学校总务工作管理制度

2022-11-22 制度

　　在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的学校总务工作管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　学校总务工作管理制度篇1

　　一、贯彻执行勤俭办学原则，健全财务管理制度，积极为教学服务，为师生服务。

　　二、根据学校工作要求，每学期制订总务工作计划，编制财务预算计划，合理使用经费，充分发挥有限经费的最佳效益。

　　三、采购物品制度

　　1、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均须填写《采购物资申请表》，填写项目应完整、准确。

　　2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。20xx元以内的购置，一般由处室填写申请、经总务处审核、主管副校长批准；20xx元以上5万元以下的购置，总务处审核、报校长批准；5万元以上的购置，经行政会议或校长办公会研究批准。

　　3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行，购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度，认真考察市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格等负责。

　　4、学校成立大额采购小组，由校长室、总务处、具体经办人员组成，必要时吸收教工代表参加。10万元以上的大宗物品购置，由大额采购小组负责。

　　5、凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。

　　6、物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

　　7、校内各类教育教学设施的维修、制作，图书资料的征订等，参照上述制度执行。

　　8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

　　9、不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后果由经办者个人负责；情节严重的，追究当事人及主管者的责任。

　　四、财产物品领用、出借制度

　　1、学校所属财物由总务处统一管理，专人保管，教职工确因需要使用或借用，须经批准后，通过保管员领取或借用，一律不得私自拿用。

　　2、领取消耗办公用品要登记签名，借用物品、仪器要出示借据，确定归还日期。

　　3、归还物品、器材时，保管员要严格验收，如有损失或遗失，要按责任大小，进行赔偿处理。

　　4、新购买的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和使用部门按购买发票登记后，方可使用。

　　五、财务制度

　　1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记制度，坚持报批手续。

　　2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定，严禁乱收费。

　　3、出纳管理现金、支票，会计掌握整个财务收支。财务人员做到：日清月结，正确无误。认真执行现金管理制度；超额现金要及时上报指定银行，保管好库存现金和支票，每天离校前检查、锁好保险箱。

　　4、凡因出公差需领现金，20xx元以下须经总务主任批准，20xx元以上的须经校长批准，才可领取。

　　5、按时发放工资、补贴和各类福利。

　　六、校产管理制度

　　1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件，要管好用好，全校师生都有责任爱护学校财产。

　　2、学校财产的管理使用，必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配，物尽其用”的原则，尽是提高财产的使用效率和效益。

　　3、开学前一周，总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实（课桌椅全校统一编号），经各处室负责人、班主任检查验收后，填写学校财产清册和保管合同，经签字后，分别予以负责保管。学期中间，总务处要经常督促检查，学期结束要检查验收、总结。

　　4、要节约用水、用电。光线充足不开灯，离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。

　　5、努力创造良好的育人环境，总务处有关人员每天必须对校园进行巡视，发现需要维修的，要及时组织维修。

　　七、加班管理制度：

　　1、学校需要教工加班的，由学校办公室发出加班通知书。教工自己要求加班的，加班前提出申请经同意后进行加班。

　　2、教师加班费及各处室工作人员的加班补贴标准由学校统一规定。

　　3、加班后由有关处室填写加班名单附加班通知书报总务处，由总务主任或校长审批后支付加班费。

　　学校总务工作管理制度篇2

　　为了进一步加强学校的财产管理，根据闸北区教育局关于学校财产，校舍必须贯彻“三分建，七分管”的精神。结合本校的具体情况，总务处将一手抓硬件，一手抓软件，建立较为完善的财产管理机制，改变过去那种“用而不管，管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为，加强财产管理势在必行，必须努力降低本校的财产损耗，

　　真正做到当好家，理好财，管好物，提高财产的使用率，现制定如下财产管理办法。

　　第一章申购

　　一、凡申购各类物品，均需填写申购单，写明品名、规格、数量、用途、申购人。

　　二、申购一般教学用品，须在使用该物品一日前提出申请，特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

　　三、申购技术要求较高的特殊物品，申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。

　　四、申购控购物资，因要上级审批更须放宽申购期限。

　　五、急需申购物品，总务处可作为特殊特办予以处理，但遇采购困难，申购部门应当予以理解。

　　六、申购物品根据价格不等，分别由有关部门核准后，方可采购。由总务主任核准后，主管副校长签字、经校长签字同意方可采购。

　　第二章入帐

　　七、凡购置、或调入及自制物品，价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币，由财产管理员登记，编号，统计，验收。

　　八、低值易耗物品及固定财产，均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后，方能报销。

　　九、固定资产的购置，调人，自制，由固定财产管理员验收，填写一式二份固定财产入帐单后，一张随发票一同作为报销凭证。

　　十自制物品，必须对该物品进行核价后（材料费+人工费/件数=每件单价）方可入帐，领用。

　　十一、财产管理将建立四本台帐。

　　1、低值易耗物品账本。

　　2、固定资产分类账

　　3、劳动防护用品及工具账本

　　4、个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

　　第三章领用及保管

　　十三、凡购置、调入、自制的物品，在办理好入账手续后，由使用人领取并负有保管义务，不得无故遗失，损坏或移作他用，如发生遗失，损坏或揿作他用，须书面说明情况，以便作出处理。

　　十四、各组室或实验室，因教学需要的设备及工具类，属固定资产的应当设立账册。（品名、数量、单价、用途、领用日期）。

　　十五、对于二用物资及工具类，应当做好保管工作，如有遗失须说明情况，并酌情处理。

　　十六、课堂设备，按教室管理细则实施，班主任负有监管义务。

　　十七、劳防用品及工具类物品使用办法，将按期限发放，不得提前或超额领用。

　　十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备，但需办理借用手续。填写，（写明用途、品名、借用人等事项），借用人负有保管义务，不得损坏和遗失，使用完毕后，应及时归还。

　　第四章修缮、报废

　　十九、凡教学设备的损坏，使用人应填写报修单，并向总务处有关人员申报

　　二十、总务处在接受报修后，首先应查明原因，并及时予以修缮，`如属损坏，将酌情作赔偿处理。

　　二十一、属于固定资产的教学设备，如经技术鉴定确实无法修复，不能使用，可由使用人或保管人，填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字，并报固定资产管理员。由总务主任核准后，方可报废。

　　二十二、固定资产的使用人变更，应首先办理好转帐手续，注销后方能变更。

　　第五章附侧

　　二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

　　二十四、本办法所指教学需要，系指个人教学负责管理的财产（如工具、实验器材）

　　二十五、本办法所指物资，系指单件物品、不属固定资产，但该物品用于教学，同时具有一般民用价值（工具、电工、器材、彩色胶卷等）

　　二十六、本管理办法的解释权属总务处。

　　二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后，自公布之日起生效。

　　学校总务工作管理制度篇3

　　一、学校仓库实行专人管理制度，负责教学、办公、卫生等物品的保管。

　　二、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的型物品，要到现场查看验收，方可以办理入库手续。入库时要及时登帐，手续检验不合格的物品不能入库。

　　三、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

　　四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃物品要按规定，放在安全可靠的`地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。

　　五、物品出库领用人要签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。

　　六、临时借用的小型工具等，要建立健全借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时摧收入库，以免造成不必要的损失。

　　七、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务处提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。

　　2、学校库房管理制度

　　1、库房设专职保管员，主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

　　2、把好验收关，不仅要防止物品缺斤少两，更要杜绝霉烂变质物品入库。

　　3、严格出库手续，领用与借用物品一律及时签名登记。

　　4、对库存物资及食堂固定资产定期盘点，建立帐目，做到帐帐、帐物相符。

　　5、做好防火、防爆、防盗、防毒工作，库房内禁止吸烟，无关人员不准进入库房。

　　6、勤俭节约，物尽其用，防止浪费。

　　7、库房管理员要按时上下班、坚守岗位，提前备货，确保食堂物资的正常供应。

　　8、库房要经常通风、保持库内干燥，冷库要加强温度控制，设温度计，各类食品应挂牌，标明进货日期，做到先进先出，建立卫生制度，定期打扫制度，定期打扫除，搬运食品出入库时应穿工作服。

　　9、配备灭鼠、灭蟑螂等相应设施，做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。

　　学校总务工作管理制度篇4

　　一、学校财产管理制度

　　学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案，每搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。

　　一、对各处室、寝室、教室，以及其他公用房屋使用的财产，一律由学校根据需要逐步配齐。

　　二、为了明确责任，凡因工作需要配备财产的处室，必须选一名财产管理负责人，对所配的财产进行登记、清查和管理，如有损坏或遗失，要及时报损，或视情况赔偿。

　　三、凡学校配给使用的财产，不论什么情况和原因，不得私自转借。

　　四、凡属学校配给的财产，属正常消耗损坏的，一定要以旧换新，同时填好更新换旧单，经管理人员同意后方更换。

　　五、财产的添置必须由校长批示，多人负责，并办理验收登记手续，方能投入使用。

　　六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理，教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。

　　二、校产管理人员岗位职责

　　一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产（如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺）等大型或成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。

　　二、按财产的品种和使用单位（各办公室、各寝室、各用户）分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，造表报会计室。

　　三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。

　　四、负责全校用房（教室、办公室）宿舍床铺的分配、管理及清查工作。

　　五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。

　　六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。

　　七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。

　　八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。

　　九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。

　　三、出纳会计岗位职责

　　一、办理现金收付和银行结算业务：要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查，对审核无误的原始凭证，办理收付款后，应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务，应拒绝办理，对内容不

　　一、手续不备的凭证，应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证，应拒绝办理，并及时报告领导处理。库存现金不得超过上级规定的限额，超过部分要及时存在银行。不得以“白条”抵库，更不得任意挪用现金。

　　严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，并规定限额和报销期限，逾期未用的空白支票应及时收回注销，不得将空白支票交给其他单位或个人签发。如遇支票遗失，要立即向银行办理挂失手续。

　　二、登记库存现金和银行存款的日记帐：根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记帐，并结出余额。现金帐面余额必须与实际库存的现金核对相符。银行存款的余额应及时同银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”，使张面余额与对帐单上的余额调节相符，对于不相符帐款要及时查询。

　　要随时掌握银行存款的余额，不准签发空头支票，若因工作失职签发空头支票，造成罚款，应由出纳负责赔偿损失。

　　不准将银行帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算，否则造成的后果应由当事人负责。

　　三、妥善保管库存现金和各种有价证券：对于现金和有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺要副赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转让给他人。

　　四、保管好印章、空白支票及空白收据

　　出纳人员保管的印章必须妥善保管，并严格按照规定的用途使用。但签发支票所使用的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。

　　对于空白收据及空白支票必须严格管理，转社登记簿登记，认真办理领用及注销手段。

　　四、教学楼管理规定

　　一、教学楼教室管理，责任到班，管理到人。

　　二、注意保持教室的环境美化，教室内各种用品按学校统一要求布置和摆放。

　　三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施，损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。

　　四、保持教学楼墙裙的整洁美观。任何部门、任何个人不得在教学楼的任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字；严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏，一经发现，要追究其责任，并加倍处以罚款。

　　五、不准在教室和走道上打球和打闹喧哗，不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其他杂物，保持教学楼的环境卫生。

　　六、不准用桌、凳、脚以及其他硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆，一经发现或查出，要追究责任，并加倍处以罚款。

　　七、节约水电，人走灯灭；天晴时不准起用照明设施，每天放学后要整理好教室，关好门窗。

　　五、水、电、玻璃管理制度

　　对各地、各户凡使用学校水电的，一律实行水表、电表的管理，对一时无法实行用水表、电表管理住房或个人，按限定使用灯泡的大小、水龙头大小的办法办理。

　　一、每月由水、电工人按时查数报会计室扣款。

　　二、不准使用电炉和电力部门不允许使用的电器（公用除外），违者除给予经济处罚外，还要没收其器材，如造成不良后果，应追究其责任，造成经济损失者，要照数赔偿。

　　三、因供水、供电部门停水、停电，管理员要负责充分利用校内仅有的设备想方设法解决，以不影响教学和生活为原则。因校内水电路出了故障，应在半小时内查明原因，进行维修，恢复正常运转，确属一时解决不好，要及时报告。

　　四、对全校公用电灯不按时开关，坏了又不及时修理超过两天的，要追究当事人的责任，并处以一定罚款。

　　五、对水电器材，保管不善，损坏和遗失者，照价赔偿。

　　六、学校提倡节约用电，做到人走灯熄。如果发现长明灯，要追究所在办公室责任人的责任。

　　七、玻璃坚持赔偿制，每损坏一块照市价赔偿。

　　八、水电工不执行学校各种赔偿制度的要追究责任，并处以一定的罚款。使用者不接受管理员处罚，又讲不出正当理由者要加倍处罚。

　　六、水电工、玻璃工岗位职责

　　一、水电工的职责

　　1、水电工对全校的水电线路要了如指掌，一旦发生故障，要能立即断定是什么地方的问题，并立即维修，保证全校水电的供应，满足教学和生活的需要。

　　2、每月将各家用户的水电查一次表，并造表交财务室扣款。3、经常检查各地用水用电情况，发现有违反用水用电的规定者，有权劝阻或制止。对违反规定使用的灯泡及其他用电用水的工具，有权进行调换或停止供应水电，对于累犯不改者，有权没收其违章用水、电的工具，并酌情罚款。

　　4、供电供水设施要经常检修保养，以保证全校的水电供应，若因故停水、停电应及时报告，采取措施，及时维修，恢复使用。冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。

　　5、对临时性。季节性使用的水电设备，要及时做好安装和拆除工作，不使用时应立即叫学校保管员，并办好交接手续。

　　6、全校水电线路一般的改造及装修，应本着节约的原则，由水电工负责解决，若确因技术和设备的限制自己不能承担需请外地单位协助者，必须经领导同意，并负责施工监督和质量检查。在施工前要本着节约开动的原则编制材料预算表。

　　7、负责全校各地住房玻璃的安装工作，负责开关全校公用电灯及水龙头。

　　8、建立对外、对内的各地水电表登记簿，认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量，若发现有错，应及时查询更正。

　　9、注意安全施工，消除各种隐患，避免发生事故。

　　二、玻璃工的岗位职责

　　1、负责安装学校公房、宣传栏、各种柜子以及属于学校分给的“公私”使用的房屋及公物的玻璃。

　　2、负责组织学校购回的玻璃搬运、存放、验收、登记、保管，并按学校所用玻璃物品的不同尺寸，划成成品存放以备使用。

　　3、坚持制度，不论“公”与“私”，所需玻璃，首先要有计划，用户必须签字。

　　4、负责处理损坏玻璃安装赔偿工作，开学初要将各地用放玻璃好坏情况，向用户说明并做好记载。

　　5、爱护工具，确需更换的工具要先造计划，同意后方可购买，必须做到以旧换新，损坏和丢失者，要视情况赔偿。

　　6、坚持工作岗位，忠于职守，坚持原则，服务他人，给人方便。

　　七、文印室管理制度

　　一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

　　三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

　　四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

　　五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。

　　六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

　　七、印件内容要注意保密。

　　八、图书室、阅览室管理制度

　　一、教职工一次借书原则上不得超过10本，学生不得超过2本，杂志不得超过5本，学生借阅杂志由班主任统一借阅。

　　二、每学期结束前，务必将所借图书、杂志，如数归还，凡丢失者，一般书籍按200%赔偿，贵重书籍按300%赔偿。

　　三、工具书不得外借，只能在室内查阅。

　　四、妥善保管图书资料，报刊杂志，防止被盗事故发生。

　　五、建立完善的图书，杂志登记册，做到帐物相符。

　　六、严格遵守公共秩序，注意公共卫生，保持安静，不得大声喧哗。

　　七、报刊阅读后，应放回原处，若有损坏报刊者应给予经济处罚。

　　八、任何人不能代替单位借出，也不能将图书借到外单位。

　　九、档案借阅移交制度

　　一、档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录，掌握利用的规律，热心为教学工作，为社会服务。

　　二、借阅档案，资料以方便工作，满足利用为目的，但必须严格履行手续，凡借阅人员事前必须登记签字，归还时清点无误后销号。

　　三、借阅档案资料由档案管理人员负责，任何人不能在室内自行查找。

　　四、借阅者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。

　　五、档案管理人员变动，应完好无损地移交档案资料，移交时，学校领导，档案管理人员，依据各种检索工具，清点好各类档案、资料，无误后造具移交清单。

　　十、阅览室管理员岗位职责

　　一、阅览室管理人员要坚守岗位，课内时间对教师开放，课外活动时间，对全体学生开放。

　　二、服务态度热情、周到、耐心。

　　三、保持室内清洁，每天下班以前必须认真打扫卫生。

　　四、保管好书报、杂志，做好防盗、防潮、防损工作，阅后归类，并保证资料的完整。

　　五、管理人员每天填写师生阅读人次，严格执行借阅制度。

　　六、每天更换1次室内报纸，新到杂志应及时更换，及时向师生提供新信息。

　　七、管理人员必须按时把各种报刊分目，分年装订成册，按图书目录归类借阅，并保证资料的系统完整。

　　十一、图书管理员职责

　　一、图书管理员在教导处领导下，严格执行图书管理的规章制度。

　　二、图书管理员要树立为教学服务，为师生服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行学校图书室，阅览室的管理工作。

　　三、做好师生的图书出借和阅读工作，经常研究师生的学习借阅情况，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率，充分发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面的作用。

　　四、有计划，有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。

　　五、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。

　　六、经常宣传新书内容配合教研组，团队组织开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊出借和阅览。

　　七、爱护图书财产，定期查库，帐物要清，经常保持图书馆，阅览室和资料整洁通风，做好防虫，防潮，防火，防盗等安全保护工作。

　　八、定期做好报纸，杂志的装订保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。

　　九、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作，并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。

　　十、配合教研组搜集和积累必要的教学资料了，主动向教师推荐，提供教学参考和教学资料。

　　十二、电教设施、仪器管理制度

　　一、电教设施，仪器实行分工负责，专人管理，作到物、帐相符。

　　二、严格借还手续，贵重设施，仪器的借出需经主管领导同意。

　　三、确保设施和仪器的安全，凡因保管不善造成损失的应予赔偿。

　　十三、电教设备维修制度

　　一、设备出现故障，应立即停止使用，报告主管领导，并送电教室检修，不得随意拆卸。

　　二、贵重设备，要请专业技术人员进行检修。

　　三、检修时要填写检修记录，附在设备说明书后，贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。

　　四、凡需送外检修的设备，需设备管理员亲自送修和取回，并弄清故障原因，采取有效的保护措施。

　　五、设备维修后，立即交回原保管使用单位或个人，以免影响使用。

　　十四、教学仪器管理制度

　　一、仪器要分类编号、入帐。帐目、标签、实物编号要统一，帐物要相符。

　　二、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放，贴好标签，按照要求做好防潮、防震、防尘、防鼠、避光、避磁等工作，仪器标本要定期保养，损坏的要及时修复。

　　三、易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放，并严格管理。

　　四、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。

　　五、所有的仪器领用、归还都要旅行登记手续，并认真验查仪器的使用保管情况。教学仪器只供教学使用，不准个人借用。

　　六、实验市人员变动，应认真办理移交手续，移交时要有主管领导参加，按帐点物，逐件移交。帐物不符要查清原因，并认真登记。移交完毕，需制书面文件。由三方签字。

　　七、仪器室要保持清洁卫生，用国的玻璃器皿要及时清洗，晾干，归类存放。

　　八、对因玩忽职守而引起重大事故，要追究其责任，严肃处理。

　　九、实验完毕，要清理物品，关闭水源电源，搞好清洁卫生，所有物品均不得带出实验室。

　　十、要爱护仪器设备，爱惜药品材料，爱护实验室设施，不在桌、凳和墙壁上涂写乱画。

　　十五、实验室仪器安全管理制度

　　一、供电线路特别是实验台供电线路及各种电器安装均应合乎安全用点规定。线路及用电设备须每学期检修一次。

　　二、易燃、易爆、剧毒等危险药品按规定放入地窖专柜，要有安全防范措施。

　　三、使用加热设备，要严守操作规程。

　　四、室内要有防火设备。灭火器要定期更换药液。禁止吸烟。

　　五、化学实验室的废液，要妥善处理，不准倒入下水道。

　　六、实验室人员下班时，要认真检查门、窗及水电等设施，以确保安全。

　　七、因管理不善而发生安全事故，要追究管理人员与当事人的责任，严肃处理。

　　十六、微机室管理制度

　　一、进入机房。不得高声喧哗。脚步、动作要放轻、放慢。

　　二、爱护各种设备，按要求操作，不得随便移动、拆卸、改装计算机。

　　三、不得在机房吸烟，不许把易燃物品带入机房。

　　四、学生上课要列队进机房，不得随意进入。

　　五、保护机房卫生，美化机房环境。

　　六、操作完后要及时关好主机，切断电源，盖好机巾，确保安全。

　　七、不论任何人非正常使用造成损失，要追究责任，加倍赔偿。

　　十七、体育器材室管理制度

　　一、体育器材必须分类，按性能存放，防止自然因素（霉、锈）损坏器材。

　　二、建立帐目登记册和借还登记册，做到物帐相符。

　　三、妥善保管器材，就地取材检修陈旧破损的器材，尽量延长使用寿命。

　　四、妥善保管室内财物，防止事故发生。

　　十八、体育器材保管员岗位职责

　　一、遵守学校的各项规章制度，树立为教学服务的思想，服从学校管理。

　　二、坚守工作岗位，按时上下班，保证体育器材的借还时间。

　　三、课前检查、准备和发放器材，课后清点并收回器材，保证体育课及课外体育活动能正常使用。

　　四、每周清理打扫一次保管室，保证器材的整洁，延长器材的使用寿命。

　　五、借出去的器材要按时收回，如器材丢失要按有关规定督促其赔偿。

　　六、对损坏的器材要追查原因，并及时进行修理，保管员无法修理的要向学校报告，妥善处理。

　　七、严格管理各种体育器材，外借器材，必须经学校主管领导批准后方能借出。

　　十九、体育场地、器材使用管理制度

　　一、场地

　　1、外单位借用场地，须经主管校长审批后，由体育组组长具体安排使用。任何人不经允许不得私自外借场地。

　　2、爱护场地和器材设备。对于损坏场地和场地器材的当事人，酌情给予造价50%－200%的赔偿，并给予批评直至处分。

　　二、器材室

　　1、器材室由体育组组长负责管理，另配一名体育教师进行器材账目的管理。

　　2、凡学校购买或上级拨给的器材，要及时向后勤财产管理员报账，并上体育组器材账。

　　3、体育课、课外活动、业余训练，需借用器材，必须办理借用登记手续。活动结束后，要及时交回。

　　4、器材要入箱上课，摆放整齐。室内要保持清洁。

　　5、未经教师批准，学生不得随便进入器材室动用器材。

　　6、丢失或人为损坏器材要视情节进行赔偿。

　　二十、健康教育制度

　　一、学校组建健康教育领导组，定期召开会议，研究健康教育情况。

　　二、每学年学校制定健康教育计划，并注意及时总结经验，收集资料，充实健康教育档案。

　　三、健康教育课要列入课表，保证每生每两周上一节健康教育课。

　　四、《健康教育》做到在校生人手一册，统一使用江苏教育委员会编写的教材。

　　五、保健教师要认真备课，按时授课，及时批发作业，了解学生健康情况。

　　六、每学年要进行考核，成绩记入学籍卡，定期了解健康教育的情况。

　　二十一、学校卫生制度

　　一、公共卫生

　　每天早晨，各班要在自己的清洁责任区进行晨扫。

　　1、教室、寝室、清洁区每周三、五大扫除，每天有专人值班，做到地面无纸屑，沟渫无污水，桌面无灰尘，室内无杂物，“天棚”无蛛网，门窗、玻璃、墙面干净。

　　2、讲究公共卫生，保持环境整洁，不乱丢果皮纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰和大小便。

　　3、教室、寝室坚持开窗通风，保持室内干燥，空气新鲜。

　　二、个人卫生

　　1、养成讲究个人卫生的良好习惯，勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲、勤洗被褥。

　　2、讲究饮食卫生，不暴食暴饮，不吸烟，不喝酒，不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。

　　3、保护视力，注意用眼卫生。

　　4、积极参加体育锻炼，坚持按时作息，注意劳逸结合。

　　二十二、节水节电制度

　　一、学校水电管道、照明线路、照明用灯，做到统一管理，每月对用水设备和用电设备检修一次。

　　二、大力宣传节水、节电，爱护水电设备的重要意义。在师生中养成节水、节电的良好习惯。

　　三、杜绝常明灯现象的发生，各室冬季或阴天上午9时前关灯，下午5时后开灯。夏季一般不使用照明灯。楼道内照明灯，各班门前“三包”，班级负责，教育学生不得随意乱动电器设备。

　　四、夏季要严格管理自来水，要教育学生不玩水，增强节水意识。

　　五、不注意节水节电的班级不能评为文明班队。

　　二十三、学校基本建设管理制度

　　从总务工作的内容和任务来看，学校的基本建设是第一位的工作，是总务工作管理其他内容的基础，是学校建设的百年大计。

　　一、基本建设用地的选择，长远的规划，校舍建设的方案，都要以教育方针，学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据；以有利于教学，有利于生活，有利于健康为原则。

　　二、教室、实验室和图书馆（室）是校舍的主体建设，首先是教室，是广大师生教与学的场所。必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积，桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要达到这些要求。

　　三、食堂是广大师生的重要生活福利场所，是保证健康的基础条件，是学校教育和教学的.保证条件。食堂的建设一定要做到坐着用餐，即使是简易的桌椅也可以，这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件，严格操作制度，尽量减少炊事员笨重的体力劳动。

　　四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设，这不仅是体育课所必需的，而且是集体活动、锻炼身体不可少的，必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。

　　五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设，也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。

　　二十四、基本建设变更制度

　　一、学校基本建设由规划设计，部门负责规划、设计，并会同有关部门审定。

　　二、规划好的校园建设，无特殊情况二十年那不得变更。

　　三、如有重大变更，须经学校教代会讨论通过，报请有关部门，方可统一变更。

　　四、所有变更的建设，由总务部门负责做好变更资料，存档案室。

　　五、特殊变更，应慎重考虑，反对重复投资。

　　二十五、基建、维修管理制度

　　一、严格执行大型基建、维修项目立项、预算、审批程序。

　　二、大型基建严格执行招标、仪标制，不搞一言堂。

　　三、总务处必须确保基建、维修工程的质量和工期。

　　四、小型维修实行报告单制，并对维修情况开支进行登记。

　　五、所有的维修必须在三日内作出反应，以保证师生教学、生活的正常进行。

　　二十六、爱护公物规定

　　一、爱护公共设施，未经领导许可，不得外借。

　　二、爱护花草树木，不得随便进入绿地和攀枝砍伐。

　　三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。

　　四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。

　　五、损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。

　　二十七、财产赔偿制度

　　一、教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度，建立好人好事登记簿。

　　二、以班级、处室为单位，专人负责管理。学校定期检查评比，将检查结果公布于众，并作为文明班队、教职工评优条件之一。

　　三、不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。

　　四、一切公共财物若有损坏或丢失，除照价赔偿外，还应根据情节给予批评教育，直至处分。

　　五、财产保管人、使用人，若因失职保管不善或使用不当，而造成损失，要照价赔偿或酌情罚款。

　　学校总务工作管理制度篇5

　　一、财务管理规定

　　学校的财务工作，是学校工作的重要组成部分。必须严格依法依归作好财务每项工作，做到规范行为，理财，公平、公正、透明，使财务工作规范化、制度化。为严肃财经纪律，认真执行上级有关财务制度，特作如下财务管理规定：

　　1、收费工作

　　学校收费严格按上级文件精神执行，依法依规，坚持原则，不乱设收费项目，不增加收费标准。健全收费手续，加强收费过程的管理，增加透明度，每期收费由班主任经手收费，做好登记造册，开好收据工作，同时由学校教工代表参与清理；财会人员要及时将现金上交银行进财政笼子。

　　对少数特困生依据实际情况，由班主任提出详细情况，经学校集体研究给予适当照顾。

　　教职工一律不准为学生担保学费及其它款项。

　　2、票证管理

　　①根据会计制度规定，学校的会计凭证，会计账目、财务公章、校长印章由主办会计负责管理，现金银行存款往来由出纳负责管理，银行往来操作过程中，现金支票有出纳管理，印章由会计或分管领导管理。

　　②收据从财政局领回，由会计集中管理，登记编号，出纳用收据先履行领取签字手续，后由出纳开据使用，清理入账后上交财政局核消，期末对所用收据进行清理核实。

　　3、财务支出

　　①严格按财政局下发预算指标执行，专款专用，超标准使用必须报上级主管部门审批。

　　②往来支出发票，必须是有效地税务正规发票，支出发票上必须由经办人签字注明用途，分管的主任，主管财经副校长会审合格后签字，最后由校长每月审核两次，审核后方可报销，未审核不得入账。所有发票未经签字，出纳不得结账；购物发票保管员要对事物作好入库登记手续。

　　③审批实行“一支笔”，凡无主管财经校长签字和校长审核的票据一律不得入账，严格控制乱支乱批，严肃财经纪律，如有违规要追究当事人责任。

　　④凡因公出差的，按文件规定执行，外出开会学习的如交了会务费、资料费一律不领补助，县内出差不领补助，车费按规定核定报销。

　　4、借款

　　①学校公款一律不准外借，教工本人婚、嫁直系丧事借款不得超过2000元，且从借款下一个月起在三个月内扣回。

　　②重住院及其它特殊事故借款，经校长办公会研究一次可借3000元，且从出院后下一个月在三个月内扣清。

　　③严格杜绝财务人员任意向教工借款，如发现一次严肃处理。

　　5、结算、审计

　　①财会人员必须做到日清月结，出纳作好现金、财务往来业务，每月定期结账，在下一个月5日前必须做好上一个月帐，及时向主管领导馈经济状况。

　　②每一个学期结束前，由学校总支员会、工会、教师代表组成的清算小组进行清理、审计、结算，全面盘点。

　　6、报账，报表

　　①每月结账后，迅速作好报账工作，每月8号前向主管局作好报账。

　　②按时完成上级交给的各项报表工作，不延误，不迟报。

　　③每学年初作好本单位全年收支预算，当好领导参谋。

　　二、财产管理

　　学校所有的财产、财务必须分类、分人管理

　　1、房屋及附属设施的管理

　　①学校房屋的调配使用由学校总务、工会提出方案，校长办公会审定，房屋的钥匙由学校保管员在清点财产后收发。

　　②学校分配给个人使用的房舍及附属设施，由使用者负责管理使用，总务处负责对房屋自然损坏和老化的维修，对人为的损坏，实行谁损坏谁赔偿的原则。各班寝、教室财产管理由总务处牵头，与政教处共同管理，开学初一次配齐，由班主任与保管员办理财产交接手续，责任到人到班，期末学校组织专门人员进行检查，发现损坏，酌情赔偿。

　　2、设备管理

　　①学校的一切设备，一律登记造册、编号。实行统一分配使用，任何人不得私拿，互换和占用，并分年级、处室、组定人管理。领用物品一定要做好登记。

　　②公用财产一律不准外借，如因工作关系非得外借不可，必须经主管领导同意，并办理借出手续后方可借出。否则，保管人员有权拒绝。

　　③凡购回设备财物，必须先经保管员和使用单位双方验收，由保管员按购进价登记造册入账后，再办理领用手续，填写领用登记表一式二份（领用单位一份，保管室一份）。属借用设备，必须履行借物手续，用后及时归还或由管理人员收回。

　　④因工作调出教职工，必须做到“三清”（还清所借学校财产，还清学校欠款，还清所借图书），然后和保管员办理房舍交接手续，才能够办理调出手续，此事有总务处和会计把关。

　　⑤各班所用清洁用具按政教处拟定标准发放，各处室、组的清洁用具按总务处拟定的标准发放，并办理好登记手续。

　　三、采购制度

　　为了加强采购管理，严格采购手续，使采购工作规范化、制度化，特制订如下规定：

　　1、购物经办人员必须端正思想，坚持原则，以主人翁精神为学校办事。

　　2、每学期分阶段各处室必须作好购物计划，由分管的主任及分管校长提出，校长办公会决定。型的购物由领导小组向财政局采购办申报，批准后方可施行。

　　3、学校购物，必须由购物领导小组负责，集体采购，加强监控，增加透明度，不得有任何个人行为。

　　4、集体购物不得徇私，讲面子，做到公平、公开、公正。

　　5、购回物品必须进库由保管员核实登记签字，方可领用。

　　四、食堂管理

　　1、食堂职工（不含正式职工）统一实行招聘制，在工作上实行优胜劣汰的原则，学校将根据个人的工作业绩定期考评，对不胜任本岗位的人员可以随时解聘，应聘人员校内家属女53岁以内，校外应聘人员男女均为50岁以内，以身份证为准。且需体检，由卫生部门发健康证为准，无健康证不得应聘。

　　2、食堂工作人员要树立主人翁意识，全心全意为教学服务，为师生生活服务，热爱本职工作，服从分工，热情待人，努力办好师生的生活。

　　3、安全工作重于泰山，坚决杜绝安全隐患，食品卫生工作从源头抓起。对锅炉等要害部位，要经常检查，常抓不懈。每个人都要搞好食堂饮食、炊具及环境卫生，消毒落实到位。

　　4、食堂的钱、帐、物实行分开管理，每次购回的物质由保管员分别验收，后勤主任核实，三人签名（两位保管员、食堂主管）后，方可报账。宗食品的采购，须经食堂主管同意，集体议价方可购买。购置固定财产，要报经学校领导同意后，方可添置。对手续不齐全的，内容不清楚的发票出纳有权拒付资金。

　　5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符，及时算账，日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。

　　6、加强财务管理，做到理财，增强财务管理透明度。每月将食堂收支情况向学校主管部门报审。

　　7、加强实物保管，严格进出库物手续。做到存放有序，保管严格、进出有帐，防止食物霉烂变质或被鼠害。对手续不健全，严重失职造成的责任事故追究当事人的责任。

　　8、钻研业务，提高饭菜质量，讲究营养搭配，主副食品齐全。保证饭菜按时足量供应，不得出现差饭少菜现象，不得出售生饭、生菜、变质变味饭菜。

　　9、工作人员必须按时上班、下班，工作时间不准外出，杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚，特殊情况（生病、红、白喜事）需提前请假的须经后勤主任批准后方可离开，擅自离校一律作旷工论处。每个组长要作好考勤记载。

　　10、工作人员就餐一律在食堂就餐，其家属和子女一律在窗口购饭。对营私舞弊、打饭购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。

　　11、健全监督机制，加强对食堂所有人员的监督。一是请全体职工对食堂管理人员的监督，如发现管理人员工作失职，或营私舞弊，请职工直接向学校领导汇报；二受理人员每天对职工的行为进行监督，上班实行签到制，服务实行挂牌制，严防感情饭和走私饭的出现；三是建立职工互相监督机制，实行窗口打饭人员经常调换，人员轮换搭配制度。

　　五、商店管理

　　1、商店职工（不含正式职工）统一实行招聘制，在工作上实行优胜劣汰的原则，学校将根据个人的工作业绩定期考评，对不胜任本岗位的人员可以随时解聘，应聘人员校内家属女53岁以内，校外应聘人员男女均为50岁以内，以身份证为准。且需体检，由卫生部门发健康证为准，无健康证不得应聘。

　　2、商店工作人员要树立主人翁意识，全心全意为教学服务，为师生生活服务，热爱本职工作，服从分工，热情待人，努力办好师生的生活。

　　3、安全工作重于泰山，坚决杜绝安全隐患，食品卫生工作从源头抓起。所有物品、食品都必须有“qs”标志。每个人都要搞好商店环境卫生，消毒落实到位。

　　4、商店的钱、帐、物实行分开管理，每次购回的物质由保管员分别验收，后勤主任核实，二人签名（保管员、商店主管）后，方可报账。购置固定财产，要报经学校领导同意后，方可添置。对手续不齐全的，内容不清楚的发票出纳有权拒付资金。

　　5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符，及时算账，日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。

　　6、加强财务管理，做到理财，增强财务管理透明度。每月将商店收支情况向学校主管部门报审。

　　8、工作人员必须按时上班、下班，工作时间不准外出，杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚，特殊情况（生病、红、白喜事）需提前请假的须经后勤主任批准后方可离开，擅自离校一律作旷工论处。组长要作好考勤记载。

　　9、对营私舞弊、购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。

　　10、健全监督机制，加强对商店所有人员的监督。一是请全体职工对商店管理人员的监督，如发现管理人员工作失职，或营私舞弊，请职工直接向学校领导汇报；二受理人员每天对职工的行为进行监督，上班实行签到制，服务实行挂牌制；三是建立职工互相监督机制，实行营业员经常调换柜台，人员轮换搭配制度。

　　六、基建维修制度

　　1、学校型的基建项目需通过正规的投标程序确定，按照有关政策法规办理。

　　2、常规维修期初由学校统一规划，总务处具体实施。零星维修由总务处提出方案，经校长同意后组织实施。所有维修项目都必须向县财政局采购办申报，批准后方可实施。

　　3、强化基建维修的管理与监督，学校型基建成立基建领导小组，负责对基建项目的招投标，签合同及施工过程中质量管理与监督。常规及零星维修由总务处负责质量管理与监督。

　　4、加强过程质量验收与工程预算工作，专项工程完工，必须进行严格的质量验收，对工程质量问题严格把关。严格按招标文件、合同分期付工程预付款，校基建领导小组应组织力量进行工程预算及对施工方的预算审定，然后报审计部门审定。

　　5、常规及零星维修结算由总务处组织人员进行验收结算，凭正规劳务发票或工程维修发票结账。

　　学校总务工作管理制度篇6

　　学校财务管理是教育教学的“先行官”，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制订本工作制度。

　　一、财务制度

　　1、会计、出纳制度

　　会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐

　　按照上级统一要求建帐、记帐，经费具领、支付报销要复核，报销应凭正式凭据。记帐要规范，做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守《会计法》严格执行制度，对于弄虚作假，营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。

　　2、学校经费开支制度

　　首先要做到精打细算，合理开支，不得超支。

　　学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批，限额的必须经校务会或教代会审额。

　　学校经费支付原则

　　不违财经纪律，不铺张浪费

　　该买则买、该用则用、该备则备、该做则做；

　　能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

　　二、财务公开制度

　　1、开学初向家长公开收费标准。

　　2、学校添置型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定，并在教师会上公开。

　　3、定期向教师公开学校收支情况。

　　4、每学期末向教师公开福利分配情况。学校后勤管理制度。

　　三、财产管理制度

　　1、物品登记验收制度

　　学校财产建立财产册和分类帐，固定资产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐，并进行分类登记，领进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。总务管物，不管钱。

　　2、学校财产保管使用制度

　　学校财产原则上实行专人保管，专人使用的原则，并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制，各线都有确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师需要时，向各线负责人领取在分发和领用过程中，都应有登记制度。

　　学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。

　　3、学校财产检查制度

　　总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失，要责成当事人的责人，根据情况酌情赔偿。

　　成立学校清帐小组，每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因，责成有关人员限期整改。

　　每学年对学校帐目（包括资产使用情况）财产向学校教代会报告一次，并吸收教职工的意见，逐步改善。

　　每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人，班级进行奖励；对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。

　　四、教学用品的供应制度

　　1、每学期的开学之前，总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品，尤其是簿册征订更要分发及时，以保证能按时正常开学。

　　2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费，所以每学期的簿册征订工作，教导处预先作好安排，总务处做好具体的征订计划。

　　3、学习资料征订，由教导处根据教的有关规定，经校长同意统一征订，其他部门和个人不得任意征订，如确实需要的必须经教导处批准。

　　学校总务工作管理制度篇7

　　一、总务主任岗位职责

　　总务主任是校长管理总务工作的主要助手，在分管校长的直接领导下，具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务，具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务，其主要职责是：

　　1、根据学校学年及学期计划，制定并实施总务工作计划，经常对照检查，定期总结工作，学校各项后勤工作制度。

　　2、贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全财务制度，节约开支，使有限的经费发挥较的效益，不断改善办学条件，完善学校财务管理。

　　3、负责组织教学用品的采购和供应；按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品，并负责购买图书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品。

　　4、订阅校产管理规章制度，管理维修好校舍设备，负责学校基本建设和校产的登记、添置和维修，督促师生执行校产的使用和保管制度，建设管理好学校多功能室，对外出物品签发出门单。

　　5、美化、绿化和净化校园，负责组织和管理学校环境卫生工作，为教学提供安静、舒适的环境，做好校园安全保卫工作。

　　6、关心师生的生活，协同工会搞好师生的生活福利，办好食堂，管好公共福利事业，逐步改善教师学习、工作、生活条件。

　　7、负责总务处教职工员工的管理和考核，加强后勤人员的思想教育工作，搞好卫生保健工作。

　　8、加强学校基建工作的监督管理，确保质量第一、安全第一。

　　9、做好学校水电管理工作。

　　10、合理配备学校的季节性临时工，保证各岗位工作的`高效率。

　　11、完成学校交办的其它工作任务。

　　12、副主任协助正主任开展工作，并分工负责有关工作，总务主任不在学校时代行其职责。

　　二、总务工作管理制度

　　1、认识规律，保证供应。

　　2、强化法规，有效控制。

　　3、勤俭办校，开源节流。

　　4、完善管理，服务至上。

　　5、合理用人，做到人尽其才。

　　6、善于理财，做到财尽其效。

　　7、科学管物，做到物尽其用。

　　8、珍惜时间，提高工作效率。

　　9、抓好信息，畅通各方渠道。

　　三、卫生保健员岗位职责

　　1、贯彻，结合本校实际，提出学年的学校卫生工作计划，并负责执行过程中的检查和总结。

　　2、树立以人性化管理的服务意识，对师生中的偶发急病，应随喊随到，及时处理；需转送医院的，要陪护前往。

　　3、贯彻预防为主的医疗方针。经常向师生宣传卫生常识和季节性、传染性疾病的预防知识；培训好班卫生员；督促师生搞好环境卫生、个人卫生，注意教室的采光和照明设施，抓好眼保健操，预防近视；指导学生定期服药，防止蛔虫等寄生虫病，积极防止和坚决扑灭疥疮等疾玻

　　4、负责学生的身体健康检查。建立和保管学生的健康档案，掌握研究学生的健康状况，提出工作改进意见，及时向班主任汇报患病学生的情况，建议在学习、劳动和生活上给予应有的照顾。

　　5、利用讲座、电教等多种形式，向学生进行青春期生理卫生常识的教育。特别要做好女生经期的卫生指导工作；协助学校做好教职工的计划生育工作。

　　6、经常检查监督食堂卫生和教学卫生；对危害学生健康的现象有责任进行劝助直至报告校长出面制止。

　　7、努力消灭蚊、蝇孳生场所，消灭虱子、臭虫。

　　8、负责采购药品，帐目要清楚；妥善保管药品和医疗器械；严格消毒，严格按药物和剂量使用药品，杜绝医疗事故。

　　四、校产专管员职责

　　1、严格执行财产保管制度，为学校管理好财产。

　　2、认真做好财产登激作，并认真记好财产帐，做到字迹工整，无涂改现象，数据正确。

　　3、严格执行验收制度，对调拨或自购物品，先按据验收，进行分类，记入分类账、总帐，并在发票后签好名，然后调入各室、库，并要求各室记好明细帐，做到帐帐相符。

　　4、每学期对各室的帐目查对和结算一次，并向总务处作一次汇报。

　　5、严格执行报损报废制度，做好损坏或破旧无用物品和仪器的报损报废工作，并做好退帐手续。

　　五、事务员（采购员）工作职责

　　学校事务员（采购员）在总务主任领导下，负责一般事务性工作和采购工作。

　　1、不断钻研、不断学习、精通各种仪器、设备、用品的性能和用途。

　　2、树立为师生的服务观念，待人热情，态度和蔼、及时办理，服务周到。

　　3、负责全校有关物资采购和运输工作（指可以个人负担的）。

　　4、要凭批准的请购单采购物资不得擅自采购。在采购前，应广泛听取使用部门的意见。购置物资时，要精打细算，注意质量，不符使用者要求应予退货。

　　5、采购物品应及时报帐，发票与实物相符，同时交财产管理员验收。

　　6、事务员是总务处的内勤人员。事务工作与财产管理员的工作必须密切配合，要全面负责校舍设备的安排和修缮等管理工作。

　　7、负责文届公、劳防用品及清洁用具的领发管理，登记等事务性工作。

　　8、关心学生学习和教师工作环境的改善，搞好环境卫生和绿化工作。合理地安排好教学用房、生活用房和一切设备，主动安排好各种、突击活动的场所和设备等物质条件，以保证教学、教育工作的顺利开展。

　　9、完成总务主任派有临时性、偶发性、突击性的工作和本室清洁卫生工作。

　　六、食堂内部管理制度

　　1、加强食堂内部管理及经济核算，力求做到饭菜多样化，价廉物美，经济实惠，为广师生服务。

　　2、食堂采购蔬菜，鱼肉类等物品，须有两人同时操作，一人付款，一人记帐，所购物品有管理员根据发票上物名、数量、单价进行验收，各类单据上要有经手人、验收人及总务处分管负责人签名，方能报销。

　　3、严格食堂饭菜核价制度，食堂管理员根据当天市场行情，按不盈利、不亏损的原则，进行核价出售。

　　4、食堂未煮熟的食品须经管理人员和分管负责人同意后方可出售。

　　5、食堂炊事员和管理员进行轮流值班，值班人员须坚守岗位，处理好食堂内一切事务。

　　6、食堂人员每天购饭菜，实行记帐制，本月底结算，并要克服多吃多占的不良风气。

　　7、食堂会计、出纳对食堂往来、帐目结算清楚。做到：每周一评，每月公布一次。

　　8、食堂仓库管理员，应该把好仓库钥匙，货物进出手续健全，并认真做好往来货物的进出仓帐。

　　七、广播管理员岗位职责

　　1、加强学习不断提高业务水平，熟悉广播设备的用途及使用方法，胜任广播器材简单的维修，保护设备的安全。

　　2、广播器材（包括录音机、磁带、唱片、麦克风、扩器、喇叭、音响等）要分类编号妥善保管，建立广播器材账本，做到账物相符。未经主管领导批准，不得私自外借。

　　3、负责学校和重活动（如纪念会、报告会、运动会、庆祝会等）有线广播的安装、播放、拆卸工作，做到随叫随到。

　　4、负责每天早操、课间操、眼保健操的播放工作。

　　5、由于器材损坏且未及时向主管部门申报而影响学校活动的开展，学校将追究责任；属正常消耗性损坏，必须及时填报报废单，经主管领导批准，及时增补。

　　6、播音室不准外人任意出入，除播音员外，其他任何人不得擅自在播音室住宿，播音室内，不准用任何炊具烹煮食物，不得在播音室内就餐。

　　7、注意播音室卫生、机件上无灰尘，房间要每天打扫，箱柜要经常擦抹。

　　八、水电工岗位职责

　　1、认真做好学校水、电日常管理工作，确保管线通畅。发现故障，及时维修、调换，确保正常的用水用电。

　　2、周一至周五，每天不少于一次巡视，对水、电管路运行状况作好记录。对维修情况作好记录。使学校的水、电处于良好的运行状态。

　　3、对室内外和公共场所的电线、插座、灯头、开关及其他电器设备，要经常进行检查。发现问题，要及时处理，要避免和防止因电器设备有明显问题而发生触电或断线伤人等事故。

　　4、保证屋顶储水和厕所水箱不漏水。对各处水龙头，要经常检查维修。对全校电铃，要经常进行检查维修，要保证音响正确，效果良好。

　　5、加强对水电材料的管理，坚持领用登记制度，避免浪费，做到帐目相符，负责对用户水电用量的统计登激作。

　　6、初冬时节，要安排时间做好自来水管路的保暖防冻工作。

　　7、对学校电风扇、空调设备做好养护工作。

　　8、做好领导布置的临时性工作。

　　九、锅炉房管理制度

　　为确保锅炉房安全，正常运行，特订下列规定：

　　1、贯彻执行劳动人事部门颁布的，确保锅炉正常运行；

　　2、锅炉房设计资料应保持完整，每年一次定期报市检验所进行检验，取得合格证后方可使用。

　　3、设专职或兼职管事管理员（报劳动局锅炉处备案），切实做好落实主管部门和锅炉压力容器，安全监督机构下达的安全指标。

　　4、司炉工必须经市安全技术培训考核合格，在取得相应类别的司炉操作证后，才能立操作，严格遵守操作规程，遵守劳动纪律，不得擅自离开工作岗位，严禁筏作人员入内。

　　5、严格执行岗位责任制，操作规程，维修保养制度，定接班制度，安全保卫制度，清洁卫生制度。

　　6、如果锅炉发生故障事物应及时向上级主管部门和劳动局锅炉处报告，待处理后方可作用。

　　十、清洁工岗位职责

　　1、每天对包干区内的厕所盥洗室、走廊、楼梯等公共部位清扫，做到干净、清洁。

　　2、每天对包干区内的办公室、会议室打扫干净。

　　3、每天对走廊、楼梯、厕所地面用拖把拖一次。

　　4、定期对公共部位的墙体清扫灰尘，确保墙面清洁。

　　5、负责会议室的会前、会后清洁工作，确保会议室的整洁。

　　6、做好领导布置的临时性工作。

　　十一、绿化管理员岗位职责

　　1、负责校园内的绿化管理工作，平时做好施肥、除草、灭虫、浇灌、整枝、保暖等工作。

　　2、管理好学校的花圃，根据不同季节，培植好盆景和花卉。

　　3、对学校重要部位及办公室、会议室提供必要的花卉盆景，并做好日常管理工作。

　　4、负责好学校一些重活动的场景花卉盆景的布置。

　　5、对学校的绿化要不断优化和美化。

　　6、认真做好领导布置的临时性工作。

　　十二、门卫岗位职责

　　为维护安定团结的局面，有利于学校工作的顺利开展，特作如下规定：

　　1、门卫人员必须坚持常备不懈的斗争观念，严防外来人员的捣乱破坏，如遇上述情况应严肃加以制止，无理取闹者交派出所处理。

　　2、闲人不准入校，来来客先向门卫人员办理登记手续，经门卫人员许可，方能入校。

　　3、上课时间，学生不能离校，如遇特殊者，必须持有班主任批准的假条。

　　4、学校财产、建筑材料等物资出门，必须出示出门证。

　　十三、食堂工作人员岗位制度

　　1、轮到当班人员早上五点到校，准备早餐及各办公室和学生开水，下午开好晚饭以后方可下班。

　　2、不当班人员早上七点到，做好各类菜的切洗工作，中午开好午饭并搞好清洁卫生方可下班。

　　3、做好点心，为广师生服务。

　　4、食堂管理人员把好质量关，购进各类菜进行验收，并根据不亏损、不盈利原则核算好当天每类菜的价格。

　　5、食堂会计及时结算当天伙食收支帐目，做到天天清、月月结。

　　6、凡是不合格菜、变质的菜，坚决不出售。

　　十四、车辆停放管理制度

　　1、本校教职工、学生及临时工的自行车，一律存入车棚内。禁止乱停、乱放。

　　2、外来机动、非机动车辆入校时，必须按规定地点停放整齐。

　　3、教室和走廊、办公室、工作间不准存放自行车。

　　4、严禁在校园内骑自行车，学生上下学不准骑摩托车、三轮车、助动车、电瓶车。

　　5、凡违上述规定或不听从管理人员劝阻者，给予批评教育或行政处理。

　　6、门卫室工作人员负责日常检查、监督、纠正违章。

　　十五、会计人员工作职责

　　会计员在总务主任领导下，负责学校的会计工作。

　　1、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务负责统一管理学校全部会计工作。

　　2、学校会计应当事先收集、提供编制财务预算计划的有关资料，并参与编制和严格执行上级批准的学校财务预算计划。合理地供应资金，并监督节约使用，检查资金的使用效果，以促进少钱多办事，使事业计划与行政任务得以顺利完成。

　　3、学校会计应当熟悉有关方针、政策和规定，带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实的有权拒付，并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违财经纪律的行为，必须坚决抵制，并及时向领导汇报。

　　4、根据政策规定，遵守各项收入制度，积极组织有关收入。经常检查和防止设立“小钱柜”，对各项公款及收入保证及时足额入帐，按时完成上缴任务。分清资金渠道、费用开支范围和开支标准，正确合理安排和管理好各项预算外资金。

　　5、按照国家会计制度的规定。设置各种会计帐册。做好算帐、记帐、报帐、用帐和预决算的编制等具体工作。做帐时做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、登帐及时、日清月结、帐目清楚、按期报帐。

　　6、按照经济核算原则，定期（每月、每季、半年、全年）检查，分析单位预算的执行情况和财务状况，总结单位预算管理工作中的经验和问题，及时提出建议。

　　7、定期核对固定资产、教学及其他主要设备。做到帐物相符、帐册相符、帐实相符。

　　8、学校会计对上级主管部门和财政、税务、银行等部门来本单位了解检查财务会计工作，要负责提供有关资料，如实映情况。

　　学校总务工作管理制度篇8

　　第一章总则

　　1、为全面贯彻国家教育方针，加强和改善我镇学校校后勤管理，建立后勤管理的'有效运行机制，特制定本规范。

　　2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教育教学、科研生产和师生生活服务，为学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件，并在管理和服务中发挥育人的功能。

　　第二章校园管理

　　1、校园管理的基本内容包括：校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境，营造和谐的育人氛围。

　　2、校园绿化建设及管理：

　　①校园绿化建设应有规划，突出重点，形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理配置景点，将知识性、趣味性、人文性融为一体，提高校园的文化品位。

　　②学校应配备懂技术的专（兼）职人员，负责绿化和养护。

　　③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。

　　3、校园环境卫生管理。校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁，消灭蚊蝇兹生地及保持排水排污系统管道畅通等。

　　①学校各部门应协同配合，充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。

　　②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度，明确岗位职责。

　　③加强宣传教育，在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。

　　第三章资产管理

　　1、公用房的使用管理。

　　①公用房的分配，由后勤部门按学校意见安排。

　　②公共用房和专用房屋，如食堂、电化教室、专用教室、实验室、阅览室、室内活动室、会议室、汽车库、仓库、图书室、配电房、锅炉房等，由使用部门负责管理。

　　③集体活动的公共用房，由使用部门制定制度，并负责管理。

　　④教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度，保证宿舍的安全、卫生、文明。

　　2、公用房屋及附属设备的维修。

　　①应加强对公用房屋的巡视，发现破损或接到用户报修，应及时维修。

　　②整幢房屋的常规维修保养，由管理部门提出方案，经校长室研究报主管部门批准后实施。

　　3、水电管理

　　①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。水电工必须持证上岗，熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。

　　②、水电设施的常规管理。对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度，保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。

　　③学校应严格执行国家消防法，安排专人负责，定期对消防设施、器材进行检查、维护，保证完好无损。

　　④供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定，在变电所（配电房）门前设立警示标志，定期检修、保养，避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理，按规定检修保养，并做好记录。

　　4、物资管理。学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导，专人负责，做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。

　　①固定资产的购置。学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划，经分管校级领导签署意见后，交后勤部门汇总，报校长审批，上交教，由教勤管站按审批后的项目内容组织采购。

　　②固定资产由教财务室统一管理，各校建立固定资产分类账、分户账；使用部门建立相应的账卡，并有专（兼）职人员管理；财产部门建立固定资产总账，统管固定资产的价格核算。

　　③固定资产的增减和校内调拨，应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》，批准后办理销账手续。

　　5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括：办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。低值易耗品实行计划采购，定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划，经分管后勤校级领导审批后，由后勤部门采购，专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理及材料管理相同。

　　6、家具、办公、生活用具及一般设备管理。一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等，实行统一管理，由使用部门或个人负责。学校制定配备标准、管理及赔偿制度，后勤部门负责购置，按标准发放，建立账卡，每年核对一次，办理报损报废手续，做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出，均应办理领用物品归还手续，遗失、损坏按制度赔偿。

　　第四章膳食管理

　　1、食品安全卫生管理。

　　①严格执行《中华人民共和国食品卫生法》及卫生部、教育部的有关规定。

　　②制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度，建立食品卫生管理台账，杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。

　　2、食品营养管理。

　　①膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求，按周编制食品表，逐步实现营养配餐。②提高饮管人员的营养卫生观念，有条件的要进行系统的营养卫生基础知识培训。

　　3、食品成本管理。

　　①建立成本核算制度，按成本内涵加强成本核算，按月公布账目，严格控制盈利率。

　　②建立食品采购、验收、领用制度。

　　③使用智能卡消费的学校，食堂每天对电脑生成数据进行备份，以防电脑故障造成数据丢失。

　　4、膳食服务管理。

　　①炊管人员对就餐人员一视同仁，不卖变质霉烂食物，不以次充好。

　　②食堂营业时间要考虑就餐者的实际情况，高中低档菜搭配合理；冬天要供应热饭热菜。

　　③成立伙食管理员会，定期召开座谈会，听取意见，改进工作。

　　5、库房管理。库房有专人管理，物品入库、验收和领用制度健全，账目清楚，账物相符，每月盘库一次，防止食物变霉变质，有灭鼠、灭蟑螂设施和措施，备有冷库或冷冻冷藏柜。

　　6、膳食管理体制。积极探索膳食管理体制，以适应学校教育事业的发展。对实行社会化管理的食堂，要制定相应的管理办法，把各项管理要求列入承包合同，明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。杜绝食物中毒事件的发生，对不执行制度和规定酿成事故者，要追究其责任，取消其经营资格并赔偿一切损失。学校要成立由分管后勤的校级领导为组织的卫生安全工作领导小组，制订食品卫生突发事件处理预案，一旦发生食物中毒事故，立即启动预警系统。

　　第五章财务管理

　　1、财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是：

　　①财务计划管理。及时编制财务预算，按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则，合理分配和执行预算。

　　②建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上，根据学校的工作实际，制定财务收支的具体实施细则，做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。

　　③按照会计法要求进行会计核算，认真做好记账、算账、报账、对账，做到凭证合法，手续完备，账目健全，核算准确，按照编送报表。

　　④配合和支持学校开展各项创收活动，对实习、实训基地等立核算单位的财务活动进行指导和监督。

　　2、学校收入管理。学校所有收入由财务部门统一归口管理，不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据，不得自印或自行购买不合格的收据。财务部门应制定票据管理制度，建立票据台账，严格票据购入、领用、核销手续，定期公开财务。

　　3、严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入财政专户。代办性收费要专款专用，按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校，要按结算中心规定，做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。财务部门负责人的任免及会计人员的配备，应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训

　　3、学校后勤工作的管理制度

　　一、财务管理

　　1、财会人员和理财小组要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策，维护财经纪律，正确进行财务监督。

　　2、凡经相关部门批准并由学校替代收取的教辅、管理、保险等费用，必须请示学校校长方可给付。

　　3、学校经费的支出，以发票或食堂采购凭证为准，每张票据必须有经手人说明用途、分管财务领导证明，才可报校长审批，在出纳处报帐。

　　4、假钞谁收取谁负责，教师个人和财务人员账目往来一般以凭据为准。

　　5、出纳会计每月定期向校长书面报告财务收支和现金余额情况。

　　6、分管财务领导每学期向教职工公布财务情况，接受咨询。

　　二、学校物资采购、保管、领用

　　１、学校物资购、管、用实行登记制，由学校分教务、总务、政教、幼儿园线负责登激作。

　　２、宗采购1000元以上校务会决定，3000元以上报总支审批。

　　３、采购人员须预先支取现金的，须出具借条，采购完报账后换回借条。

　　4、假期财产保管由值班人员负责，按相关制度追究责任。

　　5、学校物资不得外借校外人员，一般不借给教师个人使用，凡因故需要借用的，必须校长批准，出具借用条据，并在规定时间内归还，有损坏的按1.5倍价格赔偿。

　　三、班级财产维修承包办法

　　班级财产由班主任管理，损坏由学校负责维修，但视情况追究班主任责任。

　　四、借款、用电、就餐等规定

　　1、教师个人借款500元以上，须由校长审批。所有借款优先从教师工资或绩效中扣除。

　　2、教职员工校内用电严格按表收费，电表由学校购买安装，用户使用保管，遗失或人为损坏由用户负责。用户调动或离职由续住者继续使用保管。

　　3、学校为学校教职工提供工作餐，教职工来客一天内不收取伙食费，超过一天按每餐5元收取伙食费。

　　4、正式教师直系子孙（特指子、孙）就读幼儿园按标准收取保育费，不收伙食费，就读小学按标准收取一切费用。

　　五、财务后勤领导小组

　　学校总务工作管理制度篇9

　　学校财务管理工作，是学校后勤工作的核心，工作的成效直接影响教职员工的福利待遇，甚至关系学校的生存与发展。因此，务必把工作做细做好。

　　1、加强政治理论、专业知识学习，努力提高财务管理工作人员的思想水平和业务素质;认真贯彻执行国家的财经方针政策和各级各项财务管理制度。

　　2、为使学校有限资金发挥最大效用，学校一切收入均由学校财务统一上行政账，不设任何形式的“小金库”，一切支出本着节约的原则，努力做到花少钱、多办事、办好事;

　　3、严格履行签字手续，学校任何支出条据上都要有经办人、证明人、主管领导和校长的最后审批，方可报销。

　　4、学校大型支出需有分管部门领导对学校行政的书面申请，行政会议讨论通过后，交主管领导和校长签字审批后方可报销。

　　5、福利、津贴、绩效奖金、遗属补助费等职工福利费按上级有关文件规定报销，也要严格履行签字手续。

　　6、大型基建项目的建设需经学校教职工代表大会讨论通过，并选派代表直接参与监督建设项目的全过程。

　　7、设备、仪器、材料及办公用品的购置，需由各使用科室向总务处申报计划统一购置，不得自行购买。在特殊情况下必须自己购买时，须经校长批准，总务处验收入库。

　　8、会计人员要建立好往来帐，必要时还需建辅助帐，并且要及时清理债权、债务，防止拖欠，避免呆帐。

　　9、学校对专项资金的管理，必须严格按照款项所指定的用途和范围正确的使用，严禁无计划或超计划开支。

　　10、加强财务工作的民主化、制度化管理，财会人员要严格执行上级有关财会制度，按时做账、报账，做到日清月结。每月向主管领导、校长交一份收支月报表。期初有预算，期末有决算，并要进行认真清理，清理情况要教代会如实书面汇报，并进行公示。

　　学校总务工作管理制度篇10

　　1、牢固树立服务意识，关心爱护学生，正确引导学生消费，服务热情周到，根据上级有关文件精神，结合我校实际，学校对商店实行对外公开招标。

　　2、遵纪守法，严格执行国家有关商品质量、价格政策。进货渠道正规，须从国家批准许可证的批发铺进货，并按时交纳税费。要对由于所售商品价格、质量不符合国家价格质量标准所产生的一切后果负责：A、对消费者造成的危害的损失负责;B、对甲方责令停业整顿造成的经济后果负责;C、对政府相关部门做出的处罚后果负责。

　　3、经营范围：适合学生的文化用品、副食品、日杂、百货，严格禁止销售烟酒和学校食堂经营的同样食品及自制加工食品。

　　4、承包金额为中标金额，每期初进行一次招投标，学校行政及教代会代表共同商订底金，然后按公开招投标从高到低确定中标方，且一次性交清承包金。

　　5、持证经营，经营的各种证、照必须齐全，对由于卫生许可证及健康证问题被处罚的后果负责(所有经营人员必须办理健康证，经营者经营食品、饮料的卫生许可证、健康证由乙方自己负责)。

　　6、保证商店内外清洁卫生，定期进行“消杀”工作。店内各种物品摆放整齐，美观并分类存放，食品和用品不得混装，混存。教育学生不得随地乱扔售出物包装，负责商店附近的环境卫生。

　　7、搞好防火、防盗安全措施，对由于安全措施不力造成的盗窃、火灾损失负责。

　　8、经营人员的衣着、言谈、举止要符合学校精神文明要求。