农药肥料仓库管理制度

2023-04-18 制度

  在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的农药肥料仓库管理制度,希望对大家有所帮助。

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  1、肥料、农药入库时仓库管理人员必须根据物品清单进行仔细审核,做到实物与票据相符。

  2、严禁违禁药物或含有违禁药物成分的农药入库,严禁无生产商、无生产批号、无成分说明、无使用说明、无生产日期的`农药入库。

  3、对入库的肥料、农药的名称、生产商、生产日期、数量等进行登记且编好物流清单。

  4、肥料农药必须根据不同类别、特点,按指定地点堆放,并做好标识。

  5、申领肥料农药时,仓库管理员应按照技术员要求的品种和数量发放,并让受领者在出库登记表上签字。

  6、使用后将未用完的剩余农药、肥料和空瓶,空袋及时交给仓库管理员,管理员负责清点核实,确认与领出数量相符后,将剩余空药及空瓶、空袋进行统一处理。

  7、建立盘查制度,定期检验药品肥料是否过期,一旦发现,妥善处理。根据出入库登记,清点农药肥料,发现问题及时上报。

  8、仓库每天都需要搞卫生,保证通风、阴凉、干燥,做好防水、防电和防鼠害的工作。

  9、非工作人员不得进入仓库,管理人员离开仓库时,必须上好锁,做好库房安全工作。

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  1、按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,“五距”适当,堆码规范、合理。

  2、按照经营规模的.需要,配备底垫、货架等储存设施,配置必要的`照明、通风、安全消防等设施。

  3、按照农药不同类别,实行分区、分类储存管理。库存产品应按生产批号及有效期远近依序集中码放,不同批号产品不混垛。贮存剧毒、高毒等限用农药时,有安全隔离措施,做到单独存放,严格出入库登记并定期检查。

  4、农药产品仓库存放实行色标管理。合格品区——绿色;待验品、退货区——黄色;不合格品区——红色。

  5、农药库房实行专人管理。保管人员应做好库存农药的帐、货管理。对存储的农药产品要经常清点、检查,包装破损的要及时上报和处理,避免产品变质或造成其它损失。

  6、保持库内环境整洁,定期打扫清理,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。

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  一、仓管员须掌握基地所用农药的常识,熟悉消防设施和操作规程,具 备一定的应变能力,具有高度的.责任心,任劳任怨,忠于职守。

  二、仓管员负责农药的进出仓、保管、规范填报有关报表等日常性事务,

  三、公司植保员协助仓管员规范化运作和管理农药仓库,仓管员应及时 向公司领导和植保员报告农药库存情况以便于农药的申购和使用,每月向公司财务部填报一次农药盘存明细帐。

  四、仓管员应做好农药进出库的记录和登帐工作,填写农药标识牌,做 到帐目清楚、帐牌相符、牌货相符、帐货相符以防止差错,推陈贮新,避免农药积压。

  五、对于近期无法使用或将过期的农药要及时上报公司以求合理调配或 处理,做到“无差错、无丢失、无变质”。

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  1、农药仓库必须专用,不准储存禁用农药和“禁止使用农药表”中涉及的`农药。

  2、农药入库必须认真填写《农药入库记录》,进库农药、化肥要检查三证,检查来源是否来之合格供方,农药成分是否得到确认,标签是否完整,有无破损等情况,对不符合要求的不予入库。

  3、库中农药要摆放整齐,注明标志,按有效期时间计划发放顺序发放农药和肥料,不发过期农药和肥料。

  4、严格农药领用程序,未经批准,不予发放农药,农药出库和回收要详细填写相应的记录。

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  一、农药实行专库专储,环境卫生要搞好,不准与食品等物品混放、不准露天存放,农药摆放要整齐,产品要分类单一摆放。

  二、农药库房实行专人专管,严禁无关人员随意入内,仓库保管人员要配备必要的安全防护设备。

  三、仓库保管人员要有高度的'责任心,对存储的农药产品要经常清点、检查,对农药包装破损的要及时上报和处理,避免农药产品变质或造成其它损失。

  四、农药仓库要做好防火防盗的安全措施,仓库通风设施要保持良好,严防火灾、盗窃、中毒等事故发生。

  五、配置明示标牌,对农药产品进行分类保管。

  六、保管人员对库存产品做到心中有数,随时提醒断货产品,做到及时备货。

  七、做好出入库登记记录,保证账物相符。

  八、仓库出现短货,由保管人员自行承担责任。

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  1、农药实行专库专储,不能与食品等物品混放,不得露天存放。

  2、农药库房实行专人管理,严禁无关人员随意入内,仓库保管人员要配备必要的.安全防护设施。

  3、仓库保管人员要有高度的责任心,对存储的农药产品要经常清点、检查,对农药包装破损的要及时上报和处理,避免农药产品变质和造成其它损失。

  4、农药仓储库房的消防、防盗和通风设施应保持良好,严防火灾、失盗和中毒事故发生。

  5、配置明示标牌,对农药产品进行分类保管。

  6、做好出入库登记记录,保证帐物相符。

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  为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司材物的管理程序,促进公司的相关工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司材物不流失及各项生产工作所需材物符合生产工作需要,特制订本制度

  一、库房类别、用途

  当前公司库房分三大类;

  1、消耗材料库

  用途;主要存放各种农资及其他消耗品,如农药、种子、化肥及公司前期剩余的.建筑装修材料等员工领用物品

  2、非消耗品库

  用途;主要存放各种工具,农机具及他可重复使用的物品,如钳子、锯子、耕土机、锄头等员工借用物品

  3、员工用库房

  用途;由于公司野外作业人员的作息时间与公司正式作息时间有差别,因此各部门的管理人员应提前一天把第二天所需物品从库房领出、借出。临时存放在各领用人、借用人在本库房的指定区域,野外作业人员回办公室需更换衣物的,在本库房更换洗刷。

  二、消耗材料库出入库流程

  入库;采购人员采购的物品需采购申请人认可,认可后交库管员入库,库管员填写好入库单,入库单其中一联交采购人员,作为报销凭证,一联交财务,一联库管留存。 出库;本公司员工(含试用)需使用消耗材料,首先自行填写好领料单,交直接上级主管签字认可,再将领料单交库管,方可领取所需物料,物料包装物需如数退回库房。

  三、非消耗材料库出入库流程

  入库;采购人员采购的物品需采购申请人认可,认可后交库管员入库,库管员填写好入库单,入库单其中一联交采购人员,作为报销凭证,一联交财务,一联库管留存。 出库;本公司员工(含试用)需使用非消耗材料,需到库管员处在本人物品借用卡填写好借用卡上对应栏目,库管员方可借出其所需借用物品。借用物品归库时,归库的物品需保持借出时原状,借出物品归库,库管员需在借用人的借用卡上签字

  四、员工用库房出入库流程

  员工自行保管,自行使用。

  五、库管员职责

  1、 仓库物品堆放整齐、平稳、分类清楚

  2、 库房空间分区编号,标识醒目,朝外,便于盘存及领取

  3、 库管员对公司入库物品及时入账

  4、 帐实相符、帐帐相符,及时做好日常帐薄登记、整理、保管。

  5、 对非消耗品物资尽量做到出库、归库状况一致

  6、 定期盘库,每月20日盘库,盘库数据上报行财部及总经理,为公司及时采购物品

  7、 年底会同财务总盘库,填写库存物资统计表,各方清册上签字。

  8、 公司3天(含3天)以上休假,库房各门窗贴好封条,做好防火、防盗工作。

  本制度可根据公司发展需要及时补充和修改,总经理签字颁发生效。

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  我公司主要从事农资经营,经营品种以肥料为主,农药为辅,肥料占用仓库容积较大,但是农药品种较多,为保证农资仓库的人员及财物安全,特制订以下农资仓库管理制度:

  一、库房安全坚持预防为主,防消结合的原则。

  二、明确人员责任:

  1、仓管员负责仓库管理,具体工作内容:物收发,仓库整理,定期培训熟知灭火器材的属性,并能正确熟练地使用各种灭火器材;

  2、全体员工有责任配合仓管员完成仓管工作;

  3、安全管理人人有责,发现安全隐患及时报告仓管员的,可参与年终考评;

  4、仓库内违章操作造成人身财务损失的,操作员承担90%,仓管员承担10%;

  三、仓库设施管理:

  库房内根据安全工作的.需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地方,库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查消防设施,使之保持有效状态。

  四、仓库操作规章:

  1.库房内严禁吸烟,严禁使用明火,不准使用能产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上安装可靠的接地装置,不得随意乱接电源线,禁止使用其它电器设备,禁止使用不合格的保险装置,电线不准超过安全检查负荷,库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得低于0.5米。

  2. 非库房人员未经允许一律不得进入库房;进入库房运送物品车辆上的随车人员不准在吸烟,对散落、渗漏在车辆上的物品,必须及时清除干净;各种车辆在装卸物品时,排气管的一侧不准靠近物品,车辆不准在库房内停放和修理。

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  一、目的

  通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

  二、适用范围

  仓库的所用工作人员

  三、职责

  1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,提高仓库人员行为规范及工作效率。

  2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

  3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。

  4、仓库装卸工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

  5、仓库主管、采购共同负责对材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

  四、仓储管理规定

  1、材料收货及入库

  1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

  2)采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的`检验区内,作好防护措施。

  3)仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

  4)仓库收货时的材料必须有材料采购部门提供的采购订单,否则拒绝收货。

  5)仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

  6)仓库人员对已送往仓库的材料及时通知采购人员共同进行材料检验。

  7)对检验合格的材料进行开“材料收货单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

  8)仓库原则上当天送来的材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

  9)仓库对已入库的材料原则上当天进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况最迟不得超过一个星期。

  10)仓库对不合格的材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

  2、材料出库

  1)工程科领料需严格按照“发料(出库)”的流程进行操作。

  2)抢修中心仓库的材料调用依据是由抢修中心仓库填写“抢修仓库调拔单”,并由材料科负责人签名确认,(除抢修特殊情况外,由材料科主管领导或工程科主管领导同意)仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。

  3)仓库出库材料的原则是同一材料做到先进先出。

  4)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料出库。

  3、退厂材料的处理

  1)对采购来的不良材料需要及时通知材料科,并由材料科给予处理意见确认后,可暂放仓库,待采购人员把材料退与供应商。

  2)对于不良材料不可办理出入库手续。

  材料报废

  1)发现仓库库存材料不良时及时通知和协助上级主管部门处理。并做好对报废材料做好报废后的帐目处理。

  五、材料管理

  材料的品质维护:材料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

  1)定期检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

  2)保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

  3)货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到材料科。每月的单据由其分类保管好,原则上不得销毁。做到帐、物一致。

  六、货物的盘点

  1)仓库货物盘点由材料科、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

  2)盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

  3)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

  4)盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

  七、仓库的安全、卫生管理

  1)仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

  2)对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划,仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

  3)仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

  4)上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

  5)仓库内需要高空作业时(如吊车、叉车)做好安全防范。

  八、仓库人员的工作态度及作风

  1)仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

  2)仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。

  3)对于上级下达的任务要按时按质完成。

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  一、仓库管理人员应熟悉本仓库存放物品的性质、保管办法及注意事项。

  二、库内存放的产品要按规格排列整齐。

  三、库内应保持良好的通风。

  四、同一库房不得乱放相互起作用或相互影响的`产品,应放置性质相同的产品。

  五、定期检查消防器材有效期,到期及时更新。

  六、建立健全的出入库人员登记制度。

  七、库管人员每天上下班前做到“三检查”。

  八、库房安全管理做到七个严禁:

  严禁在仓库内吸烟;

  严禁无关人员进入仓库;

  严禁涂改账目;

  严禁在仓库堆放杂物、废品和存放私人物品;

  严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹;

  严禁随意动用仓库消防器材;

  严禁在仓库内乱拉电源、临时电线和临时照明。

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  1.0目的

  对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。

  2.0范围

  适用于公司各部门及项目的仓库管理。

  3.0职责

  3.1部门及项目经理负责对仓库管理进行监督检查。

  3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。

  3.3仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。

  4.0方法和过程控制

  4.1物资入库

  4.1.1仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《进仓单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。

  4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。

  4.1.3对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。

  4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。

  4.2仓库管理要求

  4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的'特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。

  4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。

  4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。

  4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性 化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。具体按《危险品管理办法》执行。

  4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。

  4.2.3应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。

  4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。

  4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。

  4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。

  4.2.4.3大型氧气设备等具有爆炸危险的加工维修设备的存放地点离住宅窗户至少30米,离人群聚集场所至少50米。

  4.2.4.4乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。

  4.3物资出库

  4.3.1物资的出库必须凭《物品领用申请单》,经部门或项目经理批准后方可到仓库领用,工程物品还须一并附上《工程维修单》,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。

  4.3.2物资要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,最初使用人填写《物品领用申请单》,由仓管员销账。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完之前,不能开封新物资。

  4.3.3急用物资领用人员须在一个工作日内填写《物品领用申请单》交仓管员,并由仓管员销账。

  4.3.4《物资领用申请单》由物资使用人填写,部门或项目经理审批;如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。部门或项目经理须对整个物资领用合理情况进行监督。

  4.3.5周期性采购的物资均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、工程工具等。如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由部门经理签名确认。

  4.4物资盘点

  4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经部门或项目经理审核后,报财务管理中心备案。

  4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外物资申购单、进仓单、出仓单、物品领用申请单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。

  4.4.3对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,1000元以下的部门或经理根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的物资报总经理或授权人审批。属资产类物资需按《资产管理办法》执行。对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门或项目经理处理。

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