会议的邀请函

2022-02-05 邀请函

　　大家对邀请函一定不陌生。在日常生活和工作中，很多活动都需要使用邀请函，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编精心整理的会议的邀请函9篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议的邀请函篇1

　　格式

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　1.会议邀请函的含义

　　2.会议邀请函的基本内容

　　3.会议邀请函的结构与写法

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的.写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀请函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

　　会议主题介绍

　　-------------------------------------------------------

　　主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

　　时间：XXXX年XX月XX-XX日地点：XXXXXX

　　人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位会议日程：

　　*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

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　　XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

　　嘉宾姓名

　　嘉宾职务嘉宾姓名

　　嘉宾职务

　　---------------------------------------

　　我们真诚地期待您拨冗莅临。

　　2/3

　　XXXXX会报名回执

　　个人信息（请完整填写以下信息）

　　参会人一姓名：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　称谓（先生/女士）：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　参会人二姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　参会人三姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　3/3

会议的邀请函篇2

尊敬的会员及各相关企业：

　　为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

　　我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参加。因为本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：XXXX年XX月XX日。

会议的邀请函篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商大会”。本次大会的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商大会由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加大会。本次大会宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

　　本次大会的主要议题包括：

　　1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

　　2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

　　3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会，继续呼吁维护农民的利益。

　　真诚地期待着您的积极支持与参与!

　　中国国际民间组织合作促进会协办

　　20xx年11月15

会议的邀请函篇4

　　您好!由韶关市乐善义工会主办的家温暖同快乐九周年晚会庆典，定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。一路走来，全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与，全赖社会各界的关爱与支持，韶关市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场，和我们一起庆祝生日，共同见证并分享这一晚会庆典，以期未来一起创造更多的合作机会，携手共襄善举。

　　特此谢忱!

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

会议的邀请函篇5

尊敬的会员及各相关企业：

　　xxx

　　20xx年月日

会议的邀请函篇6

　　您好!由XX市乐善义工会主办的“家温暖同快乐”九周年晚会庆典，定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。

　　一路走来，全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与，全赖社会各界的关爱与支持，XX市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场，和我们一起庆祝生日，共同见证并分享这一晚会庆典，以期未来一起创造更多的合作机会，携手共襄善举。

　　特此谢忱!

　　XX市乐善义工会

　　20xx年xx月xx日

会议的邀请函篇7

尊敬的XX先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××

　　真诚地期待着您的积极支持与参与!

　　xxxxxxx

　　××××年×月×日

会议的邀请函篇8

　　xxx有限公司进出口部：

　　首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

　　由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

　　为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

　　报到时间：XXX

　　会期：XXXX

　　联系人：XXX

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