在当下社会，我们都可能会用到通知，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。那要怎么写好通知呢？下面是小编整理的清明节祭祖通知怎么写，欢迎大家分享。
概念：
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。
格式：
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。
2、写被通知单位或个人的名称。
3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
标题：
一般采用发文机关、事由、文种三要素齐备的标准式标题。如有必要，根据具体情况，文种前可冠以“联合”、“紧急”、“补充”等词语，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》、《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知》等。
批转、转发性通知的标题一般由发文机关、被批转或转发的文件的标题、文种三要素构成，如《国务院批转文化部关于文化事业若干经济政策的意见的通知》、《国务院办公厅转发劳动保障部关于做好被征地农民就业培训和社会保障工作指导意见的通知》。要避免使用繁杂冗长、难读难懂的标题，尽量做到标题简洁。
正文：
通知的正文一般要写通知缘由、通知事项、执行要求等三方面的内容。由于通知的种类多，内容有繁有简，具体写法也不尽相同。
1.指示性通知。开头部分写通知缘由，一般交待发通知的目的、依据等，为下文进一步提出通知事项作好铺垫。主体部分写通知事项，它是受文单位执行的依据，因此要明确具体地交待要求下级贯彻执行的事项；在结构安排上，一般采用分条列项式写法，用序号标明层次，也可用分列小标题式写法。结尾部分写执行要求，即对受文单位提出执行通知的要求、希望。可以集中到一段写，也可分散到通知事项中，还可用特定结束语作结，如“以上各项请遵照执行”、“请认真贯彻执行，并将情况及时上报”等。
2.部署性通知。部署性通知的结构、写法与指示性通知的结构和写法相类似，只是部署性通知应明确提出工作目标、任务要求、方法措施。
3.发布性通知。发布性通知的正文写法较简单，一般先交待被发布的法规或规章名称，再提出贯彻执行的希望或要求，常用习惯用语“现将xxxxx（法规或规章）发给你们，望遵照执行”。有的发布性通知还要指明发布法规或规章的重要意义和贯彻执行该项法规或规章所要注意的问题。
4.批转性通知。批转性通知的正文主要写明被批转的文件名称（一般应注明文件的发文机关、原标题名称、发文字号），并表明对所批转公文所持的态度、给予的评价，以及对受文者提出执行的要求。一般使用习惯用语“xxx（上级机关名称）同意xxx（下级机关名称）的《xxxxx》，现转发给你们，请遵照执行（参照执行、研究执行）”。另外，还可指明通知事项的意义，即阐述批转该文件的必要性和重要性。
5.转发性通知。转发性通知正文的写法与批转性通知正文写法相似，正文内容也较简短明确。一般使用习惯用语“现将xxx（上级机关、不相隶属机关名称）的转发给你们，请认真贯彻执行。”有的转发通知不仅要表明目的和要求，还要作出具体的指示性的意见，以提高下级机关对某项工作的认识，并在实际工作中有所遵循。
6.周知性通知。周知性通知正文只需将受文机关应知晓的事项交代清楚即可，一般应根据目的、要求安排其内容，具体介绍如下：会议通知的正文应写明以下内容：
召开会议的缘由、目的；会议名称；会议重要内容或议程；参会人员的条件、名额；会议详细地点；报到时间、开会时间；出席会议的准备工作，如需携带的材料、经费及其他物品；会议承办单位的联系方式；报到的具体方式等。
人事任免通知的正文应写明系哪级组织决定，任免何人何项职务和任免期限等。启用印章通知的正文应写明由哪级组织批准，使用何种印章，成立何种机构，同时还应宣布原用印章即行作废。
设置机构的通知应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址及其相关内容。调整和撤销某一机构的通知应写明调整或撤销的缘由、依据等。
写作要求：
（一）讲求实效，注重实用，由于通知是要求受文机关执行或周知的，其目的在于指导和推动工作的深入开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效。
（二）材料准确，内容具体，写作通知时，对有关事实的陈述一定要准确，提出任务要求应明确、具体，切忌内容空泛。
（三）条理清楚，逻辑性强通知种类虽多，但在写作时都应按内在联系或先后顺序安排结构，力求做到条理清楚，逻辑性强。
相关资料：
一、通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：
由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
二、通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
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