档案信息化建设1
一、广播电视档案信息化建设工作中出现的问题
由于各个地区经济发展水平参差不齐，因此这项工作的开展程度各不相同。比如中央电视台拥有雄厚的实力，很早就开展这项工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照国家制定的《广播电视资料编目规范》来开展档案信息管理工作，但是对于很多县级广播电视机构，很难像中央电视台这样把这项工作做好、做到位。总的来说，地方档案信息化水平比较低，软硬件设备都比较落后。虽然很多地方比较重视这项这个，纳入了很多先进设备，但结果还是无法让人满意。这种情况严重制约了我国广播电视档案信息化管理建设工作的正常进行。
二、推动我国广播电视档案信息化管理工作的措施
（一）提高管理人员的素质和技能
广播电视机构拥有一支高素质、高技能的信息化管理队伍是推动广播电视档案信息化顺利进行的人才保证。因此，做好这项工作，首先应该注重引进高素质人才，引进那些计算机技术、网络技术高超的专业人士。在任用过程中，要选择那些负责任、有担当的同志，要任用那些热爱这项工作、甘于奉献的同志。其次，要加强培训内部的队伍，注重提高档案信息管理工作人员的素质和技能。要做好培训工作，从理论基础出发，结合工作的实际情况，找出合适的培训方法。在提高工作人员素质的`同时，要扩大他们的知识面，加快他们知识更新的速度，达到提高自身素质的目的，推动工作人员综合素质全面发展。
（二）加大资金的投入
档案信息化管理工作需要投入足够的资金，需要提供必要的硬软件设备。因此，在开展广播电视档案信息化管理工作中，要做好财政预算工作，从根本上解决资金问题。同时要做好资金的使用工作，合理的使用资金。比如在购置刻录机、扫描仪等设备时要做好资金的监督工作。而且也需要做好其他基础性工作，比如在集中力量将系统档案进行数字化处理的工作，将系统的信息刻录到光盘、磁盘等计算机等储存器中，从而完成档案信息向数字化转化的工作。同时，在对现有的专题、新闻进行整理时，要分门别类，做好整理工作，从而实现信息向数字化、电子化方向发展。
（三）制定合理的广播电视档案信息管理工作体系
制定合理的档案信息管理体系，有利于推动各个地区信息管理工作顺利开展。因为很多广播电视机构在信息管理中没有统一的规范，缺乏成熟的、系统的理论作为指导。所以为了减少不必要的问题，急需制定一套标准体系，从而规范档案信息管理系统、数据格式等工作。
三、结语
总而言之，广播电视档案信息化管理工作不是一项简单的工作，需要认真分析目前工作中存在的问题，找出问题原因。因此，在今后工作中，要加大资金的投入，提高信息管理人员的素质和技能，同时也要制定一套合理的规范体系，推动各个地区广播电视档案信息工作的均衡发展。
档案信息化建设2
在当代，计算机网络技术的应用对各行各业都发挥着巨大影响，通过计算机网络技术对传统档案管理方式进行改革，是当今提高档案管理质量的主要方法，建设档案信息化已经迫在眉睫。传统的方式中通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求，相比之下，信息化档案能够更加方便地对档案相关资料进行保存与管理，通过计算机的强大运行能力，能够将档案相关资料的作用最大程度上发挥出来。通过令档案信息化建设与档案管理相关结合，来促进档案管理进一步发展。
1档案信息化建设的优势与特点
通常情况下，档案信息化建设便于档案管理的优势主要体现在以下几个方面：首先通过相关计算机网络技术建设的信息化档案，能够更加方便地保存档案资料。相较于以往的通过把档案资料记录在纸张上用于保存，信息化档案只需要占据计算机极小内存，就能够很好地把档案资料保存下来。以往的纸质档案管理方法可能受天气或时间的影响，记录档案资料的纸张很容易就会发霉变质，而档案资料的也会遭到损坏，档案资料也会因此失去价值。通过建设信息化档案完全不受此影响，能够非常长久有效的保存档案信息。
其次，建设信息化档案能够在很大程度上满足阅读者查询档案资料。传统档案管理经过长时间的档案资料积累之后，档案资料会越来越多，在一定程度上加大阅读者查询档案资料的难度，而通过信息化档案阅读者，只需要通过搜索关键字就能够短时间内找到想要的资料，这也在很大程度上的提高档案使用率，发挥档案资料所存在价值。最后通过建设档案信息化彻底改变了传统档案管理模式，以往的档案管理模式大多数都需要通过人工手动完成，相关的资料收集、归类与保存都需要相关操作人员来进行。这种模式极其消耗工作人员的时间与精力，而且工作人员在进行相关工作时难免会出错，导致档案资料的准确性有所降低。通过建设信息化档案能够有效地防止这一问题的产生，相关技术人员只需将档案信息归来在网络平台的相关行列当中就可，这种模式在很大程度上方便了档案管理，确保档案资料的准确性。
2档案管理信息化建设现状
当前，档案信息化建设已经成为优化档案管理质量的最佳方法，但是，仍有有许多相关单位并没有对此非常重视，这也造成了在进行相关建设过程中，仍有些许地方不够完善。就当前所存在较为显而易见的操作人员技术问题而言，当前从事相关档案管理的操作人员有绝大部分的综合技术不能够满足建设档案信息化的需要，如操作人员对于电脑的使用方法不够了解，无法高效使用电脑来进行相关档案管理工作。另外，相关操作人员对管理工作不够严谨，没有足够重视自身工作。许多档案管理工作人员没有能够清楚自身职责所在，只注重档案的保管而忽视档案的利用价值。这些原因都会很大程度上降低档案信息化使用效率，从而使得这些档案资源不能够发挥价值。
3档案信息化建设相关介绍
档案信息化所包含的内容具有多样性，从大范围角度来说，档案信息化所指的是结合各个行业的档案资料通过准确合理的整合，从而形成信息化的档案。另外该档案的内容涵盖了经济、文化以及政治方面的资料。将各种资料进行准确合理的整合，有利于将其分享与使用。从小范围来说，档案信息化就是指通过计算机网络技术的参与使得档案原有的信息能够更好的归类，能够使阅读者在进行阅读档案资料的过程中更为方便，给阅读者带来更具真实性、多样性的档案资料。通过档案信息化建设利用计算机网络技术能够有效地把许多现代化的档案资源结合在一起，通过合理地归类能够使得阅读者极为方便查询最具现代化的档案信息，从而使得档案资源最大程度上发挥作用，服务社会以及大众。
4改进档案管理的建议与方法
4.1注重档案管理人员的服务意识与技术培养
优化档案管理的最终目的是为了能够把档案资料更方便、有效的提供给相关部门与相关人员参考。所以档案管理工作人员应当牢记档案信息化管理的最终目的'，加强自身服务意识，坚持服务相关部门与人员使用档案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽视档案利用价值管理理念，在保证档案资料的安全有效的前提下最大程度上发挥出档案资料价值，使得档案资料能够更好的服务社会大众。档案管理工作人员需要在更正传统管理观念的同时加强自身专业素养，建设信息化档案需要相关工作人员具有足够的专业才能得以实现，信息化档案管理相关工作需要具有较高的专业素养的综合型人才，提高相关工作人员的专业素养加强对管理人员的技术培养，对档案信息化管理具有重大意义。
4.2提高档案信息管理水平
在先进科学技术的推动下，通过使用计算机相关软件能够加快信息化档案建设进程。通过相关计算机管理软件能够对信息化档案的管理工作起到积极作用。使得档案管理的核心内容朝档案信息化方向发展，另外应加大档案信息化所用设备的投入，搭建高效的档案信息化平台系统，从而为档案信息化管理活动的开展打下良好基础。建设电子档案是信息化档案建设的主要措施，电子档案虽不能够带来实际效益，但是能够在服务社会的同时发挥其潜在的经济效益。当越来越多的电子档案形成时，如何合理地管理这些电子档案成为了主要问题。通过合理地选择相关计算机管理软件，是电子档案得以有效利用的关键所在，但是也需要强化相关工作人员的专业素养，前后两者均对提高管理质量起到重要作用。
4.3加强档案信息管理
在进行档案信息化建设过程当中，应当提前制定好相关工作流程，在整个建设过程中都应保持认真严谨的态度。信息化档案建设应当结合当前社会需求进行规划，在构架档案管理网络平台时，应充分发挥网络平台所具有的扩展性、灵活性等特点，以结合社会需求，拓展开发相关功能，更新软件系统，保证档案信息化硬件设施和软件的有效配合，以此保证档案信息化的正常开展。信息化档案管理相关人员应从以往的实物档案管理向档案信息化管理模式转变。管理具有多样性、多渠道、实时性的档案信息化资料，另外应注重对专业人才的培养，同时逐步改革相关培训与考评，提高档案工作人员的专业素养与工作能力。另外充分结合计算机网络技术，通过相关管理软件提高档案管理效率。电脑的广泛使用以及网络管理技术发展给档案管理带来了巨大的便利。采用相关计算机网络技术所构建的网络平台，不仅能够使得档案资料更具真实性，还能够有效提高档案使用率，节约绝大多数人力资源。
5结语
通过建设信息化档案能在很大程度上提高档案管理水平，传统的方式通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求。因此，建设信息化档案已经成为优化档案管理质量的最佳方法，相关管理单位应从实际出发，结合社会需要，构建高效的档案信息化平台，实现档案信息化管理，全面提高档案管理水平。同时也要注重相关管理人员的专业素养，从而更好地推动档案信息化发展进程。
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档案信息化建设3
一、加强交通运输管理档案信息化建设的必要性
1、档案信息化有助于交通运输资源更合理的配置。
随着经济社会的发展，客运、货运规模也会相应扩大。通过运管档案的信息化，采集基于交通运输全过程管理的基础数据，了解车辆占有使用情况与分布情况，将车辆的管理、统计、查询、分析一直到决策支持等一系列的功能变为可能。从而能够将交通运输层次化和集中化管理，简化运输管理工作流程，有效资源得到最大效益，使公共资源的配置更加合理。
2、档案信息化有助于强化交通
运输管理的监控。档案信息化是降低管理成本的重要举措，也是加强监管，堵塞管理漏洞的`有效手段。它可以规范管理程序，细化管理对象，强化管理力度，实现车辆的有效监控，减少决策的盲目性，大大提高运输管理的效率和水平。档案信息化通过管理审计和跟踪监督等，能有效降低或消除管理过程中的非客观因素影响，保证交通运输管理的流程化、科学化、规范化。
3、档案信息化建设有助于提高
交通运输的工作效率。运输监管重要指标的资产配置效率和运营效率，要有根本性的改善，档案管理信息化提供了一个公开、公正、公平的环境。
运输监管部门可以随时了解车辆的变动情况，对车辆进行适时监督和管理，及时发现无照经营或超载的情况，加强交通运输车辆和线路的调剂调配，优化配置分布，保证交通运输的有效运营和保值增值。
二、加强运输管理档案信息化建设的几点措施
1、抓好档案信息标准化建设，提高运输管理规范化水平。
档案信息化的本质是标准化，依照标准规范由专门部门实施管理，是现代管理的基本特征。形成运转协调的监管机制，是档案信息化建设的长久之计。从机制入手，做系统化的整体考虑，结合实际，确定信息化发展战略及运行机制，推动运输管理工作法制化、经常化、科学化、正规化，建立正常、严格的管理秩序。
2、处理好档案信息安全与运输
监管的关系。运输档案信息化系统可谓涉及范围广，信息量大，分布在关系国家安全、国民经济和涉及民生领域。因此，始终要把档案信息安全放在至关重要的位置，始终坚持安全与监管并重。运输管理网络环境下的档案信息安全体系，是保证运输监管的关键，要完善档案信安全保障体系，加强档案信息安全制度建设，建立确保档案信息安全的应急处理机制。
3、重视人才队伍建设，提高档案人员的整体素质。
要想顺利实施运输档案信息化，关键在于人才队伍的建设。一方面，运输管理无论在何种程度上实现标准化或者智能化，最终执行的都是相关的人员。而由于交通运输档案信息化不仅仅涉及信息技术的使用，更重要的在于运输管理的相应的专业知识。这是一项以档案信息技术为核心的管理创新工程，需要复合型人才来组织并承担有关规划、设计、实施、运作等复杂工作。只有将档案信息技术与运输管理专业知识融会贯通，档案信息化才能健康发展。
档案信息化建设4
【摘要】目前基层单位传统的档案管理还不能完全适应现代社会发展的需求，存在着档案管理意识淡薄、档案人员素质不高、信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等问题，本文从基层档案管理档案信息化建设的重要性出发，针对当前信息化建设存在的问题，提出了几点改善措施。
【关键词】档案管理；信息化建设；改善措施
一、基层档案管理信息化建设的必要性和重要性
（一）必要性。传统的纸质档案较容易受到外界因素的影响，一旦不注意就有可能造成档案被破坏，而且存在占用空间大、查阅不便的情况。随着信息技术的不断发展，可以通过将传统档案的保存方式转化为信息化储存，这样既可以在较小的空间内储存足够多的档案，又能保证档案的完整性及便利性，因此，基层档案管理信息化建设是非常必要的。
（二）重要性。档案管理作为基层单位的重要组成部分，不仅反映了基层单位工作的重要性，而且还保证了档案的安全性，对提高档案管理的质量和工作效率是非常有必要的。然而传统的档案管理工作需要耗费较多的人力和物力，对档案的维护和利用都非常不方便，大大降低了档案管理的工作效率。随着现代化信息技术的不断发展，档案管理信息化建设应运而生，档案管理信息化建设就是通过将传统档案信息化，以电子档案的形式为社会服务。通过对档案的信息资源进行分类、整理，能够提高档案的利用效率。此外，电子档案更有利于保存，便于查询，可以通过网络适时查阅，大大提高了档案的利用效率，降低了档案管理成本，有利于提高基层档案管理水平，对推进基层档案管理工作非常重要。
二、基层档案管理信息化建设中存在的主要问题
（一）忽视档案信息化建设。随着信息化时代的到来，各行各业的发展都离不开信息化手段的推进，而档案管理信息化建设也是如此，促进档案管理信息化建设不仅是提高档案管理水平的一种手段，更是未来档案管理的发展趋势。然而当前很多基层单位对档案管理信息化建设不够重视，这主要体现在：一是对档案管理信息化建设认识不足，在管理基层档案中仍然延续以往的模式，重保存轻利用。二是档案管理意识淡薄，没有充分意识到档案管理的重要性，在日常工作中面对大量的档案资料只是单纯地收集和保存，没有充分发挥出档案资源的作用。三是在基层档案管理上存在因循守旧、无法适应时代要求的情况，很多档案管理工作人员安于现状，不愿意接受信息化知识，造成整体业务素质低。
（二）档案管理人员素质不高。一是基层档案管理人员都不是专业人员，再加上日常工作中接受系统性、专业性的培训机会少，人员素质普遍不高。二是基层档案管理人员年龄趋于老龄化，在工作中缺乏学习热情，不愿意接受新鲜事物，无法满足档案信息化建设的需求。三是专业基层档案管理人员匮乏，极大地影响了基层档案管理信息化建设工作的进展。
（三）档案信息化建设投入不足。基层单位对档案信息化建设不足，制约了档案管理信息化的发展，如很多单位没有设立独立的档案管理部门，认为档案管理就是简单的文档材料保管工作，只是单纯地保管材料，却不重视材料的利用。再如有些单位甚至连最基本的文件保管设备都没有，更不用谈档案管理工作，直接导致档案信息化工作无法开展。
（四）档案管理手段滞后。基层单位的档案管理条件简陋、设备老化，不利于档案管理信息化建设，即使配备了计算机、扫描仪等信息化设备，在实际操作中利用率较低，宁可沿用过去的档案管理模式。此外，对电子文件档案也只是单一的归类和保存，在管理手段上缺乏科学性、系统性，在查找档案时仍然依靠人力，不利于档案信息化工作的开展。
三、加强基层档案信息化建设的措施
（一）重视档案信息化建设。一是通过各种宣传途径宣传档案信息化建设的必要性和重要性，使基层单位充分认识到档案管理信息化建设是未来档案管理工作的发展，要想提高基层档案管理水平，就必须将档案信息化建设当工作重点来抓。二是基层档案管理者应树立档案信息化管理的观念，自觉提高自身专业素养，在日常工作中注重信息化技术在档案管理中的应用，不断提高档案信息化管理水平，满足档案信息化建设的需求。三是要学会深度挖掘单位档案资料，不仅要保管好、利用好档案，更要学会发现档案中的重点信息。
（二）树立现代化档案管理理念。想要实现基层档案管理的信息化，首先需要的就是转变档案管理人员的管理理念，要逐步转变传统管理模式，加强信息化技术在档案管理中的`应用，促进档案管理的信息化、网络化。
（三）提高档案管理人员素质。作为档案管理工作的重要实施者，档案管理人员在档案管理信息化建设工作中起着非常重要的作用，因此我们必须重视档案管理人员素质的提高。一是引进专业性强、实践经验丰富的工作人员，逐步改变档案管理人员的结构，通过一对一、一对多的影响，使基层档案管理人员改变过去的档案管理模式。二是加强对档案管理人员的培训，并通过检测培训效果来促进人员的学习，从而达到提高基层档案管理人员素质的目的，使其满足档案管理信息化建设的需求。三是使基层档案管理人员轮流去大学进行深造，通过阶段性的学习来提高自身素质，使其掌握专业的档案管理知识，熟悉计算机网络技术的使用，将其培养成为档案管理信息化的行家。
（四）加大档案信息化建设的投入。一是基层单位档案管理信息化建设应严格按照相关规定要求，配备相应的信息化设备如计算机、扫描仪等，从而满足档案信息化建设的硬件需求。二是基层单位应该为档案信息化建设设立专项资金，并设置独立部门来专门从事档案管理工作，为档案管理信息化建设创造好的条件。三是要重视对档案应用系统的开发，结合本单位的实际情况，通过引进或者自主开发特有的符合自身实际的档案管理方式，真正实现检索速度快、查询方便等优势。
（五）推进档案管理资源数字化。在推进基层档案管理信息化建设中，首先就是要充分利用计算机技术对单位的档案资源进行系统地收集、加工和利用，将传统的纸质档案转换为数字化档案，逐步建立起电子和多媒体数据库。其次应加强对电子档案的归档和整理，做好电子档案的储存工作，提升电子档案管理水平，实现信息化档案的安全利用。最后是提高档案信息检索水平，实现档案信息检索方式向网络化、智能化发展，为档案管理信息化建设提供技术支持。
（六）实现电子档案信息化安全管理。一是通过设置权限来限定电子档案的查阅范围，使每个人都能在在较短的时间内获取到自己所需的资源，同时也避免部分秘密电子档案被查阅。二是要加强规范电子文件，档案管理部门要严格归档，统一对其进行分类、整理与编码，形成系统性的电子档案，提高电子档案的利用率。三是确保电子档案的安全，在计算机内装入较为先进的防火墙系统，防止电子数据的丢失。此外，一方面可以通过建立电子文件查阅制度来减少安全隐患，另一方面可以通过提高档案管理人员的安全意识来使其自觉担负起维护档案信息安全的责任。
四、结束语
综上所述，我们知道推进档案信息化建设是非常必要和重要的，因此基层单位应转变档案管理理念，正视当前信息化建设中存在的问题即忽视档案信息化建设、档案管理人员素质不高、档案信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等，并针对存在的问题提出相应的解决办法：一是要重视档案信息化建设；二是要树立现代化档案管理理念；三是要提高档案管理人员素质；四是加大档案信息化建设的投入；五是推进档案管理资源数字化；六是实现电子档案信息化安全管理。相信通过采取行之有效的措施，基层单位的档案信息化建设将迈出新的步伐，使档案管理信息化水平得到全面提高，更好地服务于经济、服务于社会、服务于民生。
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档案信息化建设5
【摘要】信息技术实现了事业单位数字化管理档案，为事业单位管理档案提供了许多便利。信息技术的应用也是事业单位档案管理形成新的环境，并面临新的问题。事业单位应结合档案管理信息化的特点，总结信息技术带来的影响，并制定针对性应对措施，完善档案管理信息化建设。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设
引言
随着档案管理工作量不断增加，传统档案管理的弊端不断显现，信息技术为事业单位档案管理提供了技术支持。信息技术使事业单位档案管理工作从纸质化向数字化转变，提高了档案管理的效率。但是，档案管理信息化以信息技术为支撑，档案管理面临内外部威胁，档案管理工作也呈复杂化、多样化和个性化趋势发展，事业单位档案管理也暴露出新的问题。
一、事业单位档案管理信息化现状分析
随着计算机技术应用普及和信息技术发展，事业单位档案管理工作的各项设施日趋完备，为档案管理工作向规范化、科学化方向发展奠定了技术基础。但是，我国事业单位档案管理工作仍存在许多问题。
（一）投入不足
档案管理信息化建设是一个系统、长期的工程，档案管理系统需要随着信息技术不断更新而不断完善，事业单位也需要长期保证资金投入，及时更新信息系统的硬件和软件设备，减少系统漏洞，保证档案管理系统的安全性。但是许多事业单位对档案管理信息化建设缺少科学认识，不愿在档案信息系统建设投入大量资金，导致系统软件和设备长期未更新，信息化设备和技术无法完善，限制信息技术在档案管理中的作用，档案管理系统存在许多的威胁。
（二）人员问题
档案管理信息化包括许多先进的技术，档案管理也应由专人技术人员负责。而许多事业单位认为档案管理信息化仅仅为纸质档案向电子档案转变，管理人员只需掌握基本的计算机操作技能即可。因而多数事业单位的档案管理人员多为自理老、传统档案管理经验丰富的人员。虽然这类管理人员具备过硬的档案管理能力，但是信息技术操作能力不足，无法满足信息化管理档案需要。如利用信息技术管理档案的能力不高，影响档案收集和存放，进而影响档案资料的准确性，使信息技术难以在事业单位档案管理工作中得到发展。另外，信息化档案管理系统需要日常维护，对管理人员的计算机能力有更高的要求。
（三）档案信息化建设缺少针对性
档案管理信息化建设是一项极具专业性的工作，它需要以事业单位的情况为基础，才能保证档案管理系统发挥作用。但是部分事业单位忽视档案管理信息化建设的特殊性，根据“拿来主义”原则生搬硬套其它单位的经验，把其它部门档案管理方式应用于本单位档案管理信息化建设工作中，导致的档案管理信息化建设缺少针对性，浪费单位的资源。对影响档案管理信息化建设工作带来不利影响，并影响档案管理信息系统的作用。
（四）档案信息化管理工作漏洞多
由于档案管理信息系统建设和维护过程中存在的问题，事业单位的档案管理信息化程度较低，对于档案信息化操作的各种手法及流程不熟，档案管理操作容易出现差错，导致档案损坏，造成数据丢失。
二、加强事业单位档案管理信息化建设的对策
（一）转变思想观念
事业单位领导及工作人员需要正确认识档案管理信息系统的地位和作用，重视系信息化系统建设与投入，引进现代化管理设备，完善信息系统软件和硬件设施，保证档案管理设备齐全、充足，符合信息化管理档案工作要求。依据科学有序原则存放不同门类和不同载体的档案，方便日常查找使用，保证突发情况即使抢救档案。建立全文数据库和多媒体数据库，有条件的事业单位还应建立规范化电子档案接受系统，方便对各类型档案进行数字化录入和管理，也方便事业单位实现电子化查询档案的全文信息，提供信息系统的服务效率和质量。
（二）提高管理人员的专业素质
对档案管理信息化建设而言，提高管理人员的专业素质对推进档案管理信息化建设具有重要的作用。首先，重点提高管理人员的计算机水平、信息化管理档案的工作技能以及综合素质的，培养符合实际工作需求的人才。事业单位也需要从思想上重视档案管理工作，树立信息化管理档案的意识，让所有工作人员重视信息化档案管理以及信息化管理档案应注意的事项。最后，加强档案管理人员的专业能力考核，建立科学的绩效考核制度，激发工作人员自我提高的意识，主动完善技能，使个人能力符合岗位要求，符合单位档案管理信息化建设要求。
（三）加强档案管理信息系统软件开发
对于盲目套用档案管理信息系统行为，需要开发完善档案管理工作所需的硬件设备与开发好适合本事业单位档案管理的应用软件工作同步进行，互相配合。如制定符合本单位发展的档案管理信息化总体规划，结合本单位实际人才信息需求，建设符符合本单位档案管理工作需求的.管理模式的，提高的档案管理系统的灵活性和可扩展性，使档案管理信息系统能够根据本单位档案管理工作需求变化而调整。
（四）制定档案信息化管理制度
档案管理信息化建设不仅是资金、人才投入，还需要建立一套符合本单位的信息化管理制度和流程，根据流程对档案管理工作加以规范和控制。如每个部门的日常工作流程涉及的信息、档案存在较大的差别，事业单位可要求各个部门根据工作需要设立不同的信息资源库，方便部门内部档案和信息快速共享、流通，工作人员可根据需要快速查询获取目标档案，提高档案管理系统的针对性和实用性。科学有效的管理制度和操作流程减少操作错误，避免档案受损造成档案丢失。
三、结语
事业单位需要充分利用信息技术，抓住信息技术给档案管理工作带来的便利，积极推动档案管理信息化建设工作。同时事业单位也需要充分认识信息技术给档案管理工作带来的问题以及应用信息技术管理档案后产生的新问题，从软件和硬件设备、人员、管理制度多个层面分析档案管理信息化建设中存在问题，结合本单位情况完善的档案管理信息化建设，充分发信息技术在档案管理工作中的作用。
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档案信息化建设6
摘要:笔者基于水利水电行业信息化的大背景,对水利水电工程档案信息化建设的现状及策略进行探讨。阐述水利水电工程档案信息化的意义并论述了信息化建设的必要性。同时,分析水利水电工程档案信息化建设中存在的障碍并提出加强水利水电工程档案信息化建设的措施。档案部门及时转变思想观念、完善制度体系、优化工作方法,为水利水电工程工作提供更为坚实的信息支持和知识服务。
关键词:水利水电工程档案;信息化建设;问题;策略
1概述
水利水电工程档案是在工程建设和管理活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、照片、磁性载体文件及计算机软件等不同形式的历史记录[1],是水利水电工程建设与管理工作的重要组成部分。随着我国信息化进程的全面推进,传统的档案管理模式已不适用于新的业务场景,为保障水利水电工程的持续发展,使档案工作为工程建设提供有效支撑,需要尽快实现水利水电工程档案的信息化管理。
2水利水电工程档案信息化建设意义
随着信息技术的迅猛发展,电子文件成了信息记录、传输、交换、利用与共享的主要载体,也是办公系统和业务系统的核心内容。尤其是在现代化建设发展中,科技档案包含的工程档案信息日益丰富,档案分类也愈加精细化。因此,传统的纸质文件为档案工作带来了极大的负担,信息化建设背景下,单套制电子档案改革将工程档案工作从繁重的日常工作中解放出来,聚焦于工程档案本身的信息价值。
2.1支持水利水电工程的开展
作为水利水电工程管理中非常重要的一部分,档案管理对水电改革等工作具有重要意义。档案工作贯穿了建设的全过程,既是工程日常运行和管理和依据,也推动着水利水电工程的发展。水利水电工程档案以书面形式记录和证实了项目各个关键节点,包括建设前期项目建议书、可行性研究、土地预审文件等,施工过程中形成的施工记录、隐蔽工程验收记录,以及竣工时形成的相关文件。这些文件对项目的日常管理起到了监督作用,具有重要的凭证价值,保证了工程的良好建设及安全运行。
2.2发挥水利水电工程的经济价值
水利水电工程档案对技术经济的发展有重要价值。工程技术的进步,需要依托已有的工程建设经验,借助现代科学技术,将新科技新技术转化为科学生产力,使其产生更大的经济价值[2]。在水电工程信息化转型背景下,档案工作更需及时适应新形势,转变管理模式,借助信息技术挖掘档案所包含的丰富信息,充分发挥信息服务和知识服务职能,从而推动水利水电事业在现代化管理方式下实现良好发展,保证水利水电工程更好地发挥经济价值。
3水利水电工程档案信息化建设中存在的主要问题
3.1企业对档案信息化建设重视度不高
目前,我国水利水电工程档案管理工作整体水平较之前有了较大提升,但从适应新常态背景下企业高质量发展要求的角度来看,部分企业对档案工作的重视程度依然不高。许多档案人员对档案工作的理解仍侧重于保管,缺乏主动服务意识。此外,一些企业的管理者受自身工作经历、年龄层次等因素影响,对档案信息化建设的必要性和迫切性的理解存在差异,一定程度上延缓了档案信息化建设进程。即使是已开展工程档案信息化建设的单位,也多偏向于工程档案的数字化、条目记录等基础的数字化工作[3],故难以发挥档案的信息价值。
3.2相关管理制度缺位
相较于其他行业的档案管理工作,水利水电工程档案工作开展相对较晚,相关管理制度的建设也较为落后,目前尚未形成完整、系统的管理制度体系。虽然将档案验收纳入工程竣工验收考核后,在一定程度上保障了档案工作,然而管理制度的长时间缺位导致水利水电工程档案管理的相关部门和人员缺乏一定的约束机制,档案工作在开展时缺乏切实可行的依据,各部门之间容易出现权责不清、管理界限不明等问题。最终导致内部运行机制不畅[4],进而使水利水电工程档案工作的开展面临巨大难度。
3.3资金限制与人力紧缺
档案工作在企业不受重视直接导致了档案信息化建设面临资金和人力的双重限制。信息化建设要求配备信息基本设施和相应的网络通信设备。考虑到档案数量庞大、保密性高等特点,为规避风险,就必须选择安全性能强、稳定性高的基础设施,而这些设施通常需要大量的资金。由于档案管理部门不直接创造效益,经费来源于公司预算,因此,在信息化建设进程中,资金受限,无法购买充足的信息化建设设施,成为掣肘信息化建设的首要问题。水利水电工程通常侧重于项目的建设管理,对于工程档案的重视程度不高,为节省开支,指派的档案管理人员多数为非专业的档案人员,缺乏岗位培训,且身兼数职,精力有限,难以保证档案工作的质量。水利水电工程档案工作经常面临档案人员不懂工程专业知识,工程技术人员不了解档案管理相关规定的两难局面。而且档案信息化建设需要运用档案专业、工程专业及信息技术等多种知识,这种复合人才更是稀缺。专业管理人员的稀缺导致水利水电工程档案管理难以跟上时代的脚步,亦使档案工作难以高效开展。
4推进水利水电工程档案信息化建设的对策
档案信息化建设本身就是一项系统工程,需要统筹规划,结合实际情况有计划、分步骤地实施[5]。档案部门保存的水利水电档案通常是几十年的积累,考虑到庞大的工作量和有限的档案工作人员,一蹴而就地实现信息化是不可能的,应在建设过程中区分优先度,有重点地推行信息化进程,使之发挥最大效能。
4.1强化档案信息化建设意识
为了水利水电工程档案得到更多的关注,首先应从意识层面出发,培养相关人员的信息化意识,才能真正落实信息化档案管理工作,为水利水电事业营造良好的发展环境[6]。档案部门可通过开展各类宣传活动,如水利水电工程档案展览、宣传教育及座谈会等活动,来营造工程档案信息化管理的工作氛围,强化档案工作者在信息化及档案管理方面的理念,并引起管理机构负责人的重视。思想认识是开展工作的先决条件,在新时期,必须强化组织领导,为水利水电工程档案信息化吕卫等:水利水电工程档案信息化建设策略研究20xx年第2期建设铺垫稳固的垫脚石,同时需要不断优化组织结构,向有效的方向调整工作体系,使水利水电工程档案管理人员具有良好的思想觉悟和负责任的态度,为做好水利水电工程档案信息化工作打下坚实的基础。
4.2健全信息化管理制度
管理制度建设是档案信息化有序、健康发展的.保障。随着档案信息化工作的不断推进,管理制度的缺位给水利水电工程档案工作带来的限制和隐患已经不容忽视。因此亟需建立一个完整的管理制度框架,通过制度的规范和引导,将水利水电档案信息化建设工作不断规范化、标准化。建设水利水电工程档案信息化管理制度时,需要以国家及行业已有的规范标准为依据,制定具体的管理制度。此外,为提升档案信息化速度,需要将档案管理制度构建列入水利水电建设工作之中,借此加大信息化机制建设力度,使档案信息化建设及时跟上工程信息化的脚步并且项目档案管理人员在管理工作中能够有章可循、有据可依。
4.3强化人才培养
人才储备是开展各项工作的基础,尤其是在水利水电工程档案信息化建设中,更要关注人才的培养。首先,应对参加档案工作的管理人员开展岗前培训,提升他们的档案意识、信息素养和专业技能,使他们能尽快开展信息化建设工作。然后,应定期对在岗的档案人员开展岗位培训,设立有关的人才培养计划,不断丰富档案工作者在信息技术、水利水电工程等多方面的知识,使档案人员的综合素质不断提升,以适应水利水电工程档案信息化的需求。最后,为激发档案人员的积极性,可设定相应的激励机制,以此唤醒档案人员学习的主动性和积极性,不断提升档案团队的专业水平。
4.4分阶段逐步推进信息化建设工作
水利水电工程档案信息化建设项目是一项长期且复杂的工作,不同时期因其目标不同,工作重心也有所不同。在信息化建设初期,应关注原始数据的信息采集工作,档案管理人员应多形式、多渠道地采集原始数据,包括纸质档案数字化及原生电子文件。原始数据完成后,可将工作重点转移至水利水电工程档案管理信息系统的功能完善上,系统应以之前采集的数据库为基础,利用信息技术实现水利水电工程档案自动化管理,优化传统的档案管理方法并创新。系统功能完善后,档案人员能够分配更多的精力去开发水利水电工程档案的信息资源价值,实现从“管”到“用”的转变。
5结语
随着新一代网络信息技术不断创新突破以及数字化、网络化、智能化的深入发展,水利水电工程档案实现高效便捷的信息化管理势在必行,这不仅是为了跟上时代发展的脚步,更是为了满足水利水电建设管理创新与能力提升的现实需要。信息化建设的推行,对于档案工作来说既是挑战也是机遇,档案部门应当抓住机会,及时转变思想观念、完善制度体系、优化工作方法,为水利水电工程工作提供更为坚实的信息支持和知识服务。
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作者：吕卫 李冰阳 单位：中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司
档案信息化建设7
【摘要】当今社会，科技日新月异，信息技术得到了飞速的发展，而信息技术的快速发展推动了档案管理的信息化发展。在任何一个正规的单位之中，最为基础的工作就是档案管理，医院也不例外。
【关键词】信息化建设；档案管理；改革
在当今社会，信息技术已经广泛地应用于各个领域，在为居民提供了诸多便宜的同时，也对各个企业的管理给予了较大的帮助。随着社会的不断进步，人们对于生活品质的要求也越来越高。在这样的背景下，医院传统的档案管理方式已经不能满足现实需求，医院的档案管理必须顺应时代的发展，合理的应用最新的信息技术，完成医院档案管理的信息化改革。
一、对医院档案管理进行信息化改革的重要性
处于信息化建设的背景下，医院的档案管理实现信息化改革不但可以完成医疗档案信息的整合工作，还可以促进医院的档案管理更加规范化。（一）完成医疗档案信息的整合工作。档案管理的目的就是将所有的资料进行整理、分类、储存。医疗档案在实现信息化管理之后，操作人员可以轻易地完成信息的汇总、收集整理和分类储存工作。同时，通过现代化信息技术，可以将重要的医疗档案以电子版的形式储存到电脑里，这样既方便查阅，又可以避免医疗档案丢失。（二）促进医院的档案管理更加规范化。医疗档案种类繁多且数量巨大，过去医院使用手工登记的办法进行管理，不但浪费的很多人力，同时也要消耗大量的时间，更加不易查找。在医疗档案实现信息化改革之后，所有的医疗档案都要输入到计算机中，有计算机统一进行分类和管理，这样不但节省了人力，而且便于后期的资料查找，从而提高了医院的办事效率。
二、医院档案管理信息化发展的现状
随着科学技术在医疗领域的广泛应用，国内大部分医院的信息化档案管理已经取得了实质性的进步。但是，在实际工作中，仍然存在着一些无法忽视的问题。主要表现为以下几点：（一）档案管理制度不完善。目前，大部分医院的档案管理工作只是局限于档案的分类和储存，对于档案的后期使用却有着一定的缺陷，导致这问题产生的直接原因就是医院没有制定出一套完善的档案管理制度。现有的档案管理制度仍然停留在原始的.档案管理方式之上，已经不适用于信息化的档案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的医疗档案无法发挥出其应有的价值。（二）档案管理人才紧缺。从事医院档案管理的人员素质往往较低，这是由医院的人事管理制度决定的。由于医院的管理层对于医疗档案管理工作不够重视，经常会安排那些工作能力低、素质不高的人员从事档案管理工作。档案管理人员的水平低，直接影响到档案管理的质量差。
三、医院档案管理信息化构建方法
（一）建立完善的信息化档案管理制度。全新的档案管理方式必须配以全新的档案管理制度，就好像好马必须配好鞍一样。医院的管理者必须考虑到信息化文档管理的特点和优势，结合医院自身的情况，制定出一套完善的管理制度，使得从事档案管理的工作者有章可循，以促进档案管理的信息化发展，并提高档案管理的后期利用效率。（二）培养信息化档案管理意识，提高档案管理水平。医院想要培养下属职工的档案信息化管理意识，首先要从医院的管理层入手，只有管理者提高了档案管理的重视程度，才能从根本解决目前信息化档案管理中存在的问题。第一，管理者要认识到档案管理工作的重要性，要认真选拔档案管理人员，不能再使用那些“闲散人士”从事如此重要而又烦琐的工作。在挑选档案管理员时，必须选择那些责任心强、工作能力强且工作效率高的职员，并对其进行培训，使其深刻体会到档案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艰巨的。第二，给予档案管理充足的经济支持。信息化档案管理必须配备最新的电子设备。同时，也应适当地提高档案管理员的薪酬待遇，以激发其工作热情。
四、结论
尽管医院档案管理的信息化改革困难重重，但是只要医院的管理者认清自身现状、结合周边的社会环境并巧妙地将信息技术运用到档案管理工作之中，进行统筹安排，整体布局，即可完成这一艰巨的任务。只有完成了医院档案信息化改革工作，才能实现建设可持续发展医院的长远目标。
【参考文献】
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档案信息化建设8
【摘要】目前，档案工作的信息化已经成为主要的发展趋势。交通部门在档案系统的建设和管理中也应积极利用各种先进的信息化技术手段，提高档案的信息化程度，从而对各类档案进行更加科学规范的管理以及综合性的应用，以充分发挥档案信息应有的作用。本文将对交通系统利用网络信息技术开展档案管理工作进行分析。
【关键词】交通系统；档案；信息化；建设
一、引言
随着我国经济的不断发展，交通行业也取得了极大的进步。而在发展的过程中形成了大量的档案资料，这些信息不仅是国家建设的重要参考依据，对交通行业也具有十分重要的意义。进入信息化时代后，交通系统在档案管理工作中要积极运用先进网络及计算机技术，加强信息化的档案管理系统建设，对档案信息进行高效的利用，同时通过网络平台实现资源的共享，让档案资源充分发挥其在交通建设中的作用，推动我国交通行业的发展。
二、目前我国交通系统档案工作信息化建设过程中的主要制约因素
（一）档案管理人员的观念比较落后。交通系统中的一些档案管理人员观念陈旧，思想仍停留于纸质档案时代，对信息技术和网络时代缺乏充分的认识，在档案管理工作中对音像资料以及电子档案缺乏重视，没有进行妥善的建档归档，影响了档案资料的信息化。
（二）目前的档案管理工作中的信息化水平仍然比较低。目前交通系统在档案管理中的相关基础性信息化设施还不完备，特别是在数据库、信息安全以及管理系统的建设中还存在一定的不足。另外信息系统的开发建设没有统一的标准，影响了信息的交流和共享。
（三）交通系统目前的管理机制与档案的信息化建设不匹配。交通系统档案管理的信息化建设涉及多个部门的工作，但目前各部门间的合作与协调比较欠缺，使得相关的信息资源无法实现共享和交流，同时，管理部门也缺乏对档案管理工作的支持。
（四）在档案信息化建设中投入的资金还不够。交通系统在信息化建设的过程中投入的资金还十分有限，使相关技术的开发和利用都缺乏资金保障，影响了信息化建设的发展。
（五）交通系统目前在档案信息化建设中的技术能力还比较差。交通系统在档案资源的信息化技术和设备上都还比较落后。一些基层档案部门的信息化设备还不完善，信息的整理和更新技术也无法适应信息化建设的要求。更重要的是在档案管理部门中严重缺乏高素质的能够同时掌握信息技术和档案管理技术的综合性人才，从而制约了信息化建设的发展。
三、交通系统提高档案管理工作信息化水平的有效措施
（一）提高档案管理人员对信息化建设重要性的认识，完善交通档案信息化管理的相关制度。档案管理人员要提高对信息化建设的重视程度，充分认识档案工作的信息化发展趋势，积极更新观念，建立信息共享意识。交通系统应对档案工作的管理制度进行完善，对档案管理部门的工作范围以及相应的职责进行明确的界定和划分。同时要规范档案信息的建档归档制度，保证档案信息的完整性。对档案管理部门的各项岗位职责要逐一分工落实，并加强绩效考核，从而促进档案管理质量和水平的提高。
（二）交通系统应加大对档案信息化建设的资金扶持。档案管理要实现信息化需要充足的资金支持，才能完成硬件设施的配备以及各种相关软件的开发。因此交通系统应加大资金扶持的力度，促进信息技术的研发和系统的建设。
（三）加强交通档案管理的系统建设。在档案管理的信息化建设过程中，建立综合性的管理系统是重要的内容之一。交通系统应通过网络信息技术加强不同部门间的合作，对各部门所获各种档案信息进行分类整理，并通过综合管理系统对档案信息进行深层次的利用和开发，从而规范档案信息的管理工作。
（四）交通系统要加强对档案管理人员的培训。交通部门应对档案人员加强培训，帮助他们掌握最新的网络信息技术，提高他们的档案管理水平，全面提升档案人员的综合素质。另外在配置档案管理人员时，应尽量聘用具有档案管理专业资质的高素质人员，以提高档案管理的质量和信息化程度。
（五）完善信息技术手段，为信息化建设提供保障。交通系统应为档案管理部门配备计算机、网络设备以及扫描仪等各种现代化的信息设备，在档案管理中积极应用先进的技术手段，从而推动档案管理的'网络化和信息化，推广无纸化以及网上办公方式，并向智能化方向发展。
（六）积极开展主动服务。在档案的信息化建设过程中要对信息检索的相关工具进行不断的完善和加强，对各种交通信息的动态变化要及时掌握，并加强目录的科学性以及索引的专业化程度，让档案信息的使用者可以便捷地查询到所需要的信息。另外还要加强对信息的搜集和整理，扩大基础数据的规模，从而为交通行业的发展决策提供可靠的依据。
（七）在信息化建设中要统一进行规划，并保证档案信息安全。交通系统在推进档案管理的信息化时，应统一进行科学的规划设计，并按照计划逐步落实。另外要加强对档案信息管理方面的法规建设，既要保证信息的共享和交流，提高信息的利用率，还要确保档案信息的安全，对档案信息按照保密级别进行分级管理，并在信息网络中加强安全防护。
四、结束语
我国已经逐步进入信息时代，网络信息技术深刻地影响着社会生产生活的诸多领域。而档案信息已经成为一种重要的资源，对于现代社会的发展和建设具有重要的意义和作用。因此在交通系统中也必须提高对档案信息的重视程度，提升档案管理人员的素质，积极利用各种现代化的信息管理手段和技术，提高档案管理工作的信息化水平，充分发挥档案资源的作用，从而推动交通行业的发展。
【参考文献】
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档案信息化建设9
【摘要】随着信息化技术的发展，高校档案管理工作的发展目标趋向于进行信息化和数字化的发展模式。各高校都在积极地采取措施进行档案管理的信息化建设，实现档案管理信息化建设，已经成为了高校建设的一部分重要内容。
【关键词】信息化建设；高校档案管理；分析
随着社会的发展和时代的进步，人类进入了信息化时代，高校的档案管理方式也发生了很大改变，已经由传统的管理方式向信息化方向发展。信息化技术给高校档案管理带来了极大的便利，同时能够促进档案管理的可持续发展。高校档案管理员面临的最大问题是，如何将信息化建设更好地应用到档案管理中，这也是当前他们的重要任务。将信息化建设应用到档案管理中，不仅能提高工作效率，还能减轻工作人员的工作负担。当前，高校进行档案管理的信息化建设受到很多问题的阻碍，积极对高校档案管理中的信息化建设进行分析，便于更好地促进高校的可持续发展。
1.关于高校档案管理的概念和内涵
1.1在高校的管理中，档案管理是其中的一个重要方法，对高校的建设意义重大。高校档案管理包括的内容有很多包括招生工作、科研管理档案及教学档案等，它将一些具体的事物用文字和图表的方式进行表示，方式简单，便于保存，是以后高校教育和教学的重要参考和历史记录依据。它能为高校日后的发展积累丰富的经验，从而奠定了高校可持续发展的基础，对高校的未来发展影响深远。实现高校档案管理信息化指的是利用网络和多媒体等先进技术对高校档案进行信息化管理，对一些高校的档案资料进行合理的开发和利用，以达到实现其进行社会共享的目的，从而提高其社会利用价值。
1.2高校档案管理信息化通过网络化和数字化的手段将高校中的各类档案资料进行收集，从而实现数字化管理。通过网络和计算机等技术手段，实现将高校档案进行自动化和一体化管理的目的。还能通过技术手段进行资源的共享，实现高校档案的共享价值。高校档案管理信息化是进行推广和应用信息技术的过程，也是进行二次开发和利用高校档案资源和信息的过程，是一个将信息服务达到最大化价值开发的过程。
2.信息化建设在高校档案管理中存在的一些问题
当前高校的档案管理工作已经成为了各校管理工作的重点，在当今信息化时代的大背景下，为了促进学校管理建设，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客观和主观问题的影响，仍然存在着很多的问题，主要表现在如下方面：
2.1档案管理人员整体素质不高，能力和水平有限。很多高校的档案管理人员都是临时聘用的，没有经过专门的知识和技能的培训，对于档案管理工作中的具体流程和注意事项没有明确的概念，在工作中按照自己的思维进行管理，这样在工作中容易出现信息流失和信息不全的问题。高校也没有对学校管理中档案管理人员起到的重要作用有着清晰的认识，在资金和经费的投入上明显不足，没有对档案管理人员进行专业知识培训，使得他们的技能始终得不到提高。
2.2落后的档案管理设施和技术服务水平。在档案管理工作中，我国各高校存在着明显的南北方差异，总体而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在着差异的重要原因就是资金投入水平不同，一些一流的高校其资金来源较广，学校能利用的资金相对较多，对学校档案管理工作投入的资金就多；而一些普通的高校相对而言缺少资金来源渠道，对学校的档案管理工作投入的资金就少，从而使得学校的档案管理工作发展受到了限制。
3.如何有效进行高校档案管理工作的信息化建设
现代高校档案管理工作的重要目标是实现信息化和数字化的管理模式，从而实行促进高校建设的目的。如何将各高校的档案管理水平进一步的提高，以保证档案管理的效力，可以从下面的几个方面进行考虑：
3.1将档案管理队伍进行强化建设，档案管理人员的素质必须进行提高和培养。高校档案管理人员的素质对档案管理工作的开展具有很大影响，当前档案管理工作滞后的一个重要原因就是管理人员的素质偏低。所以加强管理人员的素质培养和专业技能培养成为了当前的首要任务，定期对档案管理人员进行培训，提高其专业技能，同时要提高他们对工作重要性的认识，及时对他们进行一些应用到档案管理中的先进技术培训，让他们能在工作中学会操作，从而有效提高高校档案管理工作的'能力。
3.2加大对档案管理工作的资金投入，充分提高档案管理的信息化技术水平。当前高校档案管理工作中的一个重要问题就是档案管理设施落后、严重缺乏资金投入。没有雄厚的资金作为后盾，档案管理工作就不能得到切实的落实。各高校应积极加大社会各界对学校的资金投入，扩大资金来源，从而能够引进先进的设施，提高档案管理的整体水平。
3.3创新管理方式，进行特色档案管理体系的建立。大多高校在当前的档案管理工作中，都是简单的对档案进行分类划分。这种简单的划分模式存在着较大的缺点，容易造成以后在查找档案中存在困难或是流失了一些重要的档案信息，同时也不利用进行特色校园的建设。为了将高校档案管理信息化建设进行有效提高，就需要在日常工作中对技术创新进行不断加强，实现管理手段的不断信息化发展，建立起具有自己校园特色的个性档案管理体系。小结高校档案管理的主要方式已经逐步改变为进行信息化的管理，为了将档案管理人员的工作效率进行提高，促进高校的可持续发展，实现最大价值化的高校管理，就需要不断完善和改进高校的档案信息化管理，找到发展中存在的问题并提出相关的解决策略，从而保证能有效进行高校档案的信息化管理，以此促进高校建设的顺利进行。
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档案信息化建设10
摘要：本文主要阐述档案管理信息化建设的必要性和作用。并对档案管理信息化的建设策略做进一步探讨。
关键词：档案管理；信息化建设；必要性
档案管理信息化建设是对档案原文件保存的重要方式，应该充分利用先进的信息手段与技术把各种物质化信息资源进行信息化的转换，然后进行保存工作。并且建立起档案全文数据库和档案目录数据库，为社会及个人提供服务。同时档案管理工作的信息化要结合传统的档案管理工作的方法。使两者相互补充，相互共存，共同发展。
1档案管理工作实现信息化的重要性
档案管理是社会进步的记录者。记载了历史上的史实，是维护社会健康发展的有力工具，做好新时期档案管理工作的信息化能够在很大程度上促进社会事业的发展及繁荣。随着社会经济的发展，档案管理工作越来越重要。档案管理工作采用数字化、信息化的方式可以促进档案管理工作的信息化进程。档案管理的信息化能够确保档案原文件的完整性与真实性。也有利于开发利用档案资料。信息化管理使档案整理、分类等工作变得简单、轻松。也使档案管理工作更加的规范。档案管理信息化使档案管理工作人员。处理档案更加的高效。进一步提高档案处理的速度，同时节约办公经费与空间。也有利于工作人员的查看。总之。在这个新的历史发展时期。要充分利用计算机网络资源，及时实现档案管理工作的信息化。
2档案管理工作的现状
档案管理工作的硬件设施日趋完备。为保障档案管理工作的科学化和规范化。推动“无纸化”办公的步伐日益加快。我们必须认清楚档案管理工作的现状及存在的问题。如传统档案的管理方式。纸质版的信息资料填写内容有限，整理不方便，更新周期长。直接影响整个档案信息的处理和资源的共享。另外，由于传统档案管理方式所存在的弊端，导致档案信息不足，从而直接影响档案的使用率，直接影响档案的.发展速度。
3当前档案信息资源建设的任务
首先是档案的目录数据库和部分全文数据库的建设。要将所存的档案信息进一步发掘出来，提高档案管理部门的工作水平和服务水平，当务之急是要不断加强档案数据库的建设和完善，使计算机检索系统等软件设施得到实用化。在建设前期，一是加速对现有档案资源的管理，录入以及入库工作，进一步实现档案资源的日入检验。二是加强对那些特殊的（诸如格外重要的，容易受损的，使用频率较高的）实现全部档案资源的录入。推进档案资源的信息化进程，全面实现信息化档案管理的目标。最后要保障入档电子文件的完整性，有效性和规范性。完善对电子档案的存储、鉴定、录入、入档等规范的监督工作。不断加强电子档案的安全性和保密性工作，促进对电子档案的全面防护。
4档案管理工作信息化建设的有效途径
4.1合理规划档案管理的信息化。要结合自身的发展目标制定合理的档案管理信息化的进程。在新的历史时期，虽然档案管理工作信息化是必然的发展趋势，但是不能盲目跟风。在进行档案管理信息化的建设之前。必须要深入地进行科学规划。有条理的推进。规划要充分结合实际情况，制定档案管理信息化的近期目标与远期目标。这样才能使档案管理信息化得到顺利推进。使档案档案管理工作得到可持续的发展。
4.2完善档案管理信息化的监督制度。强有力的监督制度可以确保档案管理信息化的过程得到制约与监督。保证其过程是在法律法规规定的范围之内。完善的监督制度可以促进档案管理工作人员的工作积极性、主动性以及创新意识，也可以进一步保障档案资料的信息安全。要充分利用单位内部的监督与单位外部的监督。使两者相互结合，相互补充，相互合作。及时准确地发现档案管理信息化过程中存在隐患的做法，然后纠正错误的做法，这样可以确保建设一个高效、安全的档案管理信息化的系统。
4.3要全面提高档案管理工作人员的素质。随着信息时代的到来，档案管理工作要实现信息化。首先是使档案管理工作人员掌握信息化的档案管理方法与技能，因此要注意培养档案管理方面的人才，提高他们的综合素质与能力。加强对档案管理工作人员的培训，改变传统的档案管理方式与知识结构。全面提高档案管理工作人员的综合素质。
4.4加强建设档案管理工作的信息化。档案管理工作也要跟随信息化的发展潮流。在档案管理工作中运用先进的科技手段与技术，提高档案管理工作的效率与质量。档案管理工作人员在计算机的辅助下，要及时更新档案内容，准确保存各类档案信息，充分利用计算机与扫描仪等现代化设备保存图片以及声像等档案资料，这样也可以实现档案资料保存的无纸化，节省档案资料管理的资金与保存的空间。
4.5建设实用的档案管理信息化网站。档案管理信息化网站是档案部门以网页的形式建立的站点。给相关人员提供相应的档案信息服务，实现档案管理资料的网上查找等信息化的使用。网页式的服务是档案管理工作信息化的重要的方式与模式，这种模式有利于信息资源的传递。因此这种模式将成为以后档案管理信息化的主流模式。实用的档案管理信息化网站应该具有升级更新的能力、再次开发的能力等。能适应这个快速发展的社会，可以充分的利用计算机的强大的资源。
档案信息化建设11
[摘要]在当前知识经济发展的背景下，作为一种知识性质的管理，档案管理在社会发展进程中具有重要的地位与作用。现代信息化技术的发展，为档案管理的发展提供了有效的技术支持。以档案管理中信息化技术的重要性出发，对建设的途径进行详细探讨。
[关键词]基层档案；信息化；管理
作为由国家机构、社会组织或个人在活动中形成保存备查的原始记录，档案的主要表现是以文字、图像及声音等各种形式实现。并同时具备各种形式，如文书档案、人事档案、教学档案等。由于在当前基层单位的档案管理工作中，仍无法对现代社会发展的需求进行适应，从而造成对其信息化建设的各种问题，因此，采取必要的改善措施对于基层档案管理信息化的建设具有促进作用。
1基层档案管理信息化建设的重要性
作为基层单位中重要的组成部分，档案管理可同时反映单位工作重要性与档案安全性，所以对于档案管理质量与工作效率的提高具有较强的必要性。然而在传统的档案管理工作中，由于所投资的人力和物力都相对较大，所以不利于档案维护与利用，从而使档案管理的工作效率降低。受到当前现代信息技术发展的影响，对于档案管理中信息化的建设相应而生，将传统档案进行信息化建设，主要以电子档案的`形式来实现[1]。
2基层档案管理信息化建设的制约因素
对于当前根据《档案法》进行依法治档，已取得了明显的效果。但随着信息化技术的不断发展，在基层档案管理中建设也会遇到许多因素的制约。
2.1对于档案信息化建设的认知不足
在当前信息化时代发展的背景下，基层档案管理信息化建设不仅是提高管理水平的一种技术手段，更是未来档案管理的发展趋势。然而在实际的基层单位档案管理工作中对于信息化的建设仍缺乏足够的重视其主要体现在对于档案管理信息化建设认识不足，仍采取传统只注重保存轻视对其利用的模式。另外是对于档案管理意识浅薄，在对档案管理重要性意识的严重缺乏，在平常的档案管理工作中只注重单纯的收集与保存，对于档案资源的作用没有得到充分的发挥。
2.2档案信息系统安全性的缺乏
档案系统的安全，主要是在电子文件与电子档案信息在网络利用中安全等方面的体现。在日常的档案管理工作中由于人为因素或者存储介质的影响，而发生一系列影响档案信息系统安全的问题，对于单位信息化与企业档案信息化的进程造成一定程度的影响。
2.3档案信息开发利用的不足
在当前情势下基层档案信息开发利用的乏力，对于档案信息价值的发挥造成了一定的制约。由于现代科技的发展，单位档案信息呈爆炸式的态势增长，并且档案信息具有一定的累加性，这些因素皆会造成海量的档案信息数据。但目前我国对于档案信息的利用还处于初级阶段，主要是以查询的方式，没有将其进行更深层次的开发运用，所以对于档案信息承载的资源还需进行深一步的挖掘。
3基层档案管理信息化建设的重要措施
3.1加强档案管理人员的专业知识结构
相对于我国当前档案管理信息化建设的形式，引进或培养专业的档案管理人员是一项急迫性较强的工作任务。选择以专业性强，素质性高的档案管理人员时对其专业知识结构调整加强的重要措施。因此必须对关于档案管理的专业人才进行引进，在通过专业的培训后从而塑造出专业性强的档案管理人才队伍[2]。在适应当前基层档案管理信息化建设需要的前提下，对其开发利用严重缺乏的问题得以有效的解决。
3.2使档案信息系统的安全性得以保障
使档案信息系统安全性得以可靠的保障，是基层单位档案管理信息化中工作的核心内容。其主要包括档案系统软硬件与信息窗量方面的安全，即是档案信息的隐密性。对于基层档案的管理，首先要以档案库、软件、操作与监督等各方面进行布置，已维护计算机网络系统安全为主要的任务。在档案系统硬件方面可以利用技术的手段，对档案管理系统设计时将其安全性可作为一项重要的指标进行选择。对于事业单位的档案信息化管理中，为是网络安全得以保障，可在进行封闭式网络建网时施行物理的隔离。同时可利用数据库加密、分类、数据备份等来实现计算机档案数据的安全性。另外可在企业档案信息化建设过程中将相应的档案的信息进行等级保护的方法，依据档案信息的重要性、私密性进行安全等级划分。然后对其划分的等级范围进行确认，避免为授权人员进行违规的操作。
3.3规范档案业务流程的重组
对于档案管理信息化建设是依靠网络环境，利用现代计算机网络技术在档案管理工作中进行广泛的应用。对于传统的管理模式其自动化的集成管理为主要的工作模式，在此情况下，档案业务流程的重要性得以充分的体现。首先，收集档案的信息以及管理方式的改变。在文件处理阶段就可完成相关档案数据的处理。使公文处理与档案管理相互结合，自动统计各类档案资料，并同时绘制各类统计报表，使文档一体化在基层档案管理工作中得以实现。其次，检索档案信息和利用方式提供的变革，在网络计算机技术的支持下，可有效实现自动分类、标引、动编等工作，可通过计算机档案信息化系统随时对多数档案资源进行查阅，并提供有效的档案资源服务。
4结语
面对新发展形式，对于基层档案管理信息化的建设，相关档案管理人员必须具有较强的专业性，在做好档案信息资源相应的收集与保管工作外，更要对用户的需求进行了解，扩大档案资源服务的内容。利用有效的计算机网络技术使档案管理更具信息化的特征，从而为客户提供高效的工作内容，使基层档案管理信息化建设在日常的档案管理工作中真正体现其价值。
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[2]陈艳华.浅谈基层单位档案工作信息化建设[J].科技资讯，20xx，13(7)：157.
档案信息化建设12
【摘要】本文首先阐述了电力建设项目档案信息化建设的重要性，然后指出了电力建设项目档案信息化建设过程中的常见问题，最后论述了促进电力建设项目档案信息化建设、加强档案管理的重要措施。
【关键词】档案管理；信息化建设；重要性；重要措施
电力建设项目档案管理工作是电力企业日常经营管理的重要内容，传统档案管理方式都是人工管理，不仅工作量大，而且还容易出问题。档案信息化的发展则有效规避了传统档案管理模式的弊端，在降低管理人员工作量的同时提高了管理效率和质量。电力建设项目档案信息化管理毕竟在我国出现的时间不长，所以在信息化建设过程中还存在一些问题，需要电力企业加大对档案信息化的投入和建设力度，从而不断提升档案管理的信息化程度。
一、电力建设项目档案管理信息化建设的重要性
（一）提高档案管理效率和质量。通常我们所见的电力建设项目档案都是纸质的，传统档案管理模式就是对这些纸质档案文件进行整理、保存，不仅工作量巨大，而且还容易出现差错。在电力建设项目档案管理工作中引进信息技术则显著改善了档案管理效率，将纸质档案扫描至电脑中，查找、阅览档案都可以利用计算机进行，再不需要查找大量纸质档案文件了。电力建设项目档案管理信息化建设改变了电力行业传统的档案管理模式，原本繁杂的工作变得更加简化。
（二）激发档案管理人员学习的主动性。电力建设项目档案信息化建设意味着传统档案管理工作的全面改革，对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。传统档案管理工作只需要工作人员细致、认真即可，在电力建设项目档案信息化建设形势下，就需要档案管理人员掌握基本的计算机知识和办公操作软件，这样才能在工作中游刃有余地利用计算机开展工作。
二、档案信息化建设过程中的常见问题
（一）重视程度不够。对电力建设项目档案信息化建设的重视程度不够主要体现在以下两点：第一，电力企业管理者对档案管理工作不重视，这就导致了无论是资金投入还是人力投入都比较不足，电力建设项目档案管理工作就会出现较多问题。第二，管理人员对档案管理工作不重视，没有认识到电力建设项目档案管理工作对电力企业发展的重要性，导致在日常工作中缺乏职业道德和责任心，这就会增加档案管理工作出错的可能性。
（二）资金人力投入力度少。电力建设项目的档案规模通常都比较大，其档案管理信息化建设需要电力企业投入较多的资金和人力，计算机的采购和档案管理软件的开发都需要大量的资金投入，信息化建设也少不了专业的信息人才。如果电力企业在资金和人力方面投入的力度小，就会严重阻碍电力建设项目档案信息化建设进程，理论无法变成现实，电力建设项目档案管理工作的效率和质量长期不能实现质的突破。
三、电力建设项目档案信息化建设的几点建议
（一）加强对档案信息化建设的重视。只有电力企业管理者充分认识到档案信息化建设的重要性，提高对信息技术应用的重视程度，才能切实促进电力建设项目档案信息化建设进程。随着经济和技术的发展，现代社会已经进入了信息社会，给人们的工作生活带来了极大的变化，只有加强对信息技术的重视，才能不断开发出信息技术的新功能，扩大信息技术的应用范围。在这种形势下，数字化档案已经成为电力建设项目档案管理的必然趋势，只有在电力企业的大力支持下，才能将更多的`信息技术诸如加密技术、网络安全技术等应用在电力建设项目档案管理工作中。
（二）加大档案信息化建设的投入力度。一方面，电力企业应该投入资金来采购档案信息化建设需要的硬件设备，最典型的就是计算机；另一方面，企业应该加大人力资源的投入力度，因为电力建设项目档案信息化建设需要建立档案管理网络系统，开发档案管理软件，传统的档案管理人员在信息知识方面有些欠缺，无法胜任档案信息化改造工作，电力企业可以聘请专业的信息技术人才来帮助企业进行档案信息化建设。
（三）加强档案管理软件的开发。档案管理软件开发是电力建设项目档案信息化建设的必经途径。传统电力建设项目档案管理、储存工作的难度比较大，不仅需要足够的空间，而且对环境的温度、湿度等都有较高的要求，需要某档案时只能亲自查找，工作量非常大。利用档案管理软件检索系统则能在很短的时间内找到自己所需的材料，有时候还能通过档案在线阅览功能来查阅档案。
（四）建立健全档案管理制度。电力企业应该根据我国政府出台的《档案法》和单位自身的发展特点来建立自己的档案管理制度，明确电力建设项目档案管理各个岗位的工作职责，建立完善的档案管理监督机制，对电力建设项目档案管理工作进行定期检查和不定期抽查，确保各项制度能够贯彻落实，如果发现档案管理中出现了严重疏漏，应该严格追究相关人员的责任。
四、结束语
在信息社会飞速发展的形势下，档案信息化建设已成为时代发展的必然趋势。电力建设项目档案信息化建设可以有效提升档案分类和管理的速度，简化了档案查阅和管理的流程。电力企业应该加强对档案管理信息化的重视，加大资金和人力的投入力度，重点开发电力建设项目档案信息化管理软件，建立健全档案管理制度，提升档案管理人员的综合素质能力。
【参考文献】
[1]窦丽娟.关于档案信息化建设的几点思考[J].沈阳工程学院学报（社会科学版）,20xx,3(1):97-99.
档案信息化建设13
摘 要：中等教育学校档案管理信息化建设对于中等教育学校的发展具有较为重要的作用，但是，目前部分中等教育学校在档案管理信息化建设的过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升其工作效率与信息化建设水平。因此，中等教育学校必须要制定完善的档案管理信息化建设制度，逐渐创新档案管理信息化建设方式，进而提升其工作效率与工作质量。
关键词：中等教育学校 档案管理 信息化建设
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02
在中等教育学校实际发展的过程中，档案管理部门必须要重视档案管理信息化建设工作，保证可以提高档案管理信息化建设水平，减少其中存在的各类问题，逐渐提升其工作效率与工作质量。
1 档案管理信息化建设概念分析
档案管理信息化建设，是一种现代化的档案管理方式，在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下，各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集，可以有效提升档案管理工作效率与安全性，优化档案信息化管理工作体系，进而达到现代化档案信息化管理目的。
在档案信息化建设的过程中，最为主要的内容包括以下几点：第一，建设档案信息化基础设施，积极引进计算机设备与软硬件设备，保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二，在档案信息化管理过程中，相关部门需要建设数字档案信息系统，保证可以提升数字档案数据库的建设质量，逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三，在档案信息化建设期间，需要制定完善的安全管理制度，提升数据库的安全性。第四，档案信息化建设需要培养高素质人才队伍，阶段性地对其进行专业知识与技能的培训，使其可以更好地完成相关工作。第五，档案信息化建设工作，需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度，进而提升档案信息化建设工作效率与质量。
2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析
在中等教育学校档案管理的过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升中等教育档案信息化管理水平，难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。
第一，中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间，还没有树立正确的观念，在思想上没有形成良好的认知，不重视档案管理信息化建设工作，在实际工作期间，也没有明确档案信息化建设目的，只能做好自己的工作，无法与其他部门的工作人员相互合作，导致档案信息化建设质量降低。
第二，中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等教育学校的计算机设备较为老旧，缺乏专业的硬件与软件设施，不能满足现代化信息建设的真正需求，无法提升信息化建设工作效率与质量。同时，档案信息化建设缺乏专业的电子数据库，不能提升电子文件的安全性，很容易出现电子文件丢失等现象[1]。
3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析
对于中等教育学校而言，档案管理信息化建设工作较为必要，管理人员必须予以高度重视，保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。
第一，档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后，主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作，难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后，可以创新中等职业学校档案管理方式，提升中等教育学校的档案管理工作质量，逐渐创新档案管理体系，满足中等学校档案管理工作需求，真正意义上实现档案信息數据共享，提升档案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育学校档案信息化建设工作，可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后，可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量，加强档案信息化管理工作力度，不断建设现代化档案管理体系，进而增强中等教育学校档案管理工作效果。
第三，中等教育学校开展档案信息化建设工作，可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中，档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中，不仅可以方便查找档案信息，还能提高档案信息的准确性，增强档案管理工作效果[3]。
4 中等职业学校档案管理信息化建设措施
在中等职业学校档案管理信息化建设过程中，相关管理人员必须要制定完善的'管理制度，减少其中存在的各类管理问题，树立正确的管理观念，提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。
4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念
中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念，保证可以提升其工作效率。首先，档案管理人员需要重视档案信息化建设工作，转变传统的档案管理观念，打破传统档案管理模式的局限性，进而提升档案管理工作效率与质量。其次，中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的，听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议，进而提升档案管理信息化建设质量。最后，中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识，加大宣传工作力度，保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性，为其工作做出一定的贡献[4]。
4.2 完善基础设施建设工作
中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中，必须要完善基础设施的建设，保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面，学校需要积极引进先进的计算机设备，提升软硬件设施的安装质量，保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面，中等教育学校需要配备现代化办公设备，增强其发展效果。
4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度
在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中，必须要制定完善的管理制度，保证可以提升管理工作效率与质量，减少其中存在的各类管理问题，提升档案管理信息化建设水平。首先，在宏观调控方面，中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上，加强规范与标准的建设力度，提升监督管理工作水平，保证档案信息化建设人员有章可循，进而提升其工作质量。其次，中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调，建设电子数据库，并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件，进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后，中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作，提升信息资源共享工作效率与质量[5]。
5 结语
中等教育学校必须要重视档案管理信息化建设工作，积极建设高素质专业人才队伍，阶段性地对其进行专业知识与先进技能的培训，使其可以掌握先进地档案管理信息化建设技能，提升中等教育学校档案管理工作质量。
参考文献
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[2]曾宪力.学校档案管理信息化建设刍议[J].湖北函授大学学报，20xx（9）：45-46.
[3]梁霄，盛金辉.试析学校档案管理信息化建设的“失范”及对策[J].办公室业务，20xx（11）：45.
[4]马美玲.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江史志，20xx（23）：95.
[5]陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析[J].卷宗，20xx（5）：45-46.
档案信息化建设14
一、广播电视大学档案管理信息化建设存在的问题
1.建设重视程度不高
就当前的情况分析，虽然大多数人已开始认识到广播电视大学档案管理是学校进行管理的重要环节，但是依然没有得到学校各级领导的高度重视，且其均没有从思想上意识到信息化建设对档案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于学校教学管理及经济效益上。加上许多的档案工作者均不是专业人士，因此思想上对于档案信息化建设的认知度还不够，导致对档案工作的细心不足，使得档案的信息化建设无法有效开展。
2.建设资金投入力度缺乏
广播电视大学的档案信息化建设在起始阶段需投入一定的资金用于基础设施建设方面，以形成信息化的管理环境，然而许多大学却过分地强调科研建设等方面，且科研方面的经费比重偏高。而在基础设施方面均使用一些严重老化或濒临淘汰的设备，严重阻碍了现代信息技术与档案管理的相互协调发展，进而使得广播电视大学的档案管理信息化建设不能得到实质性进展。
3.建设制度规范化不足
广播电视大学的档案大多来源于学校各个学院和管理部门，然而当前各部门的档案管理缺乏规范化，没有一套完整且适用于信息化发展的采集、整理、储存及借阅制度。此外，学校收集档案的过程也缺乏系统性，没有实现较高水平的现代数字化管理，因而无法对档案信息资源进行更深层次的开发利用，导致最终严重影响学校档案管理的成效。
4.建设标准化薄弱
由于学校对档案管理信息化建设的态度不够端正，致使管理工作分散性和随意性明显，严重缺乏必要的统筹性和协调性，造成档案管理信息化的标准化建设水平下降，从而阻碍档案管理信息化的建设步伐。此外，档案管理信息化人员素质的低下以及技术保障的缺乏，同样是广播电视大学管理信息化建设中需要解决的问题。
二、广播电视大学档案管理信息化建设的建议
1.积极转变思想观念
思想决定行为，广播电视大学需正确认识到档案管理信息化建设的重要性，并积极投身于档案管理信息化建设中。一方面，广播电视大学的领导应转变其传统观念，高度重视档案管理的信息化建设，将广播电视大学的档案管理工作与学校的科研、教学工作一同纳入学校的未来建设发展规划中，且应该适应现代社会发展的需要;另一方面，广播电视大学的领导应该认真听取相关工作人员对当前的工作汇报，加大对信息化建设物力、人力的投入，并加强基础设施建设，适应现代信息化发展需求的同时，为档案管理者营造融洽的工作氛围。而档案管理者不仅需做好本职工作，而且还应加大关于档案管理信息化建设的宣传力度，可号召师生共同加入建设队伍，并向其详细讲解档案及相关法规，从而提高师生对档案的认知度，使其充分意识到档案的重要性［1］。
2.切实加大资金投入
对于档案信息化建设，技术设备是最重要的基础因素。首先，广播电视大学需投入一定的资金以配备性能良好、质量可靠的硬件设施，从而防止受到辐射、电磁干扰等影响;其次，还可设计开发或者采购通用型的档案管理软件，使办公自动化的系统与档案信息化建设融会贯通;最后，广播电视大学的档案管理者还应加强安全警惕，严格按照《全国档案信息化建设实施纲要》的'要求，采用防火墙、身份认证、数据备份等安全措施进行防护，时刻做好防范坏人攻击的杀毒防毒工作，以确保计算机网络的正常运行，从而维护档案安全［2］。除此之外，学校还应在硬件保护工作和数据备份的工作方面加大力度，以便发生故障时可第一时间进行处理与恢复工作。但是在资金的使用方面需科学规划，学校可将科研、教学等信息化建设与档案信息化建设进行有机结合，形成一种集成综合优势，使有限资金发挥更大效用，进而实现学校的全方面建设与档案信息化建设共同进步与发展。
3.规范档案管理制度
首先，学校需科学制定统一标准，使档案信息化建设有据可循和有序发展;其次，有效构建广播大学档案信息体系，使档案更加完整有序，而且更方便进行查阅工作;最后是改变“轻利用，重保存”的传统思想观念，通过实施档案管理信息化建设，将档案信息服务不断延伸至知识服务及实际的管理工作中。这不仅给学生和学校的教职员工提供档案利用的服务，而且通过档案信息化建设平台为社会各个方面提供具有价值的档案信息服务，使广播电视大学的档案信息管理可和社会的各个部门及各个方面间形成档案信息资源共同分享的开放局面。
4.建立规范标准体系
档案信息化建设的前提是基础工作的标准化与规范化，学校应全面推进标准规范化的制定与执行，加强相关的法制法规建设，从而实现档案信息可资源共享的目标。就广播电视大学档案管理信息化的标准建设而言，需从内部协调与宏观调控两大方面着手。内部协调针对的是广播电视大学本身，对学校自身而言，档案管理部门需积极配合并参与电子校务建设，且在整个建设过程中进行有效协调档案管理信息化与电子校务间的关系，使其不冲突且可有效衔接，这不仅很大程度地减少了收集电子档案信息的繁杂程序，而且可通过网络共享这一有利平台为学校其他部门提供高效服务。宏观调控则是在现有规范和标准的基础上，进一步完善档案管理信息化的标准体系建设，同时加强对各大院校的指导与监督，从而确保其档案管理信息化建设的有利进行。与此同时，档案信息化的建设已越来越多采用光盘或磁盘将文件资料进行归档，传统的分类方法、档案整理及记录标准均无法完全适应，因此这就更加需要广播电视大学根据新的标准制定出系统的规范化体系，并切实推动档案管理的信息化、规范化、标准化建设。
三、结语
综上所述，信息化建设不仅是广播电视大学档案管理发展的必然趋势，而且也为档案管理工作提供了新的平台。因此，广播电视大学应正确认识其自身在档案管理信息化建设中所存在的问题，并采取积极有效的措施做好档案管理信息化建设的相关工作，进而逐步加快广播电视大学档案管理的信息化建设进程。
档案信息化建设15
20xx年，我公司为全面提高档案工作管理水平，适应数字档案管理的需要，更好地为单位各项工作服务，笔者所在的单位通过了湖北省档案工作规范管理“AAA”级评审。我们以达标升级为契机，我们使用清华紫光档案管理软件开发，建立了档案数据库，提高公司档案信息化管理水平。
1 应用档案管理软件的优点
(一)利用电子文件载体材料要比纸质档案的寿命要长。使用软件，首先要做的是将纸质档案进行扫描，转换DPF电子文件，然后挂接入库，以往的纸质档案在档案工作过程中稍不注意就可能造成不可挽回的损失。而电子文件则不同，除了入档案数据外，我们还可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，VCD、DVD光碟、小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且储存时间长，受外部环境影响小，不易损坏。
(二)极大地提高管理人员的工作效率
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来，可以更好地从事档案的收集和编研工作。比如我公司已经建立OA系统或类似系统及其接口，这些系统的数据可通过接口直接转入文件管理功能;各部门文书人员可以通过使用文件管理功能，将文件录入(转入)文件库;文件管理功能完成对文件的鉴定、整理和调整。不需要归档的文件可以存放到不归档文件库中，需要归档的文件可在文件管理功能直接归档。
(三)档案提供利用更加方便。我公司专职档案人员有3人，每个人分管的档案都不相同，一旦需要查找不在自己负责范围内又未进档案数据库的档案时，需要花费很长的时间，必须从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据卷号再去库房查找，费时、费力。档案进行数字化管理后，专职档案人员无论是自己负责的档案，还是他人负责的档案，可以实现即时查询，档案人员选取最佳的'查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息，极大地减轻了档案人员的负担。另外对借阅档案者，可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。
用户可以根据系统赋予的权限对电子档案目录进行检索查询，找到所需的档案目录，同时对电子原文进行浏览、下载。对电子档案进行查询和利用不需要经过档案管理人员，档案管理人员只需要事先设定每个用户的权限即可。系统会自动记录网上对电子档案查询和利用的情况，随时可以进行利用统计。如果用户需要借阅档案实体，可以直接到档案部门去办理借阅手续，取走档案实体;也可以通过网站提出借阅预约申请，档案管理员批准借阅预约申请后，用户再到档案室取走档案实体。借阅管理可以进行借阅登记、归还、催还和丢失的办理，并可由档案管理员制定借阅的规则和政策，由系统自动进行控制。
(四)档案鉴定销毁工作也实行了可控。对过期档案需鉴定销毁的，可以直接利用计算机管理，操作方便。档案管理员可以定期进入系统的鉴定销毁子系统，通过销毁申请自动得到过期档案的目录，并打印销毁申请。档案管理人员可以在档案鉴定功能中看到待销毁申请的档案目录和原文信息，根据领导对鉴定销毁申请的处理意见对其进行处理：更改过期档案的密级和保管期限继续进行保管或直接进行销毁。选择更改，则更改档案的目录信息，重新存入档案库中;如果选择销毁，则将被挂接的原文删除，并把已销毁档案转移到已销毁数据中供列表查询。
2 应用档案管理软件存在的主要问题
(一)档案人员素质有待进一步提高
档案信息化建设是一项复杂的系统工程，它涉及到包括计算机技术、网络技术、信息安全技术等多面，因此对于档案人才素质有较高的要求。网络化利用要求管理人员掌握WEB技术，IP技术及数据库技术等计算机专门技术，还要求掌握档案利用技术。这种专门人才在档案系统内明显缺乏。档案信息管理依赖其他部门人员，由于该人员缺乏档案管理方面的知识，一旦出现疏忽情况，网站就没有人维护、更新，甚至导致所有的投入都化为乌有。
(二)对档案信息安全不容乐观
在公司档案逐步数字化的过程中，纸质材料与电子文件并存的情况将在相当长的一段时间内并存，而由于我们对数字化档案的管理情况还不太熟悉，容易引发许多问题。例如，电子文件、电子档案容易受到计算机病毒、黑ke的攻击而造成文件被偷盗、被修改，甚至造成系统崩溃的情况，现阶段难以保证计算机系统、网络的绝对安全。
(三)电子档案的真实性鉴别有一定的难度
纸质档案的信息内容附在纸质载体上，与纸质载体密不可分，因此真实性和原始性鉴别，凭证作用和法律效力也就比较强。但受载体形式限制，纸质档案信息密度比较小，所需存储空间比较大。电子档案的信息内容通过光、电信号的相互转换附在磁盘、光盘上，不能在载体上直接读取，必须通过计算机等专用设备的再转换，虽然存储量大、节省了贮存空间，但在信号转换过程中，由于受载体的转换条件、存贮介质的稳定性和技术操作等因素的影响，容易造成信息的丢失或删改，却不易被察觉。
(四)电子档案的法律效力问题
通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
(五)信息化进程有待加快
虽然我单位档案案信息化工作已开展多年，建立了各门类档案数据库，但库存档案还有一部分没有进行数字化转换工作，档案的信息化程度不高，而是停留在维持档案日常的简单管理上，甚至仍习惯于传统的手工操作，手工查阅、检索、利用档案，并没有实现真正意义上的档案信息化管理，使档案的利用效率偏低，影响了档案利用工作的水平。
3 解决问题的途径
(一)建立健全管理制度体系。管理制度始终是一项重要的保障，我们必须从人员的管理到软件、硬件要求都作出明确的规定。如：档案利用制度、文档管理制度、系统运行环境安全管理制度、电子档案管理制度等。
(二)加大宣传力度，转变档案利用工作观念，增强全社会利用档案的意识
首先，档案人员要抓住有利时机，向主管领导汇报档案工作，介绍档案工作的情况及取得的成就，通过举办档案展览、利用网络平台发布相关信息等各种有效的传播手段，宣传档案工作的重要性。其次，尽可能使主管领导参加各类档案活动，特别是参观档案工作比较突出的先进单位，让主管领导了解其他单位的档案工作情况及其领导的重视程度。从而增强领导的档案意识，重视档案工作，加大对档案基础设施的投入。
(三)建立高素质的档案人才队伍
档案工作者要承担档案资源信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用的重要角色。档案工作者不再是“看家守业，坐等利用”的“管理员”了，而是要具有一定现代科学技术能力的档案专业人才。所以在这个历史转折期，档案工作者要切实做好角色的转变，才能适应时代的要求。有的同行认为，信息时代的档案管理人员应该是“档案信息导航员”，和“知识创新与创造者”。
随着计算机网络技术的进一步发展，公司档案管理虽然也要跟上了这个“潮流”，但目前我们使用档案管理软件，还只停留在近十年档案的数字化转换工作，档案数字化利用工作还未正式启动，离档案信息化管理工作目标尚有一段漫长的路要走，需要通过公司员工的共同努力，使丰富的库藏资源得到充分利用，实现档案管理同现代技术的有机结合，从而达到自动化、实时化、网络化水平档案管理水平。
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