情况说明书

2024-05-08 说明书

　　情况说明书是财务会计报告的组成部分，以下是小编帮大家整理的情况说明书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　情况说明书

　　财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分，编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为，保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业（公司）年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业（公司）内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。

　　企业（公司）的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定，对需要说明的事项，至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明

　　（1）企业生产经营的基本情况；

　　（2）利润实现和分配情况；

　　（3）资金增减和周转情况；

　　（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

　　一、编写财务情况说明书，需对会计报表中各项数据进行分析

　　分析的方法很多，主要有以下几种：

　　1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

　　2、比较分析法，或叫对比分析法。如分析计划完成情况，用实际数同计划数进行比较，来检查分析计划的执行情况；如比历史水平，用本期实际数同上期或历史最好年份（或正常年份）的数据进行比较，看发展变化情况；又如比先进，用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较，或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较，以便制订赶超目标等。

　　3、因素分析法，或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素，然后假定一个因素为可变，其余为不变，依法替换，以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

　　4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较，以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较，也可采用比较表。

　　5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较，求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标，就使用了这种方法。

　　通过各种分析方法（财务情况说明书一般采用二、三种分析方法，不一定每种方法都使用）可以检查企业经营计划或目标的执行情况，评价经营业绩，并找出差距，查明原因，总结经验，提出改进措施，为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

　　二、编写财务情况说明书的要求

　　一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可，似是而非，使人不知其然。客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出重点。

　　三、编写财务情况说明书的方法和步骤

　　一般说来，小型企业编写财务说明书相对简单一些，由主管会计自己执笔就可以，大中型企业业务比较复杂，内部分工较细，可以采取以下方法和步骤：

　　1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。

　　这是提高工作效率和工作质量的保证，应从两方面着手：

　　（1）数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据，分析时可信手拈来。

　　（2）典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握，必要时到现场进行实地调查，记录在案，供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实，会计报表上的数据又可以进一步扩大线索，进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来，相互印证。使说明书既有数据又有实例，更具说服力。

　　2、分工负责，齐头并进。

　　大型企业情况复杂，分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作，可以按照业务分工分头编写，并安排好进度，最后由一人汇总修改，防止相互矛盾。为使说明书编写规范化，可规定一定程式，拟个提纲，列出大体框架，有些数据可列示表式留出空格，等到会计报表数据出来再填进格内，这有利于分工编写，并能加速编写过程。

　　3、共同讨论，达成共识。

　　因为人们认识上的差距和看问题的角度不同，同一数据有时会有不同看法，甚至意见相左。所以，会计报表初稿出来后，应组织有关人员（总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员）一起议论，对当年财务状况和经营成果作出基本估计，集思广益，达成共识，然后着手编写。

　　4、审查上报。

　　财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议（股份公司是董事会）汇报，经讨论通过后才能报出。

　　四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题

　　大致有如下几点：

　　1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻，要开门见山。

　　2、避免数字的文字化，拉长篇幅。一些数据用表式列示，可以省略文字表述。

　　3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价，还要知道哪些业务经营得好，哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏，例如有的指标基数低，计算出来的完成率或者增长率可能很大，有时翻几番、几十番，夸大成绩易使人误解，因此要进行分析，不能只看百分比。

　　4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定，对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释，属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明，不应作为财务情况说明书的内容。

　　5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的，过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议，涉及范围较广。经济活动分析数据来源于统计核算，业务换算和会计核算资料，既有货币计量指标，又有实物计量指标；财务情况说明书数据主要来源于会计报表，是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的，着眼于检查计划和经济目标的实现情况，加强企业内部管理、挖掘企业潜力；财务情况说明书主要是由财务部门编写，不仅供内部管理需要，而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

　　6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的，是凭数据说话。

　　情况说明书 1

尊敬的李经理：

　　您好!

　　我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。

　　我来公司也快一年了，也很荣幸自己成为xx公司的一员。在公司工作一年中，我学到了很多知识与技能，公司的经营状况也处于良好的态势。非常感激公司给予了我在这样的良好环境中，工作和学习的机会。

　　但是我因为个人原因需要辞职，因我新购房屋在城南，到公司的`距离超过15公里，每天往返公司的时间超过3个小时，这对我的工作已造成不良影响，(离职原因也可以写成：因本人身份的缘故，需回家调养，希望不要因为我的个人原因，影响了工作的进展)因此，我不得不忍痛离开热爱的岗位。

　　我希望在20xx年xx月xx日之前完成工作交接，请领导安排工作交接人眩在未离开岗位之前，我一定会站好最后一班岗，我所在岗位的工作请领导尽管分配，我一定会尽自己的职，做好应该做的事。

　　望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续。

　　祝您身体健康，事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。

　　申请人：xx

　　日期：20xx年xx月xx日

　　情况说明书 2

各位领导、同志们：

　　20xx年赵xx在贵阳市开阳县双流镇挖煤冲煤担任矿长职务，在各级领导的关怀、支持、指导下，在全矿同仁的协助下，取得全年无一例伤亡事故，圆满完成了本年度安全生产计划，下面，我就今年以来，履行职责情况向大家进行汇报，请提出意见和建议：

　　一、认真贯彻学习国家安全生产方针，上级有关部门对安全生产的有关指示、指令。

　　二、加强对全矿管理，生产人员的管理，学习、培训。坚持小安全隐患排除不过班，较大安全隐患不过天，有效杜绝了安全事故的发生。

　　三、加强对入井人员的培训，凡无证者不得入井作业，坚持每周一次的安全学习，认真贯彻上级有关法律法规精神，增强各级安全意识。及时总结生产过程中出现的各类问题，实行每周一次的安全隐患排查治理会议，及时将安全隐患消灭在萌芽之中。

　　四、成立各个相关安全生产管理机构，加强生产安全管理。20xx年初我矿在入井前就成立了相应的安全生产隐患排查治理小组；“雨季三防”领导小组；应急救援领导小组；职业病防治小组等职能小组，有效地对全矿实行监督。

　　五、积极推广新工艺新技术。根据我矿顶板坚硬，易底鼓，特成立了项板管理领导小组，同时改变了原巷道点柱支护为工字钢厢式串联支护，确保了生产安全，全年中未发生一起片邦、冒顶安全事故。圆满完成了电煤任务。

　　六、加强通风管理，由于我矿是原井洞技改，巷道弯多、断面小、通风困难，20xx年以来，我矿改直回风巷200余米，井风巷道300余米，使我矿井下通风大为改观。

　　一年来我在该矿担任矿长期间取得了一些成绩，这是各级领导正确领导和同事们协助的.结果。新的一年来到，我矿主要进行下一步技改工作，我力争在总结20xx年工作的基础上，争取取得更好的成绩。

报告人：XXX

　　20XX年四月十三日

　　情况说明书 3

尊敬的领导：

　　我叫xxx，来自贵州省xxx村的.农民家庭，家中有四口人，我家年收入只有420元，家中生活困难，特申请低保。

　　我的家庭情况是：

　　父亲：xxx，20xx年生，慢性气管炎哮喘病，长年有病。一直没有没有工作也没有固定的收入。

　　母亲：xxx，20xx年生，没有参加过工作，没有任何收入。

　　妹妹：20xx年出生，目前还在就读初中，还没有工作能力，需要家庭抚养。由于我父母年纪都已经比较大了，干不动农活了，加上积劳成疾，现在生活举步维艰，特请求xx给我们解决实际困难，给予我最低生活保障。

此致

敬礼

说明人：XX

　　20xx年xx月xx日

　　情况说明书 4

尊敬的领导：

　　我叫xxx，今年xx岁，xx省xx市xx县xxx乡x村人，现就读于xxx中学x年级xx班。

　　家中四口人。父母，我和妹妹。父亲xxx，42岁，是一个地地道道的农民；母亲xxx，37岁，是一名普通的家庭妇女；妹妹叫xxx，现就读于xx小学x年级，她在校成绩优异，表现突出。

　　在我五岁时，父亲便不幸跌入山谷。为父亲治病花光了家里所有的积蓄，但还是没能治好父亲的腿。因无力承担医药费，父亲带伤出院回到了家，从此落下残疾，常年卧病在床，需要依靠药物维持身体。自此以后，生活的重担就落在了母亲的肩上。她起早贪黑，尽力操持，原本体弱多病的身体状况愈加糟糕。转眼到了我们姐妹俩上学的年纪，学杂费用让我们原本不富裕的生活更加捉襟见肘。

　　耕种仅有的几亩薄田是家里主要的经济来源。除此之外，母亲还要做更多的零活来补贴家用。夏季，母亲就顶着炎炎烈日，在灌木丛生、蛇蚁出没的山坡上采摘连翘，；秋季，母亲就帮别人家里收玉米，我经常能看见母亲脸上、胳膊上被玉米叶划拉出的伤口，即便是有伤在身，但她还是坚持干活；冬天，连翘晾晒干了，母亲便冒着严寒去售卖连翘。每晚在家还要织布，就这样终年辛苦忙碌。我和妹妹在学习之余也会帮忙做家务、干农活，以减轻她的负担。

　　为了让我们安心读书，只有小学文化水平的妈妈和初中文化水平的爸爸做了一个艰难的决定——在学校附近租房子。尽管只是一间破旧的土窑洞，但足以让我们姐妹俩安心学习。好心的房东不仅免去了我们的房租，还把另外一间空房子让给我们使用，我感到了来自周围人的善意。

　　尽管父母的学历不高，但他们一直教育我：知识改变命运。父母就希望我们能考上好大学，但现实却让我深感无力。但无论怎样，我都会努力，争取完成我的学业。

　　我坚信，贫困不仅会带来苦难，更能造就坚强。完成学业，既是为了完成父母的期盼，回报那些帮助过我的人，更为了实现自己的`价值，因此，我必须比其他人更努力、更勤奋。

　　在校期间，我名列前茅，在每次考试中都能名列年级前五名，班级前三名。学习上我做到了刻苦努力、乐学善思；与他人相处时做到了尊敬师长、团结同学。我还担任班里的学习委员，帮助各科老师督促同学们学习，我的表现得到了大家的一致认可。当然，我也有薄弱学科——数学。我的数学成绩不稳定，为确保数学成绩稳定进步，我制定了适合自己的学习策略：在上课时认真地听讲，更加积极主动地思考，完成好每一道习题。遇到难题时，锻炼自己解决问题、分析问题的能力。解决问题之后要反复思考总结，将导学方案、作业本、纠错本认真完成好。

　　如今，国家的扶助政策更让我感到贫困学子有依靠。在此，我立志：一定会努力学习，用知识武装自己的头脑，将来努力成长为对社会有用的栋梁之才，以实际行动回报家人、回报他人、回馈社会。恳请予以帮助。

说明人：XX

　　20xx年xx月xx日

　　情况说明书 5

尊敬的领导：

　　您好！

　　很不幸我迟到了，很幸运这让您认识了我，但是其实我是很不希望这样被您认识的。

　　我不是一个善于解释的人，其实迟到是没有理由的'，迟到本身事件而言，这就是一个结果，结果发生了，中间有任何借口都没有用。所以，对于为什么迟到，我想说不说都已经既成事实，就不说了吧，不然就成了强词夺理。

　　最后我想检讨书后面要加保证，可是我不能保证我以后永远都不迟到，因为您知道，永远赶不上变化，这个世界是瞬息万变的，唯一不变的就是变，因此，我向您保证，上傅老师您的课，我一定认真听讲，虽然我迟到了，但是我可以保证效率，虽然有人不迟到，但是还不如不来上课呢，所以我虽迟到但是我保证人在心在，人迟到心先报到。

　　最后感谢老师让我们听课，让我们学习，让我们成长。

此致

敬礼！

　　20xx年xx月xx日

　　情况说明书 6

傅老师：

　　您好!

　　很不幸我迟到了，很幸运这让您认识了我，但是其实我是很不希望这样被您认识的。

　　我不是一个善于解释的人，其实迟到是没有理由的，迟到本身事件而言，这就是一个结果，结果发生了，中间有任何借口都没有用。所以，对于为什么迟到，我想说不说都已经既成事实，就不说了吧，不然就成了强词夺理。

　　最后我想检讨书后面要加保证，可是我不能保证我以后永远都不迟到，因为您知道，永远赶不上变化，这个世界是瞬息万变的，唯一不变的'就是变，因此，我向您保证，上傅老师您的课，我一定认真听讲，虽然我迟到了，但是我可以保证效率，虽然有人不迟到，但是还不如不来上课呢，所以我虽迟到但是我保证人在心在，人迟到心先报到。

　　最后感谢老师让我们听课，让我们学习，让我们成长。

　　20xx年xx月xx日

　　情况说明书 7

民政局：

　　我叫xx，是桂平市江口镇莲塘村莲塘屯92号村民，今年41岁，全家人口6人，其中：劳力2人，读书2人，年老有病失劳力2人，是一个人多地少，劳动力少的困难家庭。

　　我家的主要困难原因是：

　　一是：人多耕地少。农民没有土地就难赖以生存，少有土地生活必然困难。这个一个千真万确的'真理，我本人深有体会。去年我家承包上世纪八十年代分得的2亩责任田，人均耕地为0.33亩，众所周知，农业基础差、投入大、产出少、收效微。去年我水稻折款纯收入3600元，出售家禽家畜1200元，除此外，别无收入，年人均收入没有达到农村居民低保标准，生活甚是困难。

　　二是：供养任务重。我上要供养护理80高龄多病的双亲，父母双方早已疾病缠身，瘫痪在床，生活不能自理，要专人打理才能生活，为此我早已心力绞率，无法外出打工挣钱帮家用，下要供养呵护一双儿女读书成长，平均每个劳力供养两个无劳动者，担子重，压力大，脱贫难，家庭生活和重担几乎压弯了我的腰，不堪重负。

　　综上所述，我家是一个耕地少、劳力少，的困难家庭，在这困难的时刻，特向市民局申请享受农村居民最低生活保障待遇，以度难关，恳请贵局批准特盼

　　特此说明

　　XXX

　　20XX年9月15日

　　情况说明书 8

尊敬的领导：

　　您好!

　　我作为股东之一的家属兼员工，一直以来都很自豪，自豪的是，在短暂的几年里发生了很大的变化，从一个名不经传的小装饰公司，到现在天门人家喻互晓且口碑极好的装饰行业的佼佼者。这都是大家这几年来每个日日夜夜辛苦工作换来的结晶，我衷心的希望，集美的明天会更好。

　　自从我真正的加入到现在，在工作上一直以来我都很难和大家达成共识，我个人认为我自己的原因占很大一部分，我知道这需要时间的磨合，但我身上的缺点太多，以至于多到我自己都无法承受了，所以，我选择放弃这种特殊身份的'工作。

　　我希望大家不要因为我个人的放弃，而影响到公司其他人的工作情绪，希望大家在将来的日子里互相勉励，相互配合，有什么事情大家坐下来好好商量，相信在不久的将来，会成为天门大地上的一颗璀灿的明珠。

　　此致

敬礼!

　　离职人：

　　日期：

　　情况说明书 9

尊敬的领导：

　　我是xx学院xx班的xxx，此刻已经大三了，在过去的两年里，我成熟了很多，也学会了很多的东西，在思想和能力上都有了很大的提高和提高。在生活方面让我懂得了现实生活的不易与艰辛，使我更加懂得珍惜此刻这来之不易的学习机会！让我体会到了父母的良苦用心，使我学会了感恩父母，感恩社会！

　　我是来自xx省xx市xx县的一个小农村里，家里一向都以耕种作为家里的主要收入，有两亩多的地，全靠父亲耕种和偶尔的在乡里做工来维持生计。家里有五口人，由父母抚养我和妹妹两个人的成长，此刻家里还有一位60多岁的爷爷，身体欠佳。

　　由于家庭经济较困难，我从高中起，就开始利用暑假在外面打零工，来赚取下年的生活费，以此来减少家里的经济负担。此刻在大学也经常利用双休日做兼职，来贴补我在大学的生活费用，可是大学学费的昂贵，再加上此刻妹妹也上了高中，家里的经济负担突然加重！光靠种农作物已不足够支撑家里的开支和我与妹妹的学费，再加上爷爷此刻年迈多病，身体状况欠佳，行动不是很方便，使家里的'经济状况更是雪上添霜！

　　今年，由于天气原因，大部分农作物被雨水淋淹，导致农作物很多减产，使本来就困难的家庭更是捉襟见肘，父亲为了我和妹妹的学费不得不外出务工，家庭的重担全部落在母亲一人身上，在家实习的这些日子我深深体会到了母亲的艰辛与不易，让我感受到了这么些年父母为了我姐妹二人所付出的一切。

　　我很想帮忙父母来减轻家里的经济负担，所以期望国家能够给与我帮忙，帮忙我能够顺利的完成学业。我会更加努力学习，努力学好科学文化知识，更加严格的要求自我，期望能在今后帮忙家里解决经济负担，同时也能为我们社会和国家做一点我微薄的贡献。

说明人：xx

　　20xx年xx月xx日

　　情况说明书 10

尊敬的领导：

　　为方便城镇居民及广大职工就近看病，我院于20xx年3月向县、州社会保障局递交了城镇居民及职工医疗保险定点医院的申请材料。根据相关审批流程(州社会保障局每半年审批一次)，州、县社会保障局评审小组于20xx年6月23日对我院进行了初审，总体上对我院的发展状况、规模、医资力量、医疗设备的配备情况，特别是自筹资金购买CT等先进设备给予了较高的评价;同时也对我院提出了一些问题，比如医疗文书的书写欠规范，对病人的疾病诊断不太确切，医务人员的业务水平需提高，骨科手术病人术中C形臂的使用过多，医务人员对医保政策的'宣传力度及知晓度不够，医院维机系统诊疗项目不齐全，医患沟通欠佳。

　　我院建院时间短，医院管理还有待提高，对州、县社会保障局评审小组对初审提出的问题，我院高度重视，即时召开了专题会议，布置整改工作，现已基本整改完善。我院无论在政策把握还是医院管理上都有了新的进步和提高。已接到通知，广州社会保障局将于20xx年7月22日对我院进行复审。

　　以上是我院申请城镇居民及职工医疗保险定点医院的情况说明，敬请上级领导核查。

　　20xx年xx月xx日

　　情况说明书 11

尊敬的公司领导：

　　您好！本人今早因交通拥堵，未能及时赶上公交车导致上班迟到，对此行为我深感惭愧和歉意。是否按时上班不仅反映出一个员工对公司规章制度的重视程度，更重要的是，我的负面行为没能为公司各年轻员工起到模范带头作用，反而给公司形象带来了消极影响，辜负了公司领导对我的期望。实事求是地说，杜绝迟到现象并不困难，归根到底这还是由于个人思想麻痹大意造成的.。

　　因此，我决心从根本上提高自己的思想觉悟，认真重视公司的各项规章制度，严格要求自己，每天尽量提早五分钟到办公室，努力工作，爱岗敬业，争取向一名优秀银亿员工的标准靠拢。希望公司领导与各位同事能够接受我真诚的歉意，并在以后的工作中监督我、指正我。

　　XXX

　　20XX年X月X日