人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,回首这段时间的工作历程,我们收获了感动和成长,是时候抽出时间写写述职报告了。那么述职报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的物业客服员工试用期述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业客服员工试用期述职报告 1
从原来的工作单位辞职之后,我准备开始一次新的尝试,我想要做好的工作有很多,不过我相信自己可以做的更好的。在经过很多次的面试应聘之后,我终于在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司及时的看到了我的才华,给我机会。我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前一直没有过的理想、抱负。
本人于本月经行政部x部长和x总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工,处理客服部日常事务,协助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与观察,我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。结合我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:
一、目前客服部主要工作
1、会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。
2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3、商场大门显示屏信息的录入与播放。
4、每日邮件收发。
5、商场内部其他事务处理。
6、播音室日常工作。
二、客服部现有工作状态
我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部x人,播音室x人,共x人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下:
1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。
2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。
3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。
4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。
5、播音室工作进展顺利。
三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足
1、前台简化接待客户投诉流程
现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的'混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。
以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此而产生。
2、工作记录缺失
前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和xx邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。
这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。
3、客服部员工考勤纪律差
客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。
4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。
5、客服部相关职能转移
客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。
6、无后期客户忠诚度培养
客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。
四、针对发现的问题提出一些建议
1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。
2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,改变原有的简单流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。
3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。
4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培养和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特别是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提醒等,来配合营销部、企划部工作。
5、严格控制办公成本,如消耗量大的办公用品可以采取以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。
6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则容易管理不力造成混乱。
由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是非常熟悉,观察得还不够深入细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不一定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够批评指正,给出指导意见。另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,需要改进的地方并不是十分突出,考虑到我商场重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。
我也不知道自己能否在试用期之后,继续留在这里担任客服部主管。不过我在三天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的情况没有太大的了解,不过大概情况还是知道的。希望公司能够看到我的潜力,让我继续在现在的工作岗位工作下去,我相信自己有这个能力当好客服部主管。我会尽我的全力来工作,我会为公司的发展做出我的贡献!
物业客服员工试用期述职报告 2
回首20xx年客务部几个月试用期的物业客服工作,感慨颇深。这几个月来我在物业各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的几个月。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证物业各项工作的连惯性,使工作在一个良性的.状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业物业的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同物业的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
20xx年将是崭新的几个月,随着我服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业物业将会向着更高、更强的目标迈进,我也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的几个月,共同努力为xx物业谱写崭新辉煌的一页!
物业客服员工试用期述职报告 3
转眼来xx物业客服部已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,xx给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们所有员工做到的! 我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的.知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与5月14日来到xx服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:
1、按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是xx物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
物业客服员工试用期述职报告 4
转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己单独处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多项选择择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的时机以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比拟粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的.结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的时机认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20xx年5月14日来到新福效劳中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:
1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4.当业主到效劳中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢送再来!”
5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。
6.能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。
物业客服员工试用期述职报告 5
之前我也是没有接触过这个行业,虽然也是做过客服的工作,但是却是销售的客服,主动的联系客户,但是物业客服却并不是如此,而是要接听客户的电话,去帮他们解决问题,而我们的客户也是我们的业主,在工作里头,我也是尽责的去做好沟通,舒缓业主们的情绪,去帮他们把问题处理好,和公司的其他同事把事情都去做好交流,有时候也是去做好催促,当然我也是知道,一些事情要去处理好,除了效劳的态度,也是要熟悉这个事情,才能更好的去做好,像维修,是需要多少的时间,又是可能遇到什么样的困难,其实都是我们客服需要了解的,而不仅仅只是把业主们的问题去反响就够了,而是要把一件事了解清楚,知道怎么解决,又是需要多少的时间,这样才能是更好的把客服的工作做好,在做的过程之中,我也是体会虽然这份工作根底,但是能了解的真的有很多。
我也是积极的.去学习,去熟悉物业工作里面的知识,多去找同事了解,业主们遇到的问题,有些我不懂的,我就去问同事,熟悉了之后,处理起来也是会更加的简单,作为客服,我也是知道效劳的态度是很有必要的,所以即使业主们情绪冲动,我也是确保自己不被影响到,而是按照要求,去做好该做的事情,尽力的去解决问题。下班之后,会去回忆一天的工作,哪些还做的不够好的,要去改善,哪些是自己不懂的,也是会去找资料了解清楚,每次的进步看起来不多,但是经过这几个月,我也是把客服的工作做得很好了,业主们也是给予了我很多的肯定,处理好了事情,并且也是能把业主的情绪给抚慰好。
试用的结束,让我转正,也是对我工作的一个肯定,我也是会继续的去做好,同时自己一些还有待改进的地方,也是会继续的去提升,去做的更加的出色,我相信经过努力,我的客服工作能做得更好,来得到更多业主们的肯定,同时也是会尽自己的可能把业主们的问题都是尽快解决。
物业客服员工试用期述职报告 6
回首试用期的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来xx物业工作已几个月了了。在我看来,这是短暂而又漫长的几个月。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。
回顾当初来xx物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我这几个月来的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产物业、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
6、资料录入和文档编排工作。对物业的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的.是在物业领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在xx物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是物业的形象。
在这几个月来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
在这全新的几个月里,我要努力改正过去几个月里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:
1、自觉遵守物业的各项管理制度;
2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;
3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP 、coreldraw软件的操作等;
4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;
5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上物业前进的步伐。
很幸运能加入xx物业这个优秀的团队,xx的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新几个月工作中挑战自我、超越自我,与物业一起取得更大的进步!
物业客服员工试用期述职报告 7
转眼来已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也诗司所需要我们所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的`两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与5月14日来到服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:
1、按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!
物业客服员工试用期述职报告 8
我从20xx年xx月xx日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时xx个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这x个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
三、日常设施养护
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
经过x个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的.认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
物业客服员工试用期述职报告 9
首先,感谢您给我在xx物业管理公司工作、成长、学习的机会。在我试用期的两个月里,我的主要工作是熟悉环境、人员和系统流程。通过学习,我熟悉了xx花园的整个物业运营过程。在工作中,我一直严格要求自己,认真及时地完成领导解释的每一项任务,同时主动分担领导的担忧,提出良好的建议;项目不了解问题向同事学习,不断改进和充实自己,希望尽快融入工作,为公司做出更大的贡献,在公司领导的帮助下与全体员工合作两个多月,期间的工作报告如下:
一、全面熟悉公司、项目人员环境、制度流程,了解公司企业文化。
我加入公司的时候,在老板的带领下,公司全体员工充满热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。在这种良好的公司文化的启发下,我很快全身心投入到工作中。
二、纠正错误,提出合理建议:
由于各种原因,物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维护,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导解释的各种事项;合理结合社区物业管理的特殊性;在参考同行业经营规则的前提下,调整客户服务、清洁、绿化工作。
三、规范管理制度,提高项目执行能力:
加强与部门员工的'交谈,增进了解,利用定期会议和临时会议进行沟通。在工作中发现隐患,及时解释学习消除,在充分利用原制度的基础上完善和建立一些规章制度:
1.装修检查制度;
2.绿化养护管理制度;
3.清洁工作流程分配方案;
经过初步规范调整,每个员工确实对人负责,奖惩;定期进行培训和考核,有效提高员工的专业服务知识和技能。现在员工的服务意识和客户服务能力都有了很大的提高。经过两个多月的工作,虽然取得了一些成绩,但仍存在一些不足,如个别工程维护未能完全及时解决,现在试图逐一协调解决,我相信在公司各级领导的领导和支持下,00花园物业服务中心的工作将取得更大的进展。
物业客服员工试用期述职报告 10
我于 20xx年xx月xx日开始在本物业公司担任客服员工,至今试用期已满。在这几个月的试用期工作中,我收获颇丰,对物业客服的工作有了深入的认识和理解,现将试用期的工作情况汇报如下。
初入公司,我接受了全面系统的入职培训。培训内容涵盖了公司的基本情况、组织架构、各项规章制度以及客服岗位的主要职责和工作流程等。通过培训,我对物业行业有了初步的认识,明白了客服工作在整个物业管理中的重要性,它是连接公司与业主之间的桥梁,直接关系到业主的满意度和公司的形象。
在实际工作中,我主要负责接听业主的来电咨询和投诉。每天我都会以饱满的热情和积极的态度对待每一通电话。对于业主的咨询,无论是关于物业服务内容、费用标准,还是社区设施的使用等问题,我都会耐心细致地解答,力求让业主得到准确、满意的答案。例如,有业主询问小区内停车位的租赁事宜,我详细地告知他租赁的流程、费用、可选车位的位置以及相关的注意事项,在解答过程中,我还主动询问业主的停车需求,以便提供更贴心的建议。
处理业主投诉是客服工作中的一项重要且具有挑战性的任务。在面对业主的投诉时,我始终保持冷静和同理心。记得有一次,一位业主因为楼上邻居噪音扰民而投诉,情绪非常激动。我先耐心地倾听业主的抱怨,让他充分表达自己的不满,然后对他的遭遇表示理解,并承诺会尽快解决问题。随后,我及时联系了楼上的业主,协调双方进行沟通,最终成功解决了噪音问题。通过这次事件,我学会了如何在处理投诉过程中,既要维护业主的权益,又要协调邻里关系,确保问题得到妥善解决。
除了电话沟通,我还积极参与了业主接待工作。当业主到物业服务中心来访时,我会主动迎接,用热情的态度为业主提供服务。在接待过程中,我会详细记录业主反馈的问题,并及时跟进处理进度,及时向业主反馈处理结果。这不仅提高了业主对我们工作的信任度,也让我更好地了解了业主的需求和关注点。
为了提高自己的工作效率和服务质量,我还积极学习物业管理相关的知识和技能。利用业余时间,我学习了《物业管理条例》等法律法规,了解了物业在社区管理中的权利和义务,这使我在解答业主问题时更加专业、准确。同时,我也不断提升自己的'沟通能力和问题解决能力,通过参加公司内部的培训课程和向有经验的同事请教,我学会了如何在不同的情况下与业主进行有效的沟通,如何快速准确地分析问题并找到解决方案。
在试用期的工作中,我也意识到自己存在一些不足之处。例如,在处理一些复杂问题时,有时会显得经验不足,需要花费更多的时间来协调解决;在与个别情绪激动的业主沟通时,偶尔会被业主的情绪所影响,导致沟通效果不太理想。针对这些不足,我会在今后的工作中不断学习和积累经验,提高自己的应变能力和情绪管理能力。
总的来说,试用期的工作让我对物业客服工作有了全面的认识,也让我在工作能力和职业素养方面得到了很大的提升。我非常感谢公司领导和同事们在试用期对我的帮助和支持,在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的服务水平,为业主提供更优质、高效的服务,为公司的发展贡献自己的力量。
物业客服员工试用期述职报告 11
尊敬的领导:
您好!我是xxx,于 20xx年xx月xx日开始在本物业担任客服岗位,至今试用期即将结束。在这几个月的试用期里,我收获颇丰,现将我试用期的工作情况向您做一个全面的汇报。
初入公司,我对物业客服的工作仅有一些理论上的认识,但在公司领导和同事们的悉心指导与帮助下,我迅速地适应了新环境并开始投入到工作当中。
在客户服务方面,我始终秉持着积极、热情、耐心的态度。接听业主来电是我日常工作中的重要部分,每一通电话我都用心对待。无论是业主反馈的维修问题、投诉意见,还是简单的咨询,我都会认真记录详细内容,并及时转达给相关部门。在与业主面对面沟通时,我注重自身的形象和态度,始终保持微笑服务,用礼貌的语言和诚恳的态度回应业主的需求。我深知,物业客服是业主与物业之间的桥梁,我们的沟通效果直接影响到业主对整个物业服务的满意度。
在处理业主投诉的工作中,我学会了如何在安抚业主情绪的同时,高效地解决问题。记得有一次,一位业主因为小区内某公共区域的卫生状况不佳而非常不满,情绪比较激动。我先耐心地倾听业主的抱怨,表达了对他的理解,然后迅速通知保洁部门进行清理,并及时向业主反馈处理进度。在问题解决后,我还主动回访业主,询问他对处理结果是否满意。通过这样的处理方式,成功地化解了业主的不满情绪,也提升了业主对我们物业的信任度。
信息传递也是我工作的关键环节。我每天都会将业主反馈的各类信息准确无误地传递给工程、保洁、安保等相关部门,确保问题能够得到及时的处理。同时,我也会及时跟进处理结果,并将结果反馈给业主,形成一个完整的信息闭环。这不仅提高了工作效率,也让业主感受到我们物业对他们的重视。
在协助其他部门工作方面,我也积极发挥自己的作用。例如,在小区开展社区活动时,我协助活动策划部门进行场地布置、业主通知等工作。这让我有机会与其他部门的同事密切合作,更好地了解整个物业的运营模式,同时也增强了我的团队协作能力。
为了提升自己的业务水平,我还积极参加公司组织的各类培训课程,学习物业管理的相关知识、服务礼仪以及沟通技巧等。通过这些培训,我不断地完善自己的知识体系,使自己能够更好地应对工作中的各种情况。
当然,在试用期的工作中我也意识到自己存在一些不足之处。比如,在面对一些比较复杂的`问题时,我的处理经验还不够丰富,有时候可能无法第一时间给出最佳的解决方案。另外,我在对物业管理相关政策法规的熟悉程度上还有待提高。
在接下来的工作中,我将针对自己的不足,不断地学习和改进。我会积极向经验丰富的同事请教,积累处理复杂问题的经验;同时加强对政策法规的学习,做到依法依规处理业主的问题。我也会继续保持积极的工作态度,不断提高自己的服务质量,为业主提供更加优质、高效的服务,为提升我们物业的整体形象贡献自己的力量。
总之,试用期的工作让我对物业客服工作有了更深入的认识和理解,我非常感谢领导和同事们在这段时间里对我的帮助和支持。我期待能够正式成为这个团队的一员,在未来的工作中不断成长和进步。
谢谢!
物业客服员工试用期述职报告 12
自加入本物业公司担任客服工作以来,至今已度过试用期。这段时间是我深入了解物业客服工作的重要阶段,也是我不断成长和学习的宝贵经历。
在试用期内,我的主要工作围绕着与业主建立良好的沟通关系、处理业主反馈的各类问题展开。
从入职开始,我就积极投入到熟悉公司的各项规章制度、服务流程以及小区的基本情况当中。这是做好客服工作的基础,只有对这些信息了如指掌,才能准确、高效地回应业主的咨询。我仔细研读了物业管理的相关文件,牢记每一项服务的标准和要求,同时跟随经验丰富的同事对小区进行了全面的走访,了解小区的布局、设施设备的分布等情况。
日常工作中,接听业主的来电是一项重要任务。我始终保持热情、耐心的态度,以温和的语气与业主进行交流。每一通电话都是一次与业主建立信任的机会,无论业主的问题是关于物业服务费用的查询、小区设施设备的报修,还是对物业管理提出的意见和建议,我都会认真倾听,确保全面理解业主的需求。对于能够立即解答的问题,我会迅速、准确地给予回应;对于需要协调其他部门处理的复杂问题,我会详细记录相关信息,告知业主我们会尽快处理,并及时跟进进展情况,在规定的时间内给业主反馈结果。
除了电话沟通,面对面与业主交流也是客服工作的重要部分。在小区内巡查或者接待前来物业办公室的业主时,我会主动与业主打招呼,询问他们的居住体验,及时发现可能存在的问题。有一次,一位业主在小区内遇到我,向我抱怨他家附近的垃圾桶总是满溢,散发难闻的气味。我当即向业主表示歉意,并立刻联系了负责清洁的`工作人员前往处理。同时,我也向业主解释了我们在垃圾清运方面的日常安排,并承诺会加强监督,确保此类情况不再发生。通过及时的处理和真诚的沟通,业主对我们的工作表示了理解和满意。
在处理业主投诉方面,我深知这是一项考验客服能力和耐心的工作。每一个投诉背后都是业主对更好生活环境和物业服务的期望。有业主投诉小区内某一区域的路灯损坏,影响夜间出行安全。我在接到投诉后,第一时间将情况上报给工程维修部门,并与维修人员一同前往现场查看。在维修过程中,我积极协调各方,及时向业主通报维修进度,直到路灯恢复正常照明。之后,我还对业主进行了回访,确保业主对处理结果满意。
为了更好地服务业主,我还积极参与了公司组织的各类培训活动。这些培训涵盖了客户服务技巧、物业管理法规、沟通心理学等多个方面。通过培训,我不仅提升了自己的专业知识和技能,还拓宽了自己的视野,学会了从不同的角度看待和处理问题。
回顾试用期的工作,虽然取得了一些成绩,但我也清楚地认识到自己还存在一些不足之处。例如,在面对一些情绪激动的业主时,我有时会略显紧张,沟通技巧还需要进一步提高;在处理多个问题同时出现时,偶尔会出现工作安排不够合理的情况。针对这些不足,我将在今后的工作中更加注重自我提升,通过学习更多的沟通技巧知识、加强自身的时间管理能力来加以改进。
在试用期内,我深切感受到物业客服工作的重要性和挑战性。它不仅仅是简单的信息传递,更是连接物业公司与业主的桥梁,是构建和谐社区的关键环节。我非常感谢公司在试用期给予我的机会和支持,也感谢同事们给予我的帮助和指导。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的业务能力,以更加专业、热情的态度为业主提供优质的服务,为公司的发展贡献自己的力量。
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