word学习心得

2022-11-23 学习心得

  我们得到了一些心得体会以后,写心得体会是一个不错的选择,这么做能够提升我们的书面表达能力。怎样写好心得体会呢?以下是小编为大家收集的word学习心得,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  不知不觉的学习word已经有一年了,从一开始的好奇,到现在的比较精通,我学到了很多的内容,

  Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格,Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。总之,要学好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。

  我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码,这样,在打开或修改文档时,将分别弹出一个对话框要求提供密码,如果打开密码错误,将无法打开文档;如果修改密码错误,则只能浏览文档而无法修改。

  1.设置打开权限密码

  执行“文件”→“另存为”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项”,在“安全性”对话框中,输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮,选择一种加密类型),单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。

  2、设置修改权限密码

  执行“文件”→“另存为”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项”,在“安全性”对话框中,输入修改文档时的密码,单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。

  提示:

  1.除了以上的方法外,在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。

  2.此外,在Word20xx中,还可以设置保护文档密码,可以保护部分文档内容不被修改,以后将给大家详细介绍

  默认情况下,新建的Word文档背景都是单调的白色,如果需要,我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。

  执行“格式”→“背景”,选用下列操作之一:1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。

  2.如果上面的颜色不合要求,可单击“其他颜色”选取其他颜色。

  3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。

  提示:重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置,可执行“格式”→“背景”,然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充

  效果不能在普通视图和大纲视图中显示,若要显示,需切换到其他视图;默认情况下,不能预览和打印用“背景”创建的文档背景,要预览或打印背景效果,可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡,选中“背景色和图像”复选框。

  4.单击“水印”打开“水印”对话框,可为文档添加图片水印或文字水印。

  提示:重新选择可更改水印,在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的,在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后,转入“页眉页脚”视图,可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。

  最后提一点,如果厌倦了默认的白底黑字,可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选中“蓝底白字”复选框,换一下风格试试,但这就不属于文档背景的范畴了。

  我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档,在Word中有一类叫作“模板向导”,它将一个具体任务分解成一个个步骤,引导使用者操作或进行设置,下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。

  执行“文件→新建→报告”,双击“稿纸向导”,在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。

  1.页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。

  2.网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20和20x15。每页总格数将显示在右下角。

  3.选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。

  4.选择页号位置。如果选择“右下角”,每页总格数将不再显示。如果添加附注,将出现在页面左下角。

  5.单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。

  默认情况下,页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面,如文档首页,Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令,本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程,步骤如下:

  1.将插入点置于文档标题后,执行“插入”→“分隔符”,在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项,单击“确定”按钮,为文档添加一个分节符,并将插入点后的内容分至下一页。

  2.将光标移至要重新对齐的页面中,执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,切换到“版面”选项卡。

  3.在“应用范围”中选“本节”。

  4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。共有四种垂直对齐方式:

  (1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。

  (2)居中:文本居中,文本上下将出现相同高度的空白。(3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。(4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。5.最后单击“确定”按钮。

  在Word文档中,通过超链接,我们能够在文档内自由跳转,也能跳转到其他文档或应用程序,甚至与Internet直接连接。原有文件或Web

  页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内,操作步骤如下(以链接原有文件为例):

  1.将插入点置于所需插入超链接位置,或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。

  2.执行“插入”→“超级链接”,或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本,在“要显示的'文字”框中将自动显示,此部分文本可以改动,文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态,如否,单击选中。

  3.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径),或使用“查找范围”列表查找并选取文件,当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮,从相应的对话框中进行选择。

  4.单击“屏幕提示”按钮,打开“设置超链接屏幕提示”对话框,在“屏幕提示文字”框中输入相关文字,以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时,屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置,提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后,单击“确定”,返回“插入超链接”对话框。

  注意:如果不显示屏幕提示,可执行“工具”→“选项”→“视图”,勾选“显示”中的“屏幕提示”项。

  5.单击“确定”按钮关闭对话框,默认情况下,该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时,指针变为手形,并出现提示,单击该链接即可跳转到对应的目标。

  注意:默认情况下,跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果,可进行如下设置:执行“工具”→“选项”→“编辑”,清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。

  此外,通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接。需要注意的是,默认情况下,Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接,如果不需要此功能可按以下方法将其关闭,执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡,清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超链接”复选框

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