在社会发展不断提速的今天，处理事务上我们需要用到会议纪要，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。到底应如何拟定会议纪要呢？以下是小编为大家收集的会谈纪要格式范文-会议纪要，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1.标题。常见的也有两种形式，一是会谈事由+文种名称，如《关于筹建工艺品公司的会谈纪要》。二是直接写文种名称，即《会谈纪要》，也可以写成《备忘录》。如果会谈次数较多，也可以加上次数，如《第×次会谈纪要》。
2.正文。一般也由前言、主体、结语三部分内容构成。前言部分概要介绍会谈的基本情况，包括会谈的时间、地点、目的、项目及双方单位名称、会谈代表姓名等。主体部分具体明确地写清会谈的基本内容、双方取得一致意见的主要目标及具体事项、各自的意见或承诺等。结语部分则为双方对可能考虑不周到、不细致的问题或一时未能估计到的问题留有一定的磋商余地。
3.落款。在正文的下方署上合作双方单位名称、会谈代表姓名，在署名的下方写上纪要形成的日期。
范文
会谈时间：20xx年8月10日至8月12日
会谈地点：xxxx饭店
会谈双方：xxxx丝绸公司（以下简称甲方）
香港xx丝织品贸易公司：（以下简称乙方）
会谈人员：甲方：
乙方：
会谈内容：双方进行补偿贸易问题
现将会谈主要内容纪要如下：
应xx（中国）有限公司方面约请，上海xx公共关系有限公司常务副总经理xxx、客户总监xxx于20xx年xx月xx日下午前往上海xxx大酒店xx房间，和xx（中国）有限公司营销总监xxx、公关助理xxx会面，就上海xx公共关系公司参加xx（中国）有限公司新产品市场推广项目的招标活动一事进行了会谈。双方交流了有关情况，并就下列问题达成共识：
一、为了保证资源，扩大丝织品服装贸易，甲乙双方经协商，一致同意在互惠互利基础上开展丝织服装补偿贸易。
二、乙方要求甲方提供稳定的生产厂家，为乙方生产所需的丝织服装。甲方同意乙方的要求，准备于近期内在浙江省xx市投资人民币150万元新建一家丝绸服装厂，并于20xx年1月1日前建成投产，生产乙方所需的以真丝为面料、绣花的各式服装，年产量约30万至35万件。如乙方需要，产量还可逐年提高。
三、会谈中乙方多次表示了对质量问题的关注，希望甲方在人员配置、职工培训、质量检验等方面加大投入，加强管理。甲方对乙方的要求表示理解，并表示在工厂筹建和投产后生产管理等方面愿意积极听取乙方意见，采取各种措施，保证产品质量。
四、双方商定，乙方向甲方提供价值大约11万美元的丝绸服装生产专用设备和附属设备。应甲方要求，乙方同意在双方正式签订补偿贸易合同后1个月内向甲方提交设备名称、价格、说明文件，供甲方确认。购置设备款项全部由乙方垫付，不计利息；甲方分3年，即20xx年、20xx年、20xx年内归还1/3；归还方式为在乙方来料加工的加工费中扣除。
五、双方商定，甲乙双方的丝绸服装贸易和乙方的来料加工，其产品的规格、款式、质量要求、交货期限、付款方式等，应逐笔签订合同。其中价格条款，原则上以双方签约时中国大陆的出口价格为标准协商确定。
六、应甲方要求，乙方同意派出技术人员来甲方投资新建的丝绸服装厂进行技术指导，帮助服装厂提高产品质量。同时乙方同意乙方技术人员前来进行技术指导时所发生的费用，全部由乙方自行承担。
七、双方商定，甲方在本纪要签署后1个月内提出投资新建丝绸服装厂的具体方案寄给乙方，由乙方确认后，双方约定适当时间，就补偿贸易问题举行进一步会谈，确定合同内容。
八、本纪要用中文书写，一式两份，甲乙双方各执一份。
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