邀请函作为一种礼仪性文书，在日常工作中也经常用到，一份好的邀请函，可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。下面是小编收集整理的邀请函范文怎么写，欢迎阅读参考~
邀请函怎么写
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
邀请函怎么写1
尊敬的家长：
您好!首先祝您事业顺心、家庭幸福!真挚地感谢您一直以来对我园各项工作的关心、理解、信任与支持!
我们深知，孩子的每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬。
我们深知，实验二小附幼今后一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出。
我们深知，实验二小附幼未来每一步的发展都离不开您的关心与支持。
我们眼中的每一个孩子都是独一无二的，我们要让每个孩子的生命因我们的努力而变得光亮和多彩;我们尊重并热爱每一个孩子，我们将用全部爱意呵护每一个孩子纯真的心灵!
您的孩子入学快一个月了，您一定十分关注您的'孩子在园的学习、生活情况;同时，您可能对我园的教育教学管理还有许多宝贵的建议。为实现家园互动，共同创造孩子们的美好明天，特邀请您于xx-xx年xx月xx日(星期x)晚上xx：xx莅临我园，参加我园的家长会并参与我园xx-xx年度家长委员会的民-主推选。
家园携手，关爱孩子，走近孩子，关注孩子的健康成长!
我们热切地期待着您的光临!
xxx
xx年x月x日
邀请函怎么写2
尊敬的家长：
您好。xxxx学校真诚地感谢您一直以来对我们各项工作的关心、支持、理解与信任。我们深知：孩子每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬;我们深知：学校一切成绩的取得都离不开你们的关注与付出;我们深知：学校每一步的发展都离不开您的.关心和支持。
xxxx学年度又将步入尾声，为此，我们定于xxxx年xx月xx日晚上召开全体学生家长会，促进家校沟通，共同关注孩子们的成长。欢迎您来校参加并指导!
xxx
xx年x月x日
邀请函怎么写3
尊敬的家长朋友：
您好!
为了增进学校、教师、家长之间的沟通与了解，共建“以社会为平台、以学校为重点、以家庭为基础”的三位一体的`教育环境，扎实推进素质教育。同时为了促进家庭和谐，融洽亲子交流，使学生感受温馨的亲情，学会感恩，共同提升学生、家长和教师的文化素质，学校将于20xx年5月30日上午举行“情系学校，爱满校园”家长开放日活动。特邀请您安排好时间参加。
附：活动流程安排(20xx年5月30日上午8：40开始)：
1、家长签到(地点：教学楼一楼“家长签到”接待处， 领取矿泉水、活动流程表等);
2、参观校园文化;
3、参加广播会议;
4、参观校园应急疏散演练;
5、各班家长会：
①班主任简介班级学情，汇报班级工作;
②学生代表及家长发言;
③联欢与亲子活动;
④老师与家长交流，发放有关资料;
⑤家长填写活动反馈表并回收。
此次“家长开放日活动”邀请您的到校时间为：20xx年5月30日(周五)上午8:40之前，敬请留意。
期盼着您的光临和指导!
xx市xxxx学校
20xx年5月23日
回执
班主任老师：
1、我将准时参加家长开放日活动。
2、我由于 原因，不能来参加。
3、其他： 。 请在序号前选择打“√”
家长(签名)：20xx年5月 日
【请家长填写完此回执单后将其交于孩子，并于20xx年5月26日(星期一)上交到班主任老师处。】
邀请函怎么写4
尊敬的______先生/女士
感谢您一直以来对宇画石的关注和支持！感谢您对我们所有工作的'理解和肯定！在此，宇画石总经理阎明珍先生携公司全体员工为您送上最诚挚的问候和最衷心的祝福！
被业界称作战狼的宇画石，短时间内在涂料行业取得飞速发展，为了能给您提供更加优质、快捷的服务，满足市场的需求，坐落于长兴泗安的宇画石新生产基地即将落成投产。**年10月28日（星期三），宇画石将举行长兴生产基地开业庆典仪式，我们诚挚邀请您的莅临和检阅，亲身体验宇画石的生机与活力！
宇画石的成长，感谢一路有您！
此致
敬礼
邀请函怎么写5
尊敬的 女士/先生：
您好！我们非常荣幸地邀请您参加---佛山市高明昊博体验式培训基地开业剪彩典礼暨客户交流会！此刻，所有昊博体验式培训基地同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂，相互交流，释放内心的激情与梦想。 我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作，您的信任和选择是我们最宝贵的财富，非常感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮助！您的.出席令我们感到万分荣幸，期待您的光临！
佛山高明塘伙体验式培训基地诚挚邀请您参加培训基地开业典礼。
时间：20xx年05 月 21 日(星期六)早上10：00
地点:佛山市高明区西安镇塘伙生态乐园内
参加回执
温馨提示：
1.请于20xx年5月19日前将参会回执填写盖公章后传真至培训基地（传真号码：0750-3***337，咨询电话：1382703***朱生）；
2.活动前有专人电话通知来宾乘车地点、时间、车牌号码、联系人等事项；
3.活动当日用餐将有专人通知贵宾的餐桌号码；
4.对有需要提前到达的客户我们将提供免费住宿服务；
5、此行是旅游的好机会，可以欣赏我们生态乐园美丽的田园风光，与hr的同行们进行交流互动，尝一尝我们农家菜馆，另外每人还将额外获得7折优惠的游玩套票10张;
6、昊博公司诚意与各旅行社合作推广体验式户外拓展培训，为双方、客户达到多嬴。
邀请函怎么写6
尊敬的XX先生：
您好！
首先感谢您在过去的时光里对XX公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的'理解和肯定！在此，总经理XX携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！
xx公司是xxx集团下属的一家子公司，并将于xxxx年xx月xx日（星期x）举行开业庆典，点火投产，诚挚邀请您的莅临。
时间：xxxx年xx月xx日 x点x分 地点：xxxx 联系人：xxxx 联系电话： xxxx 手机：xxxx
具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。 后附回执表一份。
邀请函怎么写7
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的.20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：
1. _______________________________________。
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5._______________________________________。
组织单位：_______________________________________。
相信20xx年XX展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!
客服专员：________________
工作手机：________________
E-mail:________________
________________公司网址：
邀请函怎么写8
尊敬的各位同行朋友：
我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解.
为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信20xx年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会!
组织单位：广州市增益演出器材有限公司
客服专员：_胡淑梅_
工作手机：__
e-mail:_
时间：
地点：
网址：
如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的'试听事宜，诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。
邀请函怎么写9
>送呈：[xxxxx]先生台启
公历年月日
谨订于（星期日）
农历年月日
为***先生和**小姐举行结婚典礼敬备喜筵
恭请
光临**敬邀
写邀请信应注意
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。 ③应写明举行婚礼的`具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举行婚礼的地点
邀请函怎么写10
尊敬的老师：
您好!
时光荏苒，一晃眼我们即将毕业，踏上新的旅程。感谢您对我们的'教导与关心。
谨定于年月日，在酒店(地址：)，举行谢师宴。
略备薄酒，敬请光临!
级班全体学生敬邀
20年月日
邀请函怎么写11
亲爱的奶奶、亲爱的各位亲朋好友、心爱的各位兄弟姐妹：
大家上午好!
今天我们欢聚一堂，在这里为我的奶奶庆贺八十大寿。首先我要代表所有的晚辈向奶奶送上最真挚、最温馨的祝愿！祝她老人家诞辰快乐！福寿健康！
同时，我也要欢迎和感谢今天这么多的亲朋好友，你们的光临不仅带来了美好的`祝福，增加了无穷的喜庆，更让我们全家人感触到了深切的关心与幸福！让我代表我们李家所有成员向你们表现最热烈地欢迎和最衷心地感谢！
八十年风风雨雨，八十载生活沧桑。奶奶的一生是辛苦操劳的人生。家里清苦困厄……
奶奶一生中积聚的最大财产是她那勤奋、仁慈、刚强的朴实品德，她那宽厚待人的处世之道，和她那严爱有加的朴素家风。奶奶勤俭持家，至今没有为自己挥霍过一元钱，她把爱、汗水、精力全体倾泻在了他的子孙身上。她就像一棵大树，用树冠绿荫遮挡着子孙，使我们少受风吹雨淋之苦；她又像小河，涓涓细流润泽着我们，使我们享受有爱的快活。
作为奶奶的长孙，奶奶始终对我疼爱有加。还记得小时候很调皮，不爱吃饭，奶奶追着我跑了一条街才把一碗饭喂进我肚子里。直到高中，她都还在照顾我的生活：高三最后一学期，为了照顾我的饮食，让我安心高考，她不顾自己微恙的身体，亲自去酉阳保障我的后勤，一直到我顺利考上大学。想到这些，心里就觉得有些惭愧，但同时又有种暖洋洋的感觉，因为我是天下最幸福的孙儿！有句话藏在心里一直没有说，今天借此机会说出来：奶奶，谢谢您！您辛苦了！
奶奶辛劳养育我们不容易，我们要以实际行动让奶奶对我们的工作放心、生活释怀，我们也有义务来让奶奶享受更幸福、更快乐的暮年生活。在这个世界上有一种可贵的感情叫作珍爱，有一种泱泱的幸福叫作陪伴，有一种暖和的力气叫作家人。有句俗语，叫做‘家有一老，如有一宝’，奶奶是我们全家最大的宝藏，今后我们也会尽所有的心意去孝敬她、爱护她。
嘉宾旨酒，笑指青山来献寿。百岁平安，人共梅花老岁寒。今天，这里高朋满座，让这里暖意融融。让我们一起恭祝我的奶奶增福增寿增富贵，添光添彩添吉祥！祝福我的奶奶生活之树常绿，生命之水长流，生辰快乐，春辉永绽！最后，祝愿在场的每一位来宾都幸福安康，万事如意，心想事成！
邀请函怎么写12
亲爱的同学：
光阴似箭，日月如梭，转眼间我们已经毕业20xx年了。20xx年光阴弹指一挥，人生沧海桑田。亲爱的同学们：您是否会时常回忆起我们的青春岁月?您是否会时常怀念起同学间的纯真情感?您是否会盼望能再次欢聚一堂，畅叙阔别之情?
你的心情现在好吗?你的一切还算顺利吗?当我们用自己的智慧和汗水，在创造生活和实现自我价值的过程中品味了人生的酸、甜、苦、辣之后都会发觉：让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份学生时代的同窗友情。不是吗?多少寝室里的欢笑、多少操场上的打闹、多少校园里的往事不是常常出现在你我的梦里吗?留言薄上的美好祝福、分手时的相互嘱托、校门口的挥泪告别不也是常常闪现在你我的眼前吗?如今我们还能再以忙碌为由，而去淡漠彼此间的同窗情谊吗?往事难忘，温馨如昨，依然常驻心头;悲欢岁月，依稀如梦，但愿你还记得我!我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往!
我们很想约你，约你去往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪……尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤!就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧愁;说说真话，谈谈友情;回首往事，畅想未来;交流感想，相互勉励……相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获!
来吧，老同学!为了让我们了却一种遗憾——20xx年来未能谋面的遗憾，也许来了您会后悔，但不来却是你终生难了的遗憾;来吧，老同学!为了让我们寻求一种温馨——挚友久别再次欢聚的温馨，也许来了您会更累，但不累怎能体验这难得的温馨。来吧，老同学!来重温曾经的浪漫，展望精彩的明天，让我们在浪漫中叙述各自的故事，共叙后再去谱写明天的浪漫。来吧，老同学!薄酒一杯，却品不尽沁人肺腑的甘纯;淡饭两口，也淡不了血浓于水的`同学之交!我们聚到一起来，绝不是为了吃点喝点娱乐消遣，更不是为了胡吹海侃推销风光，而是为我们今后的亲密来往铺铺路，为我们今后的感情沟通连连网……
来吧，老同学!让我们携起手来，为融化世态炎凉——干杯!
来吧，老同学!使我们友谊长存，为实现共同发展——干杯!
你会来吗?200多双一如当年热切而期盼的眼睛，200多颗一如当年火热而年轻的心在等待……
人生能有几个20xx年，让我们像珍惜生命一样，珍惜这次相聚的机会。您的到来，必将给人生留下最美好的记忆。来吧!让我们相聚20xx，重温1998!我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚!
此次活动可能是大连理工大学建校以来第一支大规模返校的同学聚会活动，因此学校方面非常支持，力度之大，前所未有。
聚会的主要目的不仅仅是同学们之间的感情，还有我们和学校之间的感情，到时校方会重新给我们佩戴校徽，颁发纪念品。为了感谢学校的支持，我们也要回赠礼物给学校，有条件的同学可以自备礼物，赠予学校的礼物，将全部存放置校博物馆收藏，我们将载入史册!
邀请函怎么写13
送呈xxx(被请人名)台启
谨定于xxxx年xx月xx日,在xxx酒店略备薄宴为我子(家女)庆弥月之喜。恭请携眷光临
xxx(老公名) xxx(老婆名) 敬邀
xxxx年xx月xx日 附酒店地址和开席时间....
***先生（女士）：
兹为我儿(女)---（姓名）举办满月宴，敬请大驾光临为盼！
***（你夫妻姓名）恭候。
时间：---在---（地点）。
送呈 xxx台启
谨订于 xx年 xx 月 xx日农历 xx 月 xx 日星期x, 为 吾儿（吾女）xx____ 举行满月酒席
恭侯 xx 光临
xx敬邀
席设：___________________
时间：xx年xx月xx日
邀请函怎么写14
尊敬的女士/先生：
为加强济南及周边旅游组团市场与张家界景区、旅行社等资源的.了解和新产品推广，张家界运通康辉将于7月2号开通济南--张家界直航包机。并由张家界运通康辉国际旅行社发起，由张家界市政府领导带队，张家界各大景区和旅行社代表共同在济南举行“20xx张家界旅游产品济南发布会。
本次盛会，以“潘多拉很远，张家界很近”为主题，将邀请山东多家组团社参会。并邀请本地各大主流媒体记者与会报导。透过两地旅游业界交流、洽谈等活动，使大家更了解张家界旅游产品的未来政策和发展方向。
会议时光：20xx年6月22日上午9:30～12：00
会议地点：济南XX大厦二楼多功能厅
(济南XX路223号，总机:XX)
诚挚邀请您参加本次大会!
主办单位：张家界市武陵源人民政府、区旅游局
协办单位：东航山东公司
支持单位：山东省旅行社协会
20xx年6月20日
邀请函怎么写15
汇源饮品联谊会邀请函 汇源集团饮品发展事业部 尊敬的 ：
您好！
“虎去威犹在；兔来运更昌”，首先，向您道一声“辛苦了”，感谢您对汇源果汁的支持和配合。
北京汇源饮品在大家的厚爱下，10年各项销售指标在本市场均取得大幅度增长，我们经营的汇源饮品的品种不断增加，销售政策更加灵活，在与__大区的努力下，把源源不断地把订货政策送到消费者手中。
根据汇源集团公司的发展计划，20__年更是汇源饮品在央视广告、渠道建设、促销活动等方面的投入更具有力度的一年，也将是汇源饮品在__市场上的稳健发展年、终端细化年。本公司也将借助__工厂优势，本着“有钱大家赚”的原则更多的让利于大家，让各位朋友赚取更丰厚的`利益回报。
一年之计在于春，为扩大汇源饮品的市场份额，让消费者更容易买到汇源饮品，让汇源饮品在新的一年里成为大家赚钱的利器，同时为了感谢各位朋友对汇源果汁的厚爱和支持，我们特在__工厂举行“汇源饮品20__年春季订货会”。 在本次订货会上，订货会优惠政策的力度究竟有多大？
订货会设了哪些奖项？谁将拿走这些大奖？届时您会拿到什么样的奖品？
每一家来参加订货会的老板将得到什么样丰厚的礼品？ 都会给您带来意想不到的惊喜。 这些问题，有待您到订货会现场一起解开这些谜底，同时也望朋友们利用好这次机会赚取更大的利润。
“汇源饮品20__年春季订货会”定于 月 日（ 月 日 星期 ）时在 准时召开，由于本次参会人员较多；为便于更好的对您服务到位；特别邀请贵店的一名负责人参会请准时参会。
联系人： 联系电话：
祝您生意兴隆！身体健康！
饮品事业部__大区 __工厂联合举办 年 月 日
邀请函怎么写16
xxx：
为深入学习贯彻落实党的十八大精神和习近平同志关于春晖行动的重要讲话精神，大力宣传春晖行动“尽孝、感恩、反哺、回报”理念，进一步提升春晖行动的.知名度和美誉度，吸引更多的华夏儿女积极参与到春晖行动中来，助推社会主义核心价值体系的构建和中国公益事业及中国演讲事业健康发展，着力建设美丽中国，共圆中华民族伟大复兴“中国梦”，贵州省文明办、共青团贵州省委、中国演讲协会、贵州日报报业集团、贵州广播电视台、大西南矿业股份有限公司决定于20xx年11月15日-17日在贵阳联合举办首届“寸草报春晖 共圆中国梦”全国电视演讲大赛。
热诚欢迎你们联合有关部门，在9月30日以前举办选拔赛，推选优秀演讲选手报名参赛!
《首届“寸草报春晖 共圆中国梦”全国电视演讲大赛方案》附后。(见附件)
首届“寸草报春晖 共圆中国梦”
邀请函怎么写17
尊敬的`_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在_____大酒店_____号举行20xx年_____公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
_____公司人力资源部
年 月 日
邀请函怎么写18
家孙弥月，喜迎亲朋!
在本人孙子满月之际，特邀各位亲朋好友前来庆贺，并在xx酒店备下薄酒几席，热烈欢迎各位的光临，并表示衷心的感谢!
时间：XXX年11月23日(星期六)、17：30恭候、18：00入席，席设：xx酒店xx厅。
----xxx敬上
邀请函怎么写19
拝启
贵社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。(内容)
何卒お诱い合わせの上、ご来临赐りますようお愿い申し上げます。敬具记
日 时 ：
场 所 ：
电话
なおご来临の际は、本状をご持参下さいませ。 (会社名)
邀请函怎么写20
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即活动邀请函的形式。
那么，什么是活动邀请函?活动邀请函怎么写?
一、活动邀请函的含义
活动邀请函又称活动邀请信、活动邀请书，是活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、活动邀请函的基本内容
活动邀请函的基本内容包括活动的背景、目的和名称;
主办单位和组织机构;
活动的内容和形式;
参加对象;
活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、活动邀请函的特点
活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、活动邀请函的结构与写法
在应用写作中活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
一般格式如下：
1、标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓。
是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文。
是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的.日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
4、敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
五、写活动邀请函要注意的事项
1、“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx活动的函”。
2、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4、邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5、邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
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