邮件转发邀请函内容

2022-04-07 邀请函

  大家对邀请函一定不陌生。在现在社会,邀请函与我们不再陌生,邀请函到底怎么写才合适呢?以下是小编为大家整理的邮件转发邀请函内容范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  一、会议邀请函的基本内容:

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;

  主办单位和组织机构;

  会议内容和形式;

  参加对象;

  会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  二、会议邀请函的结构与写法:

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的发送对象有三类情况:

  发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  网上或报刊上公开发布的.邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。

  写明具体的年、月、日。

  三、邀请函的含义:

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

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