会议的邀请函

2022-02-08 邀请函

　　邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在生活中，我们每个人都可能要用到邀请函，我们该怎么拟定邀请函呢？以下是小编精心整理的会议的邀请函7篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议的邀请函篇1

　　（一）会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　（二）会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　（三）会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　·婚礼邀请函

　　·宴会邀请函

　　·讲座邀请函

　　·投标邀请函

　　·校庆邀请函

　　·生日邀请函

　　·活动邀请函

　　·英文邀请函

　　2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。因邀请函的'标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函篇2

　　尊敬的会员及各相关企业：

　　为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。

　　咱们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时光为：20xx年11月20日。

会议的邀请函篇3

　　主办单位：

　　协办单位：

　　为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。

　　一、会议目的

　　本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈，规范国内桐油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作项目及贸易商机。

　　二、会议议题（暂定）

　　1、我国油桐品种分布及栽培技术；

　　2、20xx年市场回顾及桐油市场现状分析；

　　3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向；

　　4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展？

　　5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力？

　　6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场？

　　三、会议地点、时间和日程安排：

　　1、会议地点：广西南宁桃源饭店（四星级）

　　详细地址：广西XX市桃源路 74号

　　3、会议日程：

　　5月20日：会议报到

　　5月21日：正式会议

　　5月22日：商务活动

　　5月23日：会议疏散

　　四、会议报名、注册及费用

　　报名参加本次会议的人员请尽快在20xx年5月1日前将参会回执通过传真或电子邮件发送到本次会议组委会。也可通过桐油网直接在网上报名注册。

　　会员： 1200元/人

　　非会员：1500元/人

　　备注：以上费用已包含食宿

　　为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号汇往林产化工网—桐油网。

　　银行转帐请汇至以下帐户

　　单位：南宁华讯电子商务有限公司

　　开户行：XX市工行桃源路第二分理处

　　邮局汇款至以下地址

　　单位：XX

　　邮编：XX

　　地址：XX市桃源路59号商务厅办公楼四楼

　　五、会议组织筹备：

　　本次会议组委会地点（南宁华讯电子商务有限公司）

　　地址：XX市桃源路59号商务厅办公楼四楼

　　会议：XX

　　联系人：XX

　　二×××年三月十一日

会议的邀请函篇4

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商大会”。本次大会的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商大会由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加大会。本次大会宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

　　本次大会的主要议题包括：

　　1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

　　2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

　　3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会，继续呼吁维护农民的利益。

　　真诚地期待着您的积极支持与参与!

　　中国国际民间组织合作促进会协办

　　20xx年11月15

会议的邀请函篇5

尊敬的基金会领导和爱心人士：

　　在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。

　　前台电话：

　　XXX

　　20xx年**月**日

会议的邀请函篇6

尊敬的：

　　您好!

　　为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

　　期待您的莅临!

　　会议时间：20xx年2月6日下午

　　会议地点：成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院

　　会议安排：

　　4:00-4:30签到一楼大厅

　　4:30-4:50院协xx年工作打算汇报二楼会议室4:50-5:503家试点单位改革推进情况介绍

　　5:50-6:0通报我省科技体制改革进程

　　6:0-6:40领导讲话

　　6:40-8:00座谈讨论

　　8:00-9:00自助晚餐一楼餐厅

　　四川省科研单位院所长协会

　　20xx年1月30日