建筑办公室文秘暑期实习报告

2024-06-26 实习报告

　　在当下社会，我们使用报告的情况越来越多，不同的报告内容同样也是不同的。你所见过的报告是什么样的呢？下面是小编为大家收集的建筑办公室文秘暑期实习报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　建筑办公室文秘暑期实习报告 1

　　实习时间：

　　暑假

　　实习地点：

　　xx建筑办公室

　　实习内容：

　　在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

　　一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件

　　文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。

　　要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的`、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

　　二、讲究秘书工作中的艺术性

　　一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr（39）三服务chr（39）方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？

　　首先，尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

　　其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。

　　再来，服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr（39）分析chr（39）有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心；二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。

　　总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

　　三、具备必要的专业知识，当好一名合格的办公室文秘人员

　　第一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

　　第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。

　　最后，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。

　　四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

　　知道秘书的职责是协助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象，面带真诚的微笑，专心细致的工作。

　　无论在任何部门工作，人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位非常出色的公关人员。

　　在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触，为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必须干净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和蔼，时时处处表现出文雅的谈吐和风度。

　　五、调整好心态，坦然面对文秘工作中的挫折

　　人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：

　　[1]与上司沟通不好；

　　[2]上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；

　　[3]对琐碎重复的工作感到怨烦；

　　[4]与上司发生争执；

　　[5]情感方面。

　　针对秘书这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。

　　实习体会：

　　“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。

　　我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

　　建筑办公室文秘暑期实习报告 2

　　一、实习背景

　　在即将到来的大学生涯中，我期望能够积累更多的实践经验，提升自己的综合素质。因此，我选择在暑期进入一家建筑办公室进行文秘实习。这次实习的目的是为了了解建筑行业的运作模式，掌握文秘工作的基本流程，并提升自己的沟通协调能力。

　　二、实习单位及岗位介绍

　　我所实习的建筑办公室是一家专业从事建筑设计、施工和管理的企业。我的岗位是文秘实习生，主要负责协助办公室的日常文秘工作，包括文件处理、会议记录、资料整理等。

　　三、实习过程

　　初识工作环境：刚到实习单位时，我首先熟悉了办公室的环境和人员，了解了公司的基本情况和工作流程。在导师的指导下，我逐渐适应了新的工作环境。

　　文件处理与归档：在实习期间，我参与了大量的`文件处理工作，包括文件的接收、整理、归档和发送。通过这个过程，我学会了如何高效地处理文件，并了解了建筑行业文件管理的特点。

　　会议记录与整理：我还参与了公司的会议记录工作。在会议中，我认真聆听并记录会议内容，会后及时整理成会议纪要并发送给相关人员。这个过程锻炼了我的聆听能力和文字表达能力。

　　沟通与协调：在实习过程中，我还积极参与了与其他部门的沟通协调工作。通过与其他部门的同事交流，我了解了不同部门的工作内容和需求，学会了如何有效地进行跨部门沟通。

　　四、实习收获与体会

　　实践能力的提升：通过实习，我掌握了文秘工作的基本流程和技能，提升了自己的实践能力。我学会了如何高效地处理文件、记录会议和进行沟通协调。

　　对建筑行业的了解：在实习过程中，我深入了解了建筑行业的运作模式和特点。我认识到建筑行业是一个充满挑战和机遇的行业，需要不断学习和提升自己的专业能力。

　　团队协作与沟通：在实习期间，我深刻体会到团队协作和沟通的重要性。只有与同事保持良好的沟通和协作，才能高效地完成工作任务。

　　职业规划的启示：通过实习，我更加明确了自己的职业规划和目标。我认识到文秘工作虽然看似琐碎，但却需要高度的责任心和细致的工作态度。我希望能够继续提升自己的专业能力和综合素质，成为一名优秀的文秘人员。

　　五、总结与展望

　　这次建筑办公室文秘实习让我收获颇丰。我不仅掌握了文秘工作的基本流程和技能，还深入了解了建筑行业的运作模式和特点。在未来的学习和工作中，我将继续努力提升自己的专业能力和综合素质，为成为一名优秀的文秘人员而不懈努力。同时，我也希望能够在建筑行业中发挥自己的专业优势，为企业的发展贡献自己的力量。

　　建筑办公室文秘暑期实习报告 3

　　一、实习背景

　　为了锻炼自己的实践能力，深入了解建筑行业的办公文秘工作，我于XXXX年暑期在XX建筑公司办公室进行了为期一个月的文秘实习。通过这次实习，我期望能够将在校学习的理论知识与实际操作相结合，为今后的职业生涯打下坚实的基础。

　　二、实习过程

　　初步了解与适应

　　在实习初期，我首先熟悉了公司的基本情况、组织架构以及文秘工作的具体职责。在办公室主任的引导下，我逐渐了解了文秘工作的日常流程，如文件的收发、整理、归档以及会议的组织等。

　　文件处理与会议组织

　　在实习期间，我参与了大量的文件处理工作，包括文件的收发、登记、传递和归档等。同时，我还负责了会议的组织和筹备工作，包括会议室的预定、会议资料的准备以及会议记录的整理等。这些工作让我深刻体会到了文秘工作的细致和严谨。

　　信息管理与处理

　　除了日常的文件处理和会议组织外，我还负责公司内外部信息的收集、整理和传递工作。我通过查阅公司内部资料、关注行业动态以及参与各类会议等方式，及时收集和整理相关信息，为公司提供决策支持。

　　协助行政与办公工作

　　在实习期间，我还协助行政部门处理了一些行政事务，如员工考勤、请假等。同时，我还协助财务部门收集和整理发票、凭证等相关材料，以备审计和报账。这些工作让我更加深入地了解了建筑行业的行政管理流程。

　　业务跟进与协调

　　在实习后期，我参与了项目的跟进和协调工作。我协助项目部门跟进项目进展、安排施工任务等，并进行记录和协调。这些工作让我对建筑行业的项目管理有了更深刻的认识。

　　三、实习收获

　　实践能力的提升

　　通过实习，我不仅锻炼了自己的实践能力，还学会了如何与不同部门的人员进行有效沟通和协作。这些能力对于我今后的职业生涯将具有重要的指导意义。

　　专业知识的巩固

　　在实习过程中，我将所学的文秘理论知识与实际操作相结合，进一步巩固了自己的专业知识。同时，我还学到了许多在学校无法学到的.实践经验和技能。

　　行业认知的加深

　　通过参与实际项目和与同事的交流互动，我对建筑行业的认知得到了进一步加深。我了解了建筑行业的业务流程、管理模式以及市场竞争状况等关键信息。

　　四、实习反思与展望

　　反思

　　在实习过程中，我深刻认识到了自己的不足之处。例如，在文件处理和会议组织方面，我还需要进一步提高自己的工作效率和质量。同时，我还需要加强对建筑行业相关知识和技能的学习。

　　展望

　　未来，我将继续努力学习文秘专业知识和技能，不断提高自己的实践能力和综合素质。同时，我还将关注建筑行业的发展动态和市场变化，为将来的职业生涯做好充分的准备。我相信，在不久的将来，我将成为一名优秀的建筑办公室文秘人员。

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