文件补充通知

2025-06-26 通知范文

　　在日常生活和工作中，我们都不可避免地要接触到通知，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编为大家整理的文件补充通知，欢迎大家分享。

　　文件补充通知 1

各投标单位：

　　临武县20__年中央财政农田水利建设项目施工监理(同益段)

　　临武县20__年中央财政农田水利建设项目施工监理(南强段)

　　临武县20__年中央财政农田水利项目县建设建设实施方案设计

　　以上三个项目原招标文件中投标截止时间为20__年6月24日下午：30(北京时间)现将投标截止时间修改为：20__年6月28日上午9：30(北京时间)，其他内容不变。

　　湖南天鉴工程项目管理有限公司

　　20__年6月23日

　　文件补充通知 2

各市人力资源和社会保障局，省直各委、办、厅、局，各中央驻晋单位：

　　省人力资源和社会保障厅《关于<社会保险法>实施前已参保企业职工补缴基本养老保险费有关问题的意见》(晋人社厅发〔20__〕51号)下发后，有关单位和职工以及经办机构就一些具体问题来文来电咨询，为进一步做好补缴工作，不断扩大基本养老保险覆盖面，现就实施中的几个问题补充通知如下，请遵照执行。

　　一、51号文件第一条"中断缴费"，既包括参保缴费后中断缴费，也包括参保前应缴未缴。劳动年龄内符合参保条件的应参未参、应缴未缴企业职工，也可以按照51号文件补缴办法，办理参保补缴手续。

　　二、劳动合同制职工,补缴1986年10月至1991年12月期间费用的，按相应年份全省在岗职工平均工资(后附)的60%为基数，单位按20%、个人按8%的'比例并加收滞纳金补缴基本养老保险费。全省劳动合同制试行期间招用的城镇劳动合同制工人，招用之日至1986年9月，按视同缴费年限处理，不再补缴。

　　三、城镇企业的原固定工、城镇劳动合同制职工之外的其他用工，其在《中华人民共和国劳动法》实施前参加工作的，可从1995年1月起补缴;1995年1月后参加工作的，从本人参加工作之月起补缴。缴费年限按实际缴费年限计算。

　　四、个体工商户和灵活就业人员，在1998年7月之前从事个体工作或灵活就业的，可从1998年7月起按补缴办法补缴;1998年7月之后的，按实际从事个体工作或灵活就业之月起补缴。但一次补缴的年限不得超过十年。

　　五、曾经为企业职工，现在以个体工商户或灵活就业人员身份参保缴费的人员，如在企业工作期间中断缴费的，按企业职工补缴办法补齐欠费。灵活就业期间中断缴费，个人申请要求按补缴办法补缴的，可以受理补缴。

　　六、职工在用人单位工作期间，单位已经按实际工资收入进行过扣缴，但没有缴至社会保险经办机构造成中断缴费的，如扣缴原始材料完备可查，也可按原实际工资收入补缴。

　　七、职工工作流动，在两个及以上单位工作，在原单位造成的中断缴费，原则上按"谁欠费，谁补缴"处理。经协商同意的，也可以由现工作单位办理补缴。

　　八、按规定办理了补缴的人员，遇有跨省转移的，其1998年1月至20__年12月期间的个人账户规模，调整为11%后，办理转移。

　　补缴基本养老保险费工作，政策性强，情况复杂，各地要共度重视，加强政策宣传，畅通参保补缴渠道，结合本地实际，积极妥善处理和解决问题，基本实现法定人员应保尽保。

　　山西省人力资源和社会保障厅

　　20__年11月12日

　　文件补充通知 3

　　由于部分考生放弃面试资格，根据公务员招聘的有关规定，计划按照笔试成绩由高到低的顺序填写以下考生：

　　请按照《国家统计局广西调查组20__年公务员面试公告》的'要求，尽快准备相关材料，并按要求参加资格审查和面试。

　　联系电话：

　　地址：___路__号，__市__区

国家统计局广西调查队

　　20__年2月14日

　　文件补充通知 4

各参赛单位：

　　天桥区第二届全民健身运动会拔河比赛有关事宜补充通知如下：

　　一、比赛时间和地点：

　　10月__日上午9：00，在天桥区体育馆。

　　二、竞赛办法：

　　甲、乙两个组别分别分上下两个半区进行小组单循环，各组上下半区第一决第1、2名，各组上下半区第二决第3、4名；上场比赛队员不允许带手套，鞋必须是平底鞋；比赛采用三局二胜制；请各代表队领队于比赛当日8：到体育局二楼会议室抽签。

　　三、录取名次及奖励

　　甲、乙各组各录取前三名，颁发证书及奖品；所有参赛选手均发纪念品。

　　请各参赛单位接到通知后，及时通知参赛队员安排好工作，携带身份证原件参加比赛。

　　天桥区体育局

　　20__年10月21日

　　文件补充通知 5

各县（市、区）、行业单位：

　　衢州市首届体育大会拔河比赛将于20__年10月在开化举行，为确保赛事顺利进行，现将有关事宜补充通知如下：

　　一、比赛时间地点

　　20__年10月26—27日在开化体育馆举行。

　　二、报到

　　1、龙游、江山代表队于10月26日下午15：00前到开化东方大酒店（地址：开化县江滨南路3号）报到，其他各代表队（衢州学院、巨化集团、衢州电力局、衢州教育局、柯城、衢江、开化、常山）请到开化大酒店（开化荷花广场17号）报道

　　2、报到时，各参赛代表队应交验运动员本人的第二代身份证原件和经有资质的医务部门检查的身体健康证明（天内）、保险公司提供的.赛事期间的人身意外伤害保险单（复印件）。证件不全或不符合要求的不得参赛。（

　　3、裁判员请于10月26日上午9：00前到开化东方大酒店（地址：开化县江滨南路3号）报到。

　　4、食宿费用为：200元每人每天。

　　三、联席会议

　　10月26日下午16：00在开化东方大酒店5楼会议室召开组委会、裁判长、领队（教练）联席会议。

　　四、比赛说明

　　1、所有组别比赛均在赛道上进行。

　　2、代表队在报道后到酒店指定的位置称体重。

　　五、赛区联系人

　　开化县体育局李春生

　　文件补充通知 6

__：

　　一、新进员工

　　1、入职程序

　　员工入职：正确填写入职申请表后，交人事部候批

　　2、入职须知

　　①新员工须试用7天，由部门负责人安排部门培训，合格后方可办理正式入职手续。不能胜任岗位工作的，将给予重新评估或劝退。

　　②新员工入职后，需经（最少1个月最多3个月）岗位责任试用期才能转为正式员工，在试用期享受试用期各岗位的薪资待遇；优秀员工经公司认可后交人事部可提前转正；

　　③新员工必须认真填写个人真实资料，（如有虚假，给予劝退处理）并交个人一寸免冠照片一张，身份证复印件、（特殊岗位须交学历证明及个人专业技能证书复印件）到办公室备档；

　　④新员工在试用期每月享受正常休假至少两天，如有更改根据公司其他规定执行。

　　⑤正式上岗前，须交岗位责任金500至1000元（管理层及特殊岗位缴纳1000元，特殊情况的同事可以每月由薪水中扣除责任金的20%，直至满额为止）。工作满半年以上者，正常离职，公司退还服装责任金。

　　3、辞职须知

　　①新员工在试用期提出辞职，必须提前15天向部门负责人提交辞职申请，部门负责人进行审核。离职人员于次月发薪日到财务结算上月工资。新员工在入职七天内离职的，不结算任何工资。

　　②已过试用期的员工提出辞职，必须提前30天向部门负责人提交辞职申请，部门负责人进行审核。离职人员于次月发薪日到财务结算上月工资。

　　二、正式员工

　　转正程序，员工转正：试用期满，通过基本岗位考核合格后，由部门负责人审批方能办理转正手续。

　　三、新进员工和正式员工的管理流程

　　1、遵守公司的`各项条款和规章制度；

　　2、管理程序：实行服务式管理，逐级管理，层层负责，责任明确，定员定岗，做到下级对上级负责，上级对下级提供支持；

　　3、考勤程序：部门负责人负责考核下属员工考勤。

　　四、员工的激励制度

　　1、凡员工在工作期间无违纪违规，并未受过相关处罚，因工作表现突出，个人能力特殊的优秀人员，经部门经理推荐，可培养为公司中层管理人员。

　　2、每月不迟到、不早退、不旷工、不请假者，公司发放全勤奖。

　　20__年__月__日

　　文件补充通知 7

各路段公司、本部各部门：

　　为规范集团员工考勤、加班、休假等日常管理有关事项，现就员工考勤管理工作补充通知如下：

　　一、考勤方法

　　员工上、下班实行电子指纹或头像打卡考勤制度。

　　二、考勤职责

　　综合管理部负责监督、检查各部门员工的考勤。各部门负责人负责本部门的考勤与劳动纪律管理。（参看《关于规范集团员工考勤管理工作的通知》）

　　三、出勤时间

　　（一）公司员工每日工作时间按照公司规定执行；24小时轮班制员工按倒班作息时间工作。作息时间的变更以综合管理部通知为准。

　　（二）集团根据不同岗位特点分别实行标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。其中机关人员一般执行标准工时制，每周工作5天，每日工作8小时，每周工作40小时。集团本部高级主管、路段副站长以上职级人员执行综合工时制。24小时轮班制员工按倒班作息时间一般执行综合工时制。集团可根据单位经营情况安排员工集中工作和集中轮休、调休、补休。

　　（三）打卡规定

　　1、内勤员工应于上、下班时适时打卡，严禁替代打卡，故意延时打退勤卡制造加班现象等弄虚作假行为。出现遗忘等漏打卡情况应及时填报《考勤异常情况说明单》，并交综合管理部备案。

　　2、外勤员工业务辖区在本县市者，应于上、下班时适时打卡，如因工作时间较晚无法打退勤卡，应于次日由部门负责人和人事主管签核。

　　四、出勤管理规定

　　（一）上班时间15分钟后到岗者，视为迟到1次，上班时间30分钟后到岗者视为旷工半天；下班15分钟前离开，视为早退1次，未经批准请假，下班时间前30分钟以内下班这视为旷工半天。迟到早退及旷工扣款规定如下：

　　迟到早退=工资总额×迟到早退次数×0、015（超过10分钟后起算，若超过半个小时×0.02）

　　旷工半天=基本薪资/21.75/2+基本薪资×0.045旷工1天=基本薪资/21.75+基本薪资×0.09

　　（二）以当月为限，全月迟到或早退累计超过三次以上者，每次按旷工半天处理。

　　（三）未经请准假或假期届满未经续假，擅自不上班者，按旷工处理。

　　（四）严格上班工作纪律。工作时间严禁脱离岗位、串岗聊天、电脑游戏、QQ聊、炒股、看影视或小说等行为。

　　（五）各路段公司和集团本部综合管理部要严格履行职责，采取定期和不定期的形式对出勤情况进行抽查，并做好抽查记录。

　　五、加（值）班管理

　　（一）加班范围

　　1、上级主管临时交办或新增的任务。临时安排的突发性工作任务。

　　2、加班人员：公司生产人员或因其他事务需要加班的人员。

　　3、加班时间：政府规定的法定正常日或公司规定的正常工作日外的工作时间（值班时间除外）。

　　（二）加班的申请、审批程序

　　1、加班员工需提前一天填写《加班申请单》，由部门负责人批准并上报分管领导经同意后方可加班，凡未经批准或加班未签到者加班无效，审批后的《加班申请单》交综合管理部统计备查。路段公司及收费站人员需加班的由相应部门负责人批准并上报分管领导同意后方可加班，审批后《加班申请单》路段公司人事主管统计备查。

　　2、特殊情况需要临时加班时，各部门要在3个工作日内向综合管理部补报加班申请、审批手续，否则实际加班时间将视为无效。各路段公司参照执行。

　　六、请假流程及手续

　　（一）公司本部各部门员工请假流程：

　　1、副部级及以下管理人员请假及调休流程：请假人提出申请——部门负责人签署意见——人力资源部门备案——分管领导签署意见——总经理或常务副总经理审批。

　　2、副部长及以上管理人员请假及调休流程：请假人提出申请——部门负责人签署意见——人力资源部门备案——分管领导签署意见——总经理或常务副总经理签署意见——董事长审批。

　　3、领导班子成员请假及调休流程：请假人提出申请——人力资源部门备案——董事长审批。其中：副总经理、纪委书记、工会主席、常务副总经理请假由董事长审批；董事长请假由总经理交叉审批。

　　（二）请假手续

　　1、员工请假必须按规定办理审批手续，假期结束后应及时销假。请假未获批的应及时告知人力资源部门

　　2、员工请假，应填写请假单，写明请假原因及时间，经批准后才能离开岗位；如遇特殊情况无法事先请假，应以有效的方式（如电话等）口头请假，并在返回上班的当天补办书面请假手续。请假单、请假证明交综合管理部。

　　七、各类假期规定

　　（一）事假

　　员工请事假，按请假流程办理请假手续。一年内员工累计事假超过1个月者将取消次年薪职晋升资格；月度累计事假超过15天者取消当月效益工资。事假工资规定：事假=基本薪资/21.75×事假天数，当年事假累计超过30天的，不计发年终奖金（或双薪）。

　　（二）病假

　　员工请病假超过2天的，须凭县（区）级以上医院证明、病历、发票复印件等病假证明，按请假流程办理请假手续。病假证明须随附考勤表交综合管理部核发病假工资。

　　医疗期：员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：实际工作年限10年以下的，在广晟公司系统工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月；实际工作年限10年以上的，在广晟公司系统工作年限5年以下的为6个月，五年以上，10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。

　　病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。

　　（三）法定节假日

　　员工享受国家规定的每年11天的法定带薪休假（元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节天）。

　　（四）年休假

　　1、员工在广晟公司系统连续工作1年以上的，享受带薪年休假，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。

　　2、入职日期在1月31日前，工作时间满1年的员工当年可享受年休假；入职日期在1月31日后，工作时间满1年的员工次年开始享受年休假。

　　3、年休假当年有效，不能跨使用。年休假5天的原则上一次性休完，10-15天的原则上分两次休完，年底尽量不要安排年休，以免影响工作正常运转。若因工作需要不能安排当年休假的，经公司主要领导批准后，可在次年上半年内安排休假。

　　4、员工需提前半个月提出年休假的书面申请，经部门领导、公司领导批准后，报综合管理部备案。未提出书面休年休假，由公司根据生产、工作的具体情况，由公司统筹安排。

　　5、单位确因工作需要不能安排员工休年休假的`，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，单位应当按照该员工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。

　　6、公司安排员工休年休假，但是员工因本人原因不休年休假的，公司只支付其正常工作期间的工资收入。

　　7、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上。

　　员工已享受当年的年休假，内又出现以上三项规定情形之一的，不享受下一的年休假。

　　（五）护理假

　　员工直系亲属病重住院，需要亲人护理的，员工可凭医院证明申请护理假（医院证明随附考勤表交综合管理部）。护理假原则上不得超过3天（独生子女病重住院的，可休7天），如遇特殊情况需超过者，须报总经理审批。

　　（六）婚（丧）假

　　公司员工请婚（丧）假，必须出具有关证明后，再按照请假流程报批。婚假，3天；丧假（配偶、子女、父母）3天。婚假需提前一个月书面申请（带结婚证原件），婚假书面申请和结婚证复印件交综合管理部备存。员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。

　　（七）计划生育假、产假、陪护假

　　计划生育假、产假、产假护理假的休假办法按国家法律法规的有关规定执行。按规定享受计划生育假、产假、产假护理假的员工，请假时根据规定出具有关证明，报公司领导审批。

　　1、计划生育假：

　　一般计划生育假为7天。

　　2、产假

　　女职工生育可享受128天产假，其中产前可以休假15天；难产，增加产假15天；生育多胞胎，每多育1名婴儿增加产假15天；怀孕未满4个月流产的，享受15天假期；怀孕满4个月流产的，享受42天产假；

　　3、陪护假：15天。

　　（八）工伤假

　　员工因工负伤，应立即报告，并由所在部门写出事情经过和证明意见交综合管理部。经诊断不能坚持工作者，须凭医疗证明填写请假单，报请公司主要领导批准后，执行工伤假。婚假、丧假、产假、产假护理假、计划生育假，照发工资，不影响福利待遇和全勤评奖。

　　八、本通知自颁布之日起执行，由综合管理部负责解释。

　　20__年__月__日

　　文件补充通知 8

各市人力资源和社会保障局，省直各委、办、厅、局，各中央驻晋单位：

　　一、51号文件第一条“中断缴费”，既包括参保缴费后中断缴费，也包括参保前应缴未缴。劳动年龄内符合参保条件的应参未参、应缴未缴企业职工，也可以按照51号文件补缴办法，办理参保补缴手续。

　　七、职工工作流动，在两个及以上单位工作，在原单位造成的中断缴费，原则上按“谁欠费，谁补缴”处理。经协商同意的，也可以由现工作单位办理补缴。

　　八、按规定办理了补缴的人员，遇有跨省转移的，其1998年1月至20__年12月期间的个人账户规模，调整为11%后，办理转移。

　　山西省人力资源和社会保障厅

　　20__年11月12日

　　文件补充通知 9

各街道办事处，区府直属各单位：

　　我办已于20__年8月18日发出了《关于政务公开有关工作的通知》（越府办〔20__〕62号），现对该《通知》中的“越秀号”信息服务直通车之为民服务专列项目建设补充通知如下：

　　一、区信息办已做了部分单位为民服务业务的梳理，整理出《部分职能单位业务梳理情况表》（详见附件1，下称《情况表》），请《情况表》中的有关单位，在区信息办前期整理的基础上，将本单位为民服务的相关业务重新进行梳理。梳理时，要求对《情况表》中已有的内容重新按《越秀区为民服务业务受理调查表》（下称《调查表》，详见附件2）的要求进行确认；对《情况表》中不全面或没有、但日常工作中存在的.为民服务业务内容，按照《调查表》的要求进行梳理后填报。

　　二、《情况表》中没有体现但日常工作中有面向为民服务业务的单位，请按《调查表》的要求对所有的为民服务业务进行梳理填报。

　　三、各街道办事处暂不用梳理报送为民服务业务。

　　四、其他事项按越府办〔20__〕62号通知办理。

　　特此通知。

　　附件：

　　1、部分职能单位业务梳理情况表

　　2、越秀区为民服务业务受理调查表

　　文件补充通知 10

学校各单位：

　　为进一步加强报账管理，有效防范资金支出风险，根据青海省财政厅《青海省省级党政机关省外差旅费管理办法》、《青海省省级党政机关省内差旅费管理办法》(青财行[20__]1288号)、《青海省财政厅关于印发省内外差旅费管理办法有关问题解答的通知》(青财行[20__]2201号)文件精神及学校财务有关规定，针对报账过程中出现的问题，结合财务审计、检查的工作要求，现对有关报销内容做进一步规范，请各单位遵照执行。

　　一、对原始票据附件的规定：

　　1、复印费、打印费、展板制作费需附制作单位结算清单，并加盖开票单位财务专用章或发票专用章，清单须写明业务内容，业务发生时间、数量、单价、合计金额。制作展板、横幅另附内容。

　　2、提供军队单位票据时，必须同时套印中华人民共和国财政部票据监制章和中国人民解放军票据专用章，方可报销。

　　3、发生专家讲座费、咨询费、评审费等相关费用时，须注明事由、时间、发放标准、计算依据，并按授权审批流程签字、审核后通过网银发放。

　　二、丢失票据的报账规定：

　　1、出差人员若遗失单程车票、船票和飞机票，根据出差时间要求，须本人写出书面情况说明，列出所乘航班(提供本人登记牌)、车次，并由同行人员及本单位负责人签字证明，经财务处负责人审核批准后，方可报销(飞机票按硬卧报销);不能提供证明的，行程费用不予报销;遗失往返车票、船票和飞机票，行程费用及各类补助不予报销，实际发生的其他费用按规定报销。

　　2、丢失原始发票的，需向出票单位取得原始发票存根联或记账联复印件，并加盖出票单位财务专用章或发票专用章后，方可报销。

　　三、差旅费报销补充规定:

　　1、出差期间凡通过网络预订酒店并付款的，报销时除提供正式发票外，若出具发票单位和出差地不相符，须附网上订票支付凭证或网上付款截图打印件。

　　2、出国(境)费用报账需附材料：学习及访问的'批复文件、邀请函、出国审批表、教职工外出审批表。国外发票须附中文注解，并按出票日外汇牌价中间价结算。

　　3、凡调研过程中发生的市内车辆燃料费，需提供调研日志(时间、地点、调研内容、随同人员等)。

　　4、凡出差、调研期间实际发生住宿费但不能提供住宿费发票的，按规定不能报销各类补助。

　　5、调出人员报销其科研项目差旅费时，需提供加盖所在单位公章的外出审批表或外出请假单。

　　四、其他相关规定：

　　1、凡借款(暂付款)没有及时冲账的，旧账未清，不得办理新的报销业务。

　　2、缴纳电话费取得的电子发票每半年报销一次。

　　3、科研经费严格执行预算，不得突破预算开支。

　　五、以上规定由财务处负责解释修订，自下发之日起执行。

财务处

　　20__年3月3日

　　文件补充通知 11

__：

　　为规范公司人事管理工作流程，加强公司员工的有序管理，将相应工作形成制度化，以便提高办事效率。针对当前公司生产经营特点，再次重申人事流程，并补充规定如下：

　　一、员工入职

　　1、新员工入职前必须先到人力资源部填写应聘登记表，面试通过后办理相关入职手续，凭上岗证到车间报到上班。

　　2、车间已上交给公司的`长期离岗或除名重入职员工按新员工入职流程，经人力资源部审核后凭联系单或上岗证报到。

　　二、关于请假

　　1、请假必须填写请假单逐级签字并上交人力资源部备案；员工续假须事先向领导逐级申请，经批准后，方可继续休假，到岗后及时补办续假手续，请、续假未获批准或请假期满未按时到岗者以旷工论处。

　　2、上班中途有事请假外出，请假人必须填写请假单逐级批准后，请假单交门卫方可出行。人力资源部人员每天上班时到保安室收集前一天的请假单备案。

　　3、三天以上请假返岗后需到公司人力资源部销假。

　　三、关于招工申请

　　1、根据实际业务需求填写招聘计划表报人力资源部，经逐级审批后，人力资源部落实执行。

　　2、需求计划上应注明现有在岗人数及用工要求。

　　四、关于考勤

　　1、凡因限电、限产等公司原因放假的，考勤表上注明“放”。

　　2、每月末人力资源部根据人事系统记录分别打印班组考勤表，各班组长与班前会上点名记录考勤，并于当班下班前另行抄录于考勤公示表中。

　　3、凡当月新入职员工出勤三天以上的，考勤表中必须登记出勤记录。

　　4、凡未请假连续离岗三天以上的（含新工），班组长报告车间办公室，车间办公室联系单报人力资源部，人力资源部设法逐人联系确认。

　　20__年__月__日

　　文件补充通知 12

各课题组、各部门：

　　根据热科院对我单位厉行节约反对浪费专项检查中发现的问题，现对财务报销相关要求作如下补充规定：

　　1、发票抬头：凡在我单位报销的发票，必须开具单位名称的.全称“中国热带农业科学院热带生物技术研究所”。

　　2、公务卡：公务卡刷卡小票也需经办人签字。如小票丢失，可从网上打印消费记录，并签字。

　　3、差旅费：邀请国内专家，需由单位出具邀请函(科技处归口管理)。报销专家住宿费，需填差旅费报销单，并根据差旅费管理办法相关规定严格控制住宿标准。市内参加会议、培训等发生的市内交通费不予报销。

　　4、租车费：租车费用应采用公务卡或转账方式结算。金额1000元以上的，须签订租车合同。

　　5、其他交通费用：科研专项不得列支市内交通费(的士费)。

　　6、国际合作交流费：邀请国外专家来华交流，须按程序报批，且国内行程应与批件一致。出国费报销须每人分别填写“出国费报销单”，在当次出国预算内报销。

　　7、会议费：举办会议必须选择定点酒店，并提供酒店原始流水单。

　　8、公务用车运行维护费：公务用车保险、加油、维修必须执行定点管理。

　　上述规定自20__年4月6日起执行。

　　热带生物技术研究所财务处

　　20__年4月6日

　　文件补充通知 13

　　根据上级部门的要求，结合报销过程中遇到的具体情况，现就我校财务报销工作规定做如下补充：

　　1、报销差旅费中的出差补助，须有住宿费发票作为佐证。实际发生住宿而无住宿费发票，不得报销伙食补助(当日往返的除外)。对于没有会议通知等佐证材料的长时间出差调研等事项，须有合理金额的住宿费发票佐证方可报销相应天数的出差补助。凡无法判定具体出差天数的差旅费，将不予报销出差补助。

　　2、报销机票须以取得的行程单作为报销凭证，由于特殊原因无法取得行程单的(包括通过网站等机构代订机票没有取得行程单而是普通发票的，或者在国外航空公司购买的.国际机票而无法取得行程单的)须提供登机牌等佐证材料，因此请妥善保管登机牌。

　　3、20__年1月1日起，交通运输业和部分现代服务业“营改增”陆续在全国推广。因此在广东省内乘坐轮渡、公交客运、地铁、出租车、长途客运等取得发票时，请务必确认发票监制章为国家税务局监制而非地方税务局监制(详见图例)。在全国范围内交通运输业发票也逐步由各省市地税部门转为国税部门监制。对有疑问的发票，财务审核时将通过网上查询，如为不合规发票将不予报销。

　　4、多人共同产生的费用为一张发票的(如多人出差共同发生的会务费、住宿费、租车费、的士费等)，多人须在发票上共同签名，带领大批学生外出实习实践发生的租车费除外。

　　5、除后勤集团公务车经费和横向科研项目经费外，校内所有经费不得列支汽油卡充值款和类似粤通卡(记账卡)形式的通行费。

　　6、对于已注明“此为补打发票，原发票作废”的补打发票不得报销。

　　7、科研和教研项目不再办理现金借款业务(含现金转入个人银行账户)。

　　8、办理横向项目预借发票手续时，项目负责人须提供其他横向项目经费(还须同时携带相应的经费本)用于垫支税费，开票时预扣的税费在经费到账后予以调回。若项目负责人没有提供项目经费，则须以现金或刷卡方式缴纳税费，所缴税费在经费到账后原渠道转回。

　　9、部分纵向项目结题验收时，要求提供项目经费开支中金额较大的发票复印件作为财务验收的附件，请项目负责人务必提前做好准备工作，经办人须在日常报销大额支出的同时提供该发票的复印件，财务人员报销完毕后将在发票复印件上注明项目批准号、校内项目编号，并加盖财务章。

　　10、由于月初需要集中算税和报税，因此每月的前五个工作日不办理劳务等人员经费的报销工作。

财务处

　　20__年10月13日

　　文件补充通知 14

致各投标人:

　　现就漳墩镇漳墩村主街路面改造工程作如下补充:

　　一、本工程答疑纪要及补充通知等将于提交投标文件截止时间前在福建招标与采购网和建阳区公共资源交易中心网站上发布。各投标人应随时关注发布的相关信息，否则由此引起的.后果及损失由各投标人自行承担。

　　二、投标人在递交投标文件时，可由投标人的法定代表人(应随带本人身份证及营业执照副本复印件)或由其委托的代理人(应随带授权委托书及本人身份证原件、购买招标文件的收款凭证)到场核验登记，递交投标文件，每张收款凭证只能递交一家投标人的投标文件，否则其投标文件不予接收。

　　三、招标文件中涉及以上内容均作相应调整，招标文件中有关内容与补充通知不一致时，以本补充通知为准。

　　____工程咨询有限公司

　　20__年1月10日

　　文件补充通知 15

　　党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体，有关中央企业，新疆生产建设兵团财务局：

　　《中央级事业单位国有资产使用管理暂行办法》（财教[20__]192号，以下简称《办法》）于今年9月1日起实施。针对实施过程中出现的新问题，现就有关事项补充通知如下：

　　一、《办法》实施前后应审批事项的处理问题

　　《办法》出台前，中央级事业单位未经批准实施对外投资、出租出借等事项的，不再追溯。中央级事业单位应将对外投资、出租出借等事项发生的时间、期限、资金来源、资产状况、所签合同、单位领导办公会议纪要、未报批理由、收益情况等，报主管部门审核认定。主管部门应加强管理，认真审核，并将审核认定情况以部发文形式正式报财政部备查，涉及法律纠纷的事项应将法律纠纷解决后报备。

　　《办法》出台后未按规定报批的，主管部门一律不予受理，并督促中央级事业单位限期改正，同时相应取消该单位下一年度资产使用事项的申批资格。

　　二、资产短期出租、出借事项的审批程序问题

　　六个月以内（含六个月）的资产出租、出借事项，财政部授权主管部门审批。主管部门应于批复之日起15个工作日内将审批文件（一式三份）报财政部备案。中央级事业单位收到主管部门的批复文件后，应将复印件报所在地的财政监察专员办事处备案。

　　主管部门应进一步加强对所属事业单位国有资产使用事项的`管理，结合本部门实际制定加强所属事业单位国有资产使用管理的有关规定，督促所属事业单位严格按照《办法》的有关规定，履行国有资产使用等事项的报批程序。

财政部

　　二〇__年十二月二十九日