盘点的规程

2024-04-30 好文

盘点的规程1

　　1、目的：

　　规范仓库盘点进程，确保仓库货品实物与账卡及电脑数量一致。

　　2、范围：

　　适合公司所有仓库盘点工作。

　　3、仓库盘点流程：

　　3.1、仓管员在每月25日盘点开始前确认所有单据（包括采购发票、采购收货单、销售发票、销售出库单、销售退回单等）核销后，所有与盘点数据有关的操作都必须中止。

　　3.2、仓管员在英特网的地址上输入192.88.88.65/web20xx进入K3的广域网,通过系统的`提示进入K3广域网的仓存系统。

　　3.3、仓管员在仓存系统上点击库存盘点，然后在盘点进程上方点击新建，选择所在部门的仓位，保存好，记住顺序号，并在备注栏输入所在部门的仓位名称，再保存好，打开盘点表，将所有盘点货品清单打印出来。

　　3.4、仓管员和财务人员根据盘点货品清单对仓库所有货物（包括不合格品）进行盘点记录工作，并注明和记录好盘点货品清单上未有的货品。

　　3.5、仓管员对实物盘点完毕后，在财务人员的监督下，将盘点的实际数量输入到对应的盘点表中，注意每输入一小部分保存一次。

　　3.6、仓管员在输入盘点表时，对盘点货品清单上未有的货品，应在K3系统的局域网上（不需要通过英特网上K3的部门）将盘点货品清单上未有的货品增加上去进行盘点，没有K3系统局域网部门的仓管员应与信息推广部的负责人协调解决。

　　3.7、仓管员将数据全部输入盘点表后，应重新检查清楚，并保存好（退出后再进入数据还完好），再通知信息推广部负责人做好盘点审核工作。

　　3.8、所有工作完毕后，仓管员在盘点表上签名确认数量，并交与财务人员保存和复核。

盘点的规程2

　　1、目的:为加强存货资产管理，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，真实地反映存货资产的结存及管理状况，使存货资产的盘点更加规范化、制度化，特制定本制度。

　　2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。

　　3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。

　　4、责任:财务及门店负责本制度的执行

　　5、内容:

　　5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘，对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见，进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查，并将抽查结果上报总经理审批，实存数与计算机结存数对照，短少由药店自行承担。

　　5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;

　　5.3、各职责人员必须对本职责负责，盘点工作结束，在盘点表上签字确认盘点结果真实。

　　6、盘点时间

　　6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)

　　6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点)，由药店员工自行进行盘点工作，药店员工将店存数与计算机实存数对照，发现差异及时处理;

　　6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘)，大盘点具体时间具体安排。

　　6.4、若要变更时间，必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

　　6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

　　7、盘点方式、方法

　　7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

　　7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

　　7.3、每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。月盘点流程，药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错，采取相应的措施加以纠正，以减少药店的'损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式=上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。每月药店要同财务部对账，核对进货额、销售额、调价额做到账账相符，以保证盘点结果的真实。

　　8、盘点程序

　　8.1、盘点前准备工作:门店负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批，并负责召集相关人员召开盘点工作协调会，并按拟定的《盘点计划表》组织实施;

　　8.2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前准备工作;

　　8.3、与仓库药品、药店药品相关的所有账目处理应在盘点日前一天完成;

　　8.4、存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货;

　　8.5、《盘点计划表》包括:盘点时间、参盘人员、分组情况、分组负责人等;

　　9、实盘

　　9.1、门店负责人将打印《盘点表》分发给小组盘点人员，分段或分区开始盘点;

　　9.2、每组盘点人员按照存货摆放顺序依次计数填写盘点表的实盘数;各组将自己区域内药品盘完后，再各组交替复盘;

　　9.3、确认盘点结果无误，盘点人员在《盘点表》上签名后交业务部在时空软件“盘点管理”录入实盘数，计算盘点结果;并将盘点结果交财务部。

　　10、盘点处理

　　10.1、财务接到盘点结果表，审核再次核对确认盘点结果后，编制《盘点盈亏报告》，报总经理审批做账务处理;