档案整理协议书

2024-06-20 协议书

　　在日常生活和工作中，男女老少都可能需要用到协议，协议的签订是双方或数方之间权利义务的最好规范。大家知道协议的格式吗？以下是小编整理的档案整理协议书范本，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　档案整理协议书 1

　　甲方：

　　乙方：

　　鉴于重庆__档案设备销售中心（简称乙方）为__中学（简称甲方）提供干部档案整理服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：

　　一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。

　　二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取相应的合理措施，维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料，以保证其机密性。

　　三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

　　四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

　　五、本协议所提及的干部档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。

　　六、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的.、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方相应的损失。

　　八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

　　九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

　　十、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。

　　甲方：

　　代表（签字）

　　_____年_____月_____日

　　乙方：

　　代表（签字）

　　_____年_____月_____日

　　档案整理协议书 2

　　甲方：

　　乙方：

　　因工作需要，甲方需要整理档案，乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理，经协商，双方达成以下协议：

　　一、档案整理自20__年_月__日开始，全部工作任务必须在_____年_____月_____日前完成。

　　二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具（如：订书机、规档章等）、档案装具（如档案盒等），乙方负责档案的整理工作。

　　三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案，双方验收合格后，甲方一次性付清相关费用。

　　四、档案整理劳务服务包干费用：合计人民币_____元整（小写：￥_____元）。整理工作结束后，乙方出具税务发票收取费用。

　　五、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。本协议自签定之日起生效。

　　甲方：

　　_____年_____月_____日

　　乙方：

　　_____年_____月_____日

　　档案整理协议书 3

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。

　　第一条：协议委托服务的内容、方式和期限

　　1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。

　　2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的'业务指导监管。

　　3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。

　　第二条：甲方的权利和义务

　　1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。

　　2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。

　　第三条：乙方的权利和义务

　　1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。

　　2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。

　　第四条：收费标准、依据和方式

　　1、本协议中的收费款项都严格按照__省档案局、__省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。

　　2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。

　　3、本协议中，标准预算收费总款为__元，考虑到和__长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠__元，实收__元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将__元(￥__)汇入甲方指定帐户

　　第五条：其它

　　1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。

　　2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。

　　甲方单位(签章)：

　　乙方单位(签章)：

　　负责人：

　　电话：

　　20__年__月__日

　　档案整理协议书 4

　　甲方：

　　乙方：

　　鉴于甲方拥有大量需要整理的档案，而乙方拥有专业的档案整理能力和技术，双方根据平等、自愿、公平的原则，经过友好协商，达成以下协议：

　　一、服务内容

　　1、乙方为甲方提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、归档、编目、装订等。

　　2、乙方根据甲方的要求，制定档案整理方案，并在实施过程中与甲方保持密切沟通，确保整理工作的顺利进行。

　　3、乙方保证整理后的档案符合相关法规和标准，确保档案的完整性和安全性。

　　二、服务期限

　　1、本协议自签署之日起生效，服务期限为[具体期限]，期满后可协商续签。

　　2、如有特殊情况需要提前终止本协议，双方应提前[具体天数]天书面通知对方。

　　三、费用及支付方式

　　1、甲方应按照约定的价格向乙方支付服务费用，具体费用及支付方式详见附件。

　　2、甲方应在收到乙方发票后[具体天数]天内完成付款。如逾期未付款，乙方有权暂停服务并要求甲方支付滞纳金。

　　四、保密条款

　　1、双方应对在履行本协议过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露或使用。

　　2、乙方应妥善保管甲方提供的.档案资料，不得私自复制、泄露或用于其他用途。

　　五、违约责任

　　1、如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

　　2、对于不可抗力因素导致的违约，双方可协商减免相关责任。

　　六、争议解决

　　1、本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　2、在争议解决期间，除涉及争议部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。

　　七、其他条款

　　1、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

　　2、本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议有效期届满或提前终止后，双方应共同销毁涉及本协议的所有资料和文件。

　　甲方单位(签章)：

　　乙方单位(签章)：

　　档案整理协议书 5

　　甲方：_______________（公司/组织名称）

　　乙方：_______________（档案管理人员/个人）

　　鉴于甲方需要对其档案进行整理，为保证档案的完整性、保密性和有效性，现甲、乙双方经友好协商，达成如下协议：

　　一、整理范围

　　甲方需要整理的档案包括但不限于以下内容：

　　（列举具体的档案内容）

　　二、整理目的

　　甲方整理档案的目的是为了方便日后查阅和利用，同时保证档案的完整性、保密性和有效性。

　　三、整理标准

　　甲方需要根据相关的档案管理标准对档案进行整理，确保档案的整洁、有序和规范。具体的整理标准和方法由甲方指定，乙方需严格按照甲方的要求进行整理。

　　四、整理期限

　　甲方整理档案的期限为_______________（具体时间）。

　　五、整理费用

　　乙方负责整理档案的费用由甲方承担。具体费用包括但不限于以下内容：

　　______________（列举具体的费用项目）

　　六、整理结果

　　乙方在整理完成后，需向甲方提供一份完整的档案清单和一份档案整理报告。档案清单应包括所有档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，档案整理报告应对整理的过程、方法、标准、成果等进行详细的说明和总结。

　　七、保密协议

　　乙方在整理档案的'过程中，应对甲方的档案信息进行严格的保密，不得向任何第三方透露。如有泄露或遗失等情况，乙方需承担全部的责任和后果。

　　八、违约责任

　　如甲、乙双方中的任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。

　　九、协议效力

　　本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效，有效期为_______________（具体时间）。如需修改或解除协议，需经甲、乙双方协商一致并签署书面协议。

　　甲方：（盖章）

　　乙方：（签字）

　　签署日期：_______________

　　档案整理协议书 6

　　甲方：（公司名称）地址：法定代表人：______________ 联系电话：______________

　　乙方：（档案整理公司名称）地址：法定代表人：______________ 联系电话：______________

　　鉴于甲方有大量档案需要整理，并且由于甲方员工变动等原因，档案的分类、整理等工作难以完成，现甲方决定委托乙方对甲方档案进行整理。

　　为保障双方权益，特达成如下协议：

　　一、整理内容

　　乙方将根据甲方的要求，对甲方的档案进行分类、整理、编号、归档等工作。

　　二、整理期限

　　乙方将于本协议签订之日起 _______（天）内完成档案整理工作，如乙方未能按期完成，应向甲方支付违约金，违约金的计算方法为每天整理工作进度款的'千分之一。

　　三、工作进度款

　　乙方应按照工作进度完成档案整理工作，甲方应及时向乙方支付工作进度款。

　　四、质量保证

　　乙方应对整理后的档案质量进行验收，并提供相关的质量保证。如发现乙方整理后的档案质量不符合甲方要求，乙方应负责重新整理，并承担由此产生的一切费用。

　　五、保密条款

　　乙方应对甲方的档案保密，不得向任何第三方透露，否则乙方应承担相应的法律责任。

　　六、争议解决

　　本协议的履行和解释适用中华人民共和国法律。如双方发生争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　七、协议生效

　　本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

　　甲方（盖章）：______________ 日期：______________

　　乙方（盖章）：______________ 日期：______________

　　档案整理协议书 7

　　甲方（档案整理单位）：____________________

　　乙方（档案所有人）：____________________

　　为规范档案管理，提高档案利用率，经双方协商，签订本协议：

　　一、档案整理的内容

　　甲方负责对乙方提供的以下档案进行整理：

　　（请在此处详细描述需要整理的档案内容，包括文件名称、存放位置等）

　　二、档案整理的时间和地点

　　整理档案的.时间为：____________________

　　整理档案的地点为：____________________

　　三、档案整理的标准

　　1、对于文件类型，以国家标准和规范为准。

　　2、对于文件内容，应该清晰、准确、完整。

　　3、对于文件编号，应该遵循一定的规则和原则。

　　4、对于文件装订，应该遵循一定的规则和原则。

　　四、档案整理的质量要求

　　1、整理的档案应该完整、准确、规范。

　　2、整理的档案应该符合国家有关法律法规的规定。

　　3、整理的档案应该遵循一定的标准和规范。

　　五、档案整理的收费标准

　　1、档案整理的费用为人民币____________元整。

　　2、支付方式为：乙方应在整理档案完成后七个工作日内一次性支付全部费用。

　　六、其他条款

　　1、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

　　2、如果乙方提供的档案存在重要错误或遗漏，甲方有权拒绝整理，并要求乙方在规定时间内提供正确的档案。

　　3、如果乙方提供的档案数量不足或质量不符合要求，甲方有权拒绝整理，并要求乙方在规定时间内提供符合要求的档案。

　　4、本协议未尽事宜，由双方协商解决。

　　甲方：（盖章）

　　乙方：（签字）

　　日期：日期：

　　档案整理协议书 8

　　甲方：（公司名称）地址：联系电话：_______________

　　乙方：（个人或公司名称）地址：联系电话：_______________

　　根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、诚信的基础上，达成以下协议：

　　一、甲方同意将其所有档案交由乙方进行整理，包括但不限于档案分类、归档、编号、加封等。

　　二、乙方承诺严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，认真负责地进行档案整理工作。

　　三、甲方同意提供完整、准确的档案资料，并承诺所提供的档案资料不侵犯他人合法权益。

　　四、乙方承诺保守甲方的商业秘密和个人隐私，不泄露、不出售、不交换任何甲方的档案资料。

　　五、乙方应当根据甲方的`要求及时、高效地完成档案整理工作，如有延误，应承担相应的违约责任。

　　六、甲方同意在整理档案的过程中，提供必要的协助和配合。

　　七、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______________。协议期满后，双方如需继续合作，应在协议期满前提前30天书面协商续签事宜。

　　八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

　　甲方（盖章）：_______________ 签字：_______________ 日期：_______________

　　乙方（盖章）：_______________ 签字：_______________ 日期：_______________

　　档案整理协议书 9

　　甲方：（档案馆）

　　乙方：（档案整理服务机构）

　　鉴于甲方拥有丰富的档案资料，需要专业的档案整理服务机构进行整理和归档，乙方具备相应的专业能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：

　　一、服务内容

　　1、乙方为甲方提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编目、整理、装订等。

　　2、乙方根据甲方的要求，制定档案整理方案，并在方案中明确具体的整理步骤、时间安排、人员配备等。

　　3、乙方负责对甲方的档案进行分类、编目、整理、装订等，确保档案的完整性和可检索性。

　　4、乙方负责为甲方提供档案检索和利用服务，确保甲方能够方便快捷地查找和使用档案。

　　二、服务期限

　　本协议自签订之日起生效，服务期限为____年。到期后如需续约，双方应提前____个月进行协商。

　　三、费用及支付方式

　　1、甲方应按照约定的费用标准向乙方支付服务费用，具体费用标准在附件中详细说明。

　　2、甲方应在签订本协议时向乙方支付预付款项，金额为总费用的____%。

　　3、甲方应在每月的服务周期结束后向乙方支付当月的`服务费用。

　　4、甲方应按时足额支付服务费用，如有违约行为，乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应的违约责任。

　　四、保密条款

　　1、乙方应对甲方的档案资料进行保密处理，不得将其泄露给任何第三方。

　　2、乙方应对甲方的商业秘密进行保密处理，不得将其泄露给任何第三方。

　　3、如乙方泄露甲方商业秘密或档案资料的行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿。

　　五、其他条款

　　1、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。

　　2、本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

　　3、本协议的解释权归甲乙双方共同拥有。

　　甲方（盖章）：_______________ 签字：_______________ 日期：_______________

　　乙方（盖章）：_______________ 签字：_______________ 日期：_______________

　　档案整理协议书 10

　　甲方（委托方）：________________

　　乙方（受托方）：________________

　　鉴于甲方需要对其档案进行整理，甲乙双方经友好协商，就档案整理事宜达成如下协议：

　　第一条服务内容

　　1.1乙方应按照甲方的要求，对甲方的档案进行分类、编号、装订、归档等工作。

　　1.2 乙方应对甲方的档案进行全面、详细的检查，确保档案的完整性和准确性。

　　1.3 乙方应为甲方提供档案整理服务报告，报告中应包括档案整理的过程、结果及建议等内容。

　　第二条服务期限

　　2.1 本协议的服务期限为自本协议签订之日起至档案整理工作完成之日止。

　　2.2 如因不可抗力因素导致服务期限延长，双方应及时协商解决。

　　第三条服务费用

　　3.1 甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币____元整（大写：_________________________元整）。

　　3.2 甲方应在本协议签订后的____个工作日内一次性支付全部服务费用。

　　3.3 如甲方未按照本协议约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方承担违约责任。

　　第四条保密条款

　　4.1 乙方应对在履行本协议过程中接触到的甲方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

　　4.2 本协议终止后，乙方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密性为止。

　　第五条违约责任

　　5.1 任何一方未按照本协议约定履行其义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此而遭受的损失。

　　5.2 如因乙方原因导致档案整理工作无法按时完成，乙方应按照本协议约定的.服务费用的____%向甲方支付违约金。

　　第六条争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　第七条其他条款

　　7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

　　7.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

　　7.3 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

　　甲方（盖章）：________________

　　乙方（盖章）：________________

　　签订日期：________________

　　档案整理协议书 11

　　甲方（委托方）：____________________

　　地址：____________________

　　联系人：____________________

　　联系电话：____________________

　　乙方（服务方）：____________________

　　地址：____________________

　　联系人：____________________

　　联系电话：____________________

　　鉴于甲方需要将自有档案进行系统化、规范化整理，以提高档案利用效率和管理水平，现委托乙方进行档案整理工作。双方经友好协商，达成如下协议：

　　一、工作内容

　　乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案进行整理、分类、编号、装订、标识等工作，确保档案整理后的`系统性、完整性和准确性。

　　二、工作期限

　　本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，档案整理工作应在______天内完成。如遇特殊情况需延长工作期限，双方应另行协商并签订补充协议。

　　三、服务费用

　　甲方应向乙方支付档案整理服务费用，具体金额及支付方式双方另行协商确定。

　　四、保密条款

　　乙方应对在整理过程中接触到的甲方档案内容严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露或泄露。

　　五、质量要求

　　乙方应确保档案整理工作符合甲方的要求和相关法律法规的规定，如因乙方原因导致档案整理质量不符合要求，乙方应承担相应的违约责任。

　　六、争议解决

　　因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　七、其他

　　本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

　　甲方（签字/盖章）：__________________

　　日期：____________________

　　乙方（签字/盖章）：__________________

　　日期：____________________

　　档案整理协议书 12

　　甲方（委托方）：__________________

　　乙方（整理方）：__________________

　　鉴于甲方拥有大量档案需要整理，现委托乙方进行专业的档案整理工作，双方经友好协商，达成如下协议：

　　一、整理范围

　　甲方委托乙方整理的档案范围包括但不限于：____________（具体描述档案的内容、类型、数量等）。

　　二、整理要求

　　乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、编号、装订、标注等整理工作，确保档案的完整、准确、易于查阅。

　　三、整理期限

　　乙方应在双方约定的期限内完成档案的整理工作，即______年______月______日至______年______月______日。

　　四、整理费用

　　甲方应向乙方支付档案整理费用共计人民币______元，支付方式及时间由双方另行约定。

　　五、保密条款

　　乙方应对整理过程中接触到的甲方档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

　　六、验收标准

　　档案整理完成后，乙方应向甲方提交整理成果，并由甲方进行验收。验收标准包括档案的完整性、准确性、分类编号的合理性、装订标注的规范性等。

　　七、违约责任

　　若一方违反本协议的`约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

　　八、争议解决

　　如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　九、其他

　　本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

　　甲方（委托方）：__________________

　　签字/盖章：__________________

　　日期：______年______月______日

　　乙方（整理方）：__________________

　　签字/盖章：__________________

　　日期：______年______月______日

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