眼镜店的管理制度

2024-04-18 制度

  现如今,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编整理的眼镜店的管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  眼镜店的管理制度 1

  一、出勤

  1.上班打卡前,穿戴及仪容仪表符合《员工手册》要求。

  2.打卡上班,检查着装及销售必备品,及时调整和备齐(工牌、笔、瞳距尺、名片、镜布)。

  3.明确自己当日的销售目标和学习计划。

  二、卫生打扫及服务准备

  1.早班人员打扫卫生前,明确自己的站岗顺序,一有顾客立即到岗接待。

  2.早、晚班人员卫生打扫,首先完成当班主管分配区域,包括地面、柜台、取镜台、仪器、相关陈列道具、镜子等;其次,完成自己负责卫生区。卫生标准务必达到店面既定要求。

  3.相关设备仪器检查,包括电源开关及使用是否正常。

  4.隐形配戴工具消毒。

  三、点货及核实

  1.清点自己负责的货品。

  2.核对实物数量和账本、电脑是否一致,并找出原因。

  3.遇到困难和疑问及时求助主管。

  四、轮岗及顾客跟进

  1.完成卫生、点货后,报备主管,参与轮岗。按轮岗顺序及时到岗。

  2.站岗时,面带微笑,端正站姿,站在指定位置。

  3.20分钟一轮或者直到接到顾客,接到顾客必须通知下一个岗;其他原因离开,必须报备主管。

  4.自己验配的眼镜,必须及时报备主管联系顾客,包括到货电联,或是加工、物流、厂家等原因。

  五、服务和销售

  1.八大免费服务,按公司流程及要求接待和服务《员工手册》。

  2.框架及隐形销售按公司流程及要求接待和服务《员工手册》。

  3.服务和销售过程中,有疑问和困难时,及时求助其他同事或主管。

  4.填写相关单据,维修单、售货单、投诉单。太阳镜、老花、隐形、框架填写大方单。

  5.盖章及收银事宜。收银流程,按《员工手册》,唱票-唱收-唱找。

  6.及时收拾战场,物品归位,卫生扫除。

  7.填写客流量登记表和提醒主管签字。

  8.进出入店或赠送的货品,做相关登记(赠送登记表、调入表、调出表)。

  9.收发货。收货,核对完全并签字,红单放收银台报备主管;发货,要确认送走的物品和眼镜是否都在“未取件抽屉”,下午的报表是否在。

  六、能力提升

  1.不参与轮岗时,按带训计划完成学习,并完成技能学习。

  2.接待完顾客,和同事或主管案例分享;协助同事做完单,一起分析总结。

  3.和主管沟通,表达自己的要求或自己的'调整方向。

  4.目标执行表的填写,以及达成自己的目标计划。

  七、输单做报表下账

  1.输单人员,务必下午14:00前易信达输录完毕,并做好其他电子表(分析表、个人业绩表、单提表、高端笔数)。

  2.做报表人员,14:00后开始做销售日报表,存钱,下账,销售单据、刷卡单、存款凭条订好后,报备主管。

  3.做完报表,提醒其他同事对货。

  八、午会分享

  1.我店午会时间安排在晚班人员上班时,13:00或15:00。

  2.和主管、同事交接上午待办事项;了解主管通知的重要事项。

  3.上午当班人员会议心得体会,及明日改进措施。

  4.下班人员确定目标,达成共识。

  九、晚班人员能力提升及打烊

  1.销售做单过程中的疑问及时询问主管或同事。

  2.学专业技能,验光技巧。专业知识。

  3.货品收入管理,质检已加工好的眼镜参数是否正确。隐形产品度数是否正确。

  4.打烊安全管理,现金收藏。

  5.当日工作总结分享,次日工作跟进的交接报备主管

  眼镜店的管理制度 2

  第一章、连锁店管理岗位职责

  一、连锁店管理制度适用范围本连锁店管理制度适用于连锁店全体员工。

  二、连锁店店长的岗位职责

  1、连锁店店长要对人事、销售、财务、仓库等工作全面负责并定期向上级汇报,并审核店铺交给上级的各项报表,签字以示负责。

  2、连锁店店长必须忠于职守,维护公司的统一形象,以身作则,严格遵守公司的一切制度,日常工作中无条件接受上级的督导。

  3、及时把握店堂的商品销售及库存情况;对每日的销售进行分析,做出每天的最佳销售时间,做出最畅销款式,以此来控制库存。

  4、合理制定日、周、月工作目标,并带领全体导购员努力完成目标,在工作总结中明确完成工作情况,并分析其成败的原因,并及时的分析总结店铺的销售补充货品。

  5、每星期一对班次进行安排,注意合理安排导购员的休息时间,保证导购员工作的良好状态和工作风貌。

  6、连锁店店长要对高级导购(带班主管)的工作给予支持与引导,使高级导购更好的协助店长工作,发挥基层管理作用,培养发现和正确使用人才。

  7、建设和完善例会工作,调动连锁店导购员的工作积极性,使她们以最佳的精神状态投入工作。

  8、制定每月的团队建设活动计划,组织导购员进行团体活动,促进员工的团结友爱,相互促进的良好气氛。

  9、认真执行公司的各项制度及工作流程,并认真督导各导购员的执行情况,同时配合公司领导检查工作。

  10、公平、合理的进行人事调动,不得将个人私情带到工作当中,新生各导购员的正确建议,促进团队精神的建设。

  1、连锁店店长每周二带领全体导购员进行场景调整,使店堂以全新的面貌迎来本周的黄金销售时间。

  2、主动与顾客沟通,收取顾客的意见,建立和完善客户服务工作

  3、连锁店店长要认真的组织每月一次的仓库盘点和每日一次的店堂盘点工作,做到帐、物、款相符。

  4、认真督导每班的交接班工作及财务交接工作。

  5、积极配合公司企划部人员在店面的展示陈列工作。

  6、收集销售动向,竞争店的情报,旺销商品信息,分析并反馈给上级主管。

  三、连锁店导购员的工作职责

  1、严格要求自己维护品牌形象。

  2、配合协助上级完成日常工作及其它任务。

  3、接受上级督导。

  4、明确自己的货品走向,及时信息反馈,确保销售。

  5、新生顾客,以礼相待,不得与顾客争吵等所有一切不雅行为。

  四、门店主管的工作职责

  1、协助店长完成店务工作及其它任务。

  2、无条件接受上级督导。

  3、作好信息反馈,有问题及时处理。

  4、充分利用本职权利,组织店员作为销售等工作,发挥基层管理工作。

  五、连锁店仓库管理员岗位职责

  1、仓库管理员应该忠于职守,无条件接受上级督导。

  2、认真记录日出仓单、日入仓单,以便核对。

  3、根据销售情况控制库存,降低库存管理成本,根据捕捉的商品信息及时调整库存和样式。

  4、在没有出入仓工作时,仓管员到卖场协助销售。

  5、定期对仓库进行盘点,确保帐物相符。

  6、在财务的要求下,用合法的单据支帐。

  7、班后及时与卖场核对出仓数。

  六、连锁店收银员的工作职责

  1、收银员应保持礼仪站姿,礼仪用语,维护品牌形象,协助导购员完成服务。

  2、认真做好当班的销售记录、并汇总,便于班后核对,及交接工作。

  3、接听店内电话。

  4、接受当班主管的督导,协助导购员完成一切店务工作。

  5、在接收银时注意分别其假币,以防收假币,并详细加以统计,以防少找、少收、多收、多找钱的现象。

  七、连锁店管理组织架构说明

  1、当连锁店的职位出现空缺时,店长可向连锁机构总部人力资源部提出用人申请,经主管经理同意后,有人力资源部派遣或由连锁店在当地选聘。

  2、连锁店店长和店长助理应定期对店内各岗位人员进行培训,包括:企业文化、职业操守、行业特点、基本业务素质和营销技巧培训,并进行考试。

  3、连锁店除店长、店长助理、会计、一定编制的区域主管外,其他人员均遵循本地化原则。

  4、有条件的地区可实行竞聘上岗制度,但事先应拟定竞聘上岗方案,报连锁机构总部,经总经理批准后实施。

  5、各连锁店可自行建立选人、育人、用人、留人机制,但必须将方案报至连锁机构总部,经总经理批准后实施。

  第二章、连锁店日常管理制度

  一、考勤

  1、连锁店员工每天必须提前10分钟到岗,整理仪容仪表;下班前打扫、清理店内卫生。

  2、连锁店的工作时间是:上午7:00下午18:00,也可根据当地的实际情况作相应调整,但必须经调整情况报综合业务部。

  3、晚15分钟内到岗者即视为迟到;提前15分钟离岗者即视为早退;迟到或早退一次者,根据《劳动纪律、行为规范及处罚标准》给与处罚;迟到早退超过15分钟即视为半日事假。

  4、旷工(给予相应处罚的同时,扣发当日工资),连续旷工xx日或20xx年内累计旷工xx日者,公司保留辞退的权利。

  5、员工请假应于前一天向店长提出书面申请,请假应按规定时间返回,超假又未续假者视为旷工,旷工者将根据《劳动纪律、行为规范及处罚标准》给予处罚(特殊情况除外)。

  6、店长应于次月xx日前将考勤表和工资表传至连锁机构总部相关部门。

  7、有事外出必须请假,请假单在得到有关领导的签批后方可离开,并按约定时间返回,违者罚款10元。工作时间必须坚守岗位,遵守作息时间,上岗实行打卡考勤制度,严禁迟到、早退或无故离开工作岗位,违者

  第一次罚款5元,

  第二次罚款10元,

  第三次罚款20元。

  二、行为规范

  1、严禁岗上聊天、网上游戏、高声喧哗、追逐打闹或做与工作无关的事,违者扣除当月奖金XX。

  2、搞好上下级、同事和其他部门的关系,相互尊重,团结合作,严禁以大欺小、以老欺新、挑拨离间,搞小宗派活动,违者扣除当月奖金XX。

  3、服从领导,听从指挥,按时完成上级交给的工作任务,严禁越级报告工作、严禁直言讽刺挖苦,正面顶撞不逊,主观拖延怠慢,违者扣除当月奖金XX。

  4、严禁在任何场合对任何人谈论有损企业利益和形象的话,做有损企业利益和形象的事,违者扣除当月奖金XX。

  5、严禁利用工作职务之便,多占、偷拿、私用公物,情节严重的,违者扣除当月奖金,并赔偿实际损失。

  6、管理人员上岗时姿态要端正、态度要和蔼、待人要热情、对人要礼貌、业务要精通,严禁冷漠、挖苦、中伤同事和客人,经举报核实,违者扣除当月奖金XX。

  7、营销部门应对业务人员加强管理,严禁欺上瞒下,损公肥私,一经查出,除赔偿损失外,另对部门负责人和责任人扣除当月奖金。

  8、财务人员,工作要认真负责,坚持原则,履行正规手续,严禁出现帐物不符、错收款物、识人办事、中饱私囊的现象,违者除赔偿损失外,扣除当月奖金XX。

  9、注意节约,反对浪费,严禁故意浪费和损害公物的.事情发生,违者除赔偿损失外,视情节扣除当月奖金XX。

  10、严禁造谣生事、搬弄是非等影响工作和团结的事情发生,违者扣除当月奖金XX。

  1、因不服从管理,在受到管理人员的批评处罚后,对其怀恨在心,采用武力或外力打击报复,违者送交公安机关处理。

  2、在企业和员工即将遭到危险、损失或侵害时,应挺身而出,全力以赴进行帮助,严禁躲闪逃避、隔岸观火。

  3、无故不参加会议或开会迟到或中途离席或人身攻击或主观讥讽或言行消极者,对其扣除当月奖金XX。

  4、员工要着工作服、佩戴胸卡上岗,否则一次扣除当月奖金XX。

  5、爱护公物设备,正确使用保养,因违反操作规程致使设备损害,违者除承担维修费用外,扣除当月奖金XX。

  6、熟练掌握业务技能,工作中严禁违反操作规程,投机取巧,任意而行,违者除赔偿损失外,扣除当月奖金XX。

  实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。

  企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。

  7、严禁泄露技术及商业机密,因此而造成损失的,除赔偿损失外送交司法机关处理。

  8、各业务职能部门要忠于职守,讲究从业道德,严禁向竞争对手提供技术资料和技术参考等有损于公司发展和经营的事,违者开除。

  9、纪律维护部门要实事求是,铁面无私,敢于向不良倾向作斗争,严禁与被查单位或个人沆瀣一气,违者扣除当月奖金XX。

  20、司机要经常对车辆检查维修,保持车辆状态完好,严禁私自出车、私自修车,违者扣除当月奖金XX

  1、严禁不切实际地向客户承诺,说大话,言而未行、语不由衷,由此给企业造成不良影响者扣除当月奖金XX。

  1、员工都应团结互助,不得无理取闹、制造矛盾、打架斗殴,违者开除或送交司法机关处理。

  3、工作时间严禁喝酒、聚众赌博,违者对部门负责人罚款10元,对直接责任人罚款100元。因酒后上岗而发生的一切伤亡事故,均由本人自负后果。

  4、严禁私自拨打私人电话,违者罚款10元。

  第三章、连锁店营销管理制度

  一、店面销售管理对导购员、开票员、收银员、递单员、库管员、复核员、付货员、记账员要严格按照连锁店的业务流程,实行规范化管理,加强服务礼仪、售后服务、客户回访等工作,强化店面营销职能。

  二、批发商

  1、连锁店营销人员在该区域内收集大客户信息,进行大客户回访,建立大客户档案。

  2、通过营销人员对xxxxxxxxx连锁机构的宣传,迅速提高xxx连锁店的知名度和美誉度,打造xxxxxxxxxx连锁的知名品牌。

  3、建立健全连锁店大客户回访制度。

  三、连锁店代理商

  1、严把代理商资质关。

  2、强化缠上一体化的经营理念。

  3、对代理预留充足的产品操作空间和合理的奖励机制。

  4、建立严格的区域市场保护制度。

  5、加强对代理商的营销指导工作。注:连锁店可以根据当地的实际情况拓展新的营销渠道,如会员营销、单品营销、会议营销等。

  第四章、连锁店绩效管理制度

  一、绩效考核实行奖罚制,所有奖罚一律在本月奖金中兑现。

  二、x年内累计十二次被处罚者扣发年终奖金。

  三、绩效考核分为业绩考核和基础考核

  1、基础考核就是通过对员工履行职务时的胜任能力、工作态度进行观察、分析和评价。

  2、业绩考核就是对员工分担的职务情况、工作完成情况的能力进行观察、分析和评价。

  3、绩效考核的原则

  (1)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实做出评价。

  (2)必须消除对被考核者产生厌恶感和同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,坚持公平、公开、公正的原则。

  (3)考核者应根据自己做出的评价结论,对被考核者进行扬长避短的指导教育。

  四、店长助理除接受店长的初核外,还要接受市场部及其它业务部门的监督考核,总经理复核。

  五、市场部负责对店长的初核,总经理复核;店长助理负责对店内各岗位员工的初核,店长复核。

  六、绩效考核后必须将考核结果报人力资源部,人力资源部汇总后,呈送总经理批准,交财务部执行。

  第五章、连锁店工作管理流程

  一、客户进店后,导购员应该积极热情、详细地介绍产品。

  二、客户选中产品后,XX开票员开具四联销售单,其中一联经收银员收取现金并分类盖章后、转交给记账员记手工帐,注明回款方式。

  三、贷款的三种结算方式:

  1、现金:由收银员直接收取现金。

  2、代收:有配货站代收贷款。

  3、应收:月结、压批结款。

  四、递单员把剩余三联销售单传给库房,由库房签收并在签收薄上登记票号。

  五、库管员按照销售单的内容进行验货、备货。

  六、复核员把备好的货物进行核对,并分别填写一式二份的代收、应收发货日报表。

  七、复核员验货后,客户自行取货的,付货员把货品及销售单客户联直接交给客户。

  八、发货员在发货前,应与XX开票员核对发货单项目(发货地点、件数、金额、联系电话、联系人),并确认。

  九、发货员在发货后,应把发货单击代收款单返回记账员,并签字确认。

  十、记账员与发货员核对代收款单的金额,如有不符,应通知发货员及时与货站沟通。

  十一、记账员按XX开票员开出的销售票据进行核对,并记手工帐。

  十二、XX开票员与导购员每天盘点一次样品库,库管员每周点一次库存、每月整体盘点一次,并与XX开票员出具的库存单核对相符。

  十三、XX开票员应3-5天对客户进行回访一次(售后服务)。

  十四、连锁店每天填写《营业日报表》,并上报公司总部。

  十五、调进货物,属于应付款,由XX开票员开具三联调货单,供应商一联,XX开票员进行XX入库,然后进入正常销售流程。

  十六、店面陈列要求:分类标准如下:

  1、按系列分类陈列。

  2、按剂型分类陈列。

  3、按功能分类陈列。

  4、按大类分类陈列。

  5、按淡旺季节分类陈列。

  6、按销售政策摆放陈列:

  (1)助推产品、次推产品、三推产品、其他产品。

  (2)店面陈列的产品要放在明显并与人视线基本平行的位置上。

  (3)保持货架、产品的争取清洁及产品的包装完整。

  (4)每类货架要有标示牌,能准确找到所需产品。

  (5)要随时补充货架缺货样品,不得有空架出现。

  (6)货架格局设置要以有利于顾客选购及导购员对产品取放自如为原则。

  (7)原则上每个品种要有标签、标签上注明产地、名称、价格、规格,不得错摆、漏摆。

  第六章、连锁店安全管理制度

  一、成立以连锁店店长为组长的安全、防火、防盗组织,责任到人;定期检查安防工作,发现问题及时采取措施解决,并填写《安全管理检查记录》。

  二、落实防火、防盗措施,值班人员必须认真负责,检查门窗、水、电、火等;办公区、库房必须设备专用的消防栓和灭火器,不得挪作他用。

  三、店长必须经常对全体员工进行消防和安全教育,提高员工安全防范意识。

  第七章、连锁店员工奖罚制度

  一、奖励种类

  1、通报表扬。

  2、奖金奖励。

  3、晋升提级。

  二、有下列表现的员工应给予奖金奖励:

  1、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出者。

  2、完成计划指标,经济效益良好者。

  3、向公司提出合理化建议,被公司采纳者。

  4、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出者。

  5、节约资金,节俭费用,事迹突出者。

  6、领导有方,带领员工按时完成各项任务者。

  7、为公司作出其他贡献,总裁或总经理任务应当给予奖励的。

  三、有以上表现,公司任务符合晋级条件的予以晋级奖励。

  四、有下列表现的员工应给予通报表扬:

  1、品行端正,工作努力者。

  2、维护公司利益,防止或挽救事故,减少或避免经济损失有功者。

  3、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,为公司争得荣誉者。

  4、有其他功绩,足为其他员工楷模者。

  五、奖励程序如下:

  1、本人自荐、员工推荐或所在单位提名。

  2、行政人事部审核。

  3、总裁或总经理批准。

  六、处罚种类:

  1、警告。

  2、记过。

  3、降级。

  4、辞退。

  七、员工有以下行为者,给予记过处分:

  1、对上级的知识和命令,在限期内无正当理由而未如期完成或处理不当者。

  2、因疏忽导致及其设备或物品材料遭受损害或上级他人者。

  3、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作,经劝告无效者。

  4、投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取不正当利益者。

  5、对同仁恶意攻击、或作伪证而制造事端者。

  6、多次旷工者。

  八、员工有下列行为给予警告处分:

  1、在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关事情者。

  2、工作时间内擅离工作岗位或无故迟到、早退、旷工者。

  3、因过失以致发生工作错误清洁轻微者。

  4、妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则。

  5、无故不参加公司安排的培训课程。

  6、浪费公物清洁轻微。

  7、检查或监督人员未认真履行职责。

  九、员工有下列行为者,给予辞退处分:

  1、偷窃同事或共有财物。

  2、于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害。

  3、对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为。

  4、违反劳动合同或工作规则清洁严重。

  5、蓄意损坏公司或他人财物。

  6、故意泄露技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害。

  7、不服从工作安排、调动和指挥,或无理取闹,影响生产和工作秩序的。

  8、拒不执行总经理或部门领导决定,干扰工作的。

  9、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的。

  十、员工有以下行为者,给予降级处分:

  1、违反国家法律、法规,政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的。

  2、违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的。

  3、擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大经济损失的。

  4、泄露公司或业务上机密的。

  5、遗失经管的重要文件、机件、物件或工具的。

  6、撕毁公文或机密材料的。

  7、擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失。

  8、拒绝听从主管人员合理知会监督。

  9、造谣生事,散播谣言致使公司蒙受重大不利。

  眼镜店的管理制度 3

  经理

  1.负责公司店铺的店面管理,建立并维持推动规范化的店面运营管理,计划,组织,实施,管理销售流程和监督规章制度的执行,确保有效的操作和整体销售额的增加;

  2.协助维护和提高店内销售额,包括毛利润,操作开支,利润,可销售和需订货的库存;

  3.监督所有销售操作职能(主管的管理能力,还有导购员的销售技巧及规范),确保建立和维护使顾客舒心的店面环境;

  4.监督并维护办公系统,以确保对财务,公司资产和库存管理进行有效地控制;

  5.与主管紧密配合,为顾客提供超值的服务,将消费者的投诉减到最少;

  6.与库管协作,确保快速有效的配货和送货;

  7.监督每日收入和支出的款项,对所有支出进行确认。为正确服务目标消费者,提高企业的影响力,实施营销战略并进行合理的建议;

  8.维护公司建立的各项培训项目,挖掘所有员工的潜能,同时增进其新技能;

  9.根据公司确立的标准,对员工的绩效进行评估并提供指导;

  10.激发并培育员工的活力和上进心,以确保销售额增长;

  11.准时递交每周销售和支出报告,同时对未来销售增长提出建议;

  12.协助解决消费者投诉问题;

  13.同公司主管人员合作,负责招聘导购员和其它职位人员;

  14.作为公司的代表,无论在何时和任何情况下,都要应该以职业化的态度去完成工作。主管

  (一)信息沟通

  1.负责把顾客要求传递到公司相关部门及经理;

  2.负责与顾客沟通双方在销售中出现的问题,寻找最佳解决方案;

  3.负责价格沟通(鞋的定价包括销售价格等等与货品有关的价格);

  4.负责货品销售工作的管理;

  5.负责店内所出现的问题,及解决问题(解决不了的上报经理解决);

  (二)维护和服务顾客

  1.和顾客交流,听取顾客可行的意见;

  2.向顾客提供优质的服务和售后;

  3.导购员成交能力评价;

  4.跟踪顾客对鞋要求的变化,提供最及时的服务与销售;

  5.客户满意度调查和评价。

  (三)处理顾客反馈

  1.负责顾客反馈的内部传递;

  2.跟踪问题的解决过程;

  3.评价问题解决的满意程度;

  4.将问题的解决结果回复顾客;

  5.顾客反馈处理评价。

  (四)了解和调研市场

  1.收集顾客对鞋的需求信息;

  2.根据市场需求来配货和销售;

  3.了解鞋行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力的供应商;

  5.多与顾客沟通,展示公司形象和能力,拉近与顾客的距离。

  (五)指导和考核下属工作

  1.负责对下属工作指导,并进行绩效考核;

  2.负责对新上岗导购员的培训。

  (七)完成上级委派的其他任务

  店长

  店长工作职能主要有店铺人员管理、日常管理、商品管理、促销管理、运营督导等。以下介绍了店长工作职能:

  (一)店铺人员管理

  1.店铺的店长具有店面人事管理权力,根据员工表现向主管提出调动、晋升、降级、辞退的意见;

  2.对员工的日常工作表现进行检查和评定并且给予相应奖励和处罚;对店内的突发事件进行裁决(如果做不了决定就通知主管来解决)。

  (二)专卖店日常管理

  1.店铺卫生管理是最容易被轻视的一项工作内容,但站在维护店铺形象、树立良好品牌的高度看,就成为店长日常管理中必不可少的一项职责。

  2.对于安全管理方面,店长要树立全面的安全意识,引导所有导购人员将安全隐患消除在萌芽状态,或在危险出现时,将损失减少到最低。

  3.店长还要加强对克服服务管理。良好的顾客服务是对店铺提出的核心要求,也是与传统零售终端相比最明显的优势之一,它保证顾客在购买到满意商品的同时还享受到轻松愉悦的服务,有力地提高顾客满意度。

  (三)店铺商品管理

  包括商品的陈列管理、价格管理、储存管理、配送管理、破损管理和跟进管理。(知道和监督导购陈列商品,店内货物的管理,包括及时补货,和检查商品是否损坏等)

  (四)店铺促销管理(甩货)

  店铺店长要掌握促销的操作流程,明白如何组织管理促销活动。

  (五)专卖店运营督导。

  指店铺店长在日常工作过程中,要发现店内及员工存在的一些问题并及时提醒和改善店铺各项工作的不足。

  店面销售员

  (一)营业前

  1.参加分店例会,领会公司和分店的管理要求。

  2.每天开门后认真仔细打扫室内卫生(地面卫生、货架清洁、玻璃,还有鞋上边的尘土及时处理);

  3.检查货品是否有异常情况如货品空缺、货品是否需要补,如有应及时向店长汇报,协助店长做好清点、及时补货等店内工作。

  4.检查促销、调价商品的标价签更换情况。

  5.按照货品流转程序完成货品验收、退换货等工作。

  6.按照货品整理要求整理货品。

  (二)营业中

  1.微笑服务,相互团结、相互协作,顾全大局接待好每一位光临的顾客。

  2.检查商品标价签与实物内容是否相符,位置是否对应。

  3.按照顾客服务要求做好顾客接待销售、服务工作。

  4.按照货品在营业时的上货要求,做好货品上货工作。

  5、按照现场促销管理要求进行现场促销活动。

  6.遇到、团体购买的顾客时应做好接待并及时通知店长或主管。

  7.按照货品价格标价签管理要求,对商品打价时将价格贴在正确的地方。

  8.对货品价格有疑问需要及时去了解和询问。

  9.按照货品质量管理要求对商品进行检查,对因质量问题退回的货品按照货品质量管理要求进行处理。

  10.按照货品流程程序和要求,做好货品验收、退货、调货和调换等工作。

  11.按照店内的货品数量进行对货品的管理和操作。

  12.下班前,应做好未完事项的交接工作(货品是否须补上交店长,帐的结算等)。

  (二)营业后

  1.根据店内存货情况及时汇报店长,保证店内商品齐全。

  3.按照整理货品要求整理货品,打扫卫生。

  4.按照店面管理要求,检查店内运作情况,关闭店内用电设备的电源。

  5.检查是否已经断开电源,把门锁好。

  会计

  1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

  2.及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。

  3.划清费用的开支范围及营业内外收入。

  4.认真计算财务成果及各种税金。

  5.按财务制度规定正确核算利润分配。

  6.按期缴纳各种税款。

  7.及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

  8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

  9.对店内的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

  10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

  11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。库管

  1.准确地做好货品进出仓库的帐务工作。

  2.严格按照公司的验收要求做好鞋的验收工作、不合订购要求的或不合格的鞋坚决不予验收。

  3.认真做好每日货品配送的记录。

  4.认真做好仓库的'区域规划,鞋的分类摆放和保管工作。

  5.认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

  6.认真做好仓库调鞋和配货的工作。店长或主管工作规范

  (一)人员管理

  1.按导购员手册规定督导员工行为,如果发现导购员有违纪行为,应及时给予警告,记在过失单上;

  2.合理安排导购员休息不得影响正常营业并要做好记录;

  3.适当提前上班,做好导购员每日考勤记录;

  4.主持早晚例会,及时向导购员传达公司相关信息及促销售政策,必须作好记录;

  5.团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力;

  6.负责员工销售培训、绩效考核等,努力提升员工工作效率。

  (二)店务管理

  1建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文档归类;

  2.按时编写、递交各项报表资料;

  3.掌握日常费用支出控制权,负责领取店内的文具用品及日用品;

  4.组织并检查店员做好开闭店准备工作,维护卖场正常营业秩序;

  5.作好服务管理工作,处理好顾客投诉;按公司规定负责售后服务,处理突发事件和意外争执,把顾客的认可和满意作为最终的目标;

  6.负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作;

  7.负责卖场货品管理

  (三)帐物管理

  1.掌握并及时分析店内销售情况,检验每天上柜货品,注意是否需及时补货以确保销售货源充足;保持合理库存,以不脱销为标准,同时也不要造成积压;

  2.以达成销售目标为最高责任,将即定销售指标落实到各人,合理编制单日/月销售计划明细表;

  3.安排店员作好店内进(退)货物清点及复盘工作,每日须将店堂的进、销、存分别与仓库、收银员进行核对,不得有丝毫差错;

  4.做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报。要求做到帐物相符、不能串色、串型体及串码数,如发现帐目与实物不符应立即查核;

  5.检查日销售报表,对商品实物数量进行抽查清点和核对。每月按公司规定组织人员进行货品盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差异列出差异表;

  6.开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正之风。

  (四)卖场管理

  1.每日须检查货区的标价签是否完整及位置是否正确,各款商品要明码标价,减价或打折商品应标有原价;

  2.监督并检查商品是否陈列整齐、丰富,讲求陈列效果的艺术性,突出经营特色,确定商品组合与商品陈列、广告宣传品及道具摆放符合品牌推广的要求;

  3.细心检查陈列样品是否有瑕疵,并按要求每个星期及时更换样品;

  4.店堂各类设施,如发现有损坏,应及时联系有关方面修补或更换;

  5.负责卖场环境卫生、绿化情况和货品陈列等,力求营造良好的购物氛围,增强顾客购买欲;

  6.每周需抽盘店内仓库之死角、不易清点之商品、动销频繁之商品或单价高、数量多之商品、与库存核对看是否有串色、串型体及串码数等现象追查原因后进行调整。

  7.制作价目牌,保持收银台的整洁及对收银台各项物品的清洁维护保养

  (五)信息反馈

  1.注意市场动向,做好市场调查,并将信息及时汇报给上级主管或经理

  2.收集货品资料、信息(新货与畅销货),了解其它品牌的生意

  3.协助营业员做好各项销售工作,确实完成店长交办的事项

  7.上班时间看书、看报纸、吃零食及干其他与工作无关的事

  8.动作不雅(挖鼻孔、抠指甲、靠墙、靠货架、站不好等)......

  眼镜店的管理制度 4

  1.专卖店员工实行轮班工作制。所有专卖店由店长编排每月《排班表》,各员工需按表上班,不得擅自改动。员工不得私自换班,换班需提前一天申请,并取得店长同意方可,没有同意申请误般按矿工处理,员工每月换班不得超过3次,店长不得与员工换班。

  2.所有员工应于营业前15分钟到达专卖店,并签到,否则按迟到处理。所有员工上下班必须签到,不得弄虚作假,不得替他人签到。

  3.上下班不得迟到、早退。迟到、早退1分钟罚款1元,以此类推,迟到1小时按旷工处理(一天扣除三天工资),月迟到3次以上者通报上级给予处罚或辞退。若因为前一天加班时间太长而引起的迟到,店长应视情况处理,在适合范围内的可不计迟到。

  4.所有员工必须穿着整齐的工作服,佩戴好工牌,进店后5分钟内换上工作服,淡妆上岗:需画眉、腮红、唇彩和眼影(颜色统一、协调),员工用餐后要复查个人的仪表,及时补妆,以最好的精神状态投入工作。

  5.所有员工必须礼貌用语,招呼迎接进店的顾客,使用迎宾语,如“上午好,欢迎光临”等,如果有明显看见顾客而不热情招呼接待的,第一次予以警告,第二次罚款5元。

  6.营业时间内员工不得在卖场内扎堆、闲聊、吃饭、吃零食、坐柜,乱抛杂物等不雅行为,所有员工不得上班时间上网,经发现员工上网罚款20元,店长、店助不予提醒监督一并罚款,金额是员工的2倍。

  7.所有员工不得在卖场内拨打和接听私人电话,不得私自会客,上班时间员工电话统一在上班前放入抽屉,由店长和店助给予监督和提醒,员工亲友来访,接待需在店外接待不得超过10分钟。

  8.各专卖店每天必须召开早晚班交接会,每日交接会中由店长告知个人员的销售情况,表扬销售好的员工,鼓励并协助销售不好的员工,找出其销售不好的原因,并及时跟进。

  9.卖场内个人员不得与顾客发生争吵,凡在卖场内与顾客发生争吵者罚款50元。

  10.所有员工必须完全熟悉店内货品的基本情况,陈列位置。每天的货品挂通整理要到位,特别是拉链、纽扣、下摆、色系等不得杂乱,随时对货品进行整理,店长拟定员工货品考核制度,每周考核人员货品熟悉情况,如:货品零售价,库存,颜色,fab等,连续两次考核货品知识不合格的员工罚款5元。

  11.卖场内必须随时保持干净、整洁、卫生,如果有明显未注意到的地方店助应给予提醒或警告。每周一安排大扫除,将地板上所有难洗的污渍擦拭干净,包括模特、空调、试衣间、仓库等每一个卫生死角和每一件物品的`擦拭,之后由店长亲自检查。

  12.顾客试过的样衣要及时归还原位,货架不许留有空衣架,如放错位置或直接将货品收仓,造成没出样,营业员罚款5元,店长翻一倍,顾客试衣服时试下一套就收上一套,试衣间留有衣物,造成商品丢失人员照价赔偿。

  13.所有员工不允许私自拿购物袋装私人物品,发现者罚款5元一个,如果需要者应及时还回。员工要爱护店内财务,不得损坏或取为己有,如有损坏或遗失一律按原价赔偿。

  14.工作中应保持愉悦气氛,良好的精神状态,应让同事心情舒畅笑脸迎人,不得将工作以外的情绪带入工作中来影响其他同事,违者店长给予提醒或警告。

  15.各专卖店每月由店长和上级协商定制月销售目标,并将月销售目标分解到个班次、个人员。连续3个月个人销售业绩不达标者直接降工资或自动辞职

  员工奖励制度

  1、连带销售奖:个人接待的顾客一次性购买2件商品(含包包、鞋子,特价8折以下商品除外)奖励3元,顾客一次性购买3件商品该人员奖励5元,购买4件商品奖励10元,以此类推。

  2、超额完成日目标奖:每月定制总目标后,算出每日销售目标,人员每天实际销售超出日销售目标1000元每人当天奖励5元,超出日目标xx元每人当天奖励10元,超出日目标3000元每人当天奖励15元,以此类推。

  3、完成月目标奖:完成当月总销售指标,且个人销售指标完成90%以上人员额外奖励50元。

  4、月销售冠军奖:月总销售完成目标90%以上,评选月销售冠军(店长除外),给予销售第一名者奖励50元。

  5、服务之星奖:每月由店长和员工在团队中评选1名本月服务好,笑容多,对顾客态度好的服务之星,奖励30元,人员连续3个月被评为服务之星可做升级奖励。

  眼镜店的管理制度 5

  一试用转正

  1、本店铺确定新录用员工的试用期为3天,每天直落.如录取按新员工入职待遇标准计算3天工资,如不录取按10元每天计算。试用期过后即转见习员工,入职15天后方可正常轮休。见习员工试用期为1-3个月,期间主管及相关人员对其工作情况进行考核,评优者可提前转正。

  2、试用期满,通过试用考核者签订雇佣协议,协议期满如双方均有意愿则可续签。

  3、试用期间,如员工的表现未达到店方要求,则不能续签雇佣协议。

  4、员工通过试用后才可享受相关福利制度。

  二考勤管理

  工作期间店铺员工实行轮班制,每月休息2天。具体上下班时间由店铺具体状况安排。

  1.员工必须于正式上班前5分钟到达店铺,并准时于上班时间穿着整齐制服在店铺开始工作。各店员的用餐时间为60分钟,并由店长根据实际情况进行具体安排。

  2.店铺店员因工作性质和职责所在,平时超时工作,不予补薪,特别时间需要加班时由店长安排将以每天15元计算。员工必须服从安排。

  3.签到:各员工必须准时签到,相互监督。并由主管方负责考勤,不得弄虚作假,若经查明作弊,将扣除当班店员与店主管当月所有福利和津贴.奖金。

  4.迟到:迟到超5分钟者按每分钟1元予以处罚,超过30分钟不超60分钟者按旷工半天处理,每月累计三次迟到或无故迟到一小时者,作旷工一天处理。每旷工一天处以三倍日工资罚款。

  5.早退:未到下班时间,未经店主管许可擅离职守者,作旷工一天处理。

  6.旷工:员工没有亲自签到.事先没按规定办理请假手续或发生突发事件不能签到办理请假手续而没有任何形式向直接上级请假.无故不上班等情况,且时间最低达1小时者的均视为旷工处理。

  7.无故旷工者,旷工一天扣底薪三天的工资,连续旷工三天,或当月累计四天旷工的予以辞退,若在旷工期间给店铺造成损失的由当事员工负责百分百赔偿。

  三编更方法

  1.节假日不安排员工休息。

  2.店铺员工排更表每月编一次,每月月底做好排班表。 A早班9:00——12:30 18:30——22:30 B晚班12:30——17:30 18:30——22:30 C中班9:00——12:30 13:30——18:30 D通班9:30——22:30

  中间用餐时间每班一次,每次60分钟,由店长安排轮流用餐。店员无条件服从排班,不可私自调班,调班次数超出当月应休假天数,予以请假处理

  四假期与福利

  1.因行业性质特殊,国家规定之节假日不能休假,店员采取每月休2日的工作制,农历12月期间取消所有休假。

  2.半天之内事假,必须经店长同意签字后方可外出,凡未经批准同意而擅自外出者以旷工处理。凡属请假必须填写请假条,交给店长批准后方可休假,否则视以旷工行为。任何休假者必须将手头上的工作安排好,若因员工休假交接不清而造成的损失由当事入负责全部赔偿。

  3.员工折扣优惠:员工试用期满后均享有此项福利。公司提供货品折扣优惠(特价品除外),折扣以正价品的七折价计算。(使用该权限须先征求店长同意)4.原则上当月事假不得超过当月休假天数,超出2天按双倍底薪扣除工资。(病假列外,出示医生证明)

  五调职·离职制度

  1.因店铺运作需要,可随时调动任何员工的职务或服务地点,被调动员工不得借故推卸。

  2.员工的工作表现,将由直属主管定期进行考核,各员工必须认真对待和配合,任何人不可借故逃避。

  3.店方将视员工的'表现考虑予以晋升。

  4.奉调员工应在接到通知后3日内办妥移交手续,并对新任接替者交待清楚工作细则。

  5.离职手续:

  a员工辞职必须递交辞职申请书。员工在协议有效期内辞职,必须提前一月递交申请;经允许签字后方可离职。(农历12月不允许辞职)

  b店方在接到辞职申请书2周内给予答复,在未核准交接前不得离职,否则扣发当月薪金以补偿其造成的损失。

  c因行业性质不同,每年国家节假日期间无特殊情况不予以辞职。

  d加班累计补休,病假事假申请不可以做为离职的代通知行为。

  e劝退员工注明原因,按正常核发工资,并规定的时间内到店铺结算工资,不得他人代领。

  f自动离职者不发放工资。

  g离职手续必须在核准辞职生效日后一周内办理下列手续方可离职:

  h交还所有领用工具,通讯器材物品及所发放的地任何资料等物品;管理人员离任应向继任或同事交待清楚所有工作。

  i因触犯店管理制度或失职,公司将视情节轻重,给予必要的处分,直至辞退而无须作任何补偿。

  J凡员工连续旷工三天或一个月内连续累计旷工四天者,视为自动离职,店方有权按除名处理,没收其余留薪金做为损失之补偿。

  k凡玩忽职守或因违反协议条款给店方造成损失的,当事员工须承担百分百的责任赔偿。

  六工作制服

  1员工制服款先从员工薪金扣除,满一年者予以报销一半。

  2工作时间必须穿着公司提供之整齐制服及佩戴胸牌,保持店铺的统一形象。

  3上班女员工必须画淡妆。

  七薪金制度

  1、员工薪资由以下部分组成:

  基本工资+全勤奖+工龄工资+提成奖金+用餐补贴+保险补贴+交通费补贴+通讯费补贴基本工资

  试用店员:600元/月;正式店员:800元/月;资深店员:1000元/月实行考核评级制度,连续2个月业绩排名第一的试用店员.可晋级正式店员,连续2个月业绩排名第一的正式店员,可晋级为资深店员;资深店员连续2个月业绩低于平均水平者以降级处理。

  2、全勤奖:凡正式员工,在当月未请假,也未发生迟到早退、旷工及私自外出者,给予50元全勤奖。

  3、工龄工资:按工作年限申请申请工龄工资,工作满半年以上加30元/月,工作满一年加50元/月,工作满2年以上加100元/月。

  4、提成奖金计提标准及发放原则:

  A、提成比例

  B、分配原则:奖金总额的5%作为店长基金,作为店内员工活动或奖励使用;35%作为店长提成,剩余60%作为店员提成,由店长根据员工表现及贡献度进行分配。

  5、补贴

  八失货赔偿制度

  方案准则:基于店铺人员分工不同,各岗位职责不同,所以盘点失货扣款制度如下:

  扣款标准:店铺丢失货品按吊牌价乘以实际折扣计算赔偿金额。扣款在员工月薪中扣除。

  1店铺每天点数盘点确认有失货时,按当班员工的名单记录来计算。

  2不能确认具体失货日期时,按照全体员工的:

  店长薪金责任:1.5份资深店员薪金责任:1.2份店员薪金责任:1份

  列:某店某日失货1件,按款折后价为200元,当天当班员工3人

  分别如下:店长1名,其责任为1.5份;资深店员1名,其责任为1.2份;店员1名,其责任为1份。

  测算公式:责任共有1.5+1.2+1=3.7份分配每份负责金额::200/3.7=54.054元

  眼镜店的管理制度 6

  (本制度适用于本店的所有员工)

  本店组织机构图

  总店长

  医学、 技术部 营业部 服务部

  营业员 学生市场员

  员工的工作技能要求: 营业、验光、定配、售后 (服务)

  员工的职业道德要求: 敬业、负责、诚实、守信

  凡入店员工,学习期(七天)满即必须与本店签定劳动合同书

  员工的形象

  本店员工必须统一挂牌上岗,上岗牌(押金5元)为本店所有,谁用谁保管谁负责,在使用过程中的损失、损害、丢失由使用者负责修补和赔偿,员工离职、辞工时必须将上岗牌退回本店, 本店统一着装,工服由本店为员工统一定制也可由员工按照本店的统一制服自制, 员工离职、辞工时可将制服带走。

  员工的考勤

  例行请(休)假时间:星期一到星期四,其他时间不得请(休)假。

  周五、六、日及法定的节假日不得请(休)假,严禁两人同时请(休)假。

  请假者在停发该日工资的同时扣10元/天;

  病假一天内工资照发,超一日者停发该日工资,病假必须有正规的医疗证明和药费凭条,病假后不回店上班者为自动离职,自动离职无当月工资和上月工资及其它报酬。

  旷工:停发该日工资并扣15元/天,连续旷工3天者算自动离职!

  迟到、早退(5分钟为限)每次扣5分,5分扣1元。

  工休:淡季4天,不月休者奖30元/月或可积累为一个季度休一个星期;旺季2天,不月休者奖30元/月或可或积累为一个季度休5天。奖励金随每个季度的最后一个月的月薪一起发放.

  第1条 店员行为规范

  1、店员上班进入店内必须立即更换制服,穿戴整齐。时刻保持自己的制服平整、干净,仪容整洁。

  2、店员在店内禁止聚众谈笑、相互聊天、禁止在店堂内打逗、污言秽语。

  3、店员在店内禁止互相议论其他同事或顾客的是非。

  4、店员不能随意称呼同事,须直呼姓名,与分店主交谈必须称呼职位。

  5、店员间必须营造和谐的气氛,精诚团结,相互合作,积极进取。

  6、 店员禁止在店内营业区吃食物、喝水,用餐必须至指定地点。

  7、接听电话要使用规范用语:“校友眼镜,你好!”或“你好!校友眼镜。”

  8、店员禁止用总店电话办私事、聊天,接听电话无事即挂(注:如果店员正在接待顾客,必须得到客人同意后,才可接听电话)。

  9、 禁止店员在内趴、靠柜台。迎接顾客必须起立,顾客没有坐下,店员不能坐。

  10、 禁止店员在门口吸烟、聊天。

  11、 店员必须时刻保持自己卫生责任区的清洁及店堂内的'清洁整齐。

  12、 店员必须严格按照本店的各项作业流程进行操作。用完工具必须放回原位,各项器材必须放回初始位置。

  13、 店员必须熟知店内货物价格和各项活动方案,遇到特殊情况必须向分店长请示(注:如果分店长不在,必须向上一级主管请求),不能擅自做主。

  14、 店员必须听从分店长指示,分店长分配工作必须及时完成。如果店员有意见不能与分店长发生争执,但可以向上一级提出意见。

  15、 收款找零钱动作要麻利,准确无误。对顾客要有良好的服务态度,使用礼貌用语:“收您xx元”,“找您xx元”,“请您拿好钱”等。接、找顾客钱时要使用双手。

  16、 必须清楚整洁地记录当日的台帐,并保存好。

  17、 交接班时必须及时转交好当天的门市单据,每日下班必须核对当天收入,保证无误后,应向分店长汇报当日收支情况,同时将当日现金收入保险柜内或上交财务。协助分店长做好店内的一切财务工作,遇到问题及时向总店财务负责人汇报。

  18、 店员在下班后须收拾妥当店内一切物品。各种仪器设备复原,套好防尘罩,检查店内的水、电设施,确保无误后方可离店。

  19、 恪尽职守,保守秘密,违者按《校友眼镜店员工保密条例》处罚。

  20、 作好安全工作,因过失或故意使本店遭受损失时,应负赔偿责任。

  第2条 店长职责

  1、负责本分店的人员聘用,安排好分店内员工的各项工作及休息时间,并作好考勤工作。严禁在店员出勤、考核及业务分配上徇私情,不公平处理。

  2、定期做好营业内员工各种专业技能培训教育。

  3、管理好分店各种费用支出。严禁在库存管理和财务制度上徇私舞弊。

  4、负责本分店的各项维修和商品陈列工作。给予总店必要的广告策划建议。

  5、做好分店内各项监督管理工作,严禁对重大事故隐瞒真相,假报、谎报。

  6、严禁不经过总店同意,从厂商私自进货。严禁接受厂商不正当招待和礼物。

  7、 严禁对店员打、骂,进行非人道待遇,或不调查清楚事实真相故意偏袒维护店员。

  第3条 技术员职责

  一、 验光师工作制度

  1、时刻保持工作室的干净整洁,及时清洗、保养各种仪器设备。

  2、严格按照总店的验光流程进行操作。

  3、验光过程中要注意与顾客的交流,了解顾客的试戴感受。

  4、验光后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。

  5、书写验光单时,应按要求填写,以便定配员了解情况、及时与顾客沟通。

  二、 加工师工作制度

  1、 时刻保持工作室干净整洁,及时清洗,保养各种仪器设备。

  2、 严格按照本店加工流程进行操作。

  3、 加工眼镜必须要对镜片和镜架进行检查。不能留标志的镜片要事先说明。

  4、 眼镜加工完后,必须进行清洗、调整,经过品检后,方可交给柜台。

  5、 加工后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。

  6、镜片报损时,必须如实填写报损单,在当天交给库房入帐,不能隐瞒、谎报、遇到问题及时向店长反应。

  7、每日必须加工完成当天待取的眼镜及当日应该完成的工作,清洁加工室、关闭仪器,确保一切无误后方可下班。

  三、 质检员职责

  1、在总店长领导下,负责所有商品的质量检查,了解掌握国家有关商品质量的各种规定,做到查、验有法可依。

  2、努力学习各种业务知识,特别是眼镜检测的知识,了解熟悉掌握各种眼镜的检测方法。

  3、经常抽验巡查柜台及库存的商品,及时发现问题并向店长汇报,严防假冒、伪劣商品流进商场。

  4、审查和检验拟进商品的质量资料和样品,并做好商品质量的记录和建档,确保商品质量出问题时,能分清责任及方便追究,对不合格商品,一律不予验收、放行。

  5、协助查处各种商品质量案件,并负责解释商品质量问题的投诉,建立质量档案,反馈质量信息。

  6、如因质检失职,导致假、伪、劣商品流入商场,不合格产品流入市场,造成损失或影响本店声誉者,将给予经济处罚及行政处罚。

  四、 电脑操作员职责

  1、 严格遵守总店的保密制度,严禁将总店各种资料、数据及各种经营情况向外泄露,禁止非本部工作人员及外人进入电脑室,禁止非本部人使用电脑。

  2、 及时地将有关数据采集、录入、并准确地完成各种数据的输出、录入工作,为有关部门提供完整、准确的各种信息资料;对供应商或外部门所要求查询或打印的各种资料, 必须经本总店有关负责人允许后方可打印。特别是顾客档案必须详尽细致地作好,以备及时跟踪服务。

  3、 各种设备器材必须妥善保管存放,防止丢失及损坏,任何人不能将各种电脑器材及各种耗才带出电脑室或占为已有,对各种器材应登录造册,以备查找。

  4、 爱护公用财物,爱护各种设备,降低耗材如打印纸,条码纸等,小心操作保养各种设备,经常检查,及时发现故障,及时报请维修,保证设备的正常运转及处于良好的状态。

  5、电脑软硬件均为精密仪器,应时时搞好清洁,不用时加盖防尘罩。

  6、电脑,专线电话用于各分店的数据传送,不能作市话通迅用,经常检查各分店的数据抟送情况,保持线路畅通,发现问题及时处理,以避免错误。

  7、负责各种文件,资料的编辑,打印,严禁将电脑用于游戏或私人学习。

  8、因失职造成的各种损失,将追究责任,严厉处罚。

  五、 仓管员职责

  1、在店长直接领导下,认真学习有关仓库管理的业务知识,提高仓库管理的水平。爱护公物,全面规划,整体布局,充分利用仓库空间,做到商品存放整齐,安全有条理,方便进出仓,并熟悉各种商品的分类、保管、保养。

  2、认真做好各种商品的进出验收检查工作,严格核实、查验各种商品进出仓时的数量及质量,以保证帐面与实物相符。

  3、商品进仓后,必须在当天办好各种手续,认真填写好各种单据,并将商品入帐造册,以备查验,对手续不符,规格型号不明,质量可疑,数量不清的商品均不准进仓。

  4、严禁外人进入仓库,包括仓管的亲戚、朋友;严禁仓库内的商品物件外借,特殊情况须店长批准后,完善手续,写明期限,方可暂借,并由仓管员跟踪归还情况。

  5、每月盘点库存商品一次,对贵重商品不定期经常检查、盘点,核查后应及时向店长反映汇报仓库的各种情况,如库存、设施、安全保卫等,对临近失效、破损、滞销、积压商品,以书面形式分别向各部门及店长反映,并分门别类处理好各种待退商品。

  6、注意做好各种安全防护工作,检查灭火器、消防栓等,保证其处于良好状态,经常检查门窗等设施,下班前务必要关锁好门窗,以防失盗。

  7、设立“备忘记录簿”,记录一些发现的问题,特别是短缺须补充的商品信息,应认真地记录,并随柜台的需货信息,及时将信息收集汇总反映给业务,及时补充货源。

  8、对违反本职工作者,视情节轻重,给予处罚,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照价赔偿并给予纪律处分,因渎职造成事故,如火灾、水浸、被盗或监守自盗等,给予开除、赔偿损失、追究刑事责任。

  9、完成营业店长和财务店长交办的其他工作任务。

  六.市场员岗位职责

  1.积极钻研业务知识,不断提高市场调查、市场扩展、市场维护水平。

  2.严把质量关,确保市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护的质量。按操作规程分时段、分类别进行市场调查,所得数据要真实、可靠,作好市场调查记录,记录要完整、字迹清晰,不涂改,对市场调查结果负责。认真保管好各种原始记录、台帐,当天上交归档。

  3.定期开展各类市场调查(日常工作)并召开市场扩展分析例会(每周例会作一次工作报告),掌握市场信息,及时做好相应的市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护标识(指文字、图象记录、视频记录等),使其不易遗失、脱落,标识项目要填写完整、清晰。

  根据市场情况及时建议指导制定并实施各项政策,当市场出现异常情况时,应采取相应措施,并及时反馈,以保证本公司在整个市场中立于不败之地。

  4.配合各分店店长的工作,负责对店面布置、进货、商品陈设、价格设置和营业员的服务进行检查、指导,督促员工提高对市场的认知。

  5.附:市场部各项质量记录表格

  1.《xx市青少年视力普查登记表》

  2.《 友情联系表》

  3.《千店百医联盟登记表》

  4.《顾客满意程度调查表》

  5.《商品价格调查表》

  6.《商情调查表》

  眼镜店的管理制度 7

  一、绩效考核目的

  为了进一步提高员工的工作业绩,确保公司年经营目标的实现,公司决定实行绩效管理,对员工的工作业绩、工作能力、工作态度进行考核,将考核结果作为支付绩效工资,评选优秀员工、支付年终奖金的依据,通过考核达到充分调动每一位员工的积极性,提高劳动效率,增强企业活力和竞争力的目的。

  二、绩效考核制度

  (一)工资及岗位绩效工资结构

  1、店长(营业员)工资结构

  (1)、基础工资(假设基本工资店长为800元,营业员为600元,试用期营业员为400元)

  (2)、工龄工资(由于眼镜行业营业员的特殊工作性质,一般工作6个月以上给与工龄工资,一般设为20元每月,以后每在公司6月加一次工龄工资,每次增加10月每月)

  (3)、全勤奖(一般设为50元)

  1)工作业绩

  岗位绩效工资结构

  2)工作能力

  3)工作态度

  2、岗位绩效奖金分配

  岗位绩效奖金定额单位:元单位职位XX店备注

  店长

  1000或者业务提成奖金

  提成为销售额的3%计算。张三、李四、王五等三名店长在绩效奖金上再另加100元

  营业员

  500或者业务提成奖金

  试用营业员

  300或者业务提成奖金

  3、店长、营业员应得月工资总额计算公式

  就得月工资总额=基础工资+工龄工资+全勤奖+岗位绩效工资

  ①基础工资、工龄工资、全勤奖等每月按出勤率发放

  ②岗位绩效工资:根据月终考核得分乘上岗位绩效奖金定额后所得的数额发放。

  (二)绩效考核,店长、营业员考核指标分值分配考核项目

  店长

  营业员

  工作业绩

  70分

  70分

  管理能力(工作能力)20分

  15分

  工作态度

  10分

  15分

  合计:

  100分

  100分

  1、工作业绩得分

  ①店长:工作业绩得分=70分x店月销售计划完成比重+奖励分值;

  ②营业员:工作业绩得分=70分x个人销售计划完成比重+奖励分值。

  2、管理能力(工作能力)得分,由考核者打分;

  3、工作态度得分,由考核者打分;

  4、岗位绩效工资=(工作业绩得分+工作能力得分+工作态度得分)x岗位绩效奖金(也可以是业务提成奖金)

  (三)奖惩办法

  公司引进目标管理机制,公司、各商店,营业员都对自己的目标负责,小目标保大目标。层层保证目标的实现。按照月、季、年目标逐月对店长、营业员进行考核,按考核确认的分值计算每月店长、营业员应得的绩效工资奖。

  1、月考核奖励与惩罚

  △奖励:月考核店长、营业员超额完成销售目标奖励分值超计划:

  5—10%加10分;

  10—20%加:20分;

  20—30%加:40分;

  30%以上加:60分。

  备注:以以标准上限为标准。举例说明:该店长或者营业员完成了超计划20%则加20分,完成了20.1%则加40分。

  例:xx店长(营业员)月初制定2万元的销售目标,完成计划125%(即2.5万)工作能力、工作态度考核得分30分。

  应得分=70x125%=87.5+30+40(超计划奖励)=157.5分

  月底结算工资为:

  店长:800(基本工资)+50(全勤奖)+20元(工龄工资)+25000x3%x157.5%=2047.5元

  营业员:600(基本工资)+50(全勤奖)+20元(工龄工资)+25000x3%x157.5%=1847.5元

  △惩罚:月考核店长、营业员三项指标考核总得分达不到70分,则当月绩效工资奖乘以40%。

  例:xx店长(营业员)月初制定2万元的销售目标,完成计划70%(即1.4万),工作能力、工作态度考核得分20分

  应得分=70x70%=49+20=69

  月底结算工资为:店长:800(基本工资)+50(全勤奖)+20元(工龄工资)+14000x3%x40%=1038元

  营业员:600(基本工资)+50(全勤奖)+20元(工龄工资)+14000x3%x40%=838元

  2、季度考核奖励与惩罚

  季度考核达到评优分值,奖励绩效奖金值。 △店长

  ①店长季度考核达标:评优秀店长、特级店长:增加绩效工资奖金1)季度内三个月考核所得分数相加达到435分以上,评为优秀店长,岗位绩效工资增加150元(或者提成后加150元纳入考核),即800+150=950元(或者是销售提成+150)

  435分:相当于有2个月超计划120%以上,有一个月超计划110%以上

  ①70x120%+40+30=154x2月=308分

  ②70x110%+20+30=127x1月=127分

  308+127=435分

  2)季度内三个月考核所得分(或者提成后加150元纳入考核)数相加达到516分以上,评为特级店长,岗位绩效工资增加300元,即800+300=1100元(或者是销售提成+300)

  3)516分:相当于有2个月超计划130%以上,有一个月超计划120%以上

  ①70x130%+60+30=91+60+30=181x2月=362分②70x120%+40+30=84+70=154x1月=154分

  362=154=516分

  注:增加绩效奖金从下季度初开始,保留一个季度,待下季度未考核达标继续保留达不到自动取消,从新确认绩效奖金标准。

  ②店长季度考核不达标,下调绩效工资奖金

  1)季度内三个月考核所得分数相加达不到265分以上,岗位绩效工资下调10%,即-80元(800-80=720元)(或者销售提成-销售提成x10%)

  265分:相当于有2个月完成85%,有一个月完成90%

  ① 70x85%+27=86.5x2月=173分

  ② 70x90%+29=92分

  173+92=265分

  季度内三个月考核所得分数相加达不到240分以上,岗位绩效工资下调20%,即-160元(800-160=640元)(或者销售提成-销售提成x20%)

  2)240分:相当于有2个月完成80%,有一个月完成73%

  ①70x80%+27=56+26=82x2月=164分

  ②70x73%=51+25=76分

  164+76=240分

  ③店长季度考核不达标降职、解聘

  1)季度内三个月考核所得分数相加后达不到235分,下调绩效奖金,并降为代理店长

  235分相当于三个月完成计划70~75%

  70x75%+25=52.5+25=77.5x3月=233分

  三个月后下季度评比达到265分以上转为正式店长,达不到解除店长职务,转为营业员。

  2)季度内三个月考核所得分数相加后达不到220分,解除店长职务转为营业员

  220分相当于三个月平均完成70%以上

  70x70%+25=74x3月=222分

  △营业员:奖励

  ①季度考核达标:评优秀营业员、特级营业员

  1季度内三个月考核所得分数相加达到435分以上,评为优秀营业员,岗位绩效工资增加100元(或者提成后加100元纳入考核),即600+100=700元(或者是销售提成+100) 2季度内三个月考核所得分数相加达到516分以上,评为特级营业员,岗位绩效工资增加200元(或者提成后加200元纳入考核),即600+200=800元(或者是销售提成+200)

  惩罚:

  ②季度考核不达标,下调绩效工资奖金,降级、辞退下调绩效奖金:

  1季度内三个月考核所得分数相加达不到265分以上,岗位绩效工资下调10%,即-60元(600-60=540元)(或者销售提成-销售提成x10%)

  2季度内三个月考核所得分数相加达不到240分以上,岗位绩效工资下调20%,即-120元(600-120=480元)(或者销售提成-销售提成x20%)

  *降级:季度内三个月考核所得分数相加后达不到235分,降为试用期营业员,三个月后下季度评比达到265分转为正式营业员,达不到辞退。

  *辞退:季度内三个月考核所得分数相加后达不到220分,辞退。分数计算办法与考核店长计算办法相同。

  ③试用期营业员绩效奖金计算办法:

  1)试用期营业员业绩奖按50%计算即150元,业绩按人均销售计划的50%计算,剩余50%由其他营业员平分,绩效奖也随之平分,如共计三个营业员,其中二个老的,一个新的,分得销售计划的老营业员绩效奖为300+75=375元。

  2)三个月试用期满达到240分以上立即转正,低于220分者辞退,高于220分再试用一个月。月终考核达到85分以上转正,达不到辞退。

  试用期营业员与老营业员销售计划分配、考核办法:

  1)有三个以上营业员的商店,试用期营业员按店内人均销售计划分配销售目标,考核按人均计划50%考核,月终将销售完成数的50%作为考核依据,其余50%分给其他营业员,加到完成数内作为考核依据。

  如:xx店,月15万元销售计划,3个营业员,其中一个试用期营业员,试用营业员参加计划分配。15/3=5万元,月计划按5万元去完成。月终将计划的50%作为考核依据(5x50%=2.5万元),其余50%分给老营业员。假如:完成6万元,6/2=3万元,3万元作为考核依据,其余3万元分给另2个营业员(每人1.5万元)作为考核依据,试用期营业员完成计划120%。3/2.5=120%。假如:完成4万元,2万元作为考核依据,其余2万元分给另2个营业员(每人各分1万元),试用期营业员完成计划80%,2/2.5=80% 。老营业员在原有计划基础上加上试用营业员分给的计划销售数和实际完成数作为考核依据。

  2)只有2个营业员的'单位试用期营业员销售计划与老营业员平均分配,绩效奖金不减少。

  3、年终考核达标奖励:

  店长:

  1、年终考核达到4个优秀:奖励1500元;

  2、达到2个特级2个优秀:奖励2000元;

  3、达到3个特级一个优秀:奖励3000元;

  4、达到4个特级:奖励5000元。营业员:

  1、年终考核达到4个优秀:奖励1000元;

  2、达到2个特级2个优秀:奖励1500元;

  3、达到3个特优一个优秀:奖励2000元;

  4、达到4个特级:奖励3000元;

  5、聘任店长,从优秀营业员、特级营业员中选拔。注:以上金额待测算后确定。

  三、绩效考核管理办法

  (一)绩效考核程序。

  分二级考核:

  1、公司经理考核各店店长;

  2、店长考核所属员工。

  (二)绩效考核原则:

  公开、公正、公平、客观的原则。

  (三)考核时间:

  1、月考核:

  ①各店长于下月初3个工作日将员工考核表和工资表一并交公司审核。

  ②公司经理于下月初3个工作日将店长考核表交财会审核。

  2、季度考核:

  ①各店长于下季度初5个工作日前将评选的季度优秀员工考核表交公司审核。

  ②公司经理于下季度初5个工作日前将评选的季度优秀店长考核表交公司汇审。

  3、年终考核:

  ①各店长于下年初5个工作日前将评选的年度优秀员工考核表交公司审核后,兑现奖金。

  ②公司经理于下年初5个工作日前将评选的年度优秀店长考核表交公司审核后,兑现奖金。

  (四)考核内容

  (1)考核三个方面内容:

  1、工作业绩考核

  2、工作能力考核

  3、工作态度考核

  (2)分值分配。

  三个方面考核按百分制打分;

  ①店长(100分)

  1)工作业绩考核70分

  业务知识、专业技术5分

  2)管理能力考核20分计划、执行、控制能力10分工作总结、经营分析能力5分

  遵守公司规定制度3分

  3)工作态度考核10分工作责任心5分关心企业主动提合理化建议2分

  ②营业员(100分)

  4)工作业绩考核70分

  学习、掌握、运用专业知识、专业技术能力5分5)工作能力考核15分

  工作能力10分

  遵守公司规定制度3分

  5)工作态度考核15分工作责任心10分关心企业主动提合理化建议2分

  (五)绩效考核评分标准

  绩效考核采用目标管理,定量考核与定性考核相结合的考核打分办法,尽量把定性考核转化为定量考核,便于操作。

  工作业绩考核:

  工作业绩考核标准分值70分,采用定量考核法,以月销售计划为目标计算得分。

  工作业绩考核应得分值=70x销售完成百分比+奖励分值

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