董事长职责

2024-07-16 好文

董事长职责1

　　1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

　　2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待；

　　3、负责公司重要文件的`管理；

　　3、协助董事长处理对外事务的联络；

　　4、按照董事长的指示和要求，做好与各部门的沟通协调工作；

　　5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报；

　　6、董事长安排的其它工作任务。

董事长职责2

　　一、办公室内务

　　1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

　　1)每天准时上班;

　　2)开窗通风;

　　3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

　　4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;

　　5)为董事长备好茶水;

　　6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;

　　7)及时清理办公、生活垃圾;

　　8)每周监督吸尘一次。

　　2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

　　1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

　　2)外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;

　　3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

　　4)外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　8)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待;

　　2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;

　　3、及时向董事长请示;

　　4、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水);

　　5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;

　　三、会务服务

　　准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

　　1、董事会

　　1)会议议程的.拟定;

　　2)确定与会人员;

　　3)会议通知起草和发送;

　　4)会议文件的准备;

　　5)会议场所的确认及会场布置;

　　6)会议签到及记录;

　　7)与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1)检查会场环境是否干净整洁;

　　2)检查会议通知是否到位;

　　3)检查会议文件准备是否齐备;

　　4)会议人员的接待;

　　5)会议期间的服务。

　　四、完成董事长交代的其他事宜。

董事长职责3

　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的.工作;

　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　11、完成领导交办的其它工作。

董事长职责4

　　岗位职责:

　　1、协助总经理/董事长进行行程安排;

　　2、协助总经理/董事长处理各种基础事务;

　　3、按照总经理/董事长的`要求准备相关资料,传达相关指示;

　　4、安排准备总经理/董事长出席的各种会议,并做好会议纪要;

　　5、处理部分行政事务;

　　6、领导安排的其他事务。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,2年以上工作经验,性别不限,形象气质较好;

　　2、有秘书、助理、行政类岗位1年以上工作经验;

　　3、有较强的服务意识,工作自主性较强,能适应加班。

董事长职责5

　　1、收集及统计汇总所需的各类报表;

　　2、草拟各项发言、报告、函件、合同;

　　3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;

　　4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;

　　5、负责董事长的'日常行程的编排和提醒;

　　6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;

董事长职责6

　　岗位职责：

　　1、全权负责轨道交通BT项目项目公司的设计、建设、营销和成本控制；

　　2、根据项目进度目标要求，制定项目进度计划；

　　3、负责工程、采购招标的统筹管理；

　　4、根据公司预订目标控制项目建设、运营成本；

　　5、审核、审批各类设计、建设方案；

　　6、审核、审批项目管理制度；

　　7、审核、审批重大营销策划方案；

　　8、组织召开重要工程设计方案、工程质量、进度以及成本管控制会议；

　　9、公司部署的其他重大工作任务。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，35至50岁，管理、建筑或轨道交通相关专业；

　　2、10年以上轨道交通企业工作经验,5年以上轨道交通建设和运营管理经验；

　　3、有5年轨道交通行业高级管理及运营经验；

　　4、熟悉轨道交通前期设计、建设、运营各流程和关键环节；

　　5、具有强烈的'责任心和事业心，善于处理各种复杂关系。

董事长职责7

　　1、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

　　2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。

　　3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。

　　4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作;

　　5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。

　　6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作;;

　　8、完成公司领导交办的.其他工作的督办、协调及落实任务;

董事长职责8

　　公司董事长岗位职责职务名称：董事长

　　直接上级：执行总裁管理总裁

　　直接下级：总经理、项目经理、部门执行负责人

　　岗位职责：

　　1、遵守国家法律法规，组织制定公司的战略发展方针、政策，认真贯彻执行集团董事会的决议与决定。

　　2、根据集团公司内外环境和市场的需要，决策公司的质量方针和质量目标。

　　3、召集和组织本企业的董事会会议，检讨集团公司董事会决议、决定的实施情况。

　　4、召集和主持重大管理会议，组织讨论和决定集团公司的发展划、经营方针、年度计划等重大事项。

　　5、提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的`聘用和解职。

　　6、决定集团公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。

　　7、定期审阅集团各公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。

　　8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

　　9、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。

　　10、组织制定集团公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

　　11、根据集团公司的实际情况，培养和发展储蓄人才。

董事长职责9

　　1、遵守国家法律法规，组织制定集团战略发展方针、政策，认真贯彻执行集团董事会的决议与决定。

　　2、根据集团公司内外环境和市场的需要，决策公司的质量方针和质量目标。

　　3、召集和组织本企业的董事会会议，检讨集团公司董事会决议、决定的`实施情况。

　　4、召集和主持重大管理会议，组织讨论和决定集团公司的发展划、经营方针、年度计划等重大事项。

　　5、提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职，

　　6、决定集团公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。

　　7、定期审阅集团各公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。

　　8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

　　9、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。

　　10、组织制定集团公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

　　11、根据集团公司目前的实际情况，公司设总经理一人，协助董事长开展上述工作。董事长外出期间，由总经理协调公司日常工作。

董事长职责10

　　1、按5S是标准整理董事长办公环境；

　　2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；

　　4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；

　　5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；

　　6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　8、负责处理董事长授权范围内的'文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；

　　9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

　　10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

　　11、完成董事长交代的其他工作；

董事长职责11

　　运筹帷幄、统领全局，清楚经营收入与支出的各种情况，才能做好经营，才能做好经营决策与掌控入是的基础，效益是的核心，利润是的灵魂。在当今激烈竞争的市场环境下，客源竞争、价格竞争、特色竞争、人才竞争、营销竞争的大氛围之中。唯有效益竞争，效益的好坏、优劣、高低才是检验星级总经理业绩的硬道理，也是考核总经理的重要核心指标之一。

　　在当今以效益论成败，以成败论英雄的市场经济时代。做为星级总经理只有牢牢把握住增收创收、效益利润这两个指标，你才算抓住了经营与管理的命脉与灵魂。做为总经理，你每天必须牢牢把握与清楚收支节点上的许多数据。以运筹帷幄、统领全局，清楚经营收入与支出的各种情况，以做好经营决策与掌控。这就要求总经理，必须每日必看的六个数据。

　　销售收入

　　每日收入，是管理工作、销售工作、客源开发工作结果的晴雨表。每日销售收入的高低，决定了每日收入效益的好坏，决定了全年收入的积累状况。总经理必须重视每日收入的数据，特别是客房收入，客源结构，入住率，平均房价，就餐人数，平均餐标，每日毛利率。以及其它大堂吧、茶坊、商场、车场、会议室、场租等收入情况。

　　抓好每天收入的完成，才能确保全年任务的到位。做为总经理必须重视与抓好每日销售收入指标的完成，并做好力争收入指标的到位。

　　现金流量

　　每日客房入住率，平均房价与餐饮就餐率，每客平均消费水平的高低等，决定了现金流量的高低。在星级经营中客房现金流与餐饮现金流，要占到全每日现金流总收入的68%—78%之间。每月现金流要占到全店现金流收入的76%以上。总经理一定要牢牢盯住每日现金入账情况，做到颗粒归仓，做到“储银于仓，心中不慌”。有真金白银在手，就不怕金融危机，不怕各种经营困难，不怕外部经营环境的变化。

　　每日现金流的多少，也是衡量经营状况的试金石。有良好而稳定的每日现金入账，是保持正常经营，扩大发展，兑付对外款项的坚定基础。对现金流的收与支，也是星级总经理必须掌握的一门经营财经艺术。

　　成本支出

　　做为星级总经理，在抓好增收创收的同时。一定要有严格的.成本意识，“节约一分钱就是百分之百的利润”意识。要清楚的知道每日经营成本是多少，每日人事费用支出、水电气能耗支出、固定资产折旧支出、每日正常经营费用支出、管理费用支出、营销费用支出等成本支出情况。以做好成本支出管理工作，成本费用控制工作，降低经营成本。向管理要效益，要利润，并争取更大的利润空间。

　　做为总经理，要能掌控成本支出，了解每日成本支出变化情况。要做到自己心中有数，财务数据清晰，同时也要让部门经理、员工明白，每日正常经营需要多少费用成本支出，需要多少钱，才能确保正常经营，以树立全员成本费用控制和节约意识。

　　应收账款

　　经营贵在抓好效益的提升，收入的增加。做为总经理，在做好每日收入的提高，现金流的收入与支出控制外。还应做好了解每日、每月、每季经营回款问题，应收账款的催收问题。及时督导检查财务部、营销部、餐饮部等部门，做好会议客源、团队客源、政府部门、企事业单位等客人，在客房、餐饮、会议，娱乐消费挂账

　　与欠款的及时催收回款工作。同时对租赁物业，写字间、场租等每月房租费、水电费、物管费的及时收取。不要让这部分欠款时间滞留在之外，占用流动资金，不能回来。更不要让其成为呆账、死帐、无法回收之帐。

　　要加快资金周转，就要抓好应收欠款的回流工作，重视应收账款的回收工作。这是星级总经理，必须每日要引起重视与督导的一项管理工作。

　　应付账款

　　在做好每日创收、抓好每日现金流，及每日应收账款工作基础上。星级总经理还应严格做好每日应付账款的工作。“收入”与“支出”是每日都要面临的经营形态。若“收”大于“支”，就有效益，有利润。若“支”大于“收”，就可能出现亏损，出现资金紧张，出现经营困难，出现现金流减少。

　　总经理在每日签批支付各种报账款项时，一定要注意轻、重、缓、急。注意采购支出成本、每日餐饮采购成本、以及其它成本费用的控制。在保持正常经营的情况下，不要造成现金与资金紧张。更不要出现发不出工资，支付不出水电费，交不起税金的尴尬局面。

　　当日利润

　　经营讲究市场最大化、客源最大化、收入最大化，更讲究利润最大化。考核星级总经理业绩的核心指标，也是看一年最后的利润指标完成情况。所以总经理在抓经营创收过程中，一定要紧紧抓住每日收入与利润指标的完成。

　　利润指标——每日完成好了，每月完成了，每季达标了，才能确保每年利润指标的完成。在当今投资讲究回报，投资讲究产出的年代。总经理必须每日盯住利润指标、收入指标不放松。当日当月任务、收入、利润必须当日当月完成。不能拖欠，否则全年任务的完成就十分困难。星级总经理在经营管理工作中，一定要牢牢抓住这条生命线，向管理服务，市场营销，成本控制要效益要利润。

　　总之，星级企业经营的核心目的，是增收创收，利润与市场最大化。星级总经理必须在每日的经营管理工作中，抓好以上这六个数据指标的每日完成与控制。用业绩与效益来证明自己的管理才能、领导才能、经营才能，体现自己的人生价值。