联络函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
公司联络函 1
尊敬的客户:
您好！
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于xx和xx的原材料价格出现的'下降，我司将从xx年xx月xx日起调整下降xx和xx产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解！谢谢！
xx
20xx年6月20日
公司联络函 2
尊敬的'供应商伙伴：
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：
（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！
注：由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格。
（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装。
（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！
采购部：xxx
xx年xx月xx日
公司联络函 3
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1.从20__年1月份起，本公司的'月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真(0755-61587090)或发至邮箱：hsy_____@163.com，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20__年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy_____@126.com,密码为hsy______的收件箱索取)。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢！
xxx
20__年_月_日
公司联络函 4
致各供应商：
首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持！为保障双方良好的合作关系，规范我司的'财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：
1、现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。
2、以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。
3、贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。
4、由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。
__有限公司
20__年_月_日
公司联络函 5
尊敬的xx
您好
主题：针对贵公司30_40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：
1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息。
2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，达到贵公司的880g较好。
注意事项：
1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的`质感。
2.贵司50x140和90x140的样品，请按照我司30x40的样品外观材质、面料要求去做。
以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场！
市场部
__年_月_日
公司联络函 6
尊敬的供应厂商：
您好！非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作！我司一直秉乘“互利合作，共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中，如我们工作人员有配合不足之处，敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意！为适应市场及公司未来发展需求，我司将从20xx年8月份起，对供应商的管理逐步规范引导，具体有以下几个方面变化：
1、从即日起，供应给我司的物料除了须符合RoHS指令外，还应符合PFOS指令的要求（详细说明见附件资料）。
2、供应商来料，同之前一样，需提供PFOS（或RoHS）报告和MSDS等报告。所提供的PFOS/RoHS报告必须真实有效，需盖上贵公司印章，尽量为英文版，MSDS报告中英文均可。
3、每批次来料取消原有的《供应厂商RoHS符合性申明及供料档案》的表格，依签定的《PFOS不使用保证书》为双方协作之依据；每个批次来料需提供《出货检验报告》（未提供出货检验报告的拒收）；每批采购订单，仓库人员按PO数量收货，超出订单数量自行处理。
4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的`“RoHS”需更改为“符合PFOS指令”每个包装箱或袋上都有标识，外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。
5、供应商来料，须严格规范包装（外包装尽可能是纸箱或胶箱，内包装每袋数量应统一，以便清点数量。不得使用不规范包装，必要时须做相关的防护）。
6、所有的供应商需与我司签定PFOS指令禁用物质不使用保证书。
7、供应商来料，月统计未达到质量目标的，会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措施。以上各项，如有疑问，欢迎洽询！在此，衷心希望我们有一个更好的合作发展前景！
xxxx制品有限公司采购供应中心
二零xx年七月二十七日
公司联络函 7
致：各供应商
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；
3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：
(1)每月4号前必须将上月的`对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
公司名称
20XX年XX月XX日
公司联络函 8
______________________有限公司 ____总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将__________产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2
________元/吨 175 g/m2
________元/吨 付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解！望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺！
___
_______年____月____日
公司联络函 9
敬重的.供给商伙伴:
因我司今年供给商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：
(1)送货要求：供给商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司选购订单！注:由于我方选购价格保密，请贵司送货单，对应我司选购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格。
(2)包装要求：供方供给由我方确认的产品包装。
(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必需无条件的退回并担当损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否责视默认诚望支持为谢！
选购部:
xx年xx月xx日
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