公司行政日常管理制度优秀

2022-11-02 制度

　　随着社会一步步向前发展，各种制度频频出现，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的公司行政日常管理制度优秀，希望对大家有所帮助。

公司行政日常管理制度优秀1

　　1、目的

　　为了贯彻《安全生产法》以及《劳动法》的有关规定，使员工在生产过程中合理的使用劳动保护用品，预防事故保障员工的生产安全和身体健康，本着合理配备和实用有效的原则，结合公司实际情景，特制定此制度。

　　2、适用范围

　　适用于公司享受劳保用品配备的人员

　　3、职责

　　3.1、由安全生产办公室负责确定劳保用品的配发标准及发放范围。

　　3.2、物资供应部负责劳保用品的采购、保管和发放。

　　3.3、人力资源部每月6日前负责将人员增、减和岗位变动情景报安全生产办公室安全员和物资供应部，以便随时调整和控制劳保用品的合理使用。

　　4、程序

　　4.1、劳保用品的采购

　　4.1.1、物资供应部应经过考察确定可靠的供应商并建立长期、稳定的供应关系，保证产品供应的质量、数量。对所采购的劳保用品要贴合国家标准或行业标准，必须“三证”俱全。劳保用品在保质期内出现的质量问题，由物资供应部负责退换。

　　4.1.2、物资供应部必须建立劳保用品的储备定额，保证劳保用品的及时供应，库管员每月必须对库存劳保用品进行盘点，保证及时发放（工作服、鞋、帽等劳保用品采购时应带编号，便于识别和管理）。

　　4.2、劳保用品的领用

　　4.2.1、计划内劳保用品的领用时间为每月的11—15日，如遇节假日、周日则顺延，当月的物品必须在当月规定时间内领取，逾期不予补发，未领物品不计入到下月计划中。

　　4.2.2、领取劳保用品时首先由各部门主管劳保用品的人员（领料人）根据实际岗位需要，依据标准填写《领料单》，必须详细填写产品的名称、规格、单位、数量，经部门主管领导审核（签字）后，监察办主管劳保人员进行审批（签字），由部门领料员持领用人员岗位明细到物资库领取。

　　4.2.3、计划外劳保用品，经需求部门申请，安全生产办公室审核，物资供应部部长审核，需求部门主管副总裁批准，物资供应部进行采购或到物资库领取。

　　4.2.4、新员工或内调岗位员工领取劳保用品，须持人力资源部开具的调配单到上岗部门，该部门主管人员开具领料单，由本人持领料单到物资库领取。

　　4.2.5、物资库保管员根据《领料单》及各部门劳保用品领用登记表（经领用人签字确认）负责建立公司各部门“劳保用品发放备查帐”，物品领用情景在帐页上详细记载，并经领用人签字确认。

　　4.2.6、各部门必须指定专人负责劳保用品的领取、发放，并建立发放台帐，由领用人员要签字确认。发放时要严格按照劳保用品的发放标准执行。各部门主管领导对劳保用品发放情景要进行审核，安全生产办公室对各部门发放情景进行检查、核对。

　　4.3、劳保用品（耐用品）的折旧扣款耐用品涵盖资料，包括：

　　工作服150元套；食品靴100元双；棉袄裤100元套；雨衣100元件；

　　工作未满一年的人员离职，公司在扣除相应折旧款后，劳保用品归个人所有，公司不予回收。由物资供应部负责确定劳保用品的价格标准，人员离职时，由物资库保管员负责在《员工离职审批单》中注明扣款情景。扣款比例如下：

　　4.3.1、工作未满三个月离职，扣缴劳保物品采购价值的100%，

　　4.3.2、工作未满6个月离职，扣缴劳保物品采购价值的75%；

　　4.3.3、工作未满1年离职，扣缴劳保物品采购价值的50%；

　　4.4、劳保用品（耐用品）到达使用周期后，方可领取新品，旧品归个人所有，公司不予回收。对在使用周期内因个人原因（如丢失、人为损坏）导致劳保用品不能使用，按4.3条款扣罚后，补发新品。

　　4.5、临时工劳保用品管理

　　6个月以内合同期的临时工根据公司人事管理制度享受正常劳动保护用品，离职时劳保用品归个人所有，扣款情景按照4.3条款执行。如本人劳保用品扣款额度超过工作押金，则超出部分用同等价值劳保用品代替。

　　4.8、工作满合同期后离职，不扣折旧费，劳保用品（耐用物品附明细）公司回收。

　　4.9、劳保用品的使用提倡节俭的原则，劳保用品属工作期间的人身保护用品，在劳保用品使用周期内，不允许员工私自改用其他物品代替或将节余下来的劳保用品带出公司或挪做他用。

　　5、本制度由安全生产办公室（监察办）负责监督实施。

公司行政日常管理制度优秀2

　　一、原则

　　1、按节约有效的原则发放。

　　2、不同劳动条件下配发的劳保用品和更换周期不同。

　　3、对使用过程中出现破损、严重污染无法继续使用时，经审批可以“以旧换新”。

　　二、范围

　　本制度适用于公司所有在岗员工。

　　三、职责权限

　　1、安环科负责按照上级有关规定和职工岗位制订、审核发放标准和范围，监督劳保用品的使用和到期更换情况，建立员工劳保用品使用台帐。负责对新员工及岗位变更人员、因破损需提前更换劳保用品申请的审批，并做好审批记录。

　　2、生产生产技术科和安环科负责劳保用品的采购。

　　3、物管中心负责劳保用品的保管，按生产技术科审核的领料单发放，并做好发放记录。

　　4、各部门负责按期更换劳保用品，负责提出新员工、岗位变更人员及未到期损坏更换的领用申请和初审。

　　四、劳保用品的配备和发放

　　1、劳保用品按岗位配备不同的劳保用品，见附表《劳动保护用品配发标准》。

　　2、发放办法

　　（1）新员工入职安排工作岗位后，由部门按照该岗位的劳保用品发放标准填写领料单，由生产技术科审核后，本人凭部门负责人核准签名后的领料单交仓库保管员，办理劳保用品的领用手续，劳动用品自安环科审核领用后计算使用期限。

　　（2）因提前更换或其他特殊原因需要领用标准外劳保用品的，由部门负责书面提出申请，说明用途，经综合部审核批准后，可以发放。

　　（3）换发领用劳保用品，须缴旧换新。使用期满后，能用的继续使用，不能用的，凭部门负责人核准签名的领料单及旧的劳保用品一起交仓库管理员办理领用手续。

　　（4）材料式样的选择。劳保用品的选购必须到指定的劳保用品商店购买，要求符合国家有关安全标准，以保证安全可靠。

　　（5）工作服需按现有色系（灰白）、材质和样式配备（夏装轻薄透气，秋装厚暖），并绣制企业标志，由总务部按批量比质比价采购。

　　（6）安全帽采购要达到安全帽国家要求技术标准，选择小沿边安全帽，重量最好不超过400G；强度：经高温、低温、淋水处理后冲击力≤4900N；耐温性能：在—50摄氏度到100摄氏度情况下不变形；材质要求为ABS高强度工程塑料制成的。硬度高、强度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗冲击、阻燃性能；衬里应透气排汗，保证头部气流畅通。颜色为红色。

　　（7）其他劳保用品由生产部按不同岗位通用配备技术标准要求，在保证安全使用的条件下，比质比价，统一采购。

　　五、使用管理规定

　　1、员工必须爱护使用劳保用品，劳保用品的使用应工作范围、时间内，不得作其他用途。

　　2、不同区域生产、工作人员需按规定穿戴符合有关规定要求的工作服及相应的防护用品。

　　3、员工在大型衡器事业部生产现场应穿戴的工作服装（包括安全帽）。

　　4、个人劳保用品由员工自得妥善保管、劳保用品在使用期内如有遗失，由个人按未到期时间折价后予以赔偿后更换。

　　5、试用期内员工离职，不满7个工作日需上交归还全部劳保用品（不包括日消耗劳保用品），且工作服，劳保鞋清洗干净；超过7个工作日，工作服、劳保鞋按旧服收回，公司按其原价在工资中扣除。

　　6、员工在工作现场，必须按规定穿戴符合安全标准的劳保用品，违者予以扣发奖金50~100元。

　　7、人员劳保用品由所在部门负责申请，实习结束后应清洗干净全部上缴，如丢失或损坏按原值折价赔偿。

　　8、违反劳保用品使用规定造成工伤安全事故的，扣发所在部门安全奖。

　　9、库管理员对回收的旧劳保用品，能继续使用的，应妥善保管好，发放使用；不能继续使用的，如劳保鞋应定期进行销毁处理，工作服可剪成条状擦试设备。

　　10、公司安全管理委员会应定期按照安全规定检查员工的劳保用品穿戴是否符合规定，严格督促公司员工严格执行劳保用品穿戴规定，对不符合穿戴的员工进行扣罚，每季度末形成员工劳保用品使用情况形成报告，交安环科。

公司行政日常管理制度优秀3

　　为了加强劳动防护用品管理，保证职工安全健康的从事工作，特制定本发放标准和管理制度。

　　一、定义

　　1.1职工在生产劳动过程中正常使用或佩戴的，用以保护自身安全和健康的物品称为劳动防护用品；如:劳动防护手套，防护鞋等。

　　1.2所使用的特殊防护器具称劳动防护用具；如:防毒面具等。

　　二、管理职责

　　2.1安全环境管理委员会参与全公司劳动防护用品发放标准的制订和修改，对劳动防护用品发放数量、质量及使用情况等进行监督检查。

　　2.2生产部统一负责编制防护用品的采购计划。

　　2.3生产部负责劳动防护用品、用具的验收、保管，不合格的用品、用具拒绝入库。

　　三、选用与保管

　　3.1必须根据作业性质、条件（空气中的氧含量、毒物种类、浓度等）、劳动强度及国家有关技术标准，正确选择和采用合适的防护用品和器具。

　　3.2防护器具不准超出防护范围进行借用:

　　（1）不准用过滤式面具代替隔离式面具。

　　（2）严禁使用失效的防护器材；

　　（3）严禁用防尘口罩（带换气阀）代替过滤式防毒面具。

　　3.3使用防护器具人员必须经过培训，熟知结构、性能，使用和维护保管方法。

　　3.4各种防护器具应定点存放，使用生产部应派专人保管，建立台帐。生产部岗位上的防护器材要设专人管理，对防护器材的完好负责。

　　3.5必须建立防护用品和器具的'领用登记卡制度，并根据有关规定制订发放标准。

　　3.6定期校验和维护

　　（1）由生产部负责公司安全防护工具的管理、建立台帐和定期校验工作。

　　（2）使用车间部门对所属区域的劳动防护用具的完好、维护保养负责，定期进行检查和记录。

　　（3）电气绝缘工具定点专人保管，定期进行耐压试验，严禁使用不合格的绝缘工具从事电气作业。

　　（4）防毒面具等用后清洗，至少两个月检查一次，滤毒罐要称量检查，面具进行气密性试验。

　　3.7劳动防护用品用具必须按规定用途使用，不得改作他用或变卖。

公司行政日常管理制度优秀4

　　第一章目的

　　第一条为保障员工在生产中的安全与健康，公司依法为员工提供符合国家相关标准的劳保用品，合理配备个人防护用品，规范劳保用品管理，根据国家有关法规和标准并结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　第二条本制度规定了劳动防护用品发放原则及管理要求。

　　第二章范围

　　第三条本制度适用于公司内各车间，职能部室及员工。

　　第三章总则

　　第四条劳保用品的发放是为了保护员工的劳动安全和身心健康，以便更好地完成各项工作任务。必须严格标准，合理配用，厉行节约，强化管理。

　　第五条凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体的安全器具，如安全帽、工作服、防砸鞋、安全带、防护面罩、过滤式面具、防护眼镜、手套、防护服、绝缘棒、绝缘手套、绝缘胶鞋、绝缘垫、耳塞等，以及其它如洗衣粉、肥皂等，均属于劳动保护用品，对上述用具必须妥善保管，正确使用。

　　第六条现场作业人员在正常作业过程中，必须规范穿戴和使用本岗位规定的各类特种防护用品，不得无故不使用劳动防护用品。

　　第七条特种劳动防护用品每次使用前应由使用者进行安全防护性能检查，发现其不具备规定的安全、职业防护性能时，使用者应及时向安全管理部门提出更换，不得继续使用。

　　第八条对于接触粉尘，噪声，毒物，高温，射线，电磁辐射等职业病危害，或者可能发生触电，起重伤害，高空坠落，刺割伤，酸碱灼伤等危险的作业场所，各车间必须重点加强员工个人劳动防护用品的使用监督和管理，以保障员工的安全和健康。

　　第九条在生产设备受损或失效时可能发生有毒有害气体泄漏的作业场所，各车间应在现场醒目部位放置必需的防毒护具，以备现场员工应急使用。

　　第十条劳保用品的发放对象为公司上岗工作的全体员工。发放标准依工种、工作任务的不同而定，详见附表。

　　第四章管理职责

　　第十一条劳保用品是职工在生产过程中安全与健康的一种防护用品，根据不同岗位的工作条件、性质配备不同岗位的配发标准，公司所有员工在上岗前必须配备各种必备劳动保护用品后方能上岗。

　　第十二条人力资源科办理新员工入职的，凭"三级安全教育"培训记录和入职证明，为员工办理工服领用手续，其它劳保用品由用人部门根据劳保发放保准为员工领发。

　　第十三条生产部门新员工入职应配备本岗位规定必备基本劳动保护用品（如防砸鞋、手套、防护镜、安全帽）。

　　第十四条需要经常到生产现场的非生产员工应配备防砸鞋、安全帽。

　　第十五条综合管理部负责制定公司各岗的劳动保护用品配备标准，行政办公室负责拟定采购大劳保（使用期限在12个月以上）用品的计划、保管和发放；其他小劳保防护用品由各部门库房下达采购计划，保管和发放；采购科负责按计划采购，纪律检查部门、安全管理部门负责监督检查落实执行情况。

　　第五章劳保用品分类

　　第十六条防护服或工服：夏、秋装工作服，棉坎肩。

　　第十七条防护鞋：绝缘防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、绝缘胶鞋、绝缘雨鞋、雨鞋，黑色皮大头鞋。

　　第十八条防护手套：乳胶手套、浸塑手套、帆布手套、绝缘手套、电焊手套、长橡胶带线手套。

　　第十九条防护帽：安全帽、保安夏秋帽、风帽。

　　第二十条其他防护用品：防尘口罩、一次性口罩、防毒口罩、电焊防护镜、平光镜、洗衣粉、毛巾、香皂。

　　第六章劳保用品费用计划

　　第二十一条劳保用品总费用预算：根据公司预算管理办法，每年第四季度各独立核算单元根据员工劳保用品的到期情况及结合下一年总体安排，提出下一年的费用预算，报公司总经理批准。

　　第二十二条严格控制公司年度预算的总费用，年初制定的总费用不足时，需求部门应及时向公司申请报告并说明费用不足的原因，公司总经理批准后执行。

　　第七章劳保用品的采购

　　第二十三条涉及安全、卫生的劳动防护用品必须到国家、省、市劳动部门批准的劳保用品定点生产企业和定点劳动防护用品经营商购买。购买时要验明定点企业生产许可证和劳动防护用品质量检验合格证（以下简称“两证”）。

　　第二十四条对于特种劳动防护用品，由需求部门提出，经公司审批通过后，采购部征求部门意见后选型采购。

　　第二十五条加强采购价格的审计管理。公司财务部、审计监察部人员要参与采购全过程的财务监督管理与审计。

　　第八章劳保用品的验收、发放

　　第二十六条劳保用品购入后要进行验收。大批量的要进行抽样验收，抽验率不低于10%，不合格的劳动防护用品不得发放给员工。涉及安全、卫生的劳保用品要检查其“两证”，对无“两证”的劳保用品一律不得入库。

　　第二十七条对定期发放的劳保用品，发放时应严格执行发放时间标准并做好领用记录及台账，对于使用期限在12个月以上的劳动防护用品需填写《劳保用品发放卡》，支领人签字。

　　第二十八条领用部门及个人按规定或提出的质量标准进行领用验收，不符合质量要求或无“两证”的，应拒绝领用，并及时向监察部、纪律检查科报告。

　　第二十九条各部门及员工领用的劳保用品，在使用前发现有质量问题可及时提出退换。

　　第三十条劳动保护用品是员工在生产过程中安全和健康的辅助措施，它不能替代机械设备的安全防护及对尘毒有害物质的治理。

　　第三十一条员工发放的劳动防护用品不是福利待遇，是根据不同工种及不同的劳动条件按照安全生产的需要，按照标准规定发放，工种未列入及超出标准规定的领用需经公司综合管理部确定后上报公司批准。

　　第三十二条员工对领用的防护用品要本着节约的原则，不多领、冒领、不送人、不变卖。

　　第三十三条为更好的开展劳动保护，预防工伤事故及职业病，工作时间穿戴工作服及使用防护用品，是安全操作规程中首要规定，经纪律检查科、安全设备管理科检查在上班时间未使用相应规定的防护用品，按有关规定进行处罚。

　　第九章发放使用规定

　　第三十四条根据公司生产情况，如某项劳动防护用品80%的使用者不能达到规定的使用期限，可提请公司修改使用期限。

　　第三十五条因病、事、工伤、产假、脱产上学、下岗一个月以上，按月发放的劳保用品停发。退休、退职或离开原工作岗位半年以上者，工作服停发或顺延，其它防护用品一律停发。

　　第三十六条凡属有关设计、工艺、试验人员等非实际经常性操作的实习人员，经综合管理部申请，公司领导批准同意后可作为一次性审批发放。

　　第三十七条洗衣粉、肥皂、毛巾类小劳保按发放标准统一时间发放，不做个别支领。

　　第四十三条外包队人员在生产现场所需用的防护用品，由外包队按防护安全要求标准规定自行配备，纪律检查部门、安全管理部门负责监督和检查。

　　第四十四条属特殊情况，损坏防护用品者根据情节，折扣赔偿费比例；由本部门向公司申请报告说明原因，公司批准后执行，但不得低于总价的20%。

　　第四十五条发放及管理

　　1、行政办公室建立领用记录台账，并在员工备用服装不足员工总数10%时，及时申请补充。

　　2、试用期内员工，在入职当天，领取工服，并缴纳工服押金，转正后退押金。

　　3、员工领用工服时在确认相关信息后在工服发放登记表上签字确认。

　　4、若因个人原因造成工服丢失、未到期破损，须提前换发，并由个人承担费用。

　　5、员工离职时，对领用的工服及劳保鞋，未满使用期限，折旧收取制作费，同时物品归属本人，扣费标准如下：

　　5.1试用期内离职扣费计算公式：工服（或劳保鞋）价格（1-工作期/使用期限），工作期不满半月按半月计，超过半月按整月计。

　　5.2正式员工离职扣费计算公式：工服（或劳保鞋）价格（1-自领或换发起计工作月份/使用期限）；工作期不满半个月按半月计、超过半个月不足一个月，按一个月计。

　　第十章工服着装管理规定

　　第四十六条为树立公司良好的整体形象，展现员工风貌，宣扬企业文化，工作期间着装及仪表要求如下：

　　1、员工工作期间必须着装工服。

　　2、应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。

　　第四十七条工服换装时间

　　1、根据具体天气情况，由公司综合管理部通知更换工服时间。

　　第四十八条处罚措施

　　1、员工未按要求着装工服，每发现一次处罚10元。

　　2、主管上级有指导与监督员工着装工服的责任。

　　第四十九条其他

　　1、为方便，工作期间出厂区，允许着装工服。

　　2、遇公司集体活动时，按公司统一要求着装。

　　第十一章考核

　　第五十条对于所有违反劳动保护用品管制制度的行为部门及个人，一律按公司有关规定进行处罚。

　　第五十一条对于外来人员违反劳动保护用品管理制度的由责任部门承担连带责任。

　　第十二章附则

　　第五十二条本制度解释和修订权归属综合管理部，总经理批准后执行。

　　第五十三条本制度自下发日起执行。

　　第五十四条同时司政字[20xx]第08号《xx设备有限公司劳保用品管理制度》停止使用。

　　第五十五条相关表单

　　1、劳动防护用品发放标准。

　　2、劳动防护用品发放卡。

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