单位邀请函的格式

2023-02-06 邀请函

　　商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在充满活力，日益开放的今天，邀请函使用的情况越来越多，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编精心整理的单位邀请函的格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　单位邀请函的格式

　　外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。

　　出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

　　在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

　　邀请书格式

　　邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

　　(一)标题

　　邀请函的标题一般有两种方式构成。

　　1.单独以文种名称组成。

　　2.由发文原因和文种名称共同组成。

　　(二)称呼

　　称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“xxx大学：”、“xx先生：”

　　(三)正文

　　邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。

　　若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

　　(四)结尾

　　结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。

　　单位邀请函范文1

四川电力职业技术学院：

　　我公司为使高校应届毕业生尽快了解和熟悉公司及工作情况，使毕业生更快适应工作岗位的要求，诚挚邀请xx专业级学生xx,到我公司实习，具体要求如下：

　　1、实习时间：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

　　2、实习内容：熟悉工作环境，学习的有关知识，记录常遇到的情况以及应对措施，积累经验，建立良好的人脉关系;初步利用大学中所学到的知识解决一些实际问题，在实践过程中摸索并不断总结不足。

　　3、在实习期间，我公司将负责学生的日常管理，同时保障学生在我公司实习期间的人身安全，按照《劳动法》和相关法规保证参加实习学生的合法权益，具体措施由学生本人和公司商定。

　　4、学生因参加实习所产生的一切费用与学校无关，由学生和公司约定解决。

　　5、参加实习的学生如与公司产生纠纷，应通过双方友好协商或者法律途径解决。

　　6、实习期满，公司应要求实习学生尽快返回学校参加毕业答辩。

　　xx年xx月xx日

　　单位邀请函范文2

玉林市局：

　　由国家商务部、文化部以及中国对外文化交流协会，中国人民对外友好协会、世界华人协会联合主办，博鳌亚洲论坛、中华全国工商业联合会、中国儿童少年基金会、香港国际投资总商会、首都企业家俱乐部、中国电视艺术家协会、中国电影基金会、北京电影学院、中国保利华亿传媒集团、北京歌华文化发展集团、香港英皇娱乐集团、中国国际传媒有限公司、盛世长城国际广告有限公司、韩国CJ（希杰）集团、凤凰卫视、经济日报、北京青年报、新浪网等单位协办，爱浪（国际）文化产业集团、东方卫视承办的“第三届中国国际广告模特大赛”已正式启动并登陆广西。

　　本次活动是广告模特行业高规格、高水准的国际赛事。该赛事面向国际，在全球160多个国家和地区广泛征集选手报名，同时在全国设立30多个分赛区，是国内目前范围最广、赛程最长、代言人最具实力（代言人包括：华谊兄弟传媒集团董事长王中军，SOHO中国有限公司董事长潘石屹、新浪网董事长汪延、腾讯公司总裁马化腾、著名导演张纪中、唐季礼、著名表演艺术家姜昆、国际名模、著名服装设计师马艳丽、百花奖影后范xx，凤凰卫视著名主持曾子墨）、参与明星最多（出席过大赛相关活动的明星包括：成龙、洪金宝、李俊基、甄子丹、李亚鹏、赵薇、林志颖等）、定位最高端，同时也是最有影响力的赛事之一。

　　为进一步扩大本次大赛的规模和影响力，促进我省经济、文化的发展，“第三届中国国际广告模特大赛广西赛区（桂东南分赛区）组委会”特邀请贵单位为本次大赛的协办单位。

　　妥否，请复！

　　单位名称：xxxx

　　xx年xx月xx日

　　单位邀请函范文3

尊敬的校友：

　　您好！

　　光阴似箭，岁月如梭。在这世纪的金秋，福建师范大学迎来了百年华诞。承载着每一届校友敦实的足音，母校走过了一个世纪的历程。春华秋实，如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际，福建师范大学生命科学学院全院师生员工，感谢您在自己的岗位上为母校争光，感谢您所创造的业绩，为母校树立了良好的公众形象，感谢您无时不刻心系母校的建设和发展！为此，我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典，新老校友共聚一堂，同庆佳日。

　　校庆庆典时间：20____年____月____日校庆庆典地点：福建闽候大学城福建师范大学旗山校区。

　　学院报到时间及地点：20____年____月____日上午8：00开始在福建闽候大学城福建师范大学旗山校区理工楼二楼。

　　校庆庆典大会后，学院将在旗山校区理工楼二楼设立接待室，热忱欢迎生命科学学院各届校友返院座谈。

　　______

　　20____年____月____日

　　单位邀请函范文4

xx科技大学：

　　我单位在黄冈市的推动下，为使高校应届生尽快了解和熟悉单位情况，使毕业生做好充分的准备，诚挚邀请贵校学院专业X届毕业生，到我们单位实习，具体要求如下：

　　1、实习时间：X年12月16日——X年3月16日

　　2、实习内容：

　　熟悉工作环境，了解单位文化及规章制度，了解保障性住房申请流程和要求，处理平时的一些相关文件以及整理相关档案。初步利用大学生的理论知识到实际工作中解决实际问题。

　　3、实习期间，我单位负责学生的日常管理、安全管理，并按照与学生的约定和上面的安排，支付学生相应的报酬，学生因参加实习所产生的一切费用与学校无关，由学生与单位约定解决。