文秘人员的职责

2024-11-11 好文

文秘人员的职责1

  1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3、负责拟订本科的工作计划和目标;

  4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责公司文件、资料的收发存;

  7、负责公司的档案管理工作;

  8、负责各类文件立卷、归档工作;

  9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10、负责对公司文印工作的管理;

  11、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13、负责日常接待工作;

  14、负责公司会务、会议的'安排;

  15、负责公司电话总机的管理工作;

  16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17、协助做好其他有关事项管理工作;

  18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘人员的职责2

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的'考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

文秘人员的职责3

  1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。

  2、协助做好考勤考核等工作,定期汇总报告情况。

  3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更,坚守岗位,保守机密。

  4、负责办公物品的.收、发、存登记管理工作,建立物品登记台帐,定期盘点,账实相符。

  5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的登记、存档、管理工作,建立健全借阅登记制度,严禁资料丢失。

  6、负责公司财产登记管理工作,建立公司财产分类登记帐。

  7、协助管理公司网站建设,维护公司网站正常运转和对外宣传。

  8、完成领导交办的其他工作任务。

文秘人员的职责4

  文秘岗位职责

  1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

  2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

  3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

  4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

  前台文秘岗位职责(保险)

  1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

  2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

  3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

  4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

  5.完成公用办公设备的日常维护。

  6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

  文秘、宣传专员岗位职责

  1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

  2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

  3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

  4.保管公司会议记录。

  5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

  6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

  7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

  8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

  9.做好兼职通讯员的培训工作。

  10.组织通讯员投稿。

  11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

  12.完成领导交办的'其他工作。

  办公室文秘、档案员岗位职责

  1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

  2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

  3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

  4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

  5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

  6.负责建立校档案室,并在20xx年前达到省级水平。

  7.建立健全归档借阅制度,严守机密。

  8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

  9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

  10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。

  文秘副总经理岗位职责

  1.协助总经理全面负责文秘事务。

  2.负责公司文秘制度的起草、修订。

  3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

  4.指导、参与办公自动化建设。

  5.负责公司机要文件的管理。

文秘人员的职责5

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的`收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8、协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

文秘人员的职责6

  1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公务车辆使用管理;

  4、办公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司内部会议的会务安排工作;

  7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

  8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

  9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

  10、协助做好来访客人的接待工作;

  11、承办公司内外文件的.收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  12、负责公司文件的打印、复印等工作;

  13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

文秘人员的职责7

  1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

  2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

  3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

  4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的.费用支出、表格申报等工作;

  5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

  6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

  7、领导交办的其他工作。

文秘人员的职责8

  1、在部门经理的带领下创造性的开展工作。

  2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。

  3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

  a、起草、打印和发送各类文稿、文档。

  b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

  c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。

  d、做好工作日程安排及办公会议记录。

  e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的考勤、考核工作。

  f、努力学习和专研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

  g、竭力完成上级交赋的`其他工作。

文秘人员的职责9

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的.回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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