客服员工守则

2024-03-11 好文

  在现在的社会生活中,守则使用的频率越来越高,守则是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我们该怎么拟定守则呢?下面是小编为大家整理的客服员工守则,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  客服员工守则1

  一、上班时间

  白班09:00-16:30

  晚班16:00-22:30

  每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

  二、每位客服三本记录本。

  1、问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。

  2、服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。

  3、交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。

  三、熟悉产品

  新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

  四、接待顾客

  接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的`措施与处罚。

  五、绩效机制

  每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

  六、考勤制度

  上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。

  七、工作规定

  上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。

  八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物

  九、培训机制

  公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。

  十、严格恪守公司秘密

  不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。

  十一、多巡店

  没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。每发现一个宝贝数据类的错误奖励X元,每提供一项好的建议被采纳奖励X元。

  十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布。

  十三、其他未尽事项由部门经理决定。

  客服电脑使用规则:

  1、 未经允许不得私自在电脑上安装任何程序、插件。

  2、未经允许不得私自在电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质。

  3、使用期间不得访问除淘宝、新浪、网易、腾讯等大门户站以外任何网站,如有工作需要,先请示负责人。

  4、每周对电脑进行一次全面杀毒,消除安全隐患。

  一些淘宝卖家也会为有效的管理,专门制定《网店客服手册》,对网店进行流程化管理。其中包括《商品明细及销售准则》、《快递选择原则及资费标准》、《销售、售后处理流程》、《消保计划相关条款》、《客服附加守则》、《公司运营管理制度》等多套行为准则。只要网店客服按照流程工作,网店工作将会变得井井有条。

  客服员工守则2

  一、目的:

  以客户为中心,制定完善的客户服务体系

  二、适用范围:

  企业客户服务部

  三、客服部人员的管理:

  1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。

  2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。

  3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。

  4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。

  四、客服部门日常行为规范:

  1、时刻保持桌面的干净、整洁。

  2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。

  3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。

  4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。

  5、不得利用公司资源做私人事情。五、客户服务的岗位职责:

  1、准时开会。时间:8:00-8:30。

  内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。

  2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有什么可以帮您?”

  3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附一)。写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。

  4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努力。

  5、整理客户订单,做好每日台账明细。

  6、客户有配送要求的',必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。

  7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维护中将其完善。

  8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客户进行等级划分,大客户应重点对待。

  9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。

  10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。

  客服员工守则3

  一、绩效考核目的

  1、规范公司网店客服组日常销售工作,明确工作范围和工作重点。

  2、使公司对客服组工作进行合理掌控并明确考核依据。

  3、鼓励先进,促进发展。

  二、绩效考核范围

  网店客服组

  三、绩效考核周期

  采取月度考核为主的方法,对网店客服组人员当月的`工作表现进行考核,考核实施时间为2011年6月7日起。

  四、绩效考核内容和指标

  绩效考核的内容

  1、服务类

  旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率)

  订单类(订单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、平均客单价)

  其他类(顾客投诉比重、异常订单比重)

  2、管理类

  公司报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。

  考核指标数据来源

  1、相关绩效软件实时监控。

  2、对客服组进行抽访问。

  考核指标

  网店客服组人员绩效考核表见表二,总分为100分。

  五、绩效考核的实施

  1、考核分为自评、店长考核两种,两类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示。

  考核者权重考核重点被考核人本人30%工作任务完成情况店长70%"工作绩效、工作能力工作协作性、服务性"

  2、绩效考核指标

  六、绩效考核结果的运用

  1、每月评比综合排名第一名,奖励100元;综合排名最后一名,提成中扣100元。

  2、月考核评比综合排名后两名,仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月绩效考核通报下发后的一周内,提交整改方案。

  3、连续3个月(季度)评比综合排名最后一名,考虑调岗。绩效考核方案主要包含客户服务部各岗位KPI考核标准、客服部KPI绩效考核标准、奥迪客服专员绩效考核模板、客户服务主管绩效标准、客户经理的考核与激励机制、客户管理员绩效考核表、客户服务主管绩效标准、客户经理的考核与激励机制等等。

  客服员工守则4

  为了规范公司客户服务体系,提高服务质量,增强公司员工服务意识,树立公司形象,创建公司品牌,确保客户服务工作正常有序的进行,使经销商和客户(以下简称为客户)成为公司坚实的合作伙伴,现结合公司实际情况,特制定本制度。

  一、客户服务原则

  客户服务部秉承“客户至上”的服务宗旨。以专业的水准,专注的精神为广大客户服务,坚持“亲切、专业、准确、高效”的客户服务原则,积极打造公司服务品牌,真正体现“为客户解忧,让客户满意”的服务理念,向公司所有客户提供快捷、周到的服务及相关支持。

  二、客户服务部职责

  1、严格遵守公司管理制度,及时完成上级领导交办的工作。

  2、负责及时解答和处理客户来电、来访及投诉事件,做好原始记录。

  3、负责客户的咨询及相关问题的解答。

  4、负责组织发放公司各种活动纪念品、宣传资料。

  5、负责组织客户的培训和走访重要客户工作。

  6、负责协调处理经销商与交易客户的服务纠纷问题。

  7、负责建立客户档案,维护客户关系。

  8、负责代理商返佣报表和代理商交易额、返佣金额以及代理商实际返佣金额和待返金额的统计整理。

  三、客服职员素质要求

  1、具有良好的职业道德和正确的`服务思想,以“客户服务原则”为服务宗旨,树立公司形象。

  2、熟练受理客户的各种相关问题来访、来电及咨询。

  3、熟悉公司相关客户需求,熟练掌握公司客服工作各项技能,普通话标准、流利,听懂方言。

  4、具备沟通能力,通过有效沟通与客户达成共识;具备应变能力,反应机敏,能够掌握局面恰当解决问题。

  5、严格执行规范的服务工作用语,态度和蔼、亲切、热情的处理客户的咨询或投诉。

  6、客服职员工作中必须严格执行“三要、三不、四个一样”的要求。即:三要:要“请“字当头,”“您”字不离口,“再见”结尾;三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户;四个一样:生人、熟人一个样,有无检查一个样,工作忙闲一个样,情绪好坏一个样。

  7、努力学习,不断总结客服工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

  8、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并能提出改进意见和建议。

  9、遵守公司规章制度,关心集体,能及时完成领导交办的各项事宜。

  四、客服工作规定

  (一)交易返佣服务

  1、每月6号前认真做好代理商的返佣报表、交易金额和返佣金额的统计整理,确保数据准确无误。

  2、每月底认真做好代理商实际返佣金额和待返金额的统计整理,确保数据准确无误。

  (二)电话客服管理

  电话客服包括电话接听客服和电话回访客服两项工作内容。

  五、客户资料管理规定

  (一)保密范围和密级确定

  1、客户与公司的加盟合同;客户发展跟踪记录;客户资料,属于公司绝密,严禁泄露。

  2、接访来电来访记录,交接记录,工作日记簿,属于公司机密,严禁泄露。

  3、客服人员对掌握的柜员权限所涉及的内容属公司机密,严禁泄露。

  4、客户调查分析资料,属于公司机密,严禁泄露。

  (二)保密措施

  1、客户加盟合同及相关资料,由公司负责人办公室存档保管。

  2、客户发展跟踪记录由相关责任人保管,工作落实后提交公司责任人办公室存档保管。

  3、来访、来电记录,交接记录,工作日记簿,于每日例会后提交公司责任人办公室留存备查。

  4、客服人员对掌握的柜员权限涉及的内容负责保密。

  5、客户调查分析资料落实完成,提交公司责任人办公室存档保管。

  (三)责任与处罚

  1、泄露客户资料,客户发展跟踪记录,来访、来电记录,交接记录,工作日记簿内容,经发现给予相关责任者1000元/次罚款处理。

  2、泄露客户资料秘密,给公司带来严重后果或经济损失,给予相关责任者10000--100000元罚款处理,予以除名,并视情节轻重提交相关执法部门处理。

  3、利用职权强制他人违反客服资料保密规定,给予相关责任者50000——150000元罚款处理,予以除名,并视情节轻重提交相关执法部门处理。

  为了加强客服部管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。

  • 相关推荐

【客服员工守则】相关文章:

员工的员工守则03-10

饭店员工守则03-10

饭店前厅员工守则03-10

员工的工作守则03-11

员工守则(精选5篇)03-10

金店的员工守则(精选7篇)03-10

仓库员工行为守则03-10

冷库员工守则(精选5篇)03-10

正直员工守则(精选5篇)03-10