在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的周报管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
周报管理制度1
1、目的
提供员工自我管理的平台,加强工作计划性;提供员工与主管及时交流的平台;详实记录员工日常工作,对员工的工作内容及工作量进行分析,用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作,为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据;
2、适用范围
公司总经理、各部门/办事处经理及各部门员工。
3、各成员责任
员工:
按工作周报的模板详细填写,并及时提交部门领导。各部门主管及办事处经理:
按工作月报的模板详细填写上月工作总结、本月工作计划及预计资金、票据等内容,及时提交总经理并抄送给财务人员。
对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流。
各部门主管有监督及检查本部门员工周报的填写及执行情况的`责任,并按部门员工周报执行情况完成周报考勤表,并及时提交考勤员。
总经理:
对各部门主管月报情况进行监督和检查。仔细阅读部门经理工作月报,对工作月报进行审核与评价并及时填写反馈意见,与部门经理就工作完成情况及工作计划进行交流。
总经理有监督及审核部门经理月报的填写及执行情况的责任,并按部门经理月报执行情况完成月报考勤表,并及时提交考勤员。
考勤员:
对周报、月报的考勤情况进行详实统计,为考核提供相关依据。
4、汇报及反馈内容
员工工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况及下周工作计划;
部门主管就周报内容进行评价,对下周工作计划进行审核。
工作月报的汇报内容包括年度目标为完成情况、上月的工作总结、本月工作计划及本月预计资金、票据等情况;
总经理就月报内容进行评价,对本月工作计划、预计资金等进行反馈、审批。
5、周报、月报填写与提交
所有员工需要按照模板的内容认真填写周报、月报,周报采用按日工作记录、以周进行提交的方式,员工应尽量每日填写;月报采用按月工作记录、以月进行提交的方式,部门主管应尽量每周填写。周报、月报的填写要内容详实,格式规范。
员工必须每周周末提交本周周报于上级主管,最迟于周一上午10:00前提交上周周报(遇法定节假日则在放假前提交本周周报)。
部门主管应在每月三号之前提交月报,最迟于三号上午10:00前提交本月月报(法定节假日则顺延)。
总经理及各部门经理须在每月五号上午10:00前提交周报、月报执行考勤表于考勤员。
6、执行规定
各部门经理一次漏交扣100元,第二次漏交扣200元,依次类推;各部门员工一次漏交扣50元,一个月内漏交超过两次,则第三次扣100元。
7、附则
公司依据办公室周报、月报制度执行及考勤情况发放员工工资。附表:《公司员工周报》、《各业务部门月份工作总结与计划》、《月报考勤表》、《周报考勤表》。 本文件自20xx年2月21日起开始执行。
xx技术有限公司
20xx年2月21日
周报管理制度2
第一条目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要工作进展情况,特制定本办法。
第二条适用范围
公司全体员工。
第三条提交
一、周报:每个员工每周按工作周报的格式认真填写,并于每周五下午四点前提交至相关负责人处,负责人审核后将所有周报连同负责人周报一起交至董事长办公室处;董事长办公室汇总后提交董事长。
二、月报:每个员工每月按工作月报的格式认真填写,并于每月最后一个工作日下午四点前提交至相关负责人处,负责人审核后将所有月报连同负责人月报一起交至董事长办公室处,董事长办公室汇总后提交董事长。
三、董事长办公室负责对董事长批示的'事项进行督办、跟踪并及时向董事长汇报。
四、如遇员工出差、在外等其他特殊情况不能按时提交者需以电话形式向上级汇报,否则视为漏交。
五、周报及月报均以电子邮件的形式提交至指定人员邮箱。
六、各部门负责人第一次漏交扣100元,第二次200元,以此类推;员工漏交一次扣50元,漏交三次以上每次扣100元。
第四条本办法自20xx年9月1日起开始实施。
如有相关旧制度与本制度产生矛盾时以本制度为准。
第五条本办法由董事长办公室负责编制、修订、解释、归口管理。
附:1、表一,周报格式
2、表二,月报格式
xx集团
二○xx年九月二日
周报管理制度3
一、目的
为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息的互动与交流,提高工作的效率和工作效能,确保各项工程按目标执行,现对工作周报制度重申要求
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工
三、工作周报针对人员:
1、公司全体员工,包括各级经理及主管均需上交周报
2、全体员工的周报上交总经理,抄送本部门经理
四、工作周报反馈的内容及要求
1、工作周报的内容主要包括本周工作内容(详细描写办理事项及结果),计划进度及执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划。
2、针对项目人员(工程部、合同预算部所有成员)的周报要求,每天项目信息必须及时补充和更新,做到对自己所负责项目进度了如指掌,抓住项目进程的重点、控制全局;项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决;以上所有信息要做到在周报中能体现清楚。
五、周报的填写及上交时间
1、所有员工需要按照模板认真填写周报,周报采用按日工作记录,
以周进行提交的方式,周报要内容详实,格式规范
2、所员工的.周报递交时间为每周五下午4点前,最迟不超过周日晚上八点。
3、周报递交方式统一为电子邮件,递交给办公室文员汇总后,上交总经理及部门经理
六、执行规定
1、周报未描写详细工作内容及事项的,给予10元一次的罚款处分,
2、周报一次未交,员工给予30元一次的罚款处分,部门经理或主管给予50元一次的罚款处分,依此类推
七、附则
1、本制度如有未尽事宜,则按照公司相关规定执行
2、本制度自公布之日起实行
×××有限公司
二0xx年九月九日
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