怎样工作不太忙

2024-07-27 好文

　　工作，是一个汉语词语，意思有三种。其一指从事体力或脑力劳动，也泛指机器、工具受人操纵而发挥生产作用。其二指职业。其三指业务，任务。以下是小编精心整理的怎样工作不太忙，希望对大家有所帮助。

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　　【1】学会运用"死时间"

　　首先，我们要先学会利用工作中的"死时间"，将自己每天的工作列一个清单，看自己一天的时候是怎样消耗掉的，学会分析总结哪些时间是白白浪费的"死时间"，把这些零碎的时间去干一些琐碎的事，这样可以帮助我们节省很多的时间去工作，工作效率也会随之而提高了。

　　【2】不要到处去"救火"

　　工作中，切记不可到处去"救火"，每天要把自己的工作安排好，划分等级，比如紧急重要的、不紧急不重要的等等，都提前把它们划分开，一上班先将紧急重要的事情干完，在去做其他重要的事，最后再做紧急的事，要懂得将自己的时间放在有回报的事情上，不要总是想着帮别人忙，自己却落不下什么好处，这样岂不是得不偿失。

　　【3】一次只专心做一件事

　　作为一个上班族，我们要清楚的知道做任何事都需要专注，工作中，一次只专心做一件事，要全身心的投入进去，要有压力，不要将办公室当中是娱乐的场所。做任何事专心点，用最快的速度把它完成，这样就可以做另外一项工作了，千万不要很多件事情一起做，不然会让你很抓狂的。

　　【4】学会说"不"

　　工作中，免不了会有同事去请求你帮助他，然而我们并不能什么忙都帮，要学会说"不"，懂得拒绝他们。有时候可能觉得不好意思拒绝，但是次数多了，会影响到自己的工作，再做完自己工作的时候，可以选择适当的帮一下，但一定要注意别什么忙都帮，因为你不知道对方会用什么样的方式对待你，还是小心一点比较好。

　　怎样工作不太忙 2

　　一、如何才做到工作不忙

　　对于绝大部分人来说，总是可以找出时间来做自己喜欢的事情，即便是在工作时间也不例外；来自各种调查报告中的大量数据都可以充分证实这一点。美国劳工统计局发布的全美时间使用状况调查报告就是其中最权威的证明，此外，包括皮尤研究和德尔森年度富人调查在内的其它来源也可以印证该观点。

　　“抱歉，我是真的太忙了。”

　　“我太忙了，没有时间去做这件事。”

　　“我忙到连喘气的时间都没有了。”

　　“每天的时间都显得远远不够用。”

　　实际上，我们当中的绝大部分都不可能属于“非常忙碌”的类型；毕竟，几乎没有人可以“完全做到”所想或者所说的事情。它们仅仅属于我们让自己相信没有多余时间或者避免来做某些根本不想做的事情而制造出的借口而已。

　　通过利用所有可以想到的方式对人们的时间使用情况进行划分以及研究后，能够获得的一项明确结论就是——不论教育和收入状况如何——人们都会装着很忙来完成自己的事情，而与此同时其它人会相信这属于公司的业务。所有人都拥有足够多的自由支配时间：有三分之一的清醒时间被花费到与工作无关的活动上，这其中甚至还没有包括花费在个人事务上的工作时间。（别装了了，大家不都这么做么。）从最新的统计结果中，我们可以发现几条非常有趣的短花絮：

　　——工作的父母，这些通常情况下（很容易理解）排在“没有时间”前列的人员，每天花费在休闲活动上的全部时间只比没有照顾孩子负担的群体少一小时。

　　——年薪10万美元以上的群体相比以下的人员在网络冲浪和其它媒体上花费的时间多得多。

　　——所有人（按照统计学的观点）每天都会看至少2到3小时的电视。这就是我们每天24小时生活中10％的去向；当然，如果按照清醒时间来衡量的话，这一比例将会变得更高。尽管有不计其数的书籍、文章和网络日志宣称“成功者从来不看电视”。但从统计学的角度来看，他们还是在看。毕竟，这是理所当然的……让大脑停下来休息一会儿属于无可非议的正确选择。

　　——平均来看，每星期赚取1200美元以上的群体并不比540美元的人员工作时间更多。

　　——平均来看，自由职业者（其中理所当然也包括绝大部分企业家）的工作时间并不比下属员工更多。

　　就个人而言，我不相信最后一项结果的真实性。对于绝大部分企业家来说，时刻都在思考（或者担心）自身业务发展情况；对于我——以及所认识的绝大部分中小企业主——来说，不少休息时间都被用来开展工作了。事实上，有时这可能会属于最困难和压力最大的工作。

　　与绝大部分中小型企业的拥有者类似，我早晨5点半或者6点就会起床阅读新闻和电子邮件。（此外还要挤出时间来进行锻炼）。而午饭的时间，我会选择不离开办公室解决。从吃完饭一直到晚上11点，我都有数不清的日常工作、越洋电话以及电子邮件需要及时进行处理。按照自己的统计，从公司建立开始，我已经有30几个星期的时间没有休假了。各种各样的压力也接踵而来，每天只有四小时的睡眠时间，等等诸如此类。我是真累啊。

　　因此，在其他人被问到日程安排情况时，我的答复与大家的说法也是一样：实在是太累了……我坚持不下去了……并且确实不知道什么时间才能脱离这种状态。我真得是忙到脚不沾地的程度。

　　但实际上，如同其它企业家一样，我选择自己创业的主要原因之一就是可以有效控制个人时间；因此，尽管这意味着需要作出牺牲（我现在肯定不能按照实际工作时间来计算工资收入了），但也相当于找出了一种可以专注于想要做的事情的途径。不论是希望参与激情类休闲运动——如果有人问起来的话，就是帆船比赛、滑雪和瑜伽——还是与孩子们一起活动，甚至观看会带来负罪感的快乐电视节目（真人秀：创智赢家规则！），我都可以将需要的时间安排到经过压缩的日程表中。你，你，还有你，也可以选择这么做。

　　在这里，我并不是说人们就不应该放松、读书、种树、外出旅游或者利用自己的时间来做喜欢的任何事情——生命的本质就是生活。而是希望大家下次在抱怨不堪重负或者告诉别人（或者自己）不能这么做之前，仔细考虑一下所谓“太忙”的原因是属于真正的事实，还是仅仅意味着希望沉迷其中的幻想。毕竟，人们在迁入到更大的房间后，总会倾向于填满所有的可用空间。

　　按照时间的定义，人们是总会使用到生活中的分分秒秒。这其中可能包括了工作、睡眠、饮食、游玩、放松或无所事事等活动。因此，所谓“太忙”只能说明人们是怎样耗费时间的，而并不能说明它已经用完了。

　　对于绝大多数人来说，不论是在一天结束（或者开始，甚或中间）的时刻，都是可以找到时间来做嘴里所说不能完成的事情。

　　二、有关工作说话的技巧

　　1、不要因说错话而推卸责任，说了错话就要就应该在受到质疑时自觉承担、诚恳认错改正。说过了什么别人是会知道的，不要总是尝试着掩盖掉。

　　2、不要总是把好像、大概、可能之类的话放在嘴边，特别是跟上级做交流汇报时。

　　3、不要因为与对方亲密合拍而不注意礼节。礼貌是一个人最基本的素养。

　　4、切勿在恶语中伤他人，也要随便在背后说别人坏话，要管住自己的嘴。祸从口出，这句话是亘古不变的真理啊。

　　5、不要去侵犯别人的隐私，突然间干涉谈论别人的私生活，否则别人会认为你太过八卦。

　　6、对人对事讲话时要保持谦逊的姿态，记住，枪打出头鸟，特别是职场新手。

　　7、在发表意见前要学会倾听，不要急着抢话或者表现自己甚至是滔滔不绝地一个人讲个不停。

　　8、观察同事们平时的话题，加入别人的交谈前要事先对他们谈话的内容有所了解，不要急躁着插话。

　　9、多表示赞同、鼓励和表扬，尽量不去批评、抱怨和指责。