一、学习部职能概述
学习部将作为全面支撑协会”文”(学习)的核心部门,既算是疯狂英语的延伸,也算是协会回归本来性质的试金石.学习部会使协会的英语学习内涵更丰富,更广阔.同时,学习部也是会员提高英语学习水平的又一个选择平台和改变干事形象的起源点，英语协会学习部 发展计划。
简而言之为如下几点：
1、提高干事、会员的英语学习水平。
2、维系、加强协会学术性活动，延续优良英语学习风气。
3、为会员提供洁净的英语学习环境。
最终目标: 协助协会创造出理想的英语学习环境,最终取得学校承认,实现在同专业职业或实习中给予我们优先考虑。
二、学习部内部人力资源及分工方案
根据设计的活动方向及职能，内部人力资源分工如下：
1、主持组。
负责日常学习部的活动主持，课堂主讲等；负责协会内部活动的主持。
2、HR组。
负责联系会员，定时做调查，了解会员的需要，做一份长期追踪登记表，记录会员的进步过程，向上汇报，协助文化组改善教材。
3、文化组。
负责编选活动所需资料，尤其是上课用的材料，根据HR组反馈的`信息对材料作调整，并将材料在活动开始前送到主持组，告知主持组其想要达到的目的，定期作总结，最后整理材料，并策划组织本部门的活动。
三、活动方式计划
主要以干事水平培训和会员活动为主方式。
主要由听说读写四方面的培训为主要手段。
1、听力。
前期：听一段材料，第二次开始一句一句地听写，一共听三次。
中期：听一段材料，根据听到的内容SUMMARY。
后期：听一段材料，复述整个材料的内容。
2、口语锻炼。
前期：给出一个要求，如自我介绍，介绍你的朋友之类的。不少于3/5个句子表述。
中期：根据听力材料回答问题。
后期：复述听力材料或给出的材料。
3、写作提高。
前期：话题/材料作文，工作计划《英语协会学习部 发展计划》。
中期：公文类写作。
后期：翻译提高。
4、读。
给出一篇文章，读5次，记录下每次读所用时间。给自己一个目标，最后要快多少。
目标：反复联系新文章，加强语感，提高对新单词的敏感度。
四、学习部干事培训
完成招干后，用两个星期的时间对本部门新干事进行培训同时也作为考察。
学习部是个新部门，在之前并没有任何的工作模式痕迹留下来，而且肩负着要翻新协会形象的任务，希望可以有足够的时间让部长和干事培养默契，而且干事若要顺利开展工作，需要一定的“上岗前”培训，无论是在他们的工作内容方面还是水平能力方面。因为希望可以在完成招新和培训后才正式开始学习部本学期的工作。这样对大家的工作质量都有保证。
具体培训计划（略）。
五、学习部会员管理方法
1、将会员按一定的方式分组，由HR组的干事对分好的组别会员进行管理。
2、告知会员所属组别及相应的负责干事，及其联系方式。
3、HR组的干事开通飞信，加会员为好友。每次活动前用飞信通知会员。
4、建立一个学习部的群，（可以的话），公开所有本部门相关的信息。
5、留下部长的联系方式给会员，让会员可以咨询，提出意见。
六、组长
主持组，HR组，文化组需要由组长带着具体工作。为避免纠纷，三组组长可由部长担任，在具体工作中一人带一组。我们的分工如下：
张湄：文化组
莫淑英：ＨＲ组
张淑芳：主持组
七、工作模式
收集会员意愿，信息（HR组）——编选材料（文化组）——活动/上课（主持组）——备档，收集反馈（文化组）——总结，制定活动调整方案（部长）——将意见传达到各组。
八、招干计划
1、干事人数
主持组：4人。2人负责日常活动，2人主持协会的娱乐活动。
HR组：4人。
文化组：4人。
2、干事要求
主持组：英语口语良好，成绩中上。
HR组：有良好的沟通能力，责任心强，有一定的英语水平及良好的文字表达能力。
文化组：有良好的沟通能力，责任心强，有组织策划能力，一定的英语水平和文字表达能力。
3、选拔方式
面试（1-2轮）——培训——调整——最终确定。
九、关于会员代表的意见
旧方法：以宿舍为单位,每栋宿舍一个正副代表.
不足： 活动时人手不足。例如第一次宿舍会员联谊时就是整个协会一起组织的，不是单纯的“会员代表组织”，如果每栋宿舍都同时活动，就肯定会人手不足。假设一栋宿舍的会员是一个区，一次活动的基本人手就必须有5-6个。正和一个部门的干事人数差不多。
新方法：
1、分区分组管理.每个部门负责一个区.部门内部划分不同的小组.一层一层管理.每个干事都是会员代表.这样可以保证会员代表的人数充足,而且不需要另外增加.每个干事都是会员代表。例如学习部是A区，干事分两组，A1，A2。
2、设置宿舍代表，每栋宿舍一人，负责宿舍宣传板，公布近期协会的活动时间地点等，不是以往的每次活动通知。
优点：减轻原本会员代表的工作量。原本一栋宿舍就最少60人，有些多的100多，会员代表才两个，做一次调查就很要命，效率不可能高，对会员的针对性也不强。平均分开来说，就是一个人负责30—六、七十个会员，工作量很大。新方法里每个干事都是会员代表，假设新一届会员有700人，平均分下去每个部门，有7个部门，一个部门才负责100人，每个部门的干事有5个以上，每个人只需要负责不足20个会员，活动通知或者做调查都很方便。甚至可以组织个别活动，如小聚会，联络感情，互相认识等。
这样就算没有宿舍住得近的优势也可以常联络，人数不多，通知活动时只要用飞信或者QQ也就可以了。
宿舍代表只是为了在每栋宿舍保留一块属于协会的地方。不用经常改内容，一两个月换一次就可以了。内容由宣传部负责好，不是以前的每次活动通知，即不浪费纸笔，干事也不用太辛苦。
其他：有一个总负责人或一个总负责部门，以便统一调度所有任务。
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