档案室管理保管制度

2022-07-22 制度

　　在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家整理的档案室管理保管制度（通用17篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　档案室管理保管制度1

　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

　　二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

　　档案室管理保管制度2

　　档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：

　　1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

　　2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。

　　3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。

　　4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。

　　5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。

　　7、对档案资料的借出归还，要有严格的检查登记制度。

　　档案室管理保管制度3

　　为了进一步搞好财务室、图书室、档案室、库房安全工作，增强管理人员安全意识，提高防事故能力，防止不安全事故发生，更好的为教育教学工作服务，特制定本制度。

　　一、加强管理人员的安全教育，增强管理人员的安全意识。按照工作职责和操作规程，尽职尽责，搞好管理工作，严防不安全事故发生。

　　二、牢固各室门窗，财务室要购置保险柜，资金、帐目要进保险柜，不准随意在抽屉存放现金，每天留够当日所需现金，其余全部存入银行，财务室要有人值班，防止失盗。

　　三、要保持室内清洁卫生，帐目、图书、档案要进柜，物品摆放要整齐有序。

　　四、管理员要经常查房屋、门、窗、电线，做好防火、图书、档案、财产不受破坏和损失。总务处每月要进行安全检查记录，确保安全。

　　五、严格履行借用手续，严禁非工作人员进入，严防破坏和丢失。

　　档案室管理保管制度4

　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

　　六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

　　档案室管理保管制度5

　　一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

　　二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

　　三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

　　四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

　　五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

　　六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

　　七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

　　档案室管理保管制度6

　　1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

　　2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

　　3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

　　4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。

　　5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

　　6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

　　7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

　　档案室管理保管制度7

　　一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。

　　二、对全局的档案工作实行监督指导。

　　三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

　　四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

　　五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

　　六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。

　　七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。

　　八、完成领导交办的其他各项工作任务。

　　档案室管理保管制度8

　　一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。

　　二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。

　　三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

　　四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。

　　五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。

　　六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。

　　档案室管理保管制度9

　　一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

　　二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

　　三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的'完整安全。

　　四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

　　五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

　　六、档案入室和移出要有登记和统计。

　　档案室管理保管制度10

　　1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

　　2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

　　3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

　　4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

　　5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

　　6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

　　7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

　　8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

　　档案室管理保管制度11

　　1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

　　5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

　　6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

　　档案室管理保管制度12

　　一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

　　二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

　　三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。

　　四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

　　五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

　　六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

　　档案室管理保管制度13

　　1、档案室是保管学校档案的机要重地，必须严格执行档案室技术保护管理办法，认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。

　　2、非档案管理人员未经允许不得进入。

　　3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并有专人定期检查其效果。

　　4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品，室内严禁吸烟，不许使用电热器。

　　5、档案室门窗必须保持坚固，出入应随手关门，以确保安全。

　　6、调阅或出借档案，应严格执行本校制订的档案查（借）阅制度。

　　7、适时做好档案室的通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。

　　8、对档案室的各类档案进行科学分类，排列编号、上架、入框，框架要符合标准。

　　9、定期检查档案保管情况，发现破损或字迹变化及时修补复制。

　　10、对档案室的档案，每年进行一次检查核对，并做好记录，发现可疑情况应迅速追查。

　　11、档案管理人员，临时或下班离开档案室，应关好门窗，关掉电灯。

　　档案室管理保管制度14

　　为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

　　1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

　　2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

　　3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

　　4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

　　5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

　　6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

　　7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

　　档案室管理保管制度15

　　一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

　　二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

　　三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

　　四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

　　五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

　　六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

　　七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

　　八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

　　九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

　　十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

　　档案室管理保管制度16

　　一、档案的建立

　　(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

　　(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

　　二、档案立卷归档

　　(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

　　(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

　　(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

　　三、档案补充

　　(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

　　(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案查阅

　　(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

　　五、档案安全保密

　　(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

　　(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。

　　档案室管理保管制度17

　　一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

　　二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

　　三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

　　四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

　　五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

　　六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

　　七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

　　八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

　　九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

　　十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

　　十一、归档要求：

　　1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

　　2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

　　3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

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