(十一)、不得将危险物品(管制刀具、毒品、酸碱物、炸药等)带入宿舍,一经发现一律没收,并对当事人给以开除和罚款200元的处罚。情节严重者交由公安司法机关处理。
(十二)、22时后男女员工不得互相在异性员工宿舍逗留,违者视情节轻重处以50元/次的处罚,并自负一切责任。
(十三)、员工迁出宿舍,必须把宿舍的锁匙全部交回公司,搞好卫生,并请办公室负责人检查、清点入住前借用的物品、电器设备,办理好交接手续后方可离开。
二、员工宿舍、饭堂水电管理办法
为节约水电资源,杜绝浪费,根据公司实际,特制订本办法。
(一)、除公司总部饭堂外,凡使用本公司水电的职工宿舍(单元)及饭堂的水电,实行按人定量控制,包干到人、超支自负的管理办法。
1、公司将水、电表装到各宿舍(单元),每月(或季度)抄表计量。超出部分由该宿舍(单元)职工平均分担,从该宿舍(单元)职工工资中扣减。
2、饭堂用水用电由公司装表计量,公司按饭堂正常开饭人数规定每人每月的水电用量,超出部分由该饭堂开饭人分担,从开饭人伙食补助中扣减。
(二)、公司在各宿舍(单元)装好水电表实施计量之日起,所在职工(或家属)生活上不能无偿使用公司水电,否则按偷水偷电处理,每发现一次罚款50元。
(三)、严禁各职工私自拉接公司水电到宿舍(单元)使用,严禁私拆或故意损坏水电表,如发现有私拉、私接、私拆或故意损坏现象,对责任人除责令其赔偿恢复外,当月水电量按正常用量3倍计算,并每次罚款200—500元,发现两次(或两次以上)给予开除处理。
三、公司饭堂管理制度
为了提高饭堂的服务质量,为员工提供卫生、安心、舒适、用餐环境,维护和确保员工的安全健康,特制订本制度。
1、负责饭堂采购的员工,要严格把好质量关,避免采购到有毒、劣质、过期变质的食物原料,保证食品安全。同时,在费用许可的情况下,尽量做到菜式多样化,每天尽可能变换菜式,使员工食得健康。
2、炊事员在做饭菜前,要检查饭菜原料及配料,发现有毒或变质的要及时更换。做菜前要把原料清洁干净,青菜最好做到一浸二洗三泡。
3、炊事员要不断提高烹饪技术,把饭做好,把菜炒香,为员工提供色香味俱佳的饭菜。
4、抓好食堂环境卫生及讲究个人卫生。公司为食堂工作人员配备统一工作服及必要的劳动保护用品,工作时必须穿戴工作衣帽,并做到勤洗手、勤换、勤洗工作服;定期进行食堂环境卫生清理,做好防鼠、防蝇、防止传染病等工作,确保环境卫生整洁干净。公司每年组织食堂工作人员进行一次健康检查,无健康合格证者,调离或辞退食堂工作岗位。
炊事员要做好饭堂清洁卫生工作,每天要把剩饭剩菜及其它垃圾清理干净,每天至少要清洗一次地板。要注意做好餐具用具的清洁消毒工作,确保厨房饭厅清洁卫生。
5、炊事员要注意节约用水用电,爱护设备和工具,努力降低成本。
6、炊事员要掌握用气用电知识,注意用气用电安全。饭堂的电器、炉灶等要定期检查,防止触电,煤气泄漏等事故发生。
7、员工用餐要遵守食堂公共秩序和公德,注意公共卫生,不能将剩饭剩菜放在餐桌上。
8、炊事员要掌握好每餐开饭人数,做到开饭者吃,不开饭者不吃。
9、食堂工作人员要严格遵守集团公司的各项规章制度,树立优质服务的思想。文明服务,礼貌待人,热爱本职,认真负责,听从分配,服从管理。
10、遵守财经纪律。职工就餐一律凭饭卡打饭。任何人在食堂就餐须按规定标准收费,食堂工作人员要每月按规定向财务报账,并不得擅自向外出售已进库的物品。
11、爱护公物。建立食堂设备、餐具台帐,并认真保管。对放置在公共场所内的集体财物,不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏或丢失各类设备、餐具者,除照价赔偿外,视损坏程度给予处罚。
12、按规定时间准时开饭。每周制定一次食谱,品种要多样化,合理搭配食品结构,做到科学有营养,不断提高烹调技术,改善员工伙食,做到职工满意。
13、做好安全防范工作。使用炊事械具或用具要严格执行操作规程;严禁无关人员进入厨房和储藏室;易燃、易爆物品要严格按规定放置;下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等,做好安全防范工作,杜绝意外事故发生。
14、认真做好接待的准备工作,按规定的级别准备饭菜,保证接待饭菜质量,并做好相应的.登记和记录。
15、公司将每季对各职工食堂的饭菜质量、服务水平、采购情况、帐目建立及卫生状况等进行综合检查、民主测评和有效监督,对工作较差、不负责任的职工将按照相关规定给予相应处理。
四、接待制度
为了严格控制接待费用,保证各项业务工作的顺利进行,本着节约的原则,对接待工作规定如下:
1、外来人员到我公司进行公务活动,统一由办公室负责按级别、标准安排接待;因工作需要,各部门接待上级领导,须先到办公室填写接待申请单,由主管领导签字后,办公室负责安排到指定地点就餐。
2、每次接待,接待人应尽可能提前通知办公室,详细告知人数和接待级别,以便做好准备工作。
3、生活服务部按照接待的级别和标准写出菜谱,有采购员进行采购。饭堂要做好一定的材料储备,以备不时之需。
4、接待使用物品,原则上由办公室统一安排。酒水由办公室根据接待级别和人数统筹安排。
5、所有接待的开支另行做帐,按程序向财务报账。
6、严禁接待与工作无关人员;严禁巧立名目,以接待为由大吃大喝、铺张浪费,违者自付费用。
7、接待人员采取轮值制度,由办公室通知安排,接待人员要在考勤记录簿上详细登记好,作为加班计算依据。
8、接待人员要热情礼貌,真诚待客,用心做好接待工作,及时上菜、倒茶,客人用餐完毕之前不得离岗。
9、接待人员要注重仪容仪表,不得披头散发,讲究卫生,把接待环境搞好。
10、客人用餐完毕前,厨师不能离岗,炊事员分完饭后要参与接待工作。
11、要及时搞好VIP包房的卫生工作,客人离开后要及时关好门窗,关闭电器电源(冰箱除外),严禁闲杂人等进入包房。
12、爱护好VIP包房的财物、餐具,纸巾、纸杯等消耗品要节约使用。
企业后勤安全管理制度 17
一直以来,我公司以建设安全生产防范体系为主线,以落实安全生产责任制为重点,深入开展各个领域的专项整治,构筑安全生产长效机制等方面,做了大量富有成效的工作,取得了一定成绩。但是,在我们的安全工作中海存在着这样那样的安全(隐患)问题。我公司的后勤安全保障即是这一环节的薄弱点。这就告诉我们,安全工作任重道远,安全工作永远没有句号和省略号,有的只是逗号和感叹号。鉴于此,我公司为了进一步完善和改进安全保障制度,同时为了加强我司职工的安全防范意识,特制订此制度。
第一节厂区安全保障制度
一、本公司各级管理人员(最好能成立安全小组)应熟悉安全管理准则,对所属人员、物资负有安全领导责任。定期分析安全形势,安全第一,预防为主。时常进行安全常识教育,不断增强所属员工安全防范意识和责任。定期进行安全检查,发现问题,及时整改。
二、全体员工应有自觉遵守安全规定,对于违纪、违章和责任工作不落实而造成的灾变,要严肃处理,并赔偿规定的损失,直属领导、主管也要承担连带定额责任。
三、公司办公区域门、窗以及大门都应配有足够牢靠的锁具。
四、货物储存区的窗加牢固防盗网。
五、所有建筑物内处,停车区都要有足够的安全警示标语;所有的高价值的和危险品都要用保险柜或其它围栏办法隔离和标识。
六、公司在生产季节,私人车辆停车区与运输车辆停车区应尽量分开设置;厂区大门指定安全保安员24小时轮值站岗,厂区周围,装卸货区指定安全保安员或者现场管理员进行监控。
七、机动安全保安员加强厂区巡逻,保证所有无职员看守的门窗都已上好锁。
八、不得私自携带违禁品,易燃品,易爆品进入厂区。仓库、车间及重点目标应有专人负责,严禁吸烟及携带引火物品进入工作重地。
九、清扫不需要的物品,扫除垃圾污渍;整顿物品定位放置,不得占用机动车和人行通道。
十、用电线路和设备要经常检查,下班时,应关闭电源。
十一、消防设备按规定置放,通道畅通,定期检查,严禁破坏和挪用消防设备,保持随时可用状态,并熟练掌握使用方法。
十二、任何人发现有火情,应立即呼救并迅速关闭电源或其他火源应迅速将着火附近的可燃物移开。在场员工及管理人员立刻协同灭火,并通知单位主管,必要时接通火警电话,请求支援。
十三、在厂区内使用电气器材时,应注意绝源是否完好及是否有导电物体接近电源;不得私拉乱接电线。有必要通知厂区内正在工作的不知情人员要求其注意安全。
十四、每月由安全经理组织安全保安员对全厂物理安全保卫措施进行一次检查评估。
十五、本公司全体员工应自觉增强安全意识,并有预防灾变和有抢救损害的责任和义务。
第二节门岗安全保障管理制度
一、门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。
二、积极维护公司利益,遇有突发事故和意外时,应通力合作,同舟共济给予支持、配合。对突发事件保持镇静;迅速通知有关部门和领导,在自身安全情况下,适时处置。
三、门卫严格控制闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
四、门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,夜间每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
五、严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司,确需外出,应如实填写员工出入证或凭出车单(公司应该有相关的出入凭证单)出入。部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报厂部。
六、严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续(公司应有相关出入手续)。
七、严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。本公司车辆外出须凭出车单(主要是货车),出车单由部门主管级人员签署.如无出车单,门卫有权拒绝放行。
八、保安人员负责检查全厂内的各项安全设施和公共照明;纠察厂内流动人员的行踪;维护厂内的正常生活秩序;禁止赌博、酒后上岗、打架斗殴等事件在厂内发生。
九、防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故,是每个员工应尽的义务和责任,要敢于与坏人坏事作斗争,要有主人翁的意识。
十、对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
第三节餐厅安全保障管理制度
一、对餐厅工作人员的要求:
1、餐厅工作人员每年必须按规定经过健康检查及卫生知识培训合格,同时取得健康体检合格证及培训合格证后,方可上岗工作。
2、凡患有有碍食品卫生的疾病,必须立即调离现工作岗位,在未彻底治愈前,不得从事餐厅工作。
3、对食堂炊事员要及时进行防火知识教育,食堂必须按规范配备安全灭火器,并对全体职工进行不定期的安全防火知识教育。
4、餐厅工作人员必须穿戴指定工作服、帽,头发不露帽外,操作直接不允许戴戒指,不涂指甲油。
5、餐厅工作人员操作食品前和大小便后,应洗手消毒,不得穿戴工作服、帽进入厕所。
6、操作食品时不吸烟,不挖鼻孔掏耳朵,不得对着食品打喷嚏。
7、应做到勤洗手,勤剪指甲,勤理发、洗澡,勤换洗工作服、帽。不随地吐痰,不乱丢废弃物。
二、对日常使用餐具的'管理:
1、所使用的餐具和容器每天饭前、饭后要清洗,运行过程要有序、保持清洁、无污垢、见本色。保证每周消毒两次以上。
2、所使用的餐具和容器要有专人保管、不混用不乱用。
3、所使用的餐具和容器清洗、消毒应定期检查、不定期抽查,对不符合卫生标准要求的用具及时更换。
三、对原辅料的要求:
1、对采购的鲜蔬一定妥善存放,凡有变质的蔬菜,绝对不可以再行食用。
2、保证做饭的原辅料干净、清洁。
四、对食堂环境的管理:
1、做到垃圾日产日清。经常保持环境整洁,班前、班后必须清扫,不得堆放杂物、垃圾。
2、室内外环境清洁,无蚊蝇、老鼠孽生。应有防蝇、灭蝇、防鼠、灭鼠及灭蟑螂措施。
3、地面清洁下水道通畅,无积水。
五、安全小组成员负责日常卫生检查工作,实行责任制,将卫生任务进行分解,具体责任到人。开展定期与不定期的卫生检查,对发现问题的环节和个人做好记录,并经予相应的处理。
第四节职工宿舍安全保障管理制度
为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境,以保证员工在工作之余得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效益,特制订本制度。
1、每个宿舍必须选定(或班长指定)一名负责人,督促其管理室内的清洁卫生和安全用电等有关事项,确保室内整洁。
2、有传染病者、不良嗜好者、粗暴行为者不得在集体宿舍寄住。
3、员工对所居住的宿舍,不得随意改造或变更。
4、为了安全起见,严禁在使用的电线中或灯头上挂钩用电。
5、宿舍所有器具设备(如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等),住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿,并视情节轻重者给予处分。
6、爱护公物,注意个人物品和现金的保管。贵重物品应避免携入,违反规定放入室内而致丢失者责任自负。
7、室内禁止烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器;
8、室内不得使用或存放危险及违禁物品;
9、不得在床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢地上,室内不得存放易然物品;
10、住宿者迁出应将床位、物品、抽屉等处理干净,带出物品应先交管理员或主管员检查。
11、节约用水,节约用电,人去灯灭;
12、不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
13、夜间最迟应于23时前返回宿舍,否则应向管理人员报告;
14、住宿人员轮流值班,负责公共地区的清洁,公共设施的修缮,水、电、门窗等的安全巡视,发现问题及时报告并立即采取措施。
15、公司主管和总务部门主管应经常视察宿舍,住宿员工不得拒绝。
企业后勤安全管理制度 18
1、目的和范围:
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。
2、职责
2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:
3.1办公用品管理制度
3.1.1公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。
3.1.2各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。
3.1.3临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。
3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
3.1.5工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。
3.1.6上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
3.2公用办公设备的使用规定
3.2.1复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法
3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
3.3.2各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。
3.3.3驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。
3.3.4员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。
3.3.6用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。
3.3.7各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4邮政通讯事务管理制度
3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理部代办。
3.5采购与仓库管理办法
3.5.1采购范围:公司办公所需的用品用具。
3.5.2规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门
3.5.4仓管员需对所采购的'物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。
3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。
3.5.9仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
3.6安全、卫生管理办法
3.6.1公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告综合管理部,及时消除隐患。
3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。
3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。
3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。
3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
3.7.票务管理
3.7.1公司员工因公出差需要预定票务的,按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表,需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。
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