行政部长职责内容

2024-03-10 好文

行政部长职责内容1

  1、项目组工作原始数据汇总

  2、根据公司管理制度,在综合部经理的领导下,完成各项日常行政工作

  3、协助人力资源经理完成公司宣传活动

  4、会务安排和来客接待

  5、对公司用品进行保管

  6、其他工作

行政部长职责内容2

  负责组织起草内部文件、通知、等,并负责企业微信公众号编辑管理;

  负责公司大型会议和员工活动组织、策划,与财务对接事项;包括与集团相关职能部门对接,确保团队工作顺畅、高效;

  协调各部门行政事务,建立合同、资料、文件档案管理,不断完善各项规章制度;

  全面负责内务管理工作,包括但不限于:工商设立及变更、办公环境优化、日常接待、安全防卫、固资管理等;

  管理公司办公用品及非技术资料,发放日常福利、节日福利;

  有带领团队出游、办公室装修、办公选址迁址、大型商品采购、谈判模块能力者优先考虑;

  完成上级领导交办的其他工作。

行政部长职责内容3

  -接收UPS进口报关的`单证信息,审核报关单,确保客户报关单信息的完整性

  -依据收到的基本单证,完成报单归类分析与录入,并确保及时上传至海关系统

  -确保报关单证录入的准确与及时

  -与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案

行政部长职责内容4

  1、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;

  2、评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置;

  3、督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的`安全性、完整性、帐实相符;

  4、负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理;

  5、统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务;

  6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;

  7、统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作;

  8、审核全国日常行政费用预算;

  9、准时呈交各类工作报表/报告;

  10、其他上级交办事项。

行政部长职责内容5

  1、负责公司基层人员的'招聘,面试及入职手续的办理工作;

  2、负责写字楼员工考勤统计;

  3、协助上司进行人事规章制度的制定及修改及发布工作;

  4、定期组织员工进行清洁,盘点等常规性工作;

  5、协助上司组织公司团建,年会等大型活动,并执行落地;

  6、仓库员工日常工作管理;

行政部长职责内容6

  1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

  2.存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;

  3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

  4.协助上级完成部门会议准备、执行及工作;

  5.部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;

  6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;

  7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部长职责内容7

  1、负责集团海内外各分子公司的工商事务(包括:分子公司的周年申报、年审、设立,变更和注销等)、行业协会事务和行业资质的办理和管理;

  2、负责集团公司行政类的.执行和管理;

  3、负责集团各办公场所租赁、秩序和环境的一体化管理和维护;

  4、负责集团会议,大型活动的的组织安排;

  5、负责集团差旅事项的预订和费用管控;

  6、负责办公类用品的预算、采购以及行政类供应商的管理。

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