办公室规章制度

2022-07-06 制度

  在不断进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的办公室规章制度(合集),希望对大家有所帮助。

办公室规章制度(合集)1

  第一章劳动管理

  第一节员工考勤管理制度

  第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

  第二条本规定试用于公司办公室。

  第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。

  第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

  第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

  第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

  第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。

  第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。

  第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。

  第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。

  第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。

  第二节请假与休假

  第一条员工每周按轮休表休息。

  第二条员工全年政府指定假日:

  1、元旦xx天;

  2、五一劳动节xx天;

  3、国庆节xx天;

  4、春节xx天;

  5、婚、丧、产假按国家规定;

  6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5—7天;

  第三条事假

  1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;

  2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;

  3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。

  4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

  第四条病假

  1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

  2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

  3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

  4、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

  5、不按上述规定请假者,均以旷工处理;

  第五条员工请假批准权限

  1、员工请假必须事前向公司领导说明;

  第六条员工公出

  1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

  第七条加班

  1、节假日加班须经领导批准方可生效;

  2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;

  第八条迟到

  1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

  第九条早退

  1、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。

办公室规章制度(合集)2

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  基本制度

  1.进入办公室必须着装整洁。

  2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的'确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1.值班人员必须按时到办公室。

  2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度(合集)3

  一、总则

  1、为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

  2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

  3、本制度使用于公司全体员工。

  二、考勤制度

  1、公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2、考勤范围

  (1)公司除经理外,均需在考勤之列。

  (2)特殊员工不考勤须经经理批准。

  3、考勤办法

  (1)任何员工不得委托或代他人签到。

  (2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

  4、考勤设置种类

  (1)迟到。比预定上班时间晚到。

  (2)早退。比预定下班时间早走。

  (3)旷工。无故缺勤。

  (4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

  由经理签字)。

  (5)外勤。全天在外办事。

  (6)出差。

  (7)休班。

  5、迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

  三、电话制度

  1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

  2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

  3、员工接听外线电话的标准用语为:"您好,XXXXXX公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

  4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。

  5 、员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

  四、行政办公制度

  为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

  1、本公司员工上班要带配胸卡;

  2、坚守工作岗位不要串岗;

  3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

  4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

  5、不经批准不得随意上网;

  6、打印材料要及时记录;

  7、吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

  8、凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

  9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;

  10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

  11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

  五、卫生制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

  2、保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

  3、卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  4、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

  5、每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

  有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

  总则:

  1、进入办公室必须着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

  5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  6、本规定适用于全体办公室工作人员。

  (一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

  公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

  1、上班时间每周五个工作日,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

  2、上午工作时间段为8:30——12:00

  下午工作时间段为13:00——17:30

  3、迟到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此类推扣除奖金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得临时请假或调休。

  4、职工旷工:按天扣发基本工资,旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天,扣发半年奖金;旷工3天及以上者,扣发全年奖金。同时根据具体情况,给予旷工者纪律处分。

  5、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

  (二)、考勤、卫生、生活制度

  ①考勤

  1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。

  2、请事、病假,必须由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

  3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。

  4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

  ②卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

  2、每天上班前5分钟为室内卫生打扫时间。

  四、会议与培训管理

  1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。

  2、会议时间原则上定于每月3日,可由总经理决定是否延期。

  3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

  五、外勤岗位职责

  1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

  2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

  3、、服从公司调派,在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。

  4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。

  5、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

  6、合理编制工作计划,

  7、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。

  8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

  六、本制度之未尽事宜,由办公室先关负责人给予解释,具有最终调处权。

  七、本制度于颁布之日起施行。

办公室规章制度(合集)4

  1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

  2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;

  3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

  4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

  5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

  6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

  7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;

  8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;

  9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

  10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

  11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;6月22日行政部

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