展览项目策划书

2022-11-26 项目策划书

　　时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，我们的工作又迎来了一个新层面，当然也要定下新目标，何不赶紧趁现在写写策划书。那么如何把策划书做到重点突出呢？下面是小编为大家整理的展览项目策划书，欢迎大家分享。

展览项目策划书1

　　一、活动背景

　　为积极响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的交流，特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种欣欣向荣之势。

　　二、活动意义

　　为丰富大学生在校期间的文化与生活，提高在校大学生的审美水准及艺术素养，增加大学生参加在校期间各项活动的积极性，并加强各校之间的学术文化交流与合作，增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校，特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。

　　三、活动主题

　　弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流，开阔艺术视野。

　　四、活动单位

　　主办单位：景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委

　　承办单位：景德镇陶瓷学院学生会

　　景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会

　　景德镇学院学生会

　　江西陶瓷工艺美术

　　职业技术学院学生会

　　景德镇陶瓷职业技术学院学生会

　　五、活动时间

　　(一)、前期作品征集时间：

　　20xx年11月22日―20xx年11月25日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

　　(二)、20xx年11月26日由评委评选出优秀作品

　　(三)、展出时间：

　　20xx年11月27日-20xx年11月28日

　　20xx年11月30日-20xx年12月1日

　　20xx年12月3日-20xx年12月4日

　　20xx年12月6日-20xx年12月7日

　　六、活动地点

　　各高校艺术展厅或其他适合的地点

　　(景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览)

　　七、活动对象

　　景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。评委：由相关专业的老师和各校组织负责人组成。

　　八、活动内容

　　(一)前期策划准备：

　　1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报，宣传此次活动。

　　2、各校做好自身的前期策划工作。

　　3、确定展览的地点，应及时申请。

　　4、联系当地媒体，做好活动宣传。

　　(二)、活动进程：

　　1、11月18日―11月25日期间，各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前，各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。

　　3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式开始。

　　(三)参展作品要求：

　　1、必须是陶瓷作品，形状、大小(以小型作品为优)、主题不限。

　　2、作品要积极向上，有想法，有艺术感。

　　3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。

　　(四)、具体流程

　　室外展览场所(下沉广场)

　　1、11月26日准备好展览所需的物品，并提前对展出地点进行清扫。

　　2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点，并将参展作品摆放好。

　　3、做好展览的秩序维护工作，易碎作品需安排专人看管。

　　4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见。

　　5、邀请老师和评委参过评选。

　　6、展览结束后将作品回收摆放好，过程中要小心易碎作品。

　　7、清理展出地点遗留下的垃圾。

　　8、活动最后经过综合评选，选出各类奖项。

　　注：奖项分类：

　　最具创意奖

　　最具特色奖

　　青春作者奖

　　(五)、活动宣传方式：

　　1、在学院内张贴相关海报，海报由各高校自行设计。

　　2、在学院内张贴通知以及海报，并用展板进行宣传。

　　3、联系当地媒体进行报道宣传。

　　4、采用微信、微博等网络方式宣传。

　　(六)、作品运送

　　1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。

　　2、提前及时联系好运送的车辆。

　　3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。

　　九、活动注意事项：

　　1、为防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管。

　　2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌，穿着正式。

　　3、要注意维持展览时的秩序和卫生。

　　4、与各高校之间保持密切联系，保证巡回展顺利开展。

　　5、为保证活动顺利进行，各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。

　　十、应急预案

　　1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品，如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够，可及时替补。

　　2、如在展厅中出现停电等情况，不要惊慌，找负责人问清状况后再决定如何处理。

　　3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时与负责人联系，用备用作品替补，如作品丢失要告知学校保卫科。

展览项目策划书2

　　（一）活动题目：韶院20xx读书月“博广杯”书法作品联展

　　（二）活动背景：

　　在韶关学院图书馆的鼎力支持下，我们韶院兴起了“读书月”的浪潮，粤北高校的同学们本着对书法的热爱和忠诚．立志继往开来，以百倍的热忱和激情，用实际行动，传承我们中华民族的优秀书法文化．特举办了这次名为>的活动．

　　（三）活动目的：

　　A：弘扬中华民族文化与传统美德，增强当代大学生传统文化修养。

　　B：促进各高校之间的交流．

　　C：丰富大学生课余生活．

　　（四）活动意义：

　　在我校举行“读书月”活动之际,为我校校园文化增添了一份色彩．使大学生更好的传承中华民族的传统文化与美德.，同时,也促进了校与校之间的友谊和文化交流.使人们更好的了解我校优秀的校园文化.更为同学们提供了一个丰富多采的课余生活.

　　（五）书法活动顾问：关山雪、廉清华、陈景峰。

　　（六）主办单位：韶关学院图书馆。

　　（七）承办单位：韶关学院书法协会。

　　（八）协办单位：韶师、韶医、美术系。

　　（九）征集作品安排：

　　A．时间：3月20日---3月27日．

　　B．地点：全部作品统一交到书法协会办公室。

　　C．作品内容：健康向上均可．围绕“读书月”这一主题更佳．

　　D．作品形式：形式不限，每人不能超过两幅，无需装裱，参展作品 20幅(学生作品的要求); 形式不限,数量不做限制，无需装裱，参展作品45幅（嘉宾作品的要求）。 (十)选作品：

　　A．从所交上来的学生作品中选出20幅优秀作品参展。

　　B．为了达到公平、公正的目的，我们将邀请韶关市极具影响力书法国协、省协会员为我们的作品进行评选（注：作品不能由他人代笔．如有发现将视为自动弃权）。

　　（十一）作品的处理．

　　A．被选中的20幅作品以及嘉宾作品将全部装裱，装裱时间为：3月25日—4月3日，作品统一由校书法协会装裱。

　　B．为了方便管理，参展完后的作品全部由图书馆统一处理。

　　（十二）奖项：

　　一等奖（3人）；二等奖（7人）；三等奖（10人）。全部获奖个人将由图书馆颁发证书以及奖品。

　　（十三）展出具体流程：

　　4月5日至25日将在我校展出；

　　展览时间：8点至21点；

　　展览地点：韶关学院图书馆。

　　（十四）展厅具体布置：

　　A：展区布置．

　　1．我们将作品分展区进行展览．标明校名的同时并分别加以作者介绍。

　　2．结合我校的.条件，我们将采用环绕的方式进行展厅布置．以便参观者能更加舒适的参观完整个展览。

　　B：人员分配．

　　1．为了保证作品在展览期间的安全．将由图书馆值班人员进行作品管理。

　　2.我们与社联争取最大程度的帮助，力求做到更好。

展览项目策划书3

　　展览项目阶段策划按照展览的类型和特点，展览项目周期划分为四个阶段，即展览启动阶段、展览规划阶段、展览执行阶段以及展览总结评估阶段。完整的展览项目策划过程就是这些阶段的总和。

　　一、展览启动阶段

　　展览启动阶段是展览进度管理过程的起点，这一阶段又可以进一步分为调研、构思、立项等三个阶段。

　　1、展览调研阶段

　　市场需求是展览项目产生的前提，项目调研主要以识别市场需求为目的，针对需求确定展览项目的主题。对行业市场的调研主要包括具有参展需求的产品类型、某类产品的参展需求规模，周边地区同类项目的举办情况，以及举办该主题展览项目的资源优势等；对观众组织的市场调研主要包括拟参展产品的吸引力及市场需求规模，核心的客源市场的优势等。

　　2、展览构思阶段

　　展览构思是以展览项目调研阶段所得出的需求结果为导向，提出创意并确定展览主题，并对该主题项目的投资目标、功能、范围以及各主要因素进行初步界定。具体包括以下几点。

　　（1）确定展览主题。展览组织机构在客户需求识别的基础上，需要考虑：周边地区近期内是否举办同类展会；本地区是否具有举办该主题展览的资源优势，能够办出特色；自身是否具有举办该主题展览的实力，包括经济实力、场馆设施等。

　　（2）构思相关项目内容。包括展览项目投资的目标、背景及意义，项目投资的功能及价值，项目实施的环境和配套设施条件，项目的成本及资源约束，项目资金的筹措及调配计划，项目投资的风险及化解方法，项目的实施与管理，项目实施后预期的总体效益等。

　　（3）实施可行性研究。主要包括三项内容：一是从市场角度，分析该主题的展览项目的市场前景；二是从技术、设计的角度，分析凭借现有的硬件和软件基础举办展览项目的可行性；三是从财物的角度，分析对该项目投资的合理性。项目可行性研究要本着实事求是的原则，运用现代科学的方法进行，既可自己完成，也可委托专业咨询公司完成。

　　3、展览立项阶段

　　展览项目通过可行性论证后，需要向政府有关部门进行申报，核准后才能启动，这是避免重复办展、保证项目质量的有效手段。展览项目的正式立项意味着展览项目启动阶段基本结束。

　　二、展览规划阶段

　　展览规划是引导项目管理工作向目标方面发展的，息体设想，这一过程主要包括制订展览计划和实施分解设计。

　　1、制订展览项目计划

　　制订项目计划先要预先立项，它是展览项目规划的首要工作，即展览组织机构根据展览灵硕。

　　项目目标，对执行项目中的各项工作任务做出的周密安排。一个简单的展览计划包括两点：

　　（1）明确展览项目目标

　　根据项目规划，展览组织机构应在项目规划中明确展览项目的目标或工作任务。

　　（2）确定展览范围

　　①参展商规模的确定，展览项目的招展范围、参展商类型、层次、数量等。

　　②观众范围的确定，观众的类别、购买力水平、数量等。

　　③展览服务的确定，为满足客户需求和实现自身目标，向参展商和观众提供的服务。

　　（3）估算展览项目时间

　　为了使展览组织机构和目标客户在成本约束下发挥最大的时间效率，需科学估算承办展览项目需花费的时间，这是展览项目计划中不可或缺的内容。包括两个方面：一是估算每项活动从开始到完成所需要的时间，二是估算展览项目的总体进度。

　　（4）编制展览项目预算

　　项目预算是控制成本的有效手段。展览组织机构应该根据展览项目范围，对人、财、物等各项资源进行配置，并进行合理的，总体与分项预算。展览项目预算主要包括三个方面：

　　①人力资源预算。整个展览项目需要哪些人才以及各类人才的需求数量；这些专业人员从何而来；如何合理配置人员，形成高效的项目团队。

　　②物力资源预算。完成该展览项目需要什么样的专业展览设施，什么样的配套服务设施以及何种高新技术等，资金成本估算，即对由人力资源成本和物力资源成本构成的直接项目成本进行预算。

　　2、进行项目分解设计

　　项目分解是将展览项目整体分解成易于管理和控制的若干个子项目或工作任务，实际上就是给出明确的展览项目范围。如一个展览项目可以分解为招展项目、招商项目和服务项目，这一阶段的任务就是分别对三个子项目进行设计。

　　（1）招展项目设计。招展项目是展览项目中的一个重要子项目，展览项目成功与否在很大程度上取决于参展商的数量和质量。不同类型与规模的展览对参展商的档次要求不同，展览组织机构在招展项目的设计与策划上侧重有所不同。根据国际展览联盟要求，国际性展览的境外参展商比例应超过展位的20%，因此需加强海外的招展力度。在专业展览中，招展项目则更多以“组团形式”，即通过国内外的政府办事机构或各类协会，集体组织参展。这种形式能有效增强展览的可信度，提高招展效率，因而这种方式被广泛采用。

　　（2）观众项目设计。展览活动不仅需要参展商的参与，更需要一大批高质量的观众和贸易商，形成较大的交易量，有效地收回投资。观众项目设计主要涉及观众组织与招商促销计划。不同类型的展会，在观众组织上选择策略不同。非专业性展会，应采取灵活的组织方式组织观众，设计时应采取办法积极鼓励普通观众的参与，不收门票，并在展会期间穿插节目表演和抽奖等活动，以吸引观众。专业性很强的展会，设计时需考虑以专业人士参加为主，特别是展览期间的专业活动设计，以避免热闹有余而收获不大的现象。

　　（3）服务项目设计。现代展览以商业化运作为主，商业化的运作给展览组织机构提出了越来越高的要求，细致周到的服务成为展览项目成功的保证。因此，服务项目设计是展览项目规划过程中的一个重要内容。服务项目设计的原则是：急参展商之所急，想观众之所想，提供完备的服务。一个国际性展览项目的配套服务设计，不仅包括展会的常规性服务，还包括一些个性化服务。

　　三、展览项目执行阶段

　　展览项目执行阶段是一个使展览项目在既定的项目时间和项目预算中执行的动态过程，主要包括展览项目控制和调整两个环节。

　　1、展览项目控制

　　展览项目控制是对展览项目管理活动及其效果进行的衡量、监督和校正的过程，其目的是为了规范项目运行，确保项目计划按照既定的目标和预算得以顺利实施。展览项目控制主要有两个方面的内容：

　　（1）项目任务监控。为了使展览项目顺利实施，应该对展览项目涉及的各项工作任务进行实时监控，及时发现问题、寻找差距，以便及时调整，保证项目按计划执行。监控内容如下：

　　①当前项目计划的完成情况。

　　②已完成任务的复杂程度和所占比例。

　　③已完成工作任务的质量。

　　④项目团队成员之间的沟通和协作水平。

　　⑤展览场馆的运作和展馆设施的使用情况等。

　　（2）项目成本控制。是展览项目控制的核心，成本一旦失控，项目就难以在预算内完成。因此，展览项目应该建立相应的财物控制制度，在项目执行过程中进行核算和成本控制。展览项目成本控制的关键在于经常及时地分析成本绩效，即把实际已经完成的工作任务和花费相同数量成本计划完成的工作任务相比较，尽早发现实际成本和预算成本之间的差异。

　　2、展览项目调整项目，急是处在变化的环境之中，通过项目控制发现项目的实际执行过程与计划任务之间存在的偏差，及时做出调整。展览项目调整主要包括两个方面的内容：①展览项目人员的调整；②展览项目预算的调整。