首先得根据公司的奖励政策来申请，给自己的申请报告取得名字，XXX部门奖金申请报告，告知领导的来意。
第一部分：主要是对该部门最近一段时间的工作内容进行一个总结。如：全体员工在的XXX的领导下，团结一致，精诚协作，不畏困难，将公司下达的各项指标圆满完成，为客户提供了优质的服务，得到了广大客户一致认可，给公司创造了良好企业形象。
第二部分：选取最近本部门的一个典型案例，通过该案例说明整个部门的工作状态及达成的任务目标等。通过摆事实，生动直观的打动领导博得加分。
第三部分：最后总结表决心。如：如果公司领导们认为目前我部的工作绩效未能达到奖励的要求，那诚恳请各位领导提出宝贵意见、建议或目标，让我们今后的工作有一个努力的方向，同时在提升自己能力的为后续更好的向更高的目标迈进。
第四部分：附上相关的数据资料进行支持。如：各项指标达成的状况表、部门职责及人员绩效、为公司创造了效益等方面的数据。
申请书最核心的是表述愿望、提出请求
(不要太长，说清楚自己请求就好，太长反而适得其反)
申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题
申请书一般由申请内容和文种名共同构成。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的···老师：”。
(三)正文
动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写
(四)结尾
申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款
落款，即要署上申请人姓名和成文日期。
如果做到以上几步，有理有据、声情并茂的话，相信您的领导一定会欣然批准的。