四级秘书证试题及答案

2024-10-10 试题答案

　　在现实的学习、工作中，我们很多时候都不得不用到试题，借助试题可以更好地考查参试者所掌握的知识和技能。一份什么样的试题才能称之为好试题呢？下面是小编整理的四级秘书证试题及答案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　四级秘书证试题及答案 1

　　单选题

　　1. 应用文书的开头用语是( a )。

　　a、兹有根据鉴于遵照

　　b、兹为此目前贯彻执行

　　c、兹派审定根据照办

　　d、兹介绍为此现将请审阅

　　2. 档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是( d )。

　　a、档案集中

　　b、档案利用

　　c、档案鉴定

　　d、档案保管

　　3. 能最快获取答案的提问形式是(a)。

　　a、封闭式提问

　　b、开放式提问

　　c、探索式提问

　　d、咨询式提问

　　4. 现代企业制度的典型组织形式是( d )。

　　a、全民所有制企业

　　b、个人独资企业

　　c、合伙企业

　　d、公司

　　5. 为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意( b )。

　　a、建议的表达方式

　　b、先期与相关人员沟通

　　c、利用领导的权威

　　d、预先形成支持群体

　　6. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( d )。

　　a、性质

　　b、规格

　　c、规模

　　d、时间

　　7. 公文的抄送机关是指( d )。

　　a、担负领导责任的上级机关

　　b、对公文有办理和答复责任的'机关

　　c、对公文有主要监督责任的机关

　　d、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

　　8. 表示趋势及比较性信息宜采用( c )。

　　a、框图

　　b、饼状图

　　c、折线图

　　d、流程图

　　9. ( b )是档案价值鉴定最重要的方面。

　　a、分析档案的来源

　　b、分析档案的内容

　　c、分析档案的形式

　　d、分析档案的名称

　　10. ip地址是( b )。

　　a、接入internet计算机的地址编号

　　b、internet中网络资源的地理位置

　　c、internet中的子网地址

　　d、接入internet的局域网编号

　　11. 将"立场、观点、方法"略写为"立场3"运用的是(　d　)略写法。

　　a、熟知词

　　b、常用词

　　c、可推知

　　d、并列式结构

　　12. 文书缮印应该以( c )为依据。

　　a、草稿

　　b、第一稿

　　c、定稿

　　d、送审稿

　　13. 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是(d　)。

　　a、将扫描仪摆放平稳

　　b、降低扫描速度

　　c、提高扫描分辨率

　　d、更新驱动程序

　　14. 制定会议的议程首先要明确(c )。

　　a、会议的时间

　　b、会议的规模

　　c、会议的目标

　　d、上级的精神

　　15. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用(　b　)。

　　a、请示

　　b、函

　　c、报告

　　d、通知

　　四级秘书证试题及答案 2

　　1. CD—R刻录机的速度指标有( AC )。

　　A、刻录速度

　　B、擦写速度

　　C、读取速度

　　D、转速

　　2.文书传阅的要求是( CD )。

　　A、容易

　　B、限制

　　C、迅速

　　D、准确

　　3.秘书应掌握的手工文字记录方法有( ABCD )。

　　A、要点记录法

　　B、详细记录法

　　C、常用的速记法

　　D、笔记与录音并用法

　　4.加强团队管理应注意( ABC )。

　　A、在团队中要求同存异

　　B、加强项目的合理分配

　　C、建立相互信任、互相尊重的人文氛围

　　D、管理者具有创造性和主观性

　　5.结算会议经费时要注意( ABC )。

　　A、事先与财务部门确定收费程序

　　B、严格遵守财务管理制度

　　C、清楚所持信用卡的卡号和有效期

　　D、注意预算会议成本

　　6.参加宴请时应该注意的席间礼节有( ABCD )。

　　A、根据第一主人的举止行事

　　B、要顺时针转桌

　　C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响

　　D、把饭菜咽下去再说话

　　7.下列叙述中正确的`是(ABD )。

　　A、企业文化是企业精神的源泉

　　B、精神层是企业文化的核心

　　C、制度层是企业文化的灵魂

　　D、物质层是企业文化的载体

　　8.拥有合法性的一份会议记录要需具有( AD )。

　　A、记录员签名

　　B、正式代表签名

　　C、主席团签名

　　D、主席签名

　　9.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有( ACD )。

　　A、平板玻璃较脏

　　B、温度过高

　　C、分辨率设置较低

　　D、显示器色彩位数较低

　　10.公司行政部的秘书应对( AB )进行安全检查。

　　A、办公环境

　　B、办公设备

　　C、生产车间

　　D、研发部门

　　四级秘书证试题及答案 3

　　1.会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。

　　A.职务的高低

　　B.代表的性别

　　C.选举的结果

　　D.代表资格的正式与否

　　【答案】AC

　　【解析】会场的主席台和场内座次一般根据职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。故答案为AC。

　　2.根据沟通手段的不同，沟通的模式分为( )和态势语言沟通三种。

　　A.口头语言沟通

　　B.书面语言沟通

　　C.图形

　　D.语言沟通

　　【答案】AB

　　【解析】根据沟通手段的不同，沟通可以分为书面语言沟通、口头语言沟通和态势语言沟通三种模式。故答案为AB。

　　3.传阅文书的方法主要有( )。

　　A.集中传阅

　　B.电视传阅

　　C.自行传阅

　　D.建立阅文室

　　【答案】ABD

　　【解析】阅文的方式有很多，如开辟阅文室，制定固定的时间阅文;利用各种会议集中传达公文精神;复印文件副本，增加文书数量，加快分散阅文的速度;利用内部刊物等公布文书，以便阅文;利用现代化技术手段与通讯设备如计算机、电视、传真等传阅文件。故答案为ABD。

　　4.下列合同中，属于可变更、可撤销合同的有( )。

　　A.一方以欺诈、胁迫手段订立的损害国家利益的合同

　　B.重大误解的合同

　　C.显失公平的合同

　　D.乘人之危的合同

　　【答案】BCD

　　【解析】属于可变更、可撤销的合同有：因重大误解订立的合同;在订立合同时显失公平的;一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。一方以欺诈、胁迫的`手段订立合同，损害国家利益的合同属于无效合同。故答案为BCD。

　　5.下面运用第一人称的文种有( )。

　　A.述职报告

　　B.请示

　　C.总结

　　D.函

　　【答案】ABCD

　　【解析】在应用文书中，运用第一人称的文体主要有报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等。运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同等。故答案为ABCD。

　　6.文书校对的方法有( )。

　　A.核校

　　B.对校

　　C.读校

　　D.比校

　　【答案】BC

　　【解析】文书校对的方法有四种：看校、对校、读校、折校。故答案为BC。

　　7.属于正式公文的是( )。

　　A.报告

　　B.请示

　　C.简报

　　D.通知

　　【答案】ABD

　　【解析】区分正式公文与非正式公文的依提是看此公文是否在法定文种之列。《国家行政机关公文处理办法》中规定了l3种行政公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这些文种都属于正式公文，简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，不属于正式公文。故答案为ABD。

　　8.在确定会议住宿地点之前，应随机抽查( )的设备。

　　A.一个商务间

　　B.一个双人房间

　　C.一个单人房间

　　D.一个套房

　　【答案】BCD

　　【解析】在确定会议住宿地点之前，应随意抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备。检查家具、床铺的质量以及全面清洁情况。故答案为BCD。

　　9.在出现新闻媒体对会议的负面报道时，企业要有勇气面对，正确的做法是( )。

　　A.让负责人出面

　　B.快速做出反应

　　C.统一口径

　　D.不要隐瞒事实