在生活中,用到通知的地方越来越多,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的通知开会的通知,仅供参考,大家一起来看看吧。
通知开会的通知1
用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。写作的原则是:明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位,有没有明确的参会人员,应该避免。
简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。如:
一、会议内容;
二、时间及地点;
三、参会人员;
四、注意事项等等。
在格式上。正文前要顶格写通知发往的.单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。如下图——
有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
通知开会的通知2
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知。
__总公司
____年4月15日
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