员工电话礼仪

2024-09-11 好文

员工电话礼仪1

  1转接客人或上司的电话

  转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

  在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

  接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

  清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

  2客人或上司在开会时的'电话接听

  首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言

  如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录

  如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

  3受话人正在会客时的电话接听

  首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;

  如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;

  若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来;

  4上司或同事外出后的电话接听

  说明上司或同事的大致去向;

  说明大致的返回时间;

  询问对方是否需要其它人代听电话或留言;

  如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等。

  5公司内的工作电话

  如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;

  与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;

  谈话结束时,一定切记轻放电话。

  员工打电话时的礼仪

  1.接听:三声内接听,报出公司名称,尽快记住对方姓名;

  2.注意:语气柔和、音量适中,接听时要有所回应,扼要汇总和确认来电事项,等对方挂断后再挂机;

  3.需要转告: 确认对方单位与姓名,要点记录在便条上,重复给对方确认;

  4.拨号前确认对方:电话号码,姓名,资料;

  5.拨通后:自报姓名,交谈简洁;

  6.注意:礼貌用语,等对方挂断后再挂机。

员工电话礼仪2

  公司电话礼仪

  1、转接客人或上司的电话

  转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

  在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

  接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

  清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

  2、客人或上司在开会时的电话接听

  首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言

  如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录

  如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

  3、受话人正在会客时的电话接听

  首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;

  如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;

  若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来;

  4、上司或同事外出后的电话接听

  说明上司或同事的大致去向;

  说明大致的返回时间;

  询问对方是否需要其它人代听电话或留言;

  如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她暂时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等。

  5、公司内的工作电话

  如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;

  与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;

  谈话结束时,一定切记轻放电话。

  公司员工电话礼仪须知

  静音是一种尊重

  在开会或是和别人聊天时,最好的方式是将手机关掉或调成静音模式,你的手机突然响起打断了别人的讲话和思绪,这是非常尴尬的一件事情,也是对他人的不尊重。所以有选择的把手机调成静音是非常有必要的。

  不要大声打电话

  在公共场合小伙伴们或许都遇到过高声打电话的“大嗓门儿”,很讨厌有木有?没错,在公共场合,特别是电影院、图书馆、医院以及乘坐公共交通工具时,大声旁若无人地打电话是非常失礼且会给他人带来困扰的行为。己所不欲勿施于人,一起从自身做起吧!

  先问对方是否方便

  拨打电话给对方时,首先要留意的是对方身处的环境是否方便接听电话,不方便的话可以过一会再打。比如对方正在开车或开会,接听电话就很不方便,开车接听电话更是可能会带来危险,小移可是多次呼吁过开车不玩手机的哦!小伙伴们最好养成先询问对方是否方便通话的习惯。

  不要一边说话一边看手机

  世上最远的距离,是我就在你面前,你却在玩手机……

  相爱没有那么容易,每个人有他的手机……

  手机方便了人与人的沟通联系,但不分场合过度沉迷,反而会拉远人与人之间的距离。所以,千万不要一边说话一边玩手机,这样是对他人的`不尊重。

  手机放在哪里最合适

  在没有必要使用手机的时候,手机最好放在适当的位置,例如背包、上衣或外套口袋等一些不起眼的地方。尤其是在会客时,尽量不要把手机拿在手里或放在桌子上,会给人一种你的注意力时刻要被分散的感觉,要给对方你在专心和对方交流的感觉哦。

  停止转发是种美德

  大家可能都收到过一些祝福或者无聊的恶趣味短信,有些短信在最后会写上转发会获得保佑和幸福、不转发会有灾难等等,但不论你是否接受是否相信,最好都不要再转发给别人,因为你不知道对方会不会介意这种恶趣味。

  此外,更重要的是不要轻易转发未确认事实真相的相关信息,以免助力了谣言的扩散。

员工电话礼仪3

  接听电话步骤:

  1.一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。

  2.致以简单问候,语气柔和亲切。

  3.自报单位(部门)名称或个人姓名。

  4.外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称。

  5.认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3……逐条记下,并复述或回答对方。

  6.记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。

  7.对对方打来电话表示感谢。

  8.等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

  从酒店打出电话的步骤

  1.预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。

  2.向对方拨出电话后,致以简单问候。

  3.作自我介绍。

  4.使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

  5.确定对方为要找的人致以简单的`问候。

  6.按事先准备的1、2、3……逐条简述电话内容。

  7.确认对方是否明白或是否记录清楚。

  8.致谢语、再见语。

  9.等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

  注意事项

  1.正确使用称呼

  2.正确使用敬语。

  3.对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚。

  4.不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业语言,以免客人不明白,造成误解。

  5.接听电话(打电话),语言要简炼、清楚、明了,不要拖泥带水、浪费客人时间,引起对方反感。

  6.接听或打电话时,无论对方是熟人或是陌生人,尽量少开玩笑或使用幽默语言。因双方在电话中既无表情又无手势的配合,开玩笑或幽默语言往往容易造成事与愿违的效果。

  7.在接听电话中尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号码。如对方实在不愿意透露姓名和有关资料,也不要失礼,怪罪对方。

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员工电话礼仪4

  转接客人或上司的电话

  转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

  在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

  接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

  清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

  客人或上司在开会时的电话接听

  首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言

  如有留言,应按电话备忘录的`要求做好记录

  如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

  受话人正在会客时的电话接听

  首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;

  如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;

  若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来;

  上司或同事外出后的电话接听

  说明上司或同事的大致去向;

  说明大致的返回时间;

  询问对方是否需要其它人代听电话或留言;

  如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等。

  公司内的工作电话

  如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;

  与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;

  谈话结束时,一定切记轻放电话。

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