述职报告是任职者向所在工作单位的上级主管部门或群众,陈述自己在一定时期内履行职责的情况的文书。实行述职制度,有利于上级对干部的考核考察,有利于群众对干部的监督,也有利于干部的自我提高。
述职报告有个人述职报告和集体述职报告两种类型。从结构上看,一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
1. 标题
标题一般只写“述职报告”即可。
2. 称谓
称谓是报告者对听众的称呼,应根据会议性质及听众对象而定,如“各位领导、代表”,“组织人事部”、“董事会”等。
3. 正文
述职报告包括前言、政治思想、工作实绩、存在问题及今后打算等内容。
(1)前言
前言是述职报告的开头,一般是介绍基本情况,主要介绍述职者的身份、岗位职责、工作目标、任职时限及总体自我评价等。这一部分要简要回答“何人述职”、“述什么”、“能绩情况”、“是否称职”等,这些介绍比较概括,不需展开。最后,常以“现将××××年履行××职务的情况报告如下”过渡到下文。
(2)政治思想方面
这部分主要写政治学习、思想表现、工作态度、敬业精神等情况,可以标“政治思想方面”的小标题。代表单位、部门领导集体的述职可省略这一部分。
(3)工作实绩
这是述职报告的.重点部分,应尽可能用事实、数字说得具体些,同时要突出述职工作的特点。这部分在内容安排上,常用如下三种方式:
一是分类式,即把阶段工作成绩按性质分类叙述。如把工作分为决策类、指导类、组织类、协调类等,然后按类叙述成绩。
二是重点式,即选取最主要、最能展现职责成绩的几件工作实例作为重点汇报,其他则不写或简写。
三是顺时式,即把自己任职以来的全部工作,按时间划分几个阶段,分别写出各阶段的工作情况。
(4)存在问题
工作中出现问题或失误也必须如实写出来,不能报喜不报忧或避重就轻。
(5)整改措施和今后打算(略)
4. 落款
全文结束应写明述职者职务、姓名和成文时间。
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