考生网上需要上传的材料包括系统生成的申请表（须由学校负责人签字并加盖学校公章），个人成绩单（须加盖中学教务部门公章）和高中阶段获奖证书原件扫描件。不需邮寄任何纸质材料。
四、选拔程序
1、审核
我校将对考生报名材料进行审核，审核合格者方可参加我校外语类保送生测试。请考生于2月23日登录阳光高考特殊类型招生报名平台查询审核结果。
2、网上缴费
2020年2月24-3月3日 审核合格的考生须通过“特殊类型招生报名平台”确认是否参加我校外国语保送生测试，确认参加测试的'考生须网上缴纳测试费用，如未缴费则视为放弃我校外国语保送生测试资格。根据黑龙江省物价局标准要求（黑教联[2007]1号），外语类保送生测试费300元每人。
3、报到
报到时间：2020年3月6日14:00-15:30报到地点：哈工大一校区活动中心416室
初审合格者请携带报名材料（包含申请表、个人成绩单、获奖证书复印件等，报名材料请使用A4纸装订，无硬纸、无塑封、无封面和封底。），报到时须将报名材料交于我校本科生招生办。报到时我校将确认考生信息，核对身份证，现场采集指纹和发放准考证。
4、测试
我校外语类保送生测试包含笔试和面试两部分，笔试满分150分，面试满分150分。
笔试科目：外语 （考试时长2小时，按照报名时选定的考试语种作为测试科目）
笔试时间：3月7日上午 面试时间：3月7日下午
考生须持身份证原件和准考证参加测试，测试具体时间、地点见准考证（报到时发放）。
五、认定及录取
我校将根据外国语保送生测试成绩择优录取、宁缺毋滥。根据教育部的相关要求，外语类保送生录取后不得转入非外语类专业就读。
六、有关事项说明
1、外语类保送生入选考生名单须报教育部及省级招生考试机构审核备案，并在哈尔滨工业大学本科生招生办网站、省级招生考试机构网站及教育部“阳光高考”平台进行公示。
2、我校将根据教育部及各省级招生考试机构的相关规定，对已经确认保送的学生按照各省级招生考试机构规定时间办理录取手续。
3、若教育部政策有变化，以教育部出台的最新政策为准。
4、各位考生、家长应详细阅读，并充分理解、认可本简章内容后再进行报名。