公司私车公用管理制度

2023-04-08 制度

　　在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的公司私车公用管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　一、目的

　　为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

　　三、申请条件及审批程序

　　1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

　　2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；

　　3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

　　4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

　　5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

　　6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。

　　四、报销标准

　　1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

　　2、行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

　　3、每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

　　4、过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

　　5、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。

　　6、费用报销标准

　　方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格

　　本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

　　方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程补贴标准0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里补助标准：里程补贴标准x里程数

　　本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。