部门例会制度

2023-07-20 制度

　　在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的部门例会制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　部门例会制度 1

　　一、目的：

　　1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。

　　二、会议时间及地点安排

　　1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。

　　2、会议地点：公司办公室。

　　三、会议主持及参会人员

　　会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。

　　四、会议参加人员：

　　公司项目负责人及相关部门负责人员。

　　五、会议内容

　　1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

　　2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。

　　3、本周工作进度出现难度无法解决的`，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。

　　4、各项临时事项的完成情况。

　　5、下周人员及工作的安排部署。

　　6、对公司近期的重大问题进行讨论。

　　六、参会人员的要求：

　　1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前

　　1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

　　2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

　　3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。

　　4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

　　部门例会制度 2

　　为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　一、部门生产运行碰头会制度

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

　　4、会议内容：

　　1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

　　3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

　　二、平安机场建设例会制度

　　1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

　　2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

　　4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

　　三、部门安全生产会议制度

　　1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月29日下午15：00

　　3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的'，应提前向办公室请假。

　　4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

　　四、部门例会制度

　　1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

　　3、参加人员：各部门所有人员。

　　4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

　　五、会议制度要求

　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

　　4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

　　部门例会制度 3

　　1、部门工作例会

　　（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。

　　（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。

　　（3）时间：每周一次。

　　（4）主要内容：

　　a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

　　b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

　　c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议

　　纪要分发至各部门。

　　2、班前和班后例会

　　（1）主持人：部门经理、主管或领班。

　　（2）出席人员：当班员工。

　　（3）时间：上岗前或下班后。

　　（4）主要内容：

　　班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应注意的事项和要求。

　　班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，激励员工进一步做好工作。

　　部门例会制度 4

　　一、目的

　　为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。

　　二、实施目标

　　1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。

　　2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。

　　3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。

　　4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

　　5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。

　　三、例会要求

　　1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

　　2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

　　3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

　　四、周工作计划表填写说明(样表)

　　本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

　　五、例会流程

　　xxx

　　六、会议中注意事项

　　1、会前准备：

　　各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。

　　2、集体事宜宣导：

　　对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。

　　3、本周工作逐点轮询汇报：

　　每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的.概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：

　　1)本周工作计划执行情况?

　　2)工作任务如有变动，原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?

　　5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?

　　提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。

　　4、下周计划沟通确认：

　　下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。

　　5、集中讨论疑难问题：

　　把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。

　　工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。

　　部门例会制度 5

　　为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

　　1、召开时间：

　　每月的19日下午15：00

　　2、会议地点：

　　办公楼一楼接待室

　　3、参加人员：

　　总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

　　4、会议主持：

　　生产经理

　　5、会议召集：

　　生产调度

　　6、会议议题：

　　前一段工作中存在的.问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

　　7、会议召开：

　　各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

　　8、会议记录：企管办

　　会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

　　9、会议贯彻：企管办

　　企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

　　本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

　　部门例会制度 6

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

　　（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

　　（三）除其他部门主办的`会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、月度工作会议制度

　　1、主持与记录：

　　行政部记录，由督导部门主管主持。

　　2、召开时间：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：

　　总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。

　　4、会议内容：

　　各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

　　四、附则：

　　本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

　　部门例会制度 7

　　第一章总则

　　第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

　　第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

　　第二章例会内容

　　第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

　　第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

　　第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第三章例会要求

　　第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

　　第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的`负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

　　第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

　　第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

　　第十三条本制度自下发之日起试行。

　　部门例会制度 8

　　为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

　　1、召开时间：每月的19日下午15：00

　　2、会议地点：办公楼一楼接待室

　　3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

　　4、会议主持：生产经理

　　5、会议召集：生产调度

　　6、会议议题：

　　前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的.问题、新产生的问题。

　　7、会议召开：

　　7、会议记录：企管办

　　会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

　　8、会议贯彻：企管办

　　企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

　　本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

　　部门例会制度 9

　　一、目的

　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司月工作例会

　　1.会议组织、责任部门：总经办。

　　2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。

　　3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行

　　政部请假，并指派部门其他人员代表。

　　4.会议记录人：行政部

　　5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政

　　部提前通知。

　　6.会议地点：公司会议室

　　7.会议内容（议程）：

　　1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的'执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

　　2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

　　3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　1.会议相关人员的要求

　　1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。

　　3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

　　四、会议记录

　　1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报

　　总经办备案。

　　2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3.会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工

　　作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　五、附则

　　本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　上海谦奕电子科技有限公司

　　20xx年3月1日

　　部门例会制度 10

　　加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。

　　1、周会时间

　　1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。

　　2、周会地点

　　2.1、人力资源部办公室。

　　3、主持人及参与人

　　3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

　　4、周会内容

　　4.1、周会主要内容

　　4.1.1一周工作总结

　　4.1.2下周工作计划

　　4.1.3重点、难点、热点问题探讨

　　4.1.4人力资源专业技能培训

　　4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

　　5、周会程序

　　5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的.工作计划进行布置。

　　5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

　　5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

　　5.4、分管副总对部门工作进行点评。

　　5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。

　　5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。

　　5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

　　5.8、进行人力资源专业技能培训。

　　6、周会纪律

　　6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

　　6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

　　7、附则

　　7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

　　7.2、本制度自公布之日起实施。

　　部门例会制度 11

　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定：

　　一、会议室的登记管理

　　各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的使用管理

　　凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50—500元不等程度处罚。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

　　三、部门管理职责

　　客服部职责：负责例会的通知、会议室的'安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。

　　部门例会制度 12

　　为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

　　一、使用安排管理规定

　　1、会议室的`由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

　　2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

　　3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

　　4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

　　二、日常值日管理规定：

　　1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

　　2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1—3分；

　　3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

　　三、会议室值日表：

　　略

　　四、清扫标准

　　1、值日生日常清理标准：

　　室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

　　2、大扫除清理标准：

　　门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

　　3、会议室使用者清理标准：

　　应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

　　会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

　　部门例会制度 13

　　1、认真执行中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求，提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会，会议由有权召集人员召集或主持，且尽量压缩会议时间，一般控制在1小时内。

　　2、以公司名义召开的.各项会议一律严格按照节俭原则办会，会议现场一律不悬挂条幅或标语，不摆放鲜花、水果、香烟、食品，不发放笔记本、笔、文件袋。

　　3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持，根据业务工作需要召开，参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题，提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

　　4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，原则上每月召开一次，参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神，部署和安排全年、半年或其它阶段性工作，总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进，通报重大事项或宣布公司重大决策、决定，以及需全体干部职工知晓的其他事项。

　　5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，参加人员为公司全体高层管理人员，根据议题需要可邀请部门经理列席会议，会议主要传达上级有关精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，讨论研究公司人事问题、大额资金的支出问题和公司重大决策，听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况，落实上级工作部署，研究其他专项工作事项。

　　6、董事会。由董事长召集和主持，参加人员为董事会全体成员参加，必要时可请有关部门负责人列席，根据实际情况不定期召开，主要讨论研究公司经营过程中涉及的重大问题。

　　部门例会制度 14

　　会务工作

　　一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。

　　（一）会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等；

　　（二）会场布置及座次安排；

　　（三）会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障；

　　（四）其他服务工作。

　　二、单位（部门）的会务工作由各单位安排。

　　会议室的使用

　　一、公司办公室是公司会议室的`.管理单位，负责会议室的使用管理工作。

　　二、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。

　　会议纪律

　　一、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议；

　　二、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假；

　　三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态；尽量避免接、打电话；严禁中途退场。

　　四、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。

　　部门例会制度 15

　　第一部分例会安排

　　一、公司会议

　　1、时间安排：每月2次，分别在10日、25日召开，遇其他重要工作或节假日时，或提前一天召开，或延后一至二天召开；

　　2、参加人员：各部门正副经理、管理处主任（助理）；

　　二、各管理处例会

　　1、时间安排：每周一次，具体时间自定；

　　2、参加人员：参加人员自定，必要时可请综合服务部人员参加；

　　三、保安工作例会

　　1、时间安排：每周三晚上；

　　2、参加人员：各管理处保安队副班长以上人员；

　　四、工程维修部工作例会

　　1、时间安排：每月15日下午；

　　2、参加人员：各管理处维修主管（负责人）；

　　五、综合服务部工作例会

　　1、时间安排：每月30日下午；

　　2、参加人员：部门全体员工；

　　六、公司培训学习例会

　　1、时间安排：原则上每月2次，安排周二晚上，具体以通知为准；

　　2、参加人员：根据培训主题、学习内容另行通知；

　　第二部分会议工作规范

　　一、会议前准备工作

　　1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单，并及时通知参加会议人员，必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

　　2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场，做到会场布置整洁、干净、舒适。

　　3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

　　4、公司工作例会召开前，与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部；工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写，计划总结要写明完成时间，未按要求完成工作说明原因；

　　二、会议纪律

　　1、与会人员不得无故缺席，如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

　　2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作，并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

　　3、会议主持人应按会议议程执行，要求会议开得简明、有效。

　　4、会议期间，与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

　　5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态，原则上不得在会议进行中接听电话。

　　6、与会人员在会中必须讲普通话，汇报工作应有条理，要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议，对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，准时参加会议。

　　三、会后事项处理

　　1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要（备忘）送达与会部门或人员。

　　2、会议结束后，有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

　　3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议，有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理，并报综合部，综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

　　第三部分会议安排程序

　　一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

　　二、公司召开的会议，会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

　　三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点，如有特殊原因，取消或延迟召开常设性会议，应及时通知与会部门或人员。

　　四、在会议过程中，主持人应保证会议的'顺利进行，对突发事件进行及时有效地处理。

　　五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上，并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门，并抄送集团、主营公司有关部门。

　　六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料，必须及时组织部门员工传阅学习，贯彻落实会议精神。

　　七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行，遇特殊情况可酌情处理。

　　八、对会议管理工作列入考核，对违反上述规范及程序的，会议主持部门应追究责任，对有关当事人处以警告、罚款10—200元等处罚。

　　部门例会制度 16

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

　　一、会议分类

　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

　　(一)时间和地点

　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

　　5、公司会议地点：办公楼会议室。

　　（二）会议管理

　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

　　2、周、月办公例会

　　（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

　　（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

　　（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

　　（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

　　（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的`人员。

　　（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

　　(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

　　3、总结会

　　（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

　　（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

　　一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

　　（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

　　4、专题会

　　（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

　　（2）会议过程管理

　　提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

　　（3）专题会议流程管理。

　　部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

　　（三）会议纪律

　　1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

　　2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

　　3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

　　4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

　　5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　（四）会议记录

　　1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

　　2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

　　3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

　　4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

　　(五)、会议落实