办公室设备使用制度

2023-09-21 制度

　　在现在社会，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的办公室设备使用制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　办公室设备使用制度 1

　　1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全，发现问题应及时向电教室报告，不得自行处理。

　　2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件，应立即关机或切断电源。使用结束后，要按程序关机，并切断电源。

　　3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品，切忌让细小物件落入机器缝隙内。

　　4.严禁使用来历不明的软盘，以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。

　　5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。

　　6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。

　　7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。

　　办公室设备使用制度 2

　　1、计算机周围应保持干燥，不应把装水的容器放于桌上。

　　2、学生（包括教师子弟）使用计算机未经许可，不得擅自使用。上机人员不准使用计算机从事与本职工作无关的事项，更不能使用计算机玩电子游戏，观看网上电影、vcd等。

　　3、不得在电脑上发送与教学无关的邮件或网上聊天，不随意从互联网下载程序，不随意安装软件，也不随意删除软件；严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的`信息。

　　4、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件；

　　5、上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；

　　6、不得使用未经病毒检查的软盘；

　　7、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

　　8、操作电脑要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源。

　　9、下班要安全关机并切断计算机电源开关，盖上防尘布，关好门窗，方可离开。

　　10、本制度解释权归学校信息中心，自颁布之日起生效。

　　办公室设备使用制度 3

　　办公室是进行教学备课的场所，为建立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本办法。

　　1、所有教师应保持环境安静，桌面和地面的整洁。

　　2、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。

　　3、办公室内不得大声喧哗。

　　4、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料。

　　5、未经他人同意请勿进入他人文件。

　　6、注意加强防范及自我保护意识，及时存盘及做好备份工作。

　　7、外来资料进入学校电脑之前必须进行杀毒处理。

　　8、网上下载只限于下载与教学有关的'资料和软件，禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。

　　9、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。

　　10、注意安全防盗。每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。

　　办公室设备使用制度 4

　　1、严格遵守上机操作规范，不得携带非法、盗版vcd、dvd盘片及未经信息中心许可的各种软件、u盘和mp3上机使用。

　　2、正确使用计算机设备，发现故障和问题及时向信息中心报修，确保正常使用，不得随意维修。

　　3、不得在计算机上安装与教学无关的游戏、聊天软件，更不得随意安装更改计算机程序软件设置。

　　4、使用计算机设备时注意用电安全，下班后关闭计算机和总电源。

　　5、办公室计算机设备未经信息中心许可，不得由任何人带出办公室。

　　6、学校信息中心将不定期对使用情况进行抽查，抽查的'结果将在周会上公布。

　　7、上班期间，不准进行与教学无关的电脑游戏、听音乐和网络聊天等。

　　8、严格遵守《国家互联网管理制度》，不得擅自进入未经许可的他人计算机系统删改文件或发布他人信息。一经发现严肃处理，不得在网络上散发恶意信息，冒用他人名义发送信息，侵犯他人隐私。

　　9、做好计算机显示器、主机及计算机桌的保洁工作。

　　10、夏季雷雨天不得使用计算机，同时切断总电源。

　　11、对于违反制度的教师将批评改正，由于人为因素造成的软硬件设备损坏，后果自负。

　　办公室设备使用制度 5

　　为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：

　　一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

　　二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

　　三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

　　四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

　　五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

　　六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）

　　七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

　　八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

　　九、如出现上述情况的'任何一项，每次考核20元。

　　十、本制度从下发之日起执行。

　　办公室设备使用制度 6

　　学校为改善教师的办公条件，在财力有限的情况，在教师的办公室安装了空调。为了进一步优化学校办公条件，使空调在使用过程中发挥更大的.作用，同时本着开源节流的原则，节约用电，延长空调的使用寿命，请各位教职员工自觉遵守以下制度：

　　一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修，确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障，使用部门应尽快通知总务处，以便妥善处理，任何各室及个人不得自行处理。

　　二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管，学期结束归还总务处，空调使用前应认真阅读使用说明书，使用时应注意爱惜和保护，故意损坏，照价赔偿（含遥控器）。

　　三、空调使用规定，气温冬天0℃以下、夏天30℃以上，可开启空调；空调温度调控适可而止，建议夏天以25℃左右为宜，冬天以18℃为宜。

　　四、空调运行时，请关闭门窗；且做到办公室无人时，能主动关闭空调，各室应在下班前30分钟自觉关停空调，以节约用电，严禁在下班离校的情况下，空调仍然运转。

　　五、长时间不用空调，应将插头拔下，同时将遥控器内装电池取出，要做好空调室内和室外机的保洁工作，建议定期清洗过滤网，以降低能耗。

　　六、对夜晚办公或值班的教师，要根据实际情况，本着节约的原则，合理使用空调，建议集中办公。

　　七、要保持身体健康，离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动，有益身心健康。

　　办公室设备使用制度 7

　　为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保社区电脑的运行安全，特制定本制度。

　　一、电脑由街道统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。

　　二、电脑硬件及其配件添置应列出清单，征得社区领导同意后再进行添置。

　　三、电脑操作应按规定的程序进行。

　　(1)电脑的开、关机应按正常程序操作，如违规操作导致电脑损坏，视情节给予处理。

　　(2)在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。

　　(3)不得随意删除计算机中已安装的程序，不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。

　　(4)禁止工作时间内在电脑上聊天、玩游戏等与工作无关的`事。

　　(5)不得随意删除他人的文件资料，重要资料做到经常备份。

　　(6)每次按动电脑的电源开关后应稍等30~60秒。禁止快速连续地按动电源开关，以防烧坏电脑。

　　四、工作人员要注意信息保密，备份的数据要妥善保管，未经许可，不准对无关人员泄漏工作情况和内容，不准将电脑中的重要数据复制带出。

　　五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。

　　六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。

　　七、停电时，工作人员应尽快完成工作保存资料，并按要求关机和关ups电源。

　　八、专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

　　九、工作人员在正确关机并完全关掉电源，关好门窗后，方可下班离开

　　办公室设备使用制度 8

　　本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，根据季节气温的变化，特对空调的启用、管理作如下规定：

　　一、空调的启用

　　1.严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于29摄氏度，方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12度，方可开启制热系统。

　　2.空调的启动要严格参照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷在夏天开启制热。

　　3.为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置的25度以上;以免空调机长时间工作，影响其正常使用。

　　二、空调的使用与责任管理

　　1.空调开启时应将门虚掩，窗户关上。

　　2.空调作为办公设施，仅用于办公时用，不允许在非办公时间使用，办公人员离开或办公时无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照开。空调机开启的数量应根据人数的.多少作相应的调整。

　　3.办公室人员将定期和不定期对空调的使用情况进行检查，一经发现空调使用不合本规定者按每人每次20-50元罚款不等。

　　4.空调的管理责任人为当天值班人员，空调的使用不当将追究当天责任人。

　　三、本制度自公布之日起实施。

　　希望全体员工认真遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，做到下班时及时关掉电脑、空调、饮水机等用电设备的电源。

　　办公室设备使用制度 9

　　为了规范我校计算机的使用与管理，提高工作效率，使计算机更好地发挥其作用，特制定本制度。

　　一、电脑管理方面

　　1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕，将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐，中午、傍晚离校时，负责检查电脑、电源关闭情况，并给电脑罩上防尘罩。

　　2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实，除批评教育外，当纳入本月教育教学制度考核。

　　3、为方便维护，外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的，由相关个人承担赔偿责任。

　　4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许，概不外借。

　　5、做好电脑的日常维护工作，保持设备的完好。在使用电脑过程中，发现软硬件问题，须上报信息处及时处理。

　　6、为防止电脑病毒的感染，不得随便使用外来光盘、软盘等；根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

　　7、爱护电脑设备，不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的`区域的清洁卫生。

　　8、为防止发生液体不小心倒入电脑，使电脑损坏，请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

　　9、按正常程序操作，正确关闭电脑，并切断电源，绝对禁止非法关机。

　　10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作，以确保电脑能良好运行。

　　11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码，不得随意更换操作系统。

　　二、信息共享工作

　　1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

　　2、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录。

　　3、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载一些非法性、不健康内容。

　　4、在校园网上浏览其他电脑资料时，不要做恶意的破坏或删除操作。

　　办公室设备使用制度 10

　　第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

　　第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

　　第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

　　第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。

　　第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。

　　第六条进入办公室的`人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。

　　第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。

　　第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

　　第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

　　第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

　　办公室设备使用制度 11

　　办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识，浏览网络信息资源，更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境，特制定以下规章制度：

　　1、计算机周围应保持干燥、清洁，不宜把装水的容器放在电脑主机附近。

　　2、操作电脑要严格按操作要求进行，不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后，最后使用计算机的教师要在关机后，关闭插座电源。

　　3、任何人不得私自挪动电脑位置，不论是人为损坏还是器材本身故障，应及时通知网络管理人员，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的损坏或丢失的.，其损失由当事人如数赔偿。

　　4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查，避免病毒对计算机、校园网的侵害。

　　5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内，不得用于与教学无关的操作，不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。

　　6、不要随意下载安装各类软件，修改系统的各项设置，确保计算机的正常运行。

　　7、计算机资源紧缺时，请遵循紧急事务优先，原则由管理具体责任人解决相关事宜。

　　8、计算机软件、硬件出现问题，应及时与学校相关部门联系，不私自改变ip地址，不修改有关计算机重要数据，以避免计算机系统的瘫痪，造成重要资料的丢失。

　　9、学校教职员工在使用计算机时，应遵守法纪法规，不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。

　　10、梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前，计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。

　　办公室设备使用制度 12

　　第一章办公设备的配备及管理

　　第一条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

　　第二条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。

　　第三条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第四条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

　　第五条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第六条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用

　　第七条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

　　公司经理、书记的.办公设备购买费用据实报销。

　　公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

　　公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

　　其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

　　第二章总则

　　第八条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。

　　第九条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

　　第三章附则

　　第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

　　第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

　　办公室设备使用制度 13

　　1.电话

　　(1)公司电话设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，必须严格按规定使用，无故损坏应赔偿;

　　(2)公司各部门办公区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出申请，办公室统一办理，报总经理审批后，交工程部实施。

　　(3)公司各部门职员办公用电话，除总经理办公室电话及传真机外，其余均不具有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启ddd、idd功能，确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨发。

　　(4)不准用公司电话聊天及处理私人事务。

　　2.传真机

　　为确保公司传真机畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拔市内及长途电话。公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

　　复印、电脑、打印机

　　(1)复印、打字是公司文书机要岗位，工作人员应严守岗位，非指定人员不得使用;

　　(2)复印机保证每天上午8:15开机，下午5:30关机;

　　(3)使用复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护。

　　办公室设备使用制度 14

　　第一章：总则

　　第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。

　　第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

　　第二章：办公设备的配备及管理

　　第三条：因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

　　第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情景是公司所有，个人使用。

　　第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第六条：在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

　　第七条：在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的`，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第八条：在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销。

　　第九条：办公设备购买费用按照岗位不一样采取不一样的出资比例。

　　公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

　　公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50。

　　公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25。

　　其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

　　办公室设备使用制度 15

　　管理处的所有办公设备都是公共财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度：

　　一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作，要求负责人具备熟练的操作能力，懂得基本的`维修常识，具体工作内容包括：

　　1.检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

　　2.清理设备卫生，保持设备干净。

　　3.更换复印复印机炭粉，电话机消毒膜，打印机色带，传真机和复印机纸张等。

　　4.定期保养检修设备。

　　5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

　　二、办公设备的使用应遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦，大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。

　　三、微机(电脑)的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件)，禁止用电脑玩游戏。

　　四、当设备发生故障时应请技术人员修理，除此之外人员不得擅自鼓弄，以免加重故障。

　　办公室设备使用制度 16

　　物业部所有办公设备都是公司财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度。

　　一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作，要求负责人具备熟练操作能力，懂得基本的维修知识，具体内容包括；

　　1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

　　2、清理设备卫生，保持设备干净。

　　3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。

　　4、定期保养检修设备。

　　5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

　　二、办公设备的使用要遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费的`原则。

　　三、电脑的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜，禁止用电脑玩游戏。

　　四、当设备发生故障时请技术人员修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

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