校园晚会方案活动策划书

2023-05-29 晚会策划书

  为了确保事情或工作扎实开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编精心整理的校园晚会方案活动策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

校园晚会方案活动策划书1

  一、晚会介绍

  1、晚会名称:“xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会

  2、晚会主题:歌舞青春(待定)

  3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

  4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。

  5、时间: 11月21日

  6、地点:高职礼堂(容纳1400人)

  7、主办单位:xx大学商学院学生会

  承办单位:xx大学商学院学生会

  协办单位:赞助商

  8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

  9、面向对象:xx大学商学院15级新生

  二、幕前及幕后工作人员安排

  1、策划组

  人员构成:文艺部全体成员

  主要工作:完成晚会的最终策划

  2、节目组

  前期阶段

  人员构成:以文艺部全体成员为主

  主要工作:

  ①确定主持人

  ②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

  后期阶段(5人)

  人员构成:幕后催场人员2名

  场下催场人员3名

  主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

  3、舞美组(8人左右)

  人员构成:舞台设计6人

  灯光操作1人

  舞台效果操作1人

  主要工作:①进行舞台设计

  ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

  4、秩序组(16人)

  人员构成:礼仪组8人

  治安组8人

  主要工作:

  ①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

  ②现场秩序维护、治安疏导

  5、剧务组(12人)需要策划

  人员构成:话筒4人

  麦架2人

  开闭幕2人

  道具4人

  主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,②闭幕要有1人引幕

  ③麦架和道具的搬运要及时

  6、后勤组(6人)

  主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

  ②负责采购晚会现场所需的物品

  ③晚会服饰和道具的整理、看管

  7、外联组(人数待定)

  人员构成:学生会实践部全体成员

  主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。

  ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

  8、宣传组(人数待定)

  人员构成:以宣传部和新闻部为主

  主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

  ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

  ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

  9、流动小组(5人)

  主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作

  ②晚会现场的突发应急工作

  10、化妆组(5人)

  主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。

  11、视频组(10人)

  主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

  12、文案组

  主要工作:

  ①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

  ②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

  三、各阶段任务及工作分配

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  ⅰ、节目收集:

  1、前期宣传及通知

  时间:10月15日—25日

  由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

  ②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

  节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

  2、节目初审

  时间:10月底

  地点:中心校区大学生活动中心

  形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

  3、节目复审

  时间:11月初

  地点:东校区高职礼堂

  形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

  4、节目确定

  时间:暂定11月中旬

  地点:xx大学东校区高职礼堂

  形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

  (五)节目编排

  时间:10月25日—11月10日

  形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的`节目表。此期间最终确定人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

  (六)节目彩排

  时间:10月25日—11月10日

  【10月25日(第1次)

  10月30日(第2次)

  11月10日(第3次)】

  地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

  形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。

  最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。

  ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期:

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

  ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在xx大学东校区高职礼堂举行。

  iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。

  (3)晚会倒计时期:

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日

  由负责人负责。 邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团

  (4)晚会后期工作:

  ⅰ、为演员分发小礼品

  ⅱ、费用处理

  ⅲ、书面总结

  iv、vcd制作及院报宣传

  四、晚会当日流程

  (一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

  【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxxxxx”几。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

  (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

  (三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)

  (四)18:30晚会正式开始。

  时长:40分钟

  主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。

  【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.

  时长:40分钟

  校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。

  【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。

  时长:40分钟

  美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。

  【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。

  ①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。

  ②主持人致。

  ③在场领导及老师致辞。

  五、节目单

  晚会节目单(暂定)

  六、注意事项

  1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。

  2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。

  3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。

  4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。

  5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。

  七、应急措施

  为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。

  1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。

  2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。

  八、活动预期成果

  1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动

  2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。

  3、向全校展示某大学商院学子的风采。

校园晚会方案活动策划书2

  一、晚会主题

  “和谐校园、温馨宿舍”晚会。

  1、晚会内容:主要以相声、小品、歌舞、乐器等文艺表演形式。

  2、活动目的:丰富同学们的校园生活,增进宿舍同学间的友谊,塑造浓厚的校园生活气息。

  3、活动对象:xx大学各学院生活部。

  4、演出时间:待定,整场晚会约两小时。

  5、演出地点:待定

  6、承办单位:xx大学学生公寓自我管理委员会

  二、晚会流程

  整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19:00开场-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→节目-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  三、宣传安排

  1、给各学院下发材料,号召各学院要积极参加。

  2、由宣传部负责做展板,置放在劝学楼A、B区和食堂。

  3、活动前期15天左右校园内对活动进行活动宣传。(贴出海报、校园广播、xx网站)

  四、节目要求

  1、参加者须以寝室为单位或寝室人数过半以上

  2、节目时间控制在5-10分钟之间,节目形式必须体现宿舍成员的合作精神、友谊精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在上报时同时上交,道具在演出时自带。

  3、各学院上报时所需提供信息如下:学院、寝室号、姓名、学号、节目、节目时间、节目内容及特点。制作介绍宿舍成员、宿舍特点的`简短PPT,在表演节目过程中或演出前播放介绍。

  五、前期准备

  1、节目组——文艺部

  任务:

  a、对各学院上报的节目进行审核、筛选;

  b、打印晚会节目单,分发到各学院相关负责人;

  c、选定主持人并准备台词;

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  2、机动组

  任务:

  a、该组核心任务在于晚会期间,负责现场纪律维持。

  b、操作电脑,播放PPT。

  c、在其他组人手不足时支援。

  3、礼仪组

  任务:

  A、提示下两组节目准备

  B、引导演出人员入场

  4、宣传组

  任务:该组人员负责晚会前期的一切宣传工作,包括展牌制作。

  准备晚会过程中的背景音乐、PPT。

  5、后勤组

  任务:准备阶段安排好晚会场地。

  晚会前现场布置,结束后的卫生工作。

  六、节目应急方案

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

校园晚会方案活动策划书3

  一、前言

  作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验,而且通过了整个艺术学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。

  二、市场分析

  1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。

  3、因为年年都有迎新生晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

  4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  5、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

  6、大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力

  7、大学生有着自己消费特点:

  (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大

  (2)容易受周围环境的影响,消费易引导

  (3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射

  (4)接受能力强,尤其对新鲜事物的.接受能力

  三、活动介绍

  晚会主要内容

  1、晚会主题:

  2、晚会时间:xx年9月

  3、晚会地点:学生活动中心

  4、承办单位:西昌学院艺术学院学生会

  晚会形式

  在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  创意阐述

  迎新生晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:

  1、体现特色性

  2、加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)

  3、丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)

  以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。

  四、工作计划

  1、晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。

  ⑴、节目收集(各负责人):招集各班开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

  ①、召集各个负责人

  ②、各班上报节目数量;可以以个人或班级名义报名;

  ③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

  ⑵、召开主席团会议,动员及工作分工

  ⑶、主持人的选拔

  ①、张贴海报招募主持人

  ②、主持人报名工作

  ③、成立评选小组

  ④、主持人选拔

  ⑤、公布主持人名单

  ⑷、推荐节目

  ⑸、在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。

  2、晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ⑴确定节目评选小组名单;

  ⑵第一次彩排

  ⑶公告初定节目名单

  ⑷晚会节目整改;

  ⑸晚会最后节目确定

  ⑹第二次彩排

  ⑺礼仪队人员确定

  ⑻晚会中期宣传

  3、晚会倒计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

  ⑴晚会末期宣传

  ⑵晚会全过程确定

  ⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

  ⑷在晚会当天安排最后一次彩排

  ⑸晚会正式演出

  具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)

  1、节目编排负责人

  2、音乐制作负责人

  3、选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  4、文宣传负责人

  5、安全负责人

  6、晚会前中期卫生负责人

  7、会场布置与场地规划负责人

  8、通知领导负责人

  9、主持人服装及化妆负责人

  10、演出现场负责人

  11、晚会摄影负责人

  12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人

  13、组织大一新生入场负责人

  14、新生到场人数与各班人数统计负责人

  15、晚会结束后礼堂的打扫负责人

  五、宣传计划

  (1)横幅

  于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

  (2)海报宣传

  在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

  (3)展板

  活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。

  (4)网站宣传

  我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。

  (5)校内媒体

  (6)专栏宣传

  我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

  六、商家补偿计划

  (1)冠名权

  本次活动可以“x赞助商x”等来命名、(赞助总金额达到一定程度)。

  (2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)。

  (3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)。

  (4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。

  (5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)。

  (6)横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。

  (7)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案。

  (8)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)。

  (9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。

  (10)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。

  七、资金预算

  待定

  八、补充赞助方案

  (1)独家赞助

  独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

  (2)多家联合赞助(考虑2—3家)

  赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

  (3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

  西昌艺术学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!

  备注:本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院所有。

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