很多朋友在写邀请函的时候为格式而感到烦恼。朋友,在写邀请函的时候要注意哪些格式,以下是由小编为大家精心整理的“活动邀请函格式及范文”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够帮助到您。
活动邀请函格式
一、针对公务人员/单位邀请函
1.格式要求
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的`署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
二、针对商务或个人
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函,
格式:
1、称谓。
2、开头:向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
活动邀请函范文1
尊敬的女士/先生:
您好!
十分荣幸邀请您参加xx公司的新产品展销活动,并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下:
时间:20xx年x月x日
地点:xxx区xx路xx号xx宾馆
活动安排:新产品介绍
注意事项:由于本次活动邀请了很多重要来宾,因此参会名额有限,限每单位报名人不得超过两人。
xx公司xx办事处
20xx年x月x日
活动邀请函范文2
尊敬的家长:
您好!
我校将于20xx年x月x日(星期四)下午15:40举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子xxx,参加本次活动,将有优秀表现。
诚邀您参与本次活动,并对学校工作提出宝贵建议。期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
邀请人:xxx
20xx年x月x日
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