证明信的写作格式

2021-03-28 证明

  证明信概念:

  证明信是企事业单位为证明有关人员的身份,经历以及与其事件关系而出具的信函,用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性,证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式,书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方,有的是对方来信询问的'回复。还有时用于差旅事项的证明,也有时用于证明事实材料的真实性。

  证明信写作格式:

  证明信的格式由文种名称(证明信,或者证明),受信单位名称,正文,落款,盖印,等主题组成,与介绍信相比,不需要写作有效期时间,但是应该存根备查。

  (1)标题

  “证明信”,写在第一行正中位置。字体要大一些,以区别于下文。

  (2)称谓

  和一般书信一样,包括单位(或姓名)。称谓要顶格写,以示尊重。

  (3)正文

  一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。

  (4)结束语

  一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的,可用“此致××单位”。

  (5)落款

  证明制发机关,日期,加盖公章(注:有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。

  证明信样本:

  XX水产研究所:

  贵所XX同志曾经于xx年至xx年曾在我校学习,并且以优异的成绩毕业。特此证明。

  此致

  敬礼!

  XX学院(公章)

  xxxx年xx月xx日

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