时间好快,转眼就是期末,转眼我担任编辑部部长已经快一个学期了,在这一学期里收获了很多,感悟也很多,学着自己带领一个团队,学着与部门干事交流沟通,学着组织好每一次会议,学着完整地组织一次活动,学着……在工作中,认识了很多朋友,同时也深深感受到沟通的重要性,明白了“细节决定成败的道理”。虽然现在的自己不是很优秀,但通过工作,自己各方面的能力都得到了锻炼,感觉成熟了不少。
下面是我想对中心提的几点意见:
1、树立效率意识,提高全体成员的`工作效率。
举例:学期刚开始的时候,通讯录,签到表等都很久才做好。
2、明确各部门(各干部)的职责与职能。
总感觉在部门力做事太混乱。当然,明确并不是要求我们单干,但每一件事必须有一个总负责人,若需要帮忙由该人负责寻求帮助,而不是你在做,他在做,到最后到底去谁哪里拿成果都不知道,很多事情又要重做。
3、加强沟通。
每个部门好像都只是在忙自己的事,只是了解自己部门的工作动态,一方面事因为沟通不足,另一方面是缺少大型的活动(需要所有部门参与的活动,强调同时性)。就像这次选主任助理,许多人是在主任宣布助理时都在问这个人是谁,哪里的,为什么选他?试问,助理和干部这么陌生,接下来的工作如何展开?这样的团队如何培养强大的凝聚力?
4、关于会员活动。
我觉得为会员举办活动应了解他们的心声,办他们喜欢的,可以通过召开会员大会的契机询问大众的意见,像上次的上机心理调查,虽然很专业,但感觉他们的积极性不是很高,参与度不是很强,可能还会带来负面的影响。
5、关于加强部门与部门之间有效沟通的小建议。
指导中心办公室设一块黑板,把每个部门本周要搞的活动写上去,让中心里的所有干事了解,活动相应的策划书每各部门办公桌上放一份,以便了解。
最后,最大的希望就是,希望以后安排任务时不要等我做到一半甚至做完了,才打电话跟我说:现在不需要了,你不用做了!
举例:上次让我找人去钱老师那里,因为那天时上午,部门干事基本上都有课,而又跟我说这个事情很急,要马上,结果我上课偷偷打了N个电话,后来总算找到一个干事可以过去,结果却跟我说不用了,当时那个火大,还是沉住气先跟部门里的人解释
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