召开会议的通知

2023-04-20 通知范文

  在当下社会,接触并使用通知的人越来越多,通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。如何写一份恰当的通知呢?以下是小编帮大家整理的有关召开会议的通知范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

有关召开会议的通知范文1

各部门负责人:

  为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:

  会议召集人:xx总经理

  会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知

  会议地点:xx/xx电话会议

  人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

  会议主要内容:

  1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、

  xxx、xxx、xxx、xx

  2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的.问题;

  3、下一步的工作计划安排。

  会议要求:

  1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;

  2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;

  3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

  4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

  5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;

  6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。

行政人事部

  20xx年x月x日

有关召开会议的通知范文2

各科室、处属各单位:

  为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;

  一、会议时间20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

  二、会议地点管理处四楼会议室

  三、会议议程

  1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

  2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

  3、成小原处长做管理处工作报告

  4、职工迎春联欢会

  四、参加人员

  1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

  2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

  3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

  五、会议要求

  1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

  2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

有关召开会议的通知范文3

各银行:

  为了总结分析前三季度金融相关工作,布置安排第四季度工作任务,经研究,决定召开区金融机构工作会议,具体事项如下:

  一、会议时间:20xx年10月16日下午三时。

  二、会议地点:江苏银行(红星美凯龙北侧)三楼会议室。

  三、参会人员:各行主要负责人。

  四、会议内容:

  1,通报1—9月份银行存贷款目标完成情况。

  2,通报振达钢管公司有关情况。

  3,布置银行存贷款等目标考核工作。

  4,布置全国文明城市创建工作。

  5,讨论如何开展银企对接等工作。

  特此通知。

  xxx区金融办

  20xx—10—15

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