行政部长职责内容

2024-03-10 好文

行政部长职责内容1

　　1、项目组工作原始数据汇总

　　2、根据公司管理制度，在综合部经理的领导下，完成各项日常行政工作

　　3、协助人力资源经理完成公司宣传活动

　　4、会务安排和来客接待

　　5、对公司用品进行保管

　　6、其他工作

行政部长职责内容2

　　负责组织起草内部文件、通知、等，并负责企业微信公众号编辑管理;

　　负责公司大型会议和员工活动组织、策划，与财务对接事项;包括与集团相关职能部门对接，确保团队工作顺畅、高效;

　　协调各部门行政事务，建立合同、资料、文件档案管理，不断完善各项规章制度;

　　全面负责内务管理工作，包括但不限于：工商设立及变更、办公环境优化、日常接待、安全防卫、固资管理等;

　　管理公司办公用品及非技术资料，发放日常福利、节日福利;

　　有带领团队出游、办公室装修、办公选址迁址、大型商品采购、谈判模块能力者优先考虑;

　　完成上级领导交办的其他工作。

行政部长职责内容3

　　-接收UPS进口报关的`单证信息，审核报关单，确保客户报关单信息的完整性

　　-依据收到的基本单证，完成报单归类分析与录入，并确保及时上传至海关系统

　　-确保报关单证录入的准确与及时

　　-与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案

行政部长职责内容4

　　1、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;

　　2、评估各地办公室设置的必要性和合理性，并控管各项资产配置;

　　3、督进各地办公室资产的日常管理，定期或不定期组织资产盘点，并提交盘点报告，确保资产的`安全性、完整性、帐实相符;

　　4、负责公司各类证照、公章的保管和使用，并对公章和证照的使用进行监督和管理;

　　5、统筹协议酒店的签订和管理，为员工差旅提供优质经济的服务;

　　6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;

　　7、统筹各项员工福利的实施，及各类办公用品的购买、管理和发放工作;

　　8、审核全国日常行政费用预算;

　　9、准时呈交各类工作报表/报告;

　　10、其他上级交办事项。

行政部长职责内容5

　　1、负责公司基层人员的'招聘，面试及入职手续的办理工作;

　　2、负责写字楼员工考勤统计;

　　3、协助上司进行人事规章制度的制定及修改及发布工作;

　　4、定期组织员工进行清洁，盘点等常规性工作;

　　5、协助上司组织公司团建，年会等大型活动，并执行落地;

　　6、仓库员工日常工作管理;

行政部长职责内容6

　　1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

　　4.协助上级完成部门会议准备、执行及工作;

　　5.部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

　　6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

　　7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部长职责内容7

　　1、负责集团海内外各分子公司的工商事务(包括：分子公司的周年申报、年审、设立，变更和注销等)、行业协会事务和行业资质的办理和管理;

　　2、负责集团公司行政类的.执行和管理;

　　3、负责集团各办公场所租赁、秩序和环境的一体化管理和维护;

　　4、负责集团会议，大型活动的的组织安排;

　　5、负责集团差旅事项的预订和费用管控;

　　6、负责办公类用品的预算、采购以及行政类供应商的管理。

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