学生会元旦晚会策划书

2023-02-10 晚会策划书

  一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,是时候开始制定策划书了。现在你是否对策划书一筹莫展呢?下面是小编帮大家整理的学生会元旦晚会策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。

学生会元旦晚会策划书1

  一、晚会主题

  迎新春、庆元旦 暨20xx年石屏高级中学元旦晚会(暂定)

  二、活动对象:石屏高级中学全体师生

  三、活动时间、场地: 20xx年12月29 日晚7点在学校足球场

  四、活动领导小组

  组长:陈昂

  副组长:龚良伟、冯耀华、张明、白自平

  成员:其他校务会成员,各班班主任、音乐教师、美术教师

  五、节目来源分配:

  1、学生节目:

  ①、高三 5个

  ②、高二 7个

  ③、高一 8个

  ④、初一 3个

  2、教师节目:2个

  3、学生也可跨年级自由组合、自愿到校团委报名参加

  六、晚会节目要求

  1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。

  2、既有时代特色,又要适合学校特点。

  3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。

  4、节目形式建议:歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);

  乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴、巴乌等等)

  语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);

  5、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。

  6、单个节目时长控制在6分钟内。

  七、活动具体分工

  第一项目组:节目组

  组长:白自平

  组员:王自成、孙贵明、王绍平、乔鸿、沐正有、白玉阳、程卓然

  A、学生节目统筹:程卓然

  B、教师节目组统筹:王自成

  任务:

  1、各年级主任负责落实本年级节目的安排、督促排练、检查协调工作。

  2、孙贵明、程卓然负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接,节目单的制作。

  3、王自成老师负责教师节目布置安排工作。

  第二项目组:舞台及背景设计组

  组长:冯耀华

  组员:马俊生、张林峰、李发宝、郑永军、李俊

  任务:

  1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。

  2、准备舞台及背景装饰所需物品。

  3、领导致辞准备。

  第三项目组:灯光音响及宣传组

  组长:龚良伟

  组员:陈国辉、普世洪、王喜、李宏祥

  任务:

  1、联系音响系统租用事宜。

  2、协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的.安装调试。

  3、现场摄影、摄像。

  第四项目组:后勤保障组

  组长:张明

  组员:贺红兵、何元松、全体后勤人员

  任务:

  1、确定是否有晚会赞助商。

  2、舞台的搭建布置,包括背景悬挂、合唱台摆放、装饰物摆放等。

  3、协助准备部分晚会所需的服装、道具。

  4、晚会所需物品购买。

  5、晚会产生的各种费用的收集、报销。

  第五项目组:安全及场地组

  组长: 卢太平

  组员:李发宝、郑永军、各年级主任、保卫人员

  任务:

  1、晚会场地划分。

  2、晚会期间会场纪律维持。

  3、会场安全保卫及紧急情况处理。

  第六项目组:节目主持组

  组长:张薇

  组员:全体广播站人员

  任务:

  1、主持人选拔、培训。

  2、节目主持词串联及互动游戏设计。

  3、主持人形象设计。

  第七项目组:舞台运行组

  组长:孙贵明

  组员:全体学生会成员

  任务:

  1、负责节目的催场,保证节目的连贯性。

  2、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。

  3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响师工作。

  八、各阶段任务及工作分配

  1、晚会准备期(11月1日--11月15日):

  A、节目收集:各年级主任落实本年级参演节目,王自成老师落实教师参演节目,并于 11月15日前报校团委;孙贵明、程卓然负责对节目进行初步筛选,基本确定参演节目并通知开始排练。

  B、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备

  2、晚会协调及进展期(11月15日--12月23日 ):

  A、各年级抓紧时间排练,年级主任适时检查,校团委于12月23晚组织节目组成员对参演节目进行第一次彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。

  B、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。

  C、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。

  D、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。

  3、晚会倒计时期(12月24日--12月29日)

学生会元旦晚会策划书2

  一、活动的目的或意义

  1. 为各协会创造一个与计算机学院其他协会交流的机会;

  2. 为各协会会员及部门干事创造一个表现自我的平台;

  3. 庆祝元旦,总结过去的一年,迎接新的一年;

  4. 此次为社团部与协会合办的一次活动,希望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽,为下学期工作顺利的开展做铺垫。

  二、活动的主题、时间、地点、对象

  主题:元旦联欢晚会

  时间:20xx年12月29日 周四 晚18:30

  地点:xx楼C31

  对象:计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会

  三、主办单位

  计算机技术与软件工程学院分团委社团部

  四、活动的内容与形式

  1. 主持人入场,宣布晚会开始;

  2. 社团部、协会负责人发表感言;

  3. 歌、舞表演(其中主持人介绍表演者所属的协会);

  4. 三个互动环节(穿插在节目表演间);

  5. 颁奖典礼(社团活动积极分子及优秀社团部干事)。

  6. 社团部负责人总结及感言。

  7. 主持人贺学期末祝词,宣布晚会结束。

  五、活动详细工作安排

  1. 节目准备:各协会于12月23日晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总,再交由晚会主持人准备晚会串词。

  2. 主持人安排:在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持人,于12月23日晚九点之前将名单交与社团部。

  3. 场地申请:此次活动场所在凌峰楼C31,元旦前夕,庆祝活动较多,需提前一星期申请,由社团部负责。

  4. 现场装扮:具体装扮到现场所有协会一起协商。

  5. 灯光控制:事先安排一人熟悉开关并在晚会做出气氛合适的灯光。

  6. 节目排练:社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。

  7. 彩排:晚会当天下午,节目表演的'配音文件交给负责配音的指定人员,各参加表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排,以免正式表演时出现不必要的差错。

  8. 主持装扮:由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比较满意的服装。

  9. 迎宾安排:在协会中选四个女生届时迎宾(戴绶带)。

  10. 入场秩序:届时各协会负责人负责本协会会员就坐。

  11. 活动记录:活动当晚会准备两个数码相机,交由2个有摄像基础的同学负责记录活动全程,活动结束当晚把照片上交。 12. 奖项颁发:“优秀社团部干事”三名,“社团活动积极分子”各协会三名。

  13. 嘉宾讲话:社团部负责人总结及感言。

  14. 场地清理:全体会员及干事一起保证晚会现场的干净整洁。

  15. 节目道具:四张椅子。

学生会元旦晚会策划书3

  一、活动背景:

  时间飞逝,我们迈着坚定的步伐走向了。20,我们拥抱阳光,拥抱友谊,拥抱拼搏!因此我们拥抱了多姿多彩的20xx年。,我们褪去了一份稚嫩,增加了一份稳重,以更坚硬的臂膀去怀抱20xx年的天空!匆匆走过了这一年的你,你留下了什么?20xx年即将来临,新的生活即将开始,你,准备好了吗?

  二、活动目的:

  为了加强xx院师生的交流,增进友谊,提高同学们的文艺修养。

  促进校园文化生活,因此,我院将举行20xx年元旦晚会,庆祝元旦佳节以及纪念12.9爱国运动,开始20xx年的新旅程!

  三、活动的主要内容:

  1、活动主题:元旦升歌,乐舞生科

  2、活动对象:xx院全体师生

  3、活动时间:初选时间:20x11月23日

  彩排时间:月30日

  正式演出时间:年12月9日(暂定)

  4、活动地点:初选、彩排:大学生活动中心二楼

  正式演出:演示厅(暂定)

  四、活动形式:

  1、晚会分为三个篇章,分别是颂·青春、舞·人生、弘·生科。每个篇章有4个节目左右。

  2、要求节目内容健康、积极向上,可展示同学们的青春活力,在尽量接近主题前提下,提倡丰富多彩,题材风格新颖,表现形式多样化,同时要求节目有较高的`艺术性与可观赏性、以及舞台感染力。

  3、要求xx级每个班至少出一个节目,xx级不做要求,即可自行组队参加。

  节目形式如下:歌伴舞、小组合唱、大合唱、歌曲串烧、诗朗诵(形式多样,可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、现代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串烧、魔术汇演、小品、相声、双簧、戏剧、音乐剧、哑剧、情景剧等。

  4、要求xx院学生会、宿管会联合出一个节目,各社团(文工团除外)联合出一个节目,以及琢玉班出一个节目,但不鼓励学生会、宿管会成员参加多个节目。

  5、具体的节目编排由各班文艺委员和班干负责。为了提高晚会的质量,所有节目需初选,最后经过院学生工作组、团委学生会主席团及文艺部进行审核、筛选之后,合格的节目方可参加晚会的彩排以及在毕业晚会上表演,节目演出次序由晚会策划组决定,伴奏和服装道具自行准备。

  五、晚会筹备与进展

  1、ppt制作,主要为动态ppt,交予网络部负责。该ppt展示为晚会正式开始前10-20分钟。

  2、ppt制作,主要为每个节目成员的合照和一些歌词的制作。主要由网络部负责。

  3、为确保节目质量,以及演员与观众之间如何互动,在跟进节目的时候要与负责人沟通好。

  4、主要完成节目及节目音乐的收集,节目的彩排,主持人的确定,舞台设计(幕布设计),场地申请,舞台灯光音响以及赞助商的确定。

  5、晚会宣传、经费预算、物品购买、音乐的录制及审核,文工团节目的准备,领导的邀请以及晚会当晚的具体分工。

  6、幕布使用白底幕布,由学生会宣传部和宿管会宣传部共同完成装饰,节目单由网络部设计、打印。

  7、晚会前的准备:

  (1)布置场地

  (2)班级节目的的准备

  (3)会场服务器具

  (4)搬运学生会器材

  (5)借用所需工具工作

  (6) 了解灯光音箱设备调试工作

  (7)准备好晚会所需的伴奏

  (8) 服装道具的准备工作

  (9)维持秩序工作人员到位

  8、晚会正式进行(20xx年12月)。

学生会元旦晚会策划书4

  一、目的:

  1、庆辉煌xx,迎灿烂xx元旦晚会

  2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。

  二、晚会时间地点、人数及内容

  1、时间:xx年12月31日

  2、地点:待定(xxxxx)

  3、晚会主题:爱我晶台,共创未来

  4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)

  5、内容:

  (1)比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)

  (2)文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)

  (3)元旦会宴

  三、晚会经费预算(总计:xxxxx0元)

  1、抽奖奖品预算(合计:xxxx0元)其中:特等奖1名,奖金xxxx元;一等奖2名,奖金xxxxx2=xxxxx元;二等奖5名,奖金xxxxx5=xxxxx元;三等奖8名,奖金xxxxx8=xxxxx元;四等奖20名,奖金x0x12=xxxx元;纪念奖30名,奖金x0x30=xxx元;(中奖人合计:58人)

  2、优秀员工奖金(合计:xxxx元)

  3、表演节目(合计:xxxx元)

  4、晚会所需采购物品(合计:xxxx)

  5、餐费(合计:xxxxx)

  注:见附件《元旦晚会经费预算表》

  三、晚会筹备组

  1、总策划:方传秘

  2、策划小组成员:方传秘、李x、熊x

  3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。

  4、礼仪组:供应商接待组(xxx)、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。

  5、晚会节目组:李x

  6、晚会主持组:(待定)

  7、比赛活动小组:xxx

  四、晚会现场工作人员分工安排:

  1、场景布置人员:刘x、

  2、晚会现场负责人:李x

  3、晚会现场协调:李x

  4、宾客引导人员:xxx

  5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队

  6、现场秩序维护:李x、保安队

  7、比赛活动负责人:xxx

  8、音响设备组:赵x

  9、安全保障组:李x、保安队

  五、元旦比赛活动时间

  1、拨河比赛(xx-12-3111:xx)

  2、篮球赛(xx-12-3114:xx)

  六、晚会流程

  1、16:30入场

  2、播放背景音乐《超越梦想》

  3、舞蹈开场(由专业老师指导)

  4、主持人上台(欢迎词)

  5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)

  6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)

  7、开餐

  8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)

  9、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。

  10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。

  七、晚会筹备工作安排

  1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的'监督

  2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。

学生会元旦晚会策划书5

  一、目的、任务: 为了全面贯彻高校教育方针,促进在校学生德、智、体全面发展,丰富同学们的业余文化活动,提高同学们综合素质,在20xx年元旦到来之际我系特举办元旦联欢晚会。

  二、主办单位:生化工程系

  三、承办单位:生化工程系团总支学生会

  四、时间:

  五、地点:学术报告厅

  晚会领导机构

  总导演:xx

  导 演: xx

  成 员: xx

  晚会工作安排

  一 舞台布置及文艺汇演

  1.舞台布置:xx 助理:xx

  1)负责舞台布置

  2)负责舞台上突发情况的紧急处理

  2.文艺汇演:xx 助理:xx

  1)与演出成员及其他小组负责人联系,及时传达信息。

  2)审查节目、督促排练。

  3)及时掌握正式演出前的演出效果,做到及时调整。

  4)节目主持人的节目串联词。

  5)演出的开幕词和结束语的编写打印。

  6)节目主持人的服装、台风、礼仪、讲话技巧、主持风度。

  7)演出服装设计及选定。

  3.音乐与灯光:xx 助理: xx(摄影)

  1) 负责元旦晚会的音响效果及灯光效果。

  2)制作正式演出全场节目伴奏,保证每个节目的配乐不出问题。

  3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递。

  4、舞台后场:xx

  1)负责元旦晚会节目道具的检查及舞台摆放:

  2)负责督促节目的出场;

  3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递(话筒检查)

  4)负责为演员和主持人开门并保持进出口的.通畅;

  5)负责维持舞台后场秩序。

  二 1、礼仪接待:xx

  负责本场晚会嘉宾接待和领导观看晚会的一切安排。

  2、赞助:xx 助理:xx

  1)负责为元旦晚会所需的资金和物品拉取赞助。

  2)负责赞助商的接送及现场讲解以及安排观看。

  3、纪律与安全:xx 助理:xx昌

  负责整个会场的秩序以及有关事宜和突发事件。

  4、入场及退场:xx 助理:x

  负责观众的入场及退场工作

  三 财务管理及晚会宣传:xx 助理:xx

  1)在XX年12月21日前将晚会所需物品全部购回。

  2)协助文艺汇演组负责主持服的租用归还及妆容。

  3) 管理整场晚会的所有财产及奖品发放。

  4)做好宣传工作。(对系部、对全院)

  5)邀请嘉宾名单确定,并与晚会前两天发出请柬。

  晚会流程

  1)大合唱。

  2)由主持人宣布元旦联欢晚会正式开始。

  3)舞台节目

  舞蹈、歌曲、小品、乐器、手语表演等

  4)随着背景音乐的响起,主持人宣布联欢晚会结束。

  5)由领导先退场.学生随后退场,团学干留下打扫场内卫生。

学生会元旦晚会策划书6

  站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

  一、活动主题

  本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的`感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!

  二、活动时间及地点

  时间:12月26日

  地点:山东师范大学长清校区C区101报告厅

  三、主办单位:

  信息科学与工程学院

  承办单位:信息科学与工程学院文艺部

  协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部

  四、晚会准备

  1、活动审批

  1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

  2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

  2、活动宣传

  1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。

  2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的

  2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

  3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

  4)制作宣传视频,在网络上传播。

  五、晚会各环节及流程

  1、节目海选(11月12日——16日)

  节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。

  12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

  2、节目单(参见附表1)

  六、活动专项小组任务明细

  1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)

  2、信息部负责摄像

  3、自律部负责灯光

  4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放

  5、生活部负责服装道具

  6、女生部负责礼仪,化妆

  7、社团部负责会场布置

  8、自律部负责晚会现场秩序

  9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。(具体分工安排详见附表2)

学生会元旦晚会策划书7

  一.前 言

  尊敬的赞助商家:

  您好,我是海南大学经济与管理学院学生会外联部的成员,愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书!作为海南省唯一的一所211工程本科大学,海南大学拥有更多,更高素质的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开始也是产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣,希望我们真诚合作,办一场精彩成功的晚会,为您的企业做一次最好的宣传!

  二.赞助优势

  1. 在大学宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心

  并且我校大学生具有如下特点:

  ①消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

  ②容易受周围环境的影响,消费易引导。

  ③容易形成潮流,并且迅速向周边地区辐射。

  ④接受能力强,尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。

  3. 因为年年学校都会有晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!

  4. 这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会,还会有各个社团展示自己的特色节目,这些新鲜的,刺激的,富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看,如此多的受众,这对商家将是一次难得的宣传机会,能增加商家在他们心中的影响力,并且可以拓展商家的客户

  5. 以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  三、活动介绍

  一、海南大学元旦晚会

  二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛,提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活,展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时,带着对未来一年的期望海南大学将举办20xx年元旦晚会。

  它将展示海南大学一年来的的艺术成果,塑造良好人文环境的目的,也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采,并加强与其他社团的交流联系,让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬,让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的平台。

  三、时 间20xx年1月1日

  四、地 点礼堂

  五、主办单位:海南大学经济与管理学院学生会

  赞助单位:

  六 、关于赞助宣传

  让80%的在校大学生知道您的品牌

  让70%的在校大学生了解您是做什么的

  让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达

  为您的品牌植根校园打下坚实基础

  四、宣传方式

  1、横幅宣传;是在大学一种比较特别的宣传方式,很少有组织可以维持大规模的条幅宣传,在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解。(宣传作用:最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,让您的品牌深入人心。

  2、海报宣传:海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式,晚会前期我们将在学校张贴宣传海报,为本次晚会为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力。

  3、晚会门票:本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传,学校是不准大量发放宣传单的,但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传,而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的`宣传门票,在人流汇集处分发,使大家可以更好的了解您的企业。

  4、网络宣传:本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,报道都将附属赞助商的名称,滨州学院校网浏览量小,但宣传效果也尚可。

  5、嘉宾发言::贵公司可以派代表来参加我们的活动,到时以嘉宾身份进行发言。

  6、礼品宣传:小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,由赞助方提供印有企业标志的小礼物,我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,赞助方影响力也将会越来越大。

  7、舞台背景宣传:我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻,这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。

  8、广播宣传:我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件,若能在广播台进行广告宣传,其收到的效果将可想而知。

  9、冠名宣传:我们举办的大型晚会活动,冠名权交由您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中。

  10、晚会宣传:主持人在晚会中为赞助商家宣传,赞助商家可以穿插节目,晚会开始结束鸣谢赞助商。

  五、活动经费预算

  千人礼堂场地申请费用 3000元

  音响设备租借费用 800元

  舞台装饰 200元

  晚会横幅、宣传横幅, 200元

  海报20*20 400元

  宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张) 200元

  荧光棒、哨子物品 300元

  备用 500元

  总计 5600元

  六、宣传效果

  1.我们将紧密结合活动主题为贵公司做宣传,使之与贵公司最近筹办的活动相映衬。

  2..我们在短时间内将进行大规模的宣传,力求给商家带来较好的宣传效应

  3..我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传,并且可以和赞助商一起合作,介绍赞助商的产品,以此扩大宣传效应。

  七、赞助活动意义

  增加校企业的交流与合作,共同学习,共同发展!扩大公司在各高校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

  希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有的校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通力合作,共同办好这次活动,期望贵公司尽快回复,期待您的加入!合作愉快!

学生会元旦晚会策划书8

  一、活动名称

  “体育学院学生会元旦晚会”;

  二、活动目的及意义

  为活跃我学生会内部气氛,营造学生会良好工作氛围,增进学生会成员相互了解,提高工作效率,积极响应上级号召,培养当代学生干部综合素质,提高自身思想道德修养,特举办体育学院学生会元旦晚会。

  三、活动主题

  “狂欢元旦,喜迎新年;激舞飞扬,释放张扬的青春”;

  四、活动时间

  20xx年12月25日晚7点

  五、活动地点

  体育学院篮球馆

  六、参与成员:

  学生会全体成员

  1.女生部、体育部

  2.网络信息部、治安部

  3.学习新闻部、外联部

  4.生卫部宣传部、主席团

  5.办公室、文艺部

  七、活动流程

  1.文艺表演

  学生会成员按各部门划分,每个部门至少有两人献出文艺节目,题材自定,自由发挥;

  2.文艺表演与游戏穿插进行

  1)小品(学习新闻)

  2)拉丁舞(文艺)

  3)唱歌(外联)

  4)小品(外联)

  5)主席团待定

  6)健美操(文艺)

  3.游戏阶段

  惩罚措施

  饮用“酷炫饮品”;

  饮品有白酒、啤酒、可乐、雪碧、盐水、醋、果汁、水、酱油等,随机调配,当场喝下;白酒需稀释;事先有主持人调好,放到容器里,由受惩罚者选择、选好之后导倒入一次性杯子中(少半杯),喝下去。

  1).默契大考验

  由主持人从个部门编号中随机抽取6对进行默契大考验环节。两人为一对,用事先准备好的题板,展示给大家看,但参赛选手只能有一人看题目,通过肢体动作或不涉及所猜物品中任何一个字来提示另一人。如有违规要接受惩罚,在规定时间中猜对最多者为胜。时间为120秒。本轮游戏进行2轮,每轮获胜次数最少的一对将进入惩罚环节。由获胜次数最多的一对抽取惩罚项目进行惩罚。(准备好要猜的名词例如:成语、动物、食物、生活用品、旅游景点、地名、公共设施、国家名等)

  2).我是罚球王:

  现场每个部门及主席团各推选出一人参与游戏。(11人)

  主持人说开始后,参赛者在罚球线上不间断进行投篮,并答题,时间为一分钟。答对一题加一分,进一球加一分,答错不扣分。得分最少的进入惩罚环节,由得分最多的抽取惩罚项目进行惩罚(题目范围仅限体育知识方面)

  3).“谁是卧底”

  从现场抽出8人,1个卧底。游戏规则:在场8个人中7个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(描述中不能直接说出来那个词语以及任何一个字,违规者在比赛结束之后接受惩罚)。每轮描述完毕,8人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,俩个人一样多的话,两人重新解释词语,其余人重新选择票多淘汰的人。若有卧底撑到剩下最后三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。卧底输将由主持人抽签决定惩罚项目,大部队输则由卧底提出一个集体惩罚项目(如集体跳狗腿舞等),提出项目不得与游戏原惩罚项目相同。本游戏进行六轮。

  4)爆破蜡烛

  每个部门推选一人参与游戏,游戏进行两轮。主持人给出物品的种类(如水果),参与者需要用该种类中的物品(苹果/香蕉/橘子等)来对着蜡烛说出来,使蜡烛熄灭。摆放20支蜡烛,用时最快者获胜。由用时最快者抽取惩罚项目,对用时最慢者进行惩罚。

  5).一分钟温馨许愿时间:闭上眼在心底许下新年最美好的愿望,许愿一分钟,让新的一年充满期待;由圣诞老人随机抽取号码发放小零食抽取10个人(10份)演员三份。

  6).结束环节

  学生会成员及来宾一起狂欢,怀旧时段:播放经典舞曲,让大家体验怀念旧日的温暖氛围;优雅时段:播放轻快的古典乐曲,让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞;狂欢时段:播放劲爆的流行舞曲,带动场内气氛欢腾起来,;舞会期间有主持人在场地随机抽取号码发放圣诞礼品10份演员3份

  八、工作项目组

  1、项目组:

  (1)、第一项目组:办公室部

  ①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  ②主持人的选择、形象设计及台词审核;

  ③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  ④准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)、第二项目组:宣传部

  ①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;

  ②做好与各部门的联系,完成舞台设计。

  (3)、第三项目组:外联部

  ①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  ②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  ③负责晚会费用的处理

  (4)、第四项目组:女生部

  ①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  ②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定);③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)(5)、第五项目组:体育部

  ①监督并确保场地及时搞好及质量;

  ②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的.安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)、第六项目组:治安部

  ①晚会期间,负责会场纪律维持;

  ②协助比较忙的项目组的工作。

  (7)、第六项目组:卫生部

  ①负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理。

  2、晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。由各个部门提供节目。确定主持人。

  ②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由各部门部长通知部员。

  (2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、主持人确定、话筒音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由各部门部长通知部员。

  ③物品购买及主持人确定:由外联部和办公室部门负责。物品需要情况应情况而定。

  (3)晚会倒计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。 3.节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的节目或游戏在后台准备,其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时,其后第二个节目及时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次出演或取消。

  九.经费预算:

  1.惩罚环节:二锅头x1 5元

  啤酒x2 5元可乐x1 7元

  果汁x1 7元

  醋x1 4.5元

  酱油x1 4.5元2.入场:棒棒糖150个75元

  签到表6张0.6元

  便利贴10本15元3.游戏:卡纸20张20元

  白纸200张20元

  蜡烛25根12.5元

  固体胶3个6元

  平安果15个75元

  双面胶10个15元

  4.裁纸刀2把4元

  5.场地:气球200个20元以上预计在300元左右

  6.礼品:零食热水袋烘鞋器(共20件)

  7.租:圣诞树x1灯光x2圣诞老人服装 x1

  8.借:音响话筒篮球桌椅9张桌子10把椅子

  电脑自带。

  9.音乐:表演节目x3背景音乐若干舞会x2

学生会元旦晚会策划书9

  时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的.问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的x级及x级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。

  一、策划主办方:

  xx。

  承办方:xx系学生会。

  赞助方:xx。

  二、活动对象:

  xx系全体师生。

  三、嘉宾:

  校领导,其他系领导及老师。

  四、活动地点:

  xx。

  五、活动时间:

  20xx年xx月xx日xx。

  六、活动流程:

  宣传阶段(xx月xx—xx月xx)

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关qq群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(xx月xx—xx月xx)

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于xx个节目。

  3、晚会共xx分钟,节目最多占用xx分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑xx分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

  5、xx月xx日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。

  6、xx月xx日,大彩排,在xx,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  嘉宾的邀请:

  1、学院领导和学生会团总支干部。

  2、xx月xx号发邀请函。

  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月xx日),节目单(xx月xx日)。

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在xx号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx号准备好;服装、灯光、化妆等在xx号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)。

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、开场舞(开门红)。

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)。

  3、领导发表讲话。

学生会元旦晚会策划书10

  一、活动主题:

  激扬青春,放飞梦想

  二、活动目的:

  彰显学生风采,用充满青春活力的晚会迎接新年的到来。

  三、活动内容:

  1、西安外国语大学高职部应用英语系学生会文体部负责组织和策划工作。

  2、全应用英语系以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。

  3、届时师生均可前往观看。

  四、活动目的:

  为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,xx年元旦晚会将以宏大的'气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”

  五、活动时间:

  xx年12月31日

  六、活动地点:

  体育场阶梯教室

  七、活动对象:

  西安外国语大学高职部应用英语系,教育系,旅游系,应用日语系全体师生和各位领导嘉宾

  八、实施步骤:

  一、准备阶段(xx年12月日—xx年12月日)

  1、挑选主持人

  2、12月10日节目初审。

  3、12月12日节目二审。

  4、活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。

  5、12月日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。

  二、实施阶段(xx年12月日)

  a、12月26日舞台布置,节目彩排。

  b、12月26日晚上7:30晚会正式开始。

  c、晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。

  晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在全校展出。

  九、宣传事项:

  干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。

  十、经预算及来源:

  场地租用:阶梯教室无费用

  服装租借:节目待定,3个舞蹈节目预计240元(12个人,一个人20)

  其它费用:预计xx元

  总计:xx元

学生会元旦晚会策划书11

  20xx年即将过去,20xx年的钟声即将敲响,让我们一起行动起来,让我们的班级变得更加团结,让我们的`班级生活变得更加精彩。因学校要求,特举办本次的元旦晚会。

  主办方:付老师

  协办方:班委

  承办方:全班全体同学

  活动主题:庆20xx年元旦晚会

  活动目的:展现自己,放飞青春;增进同学之间交流,促进班级团;提高班级疑聚力。

  活动时间:待定

  活动地点:09综合2班

  活动形式1.以个人形式表演歌唱舞蹈 吉他等。

  2,以宿舍全体成员形式表演歌唱 舞蹈 吉他等。

  3.以小组形式组织小游戏等娱乐类节目

  3,以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)

  活动步骤:1.晚会准备工作,布置教室,摆放桌椅,准备音响等

  2。主持人致开幕词,宣布晚会开始。

  4 主持人宣布晚会流程。

  5,由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏 舞蹈 小品之类节目。

  6,晚会结束时,主持人宣布晚会结束,班主任讲话。

  7,打扫卫生,清理干净教室。

  8,晚会结束同学们早点回宿舍休息。

  活动要求: 全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。

  注:天气冷了,希望大家参加晚会时穿暖和点,晚会开始后大家注意安全,不要随意离开场地,希望大家积极准备,积极参加。

学生会元旦晚会策划书12

  一、活动目的

  辞旧迎新,在20xx年元旦即将到来之际,为丰富校园的文化活动,同时进一步推动我校文化活动的发展,20xx年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候,同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福,现将活动策划如下:

  二、活动主题

  奏响新年华章,笃行青春梦想

  三、晚会名称

  黄河科技学院20xx年元旦晚会

  四、晚会时间及地点

  时间:12月28日19点-21点 (具体以学校要求为准)

  地点:黄河科技学院学术报告厅

  五、晚会机构组织

  主办方:黄河科技学院团委

  承办方:黄河科技学院学生会

  协办方:黄河科技学院各院学生会

  六、晚会对象

  黄河科技学院全体师生

  七、晚会形式及内容

  形式:不限,单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线,串联各个节目,以维持整场晚会的进行。

  内容:以大型拉丁舞蹈开场,以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主,、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目,增加节目新颖度,贴合主题,展现多彩校园生活。

  八、活动筹备

  (一)节目征集阶段:10月初-12月初

  1、会议宣传:召开主席团会及常委会,下发晚会通知,组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传,并且推荐优秀节目;

  2、版面宣传:十一月底制作节目征集宣传版面,在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传;

  3、广播宣传:利用广播站定期播出节目征集通告,鼓励师生积极参与;

  4、网络宣传:利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集;

  5、海报宣传:在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报;

  6、院系挑选:从十月份之后各院系的'迎新晚会中征集优秀节目。

  (二)节目准备阶段:11月——12月

  1、海选阶段:

  (1)、海选前准备:11月初召开各院系学生会文艺部扩大会,,下发晚会通知,组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部,要求各院至少上报六个节目,节目类型不限;

  (2)、第一次节目海选(语言,歌曲类):拟定11月26日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;

  (3)、第二次节目海选(舞蹈,器乐类):拟定12月3日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;

  (4)、第三次节目海选(最后筛选):拟定12月10日进行,要求节目务必全部参加,由团委老师以及音乐学院学生会协助,从中选出最终节目作为晚会节目,要求最终节目类型多样,相得益彰;

  2、彩排阶段(拟定三周之内完成)

  (1)、第一次节目彩排:拟定12月3日进行,确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果;

  (2)、第二次节目彩排:拟定12月10日进行,所有节目务必到齐,核实演员和道具信息,确定节目登场的最后顺序;

  (3)、第三次节目彩排:拟定12月17日进行,全体演员参与走场,修整现场问题,安排跟场人员;(主要是主持人、剧务组和催场组的配合)

  (4)、第四次节目彩排:拟定12月27日上午9点,文化活动部全体成员集合,主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位;

  (5)、备注(最终走场):12月27日以及28日,这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。

  九、晚会基本流程

  9:00-12:00:布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作;

  12:00-XX:00:工作人员就餐时间;

  XX:00-17:00:灯光音响调试阶段,最后一次演员定位走场;

  17:00-17:30:工作人员就餐时间;

  17:30-18:00: 清场(除演员及工作人员外,一律到场外等待入场);

  18:00-18:30:全体校学生会成员到各自岗位待命,音乐、音响、灯光设备最后调试,播放待场音乐,准备迎接各院系成员进场;

  18:50-19:00:晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备),主持人宣读提醒大家保持场地整洁;

  19:00-19:20:晚会正式开始,音乐灯光同时开启,开场舞开始表演。表演毕,演员退场,主持人上台,晚会正式进行;

  19:30-21:00:节目循序进行,主持人负责报幕,中场加入互动;

  21:00:主持人出场宣布晚会结束,全部演出人员上台鸣谢,主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。

  十、关于学术报告厅外场布置

  如有商家对本次晚会有赞助意向,可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位,我承办方需悬挂条幅,以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场,扩大晚会宣传力度。

  (二)任务分配

  1、统筹组 :主席团

  任务:负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作

  2、节目组:文化活动部

  任务: a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作

  b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接

  c、晚会所需的一切服装道具的准备

  d、主持人的台词审核与接洽

  3、宣传组:宣传部、学习部

  任务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等

  c、负责晚会节目单及幕布设计

  d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动

  4、后勤组:生活部、组织部、学习部、公关部

  任务: a、负责会场后勤保障,舞台及现场布置;

  b、负责水及现场所需物品的搬运

  5、机动组:校卫队、组织部

  任务:晚会期间,负责会场纪律,维持以及处理紧急情况

  6、舞台剧务组:学习部、组织部、宣传部

  任务: a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运

  b、负责晚会灯光及会场布置

  7、礼仪组:公关部

  任务:a、门口接待工作,引导嘉宾入座及给嘉宾送水

  b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函

  8、外联组:公关部

  任务:a、负责联系本次晚会经费供应商,提供活动所需物品,设置抽奖礼品和现场发放的礼品(如:小玩偶、充气棒、小手掌等)并及时跟进;

  b、兼顾统管财务,包括:节目的舞美灯光音响等设备,服装道具费用,场地装饰)及招待费用等问题;

  c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬;

  d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。

  十、突发事件预案及解决

  1、演出人员突病、现场摔伤情况

  预防措施:演出人员中重病者不参加,引导观众入场,观众若有特殊情况及时处理。

  2、失火问题

  预防措施:严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好,通知到位,活动场内尽量不放易燃物品。

  应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况,一旦发现吸烟者立即制止。

  3、停电问题

  预防措施:活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。

  4、演员缺席

  预防措施:提前与演员沟通,做好签到,确定节目负责人,若有缺席提前至少三个节目通知主持人,做好报幕工作

  应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。

  5、观众入场不及时问题

  预防措施:提前以各种媒介通知观众最迟入场时间,入场时观众人员提醒等,做好观众入场,节目开场后半小时再允许观众入场。

  十一、晚会后期工作安排

  1、晚会结束后,全体工作人员合影留念,各部门合影留念;

  2、将道具和乐器搬离会场,做好清洁工作;

  4、归还租借的东西,送演员嘉宾离场;

  5、将晚会当天的信息进行整理并发表。

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