元旦晚会活动设计方案

2022-12-09 设计方案

  为了确保事情或工作得以顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编收集整理的元旦晚会活动设计方案,希望能够帮助到大家。

元旦晚会活动设计方案1

  一、活动主题:童话再现梦幻之旅

  二、活动时间:20xx年12月31日(星期四)晚

  三、活动地点:xx

  四、活动对象:xx庭所有业主

  五、活动形式:以化妆舞会为主题,请一名DJ与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二,一边放座椅,一边为空地(铺地毯)作跳舞用,所有节目包括:

  1、化妆舞会:参与比赛的选手事先到管理处报名,不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。

  公司提供小朋友们部份衣服与面具,由售楼部与管理处事先联络相熟业主,知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还);

  欢迎家长与小朋友们一起装扮,现场设'创意'、'最衬亲子'(即是父母与子女一齐扮演)、'欢迎'(现场得票者)三个奖项,每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份;

  评选方式选择现场投票制,每位入场观众在进场时填写选票,现场设五个奖项的投票箱,观众可以按自己心水投票到相应的投票箱,以票数多少定评选结果。

  有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出'幸运观众'各三名,共15名幸运观众,每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品。

  2、穿插其他节目,如魔术表演、学生节目(待定)、BAND队表演等。

  3、在每个节目的空隔由DJ放碟,由领舞的人(三人在台下,两人在台上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'带头跳舞,集体舞或DISCO都可以。

  4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。

  六、游戏规则:

  蜈蚣步:可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,连成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。

  超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。

元旦晚会活动设计方案2

  一、元旦联欢晚会的目的及意义

  辞旧迎新,在20xx年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年xx农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!

  二、活动主题:

  收获、感恩、展望

  三、对象地点及时间

  xx农林大学全日制在校生

  xx农林大学东湖校区

  20xx年12月31日19:00

  四、活动主办单位:

  xx农林大学校艺术团

  五、晚会人员安排

  略

  六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)

  1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚会流程意见

  校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。

  (2)制作、张贴宣传海报和宣传单

  宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于校各布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。

  (3)积极动员

  校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。

  2.报名征集工作(12月1日——12月12日)

  (1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人),现场礼仪服务人员6人。

  (2)节目类型

  独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。

  (3)报名须知

  报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。

  (4)报名方式

  有意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长,也可发送邮件到,直接向晚会节目组报名。

  3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)

  节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。

  4.节目排练(12月18日)

  节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。

  5.中期宣传(12月11日——12月21日)

  宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。

  6.现场确定(12月21——12月23日)

  宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。

  7.摄像人员确定(12月21——12月23日)

  宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.

  8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)

  节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。

  9.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)

  节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。

  10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:

  (1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购

  (2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购

  (3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购

  11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)

  校学生会会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。

  12.后期宣传(12月20日——12月26日)

  宣传组张贴海报,在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。

  13.晚会正式彩排(12月25日)

  节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。

  14.现场布置(12月26日下午)

  宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。

  15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:30)

  (1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位

  (2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备

  (3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券

  七、晚会现场环节

  校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。

  1.文艺节目表演

  节目按照事先确定的出场序进行表演。

  2.幸运抽奖环节

  由校领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。

  3.游戏环节

  在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。

  八、晚会现场任务分工

  按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。

  1.总负责人:

  (1)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理;

  (2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;

  (3)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。

  2.宣传组:

  负责晚会现场的拍照工作。

  3.节目组:

  (1)负责晚会现场控制,指导晚会现场舞台表演

  (2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行

  4.后勤组:

  (1)负责晚会现场后勤服务工作;

  (2)负责晚会现场纪律维持工作;

  (3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。5.剧务组:

  负责晚会现场所需道具的摆放和回收。

  九、会后总结工作

  1.总负责人:

  (1)召开学生会专门会议,总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训;

  (2)敦促各部、各工作组完成善后工作。

  2.宣传组:

  (1)负责晚会结束后的宣传报道,包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。

  (2)联系晚会光碟制作,并负责光碟的分发。

  3.节目组:策划节目,安排演出

  撰写工作总结,为今后工作的开展积累相关经验

  4.后勤组:

  (1)负责归还租借的道具和服装;

  (2)清点并归置剩余物品;

  (3)收集所有购物票据,进行报账。

元旦晚会活动设计方案3

  为了活跃校园的气氛,迎接即将到来的元旦节,充分利用个人优势,融合各班级、个人的文化和专长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,特举办这次元旦晚会。希望通过这些精彩的晚会节目,使大家能够放松心情,共享美好佳节,过一个欢乐、祥和的新年之夜。

  一、活动主题:快乐元旦,喜迎新年

  二、活动内容

  (一)元旦晚会节目表演

  (二)游戏互动

  (三)发放新年礼物

  三、主办单位

  团委学生会

  四、时间:20xx年12月30日19时30分-21时30分

  五、地点:艺术系演奏厅5c115圆盘

  六、活动参与对象:艺术系全体成员

  七、活动目的及意义

  目的:

  (1)增强系内成员的认知度及了解度

  (2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性

  (3)提高系内成员的整体素质,打造品牌团队

  意义:

  通过本次活动,使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度,从而形成更好的'凝聚力,让全体成员形成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性,努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。

  八、晚会各阶段任务及工作分配

  1、晚会前两个阶段:

  (1)准备期(现在到12月20日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。

  ①节目收集:由文娱部负责。采取各个部门提供节目和从各班收集节目两个渠道。

  ②主持人:先由各部门、各班推荐后,再由主席团共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在3个以下,组成风格和组成方式不限。

  ③赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ④物品购买:由生活部负责,晚会物品需要可参照游戏规则附件。

  ⑤前期宣传:由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。

  (2)晚会进展期及晚会倒计时(12月21日-12月30日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定,电脑操作、协调工作,领导、老师、各系主席团邀请。

  ①节目筛选及排练:由文娱部负责,主席团监督,到各部门、各班筛选一些优秀的节目,确定所有参赛节目,并在演奏厅5c115圆盘进行排练。

  节目单:节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。(秘书部、宣传部协助制作)

  舞台灯光音响:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  ②中期宣传:由宣传部负责。确定我系每个班都已经知道圣诞晚会的时间、地点和内容。

  ③电脑操作:由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  ④协调工作:由纪检部负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  ⑤领导、老师、各系主席团邀请:由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。

  2、晚会期间的工作分配

  (1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责

  (2)、场外现场安排体育部、实践部负责

  (3)、电器设备安排文娱部负责

  (4)、现场秩序维持纪检部、心理部、学习部负责

  (5)、签到表、台卡、签到秘书部负责

  (6)、晚会现场摄影宣传部负责

  九、晚会上台安排:

  1、艺术系团委学生会主席赵伟波上台致晚会开幕词。

  2、主持人上台宣布晚会开始并致开场白

  3、娱乐文艺节目:

  (1)学生表演节目

  (2)游戏互动

  (3)大家合唱新年歌曲

  十、晚会结束。

  难忘瞬间:所有同学随意合影留念。

  注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他部门的工作以加快整体工作进程;晚会结束后,各部门听从从主席团安排进行收场工作。晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会常

元旦晚会活动设计方案4

  一、主题:开心快乐 喜迎元旦

  二、创意阐述

  1、特色统一性:

  这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方

  式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。

  2、加强互动性:

  以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。

  固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。

  3、扩大参与性:

  邀请一些知名人士参加,比如:对闪客启航作出杰出贡献的老师,班组长。跟闪客启航有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。

  4、丰富欣赏性:

  参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在15-20个。

  三、晚会流程

  ★晚会时间:20xx年元月1日晚上20;00---0:00

  ★晚会地点:闪客启航一室

  两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》

  《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。

  晚会的几点说明和注意事项:

  晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项

  1、为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。

  2、为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花,打字聊天。)

  3、请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。

元旦晚会活动设计方案5

  一、活动时间:20xx年12月31日

  二、活动目的:

  1、通过元旦亲子迎新年活动增进家园的联系,促进家长与教师之间、幼儿与幼儿之间的互动和联系,增进彼此的感情。

  2、让幼儿感受元旦节日的气氛,共同分享欢乐和喜悦。

  三、活动过程:

  1、来园活动(各班教室)

  2、生活活动

  3、新年心愿包活动 准备:红信封、纸、蜡笔、记号笔 玩法:各班家长和孩子共同在纸上画或写新年心愿,再装入红信封袋内。

  4、亲子运动会

  准备:场地布置、主持人一名、音乐(新年好)

  过程: 1) 律动“新年好” 2) 元旦活动亲子游戏

  a.放鞭炮 准备:每班自制炮竹一个 玩法:分小班组,托班组。每班出6对家长和孩子。将幼儿和家长分成一一对应,面对面排。开始由幼儿手捧“爆竹”由起点跑向自己的家长,当家长接过“爆竹”后,双手上举,口中喊道“砰啪” ,就算送到一个。然后孩子再将“爆竹”运回给下一名幼儿手中,看哪对先放完。

  b.叠叠乐(每组6个家庭,游戏进行2次)(蓝色12个)(每班4个)

  玩法: 6个家庭(一个孩子和一个大人),站在起跑线后,在对面终点处安排6个仓库“易拉罐”。

  发出指令后,每组的宝宝从起点爬向终点,拿到一个易拉罐后直线跑步返回,并和家长一起把易拉罐垒高,反复进行,直到将易拉罐全部拿回。以速度最快的一组为胜。(注意:每次宝宝去仓库只能取一个易拉罐)

  c.运彩球 准备:彩色的球、圈 玩法:适用于小班幼儿,每班10名幼儿,分两对面站立,用圈赶彩球行进走,走至对面交给另一位幼儿,依次往返接力。

  d.抢气球游戏: 准备:凳子或椅子;各色气球;拴气球的绳子。 玩法:老师或主持人发出指令,复习颜色。如果说红色就要跑到拴有红色气球的椅子旁,用力把气球坐爆。

  分组比赛,小组第一晋级下一轮,直到轮完初赛,最后小组第一之间进行决赛,分出获胜者。请几位家长带着小朋友一起听主持人发令,按照规则进行。

  e.开火车: 准备:起跑处标志 玩法:由家长或老师(6——8人)组成一列火车,蹲着行进走,以先到的一列火车为胜。(必须下蹲走)

  f.剥桔子: 准备:小桔子50只,椅子3个,垃圾筐每班5对家长和孩子 玩法:幼儿从起点跑到终点拿一个桔子,跑回来剥掉皮给家长吃,第二个幼儿继续,以此类推,看哪队最快为胜。

  g. 踩气球: 准备:气球 玩法:家长脚上挂气球,背上背幼儿,音乐响,去踩别人气球的同时又要保护好自己的气球不被别人踩,音乐停,气球没被踩坏的家长和幼儿获胜。

  5、大家共同许愿,迎接“新年气球”升空。燃放新年礼花,20xx年元旦活动结束。

  四、元旦活动注意事项

  1、参加元旦活动时不拥挤、要排队。

  2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。

  3、活动时要注意安全。

  4、活动时尽可能到人少的地方参加活动。

  5、中大班幼儿在游戏中要能够谦让小一些的小朋友。

元旦晚会活动设计方案6

  一、活动名称:

  20xx元旦晚会

  二、活动背景:

  时光荏苒,光阴似箭,我们即将迎来新的一年。20xx的脚步渐行渐远,20xx的倩影呼之欲出。武汉科技大学城市学院武汉外语外事学院的所有学生即将开始新的旅程,至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷,用真情畅想羊年。精心策划了此次元旦晚会,为学院的蓬勃发展,为两院所有学生的勇往直前!

  三、活动主题:

  喜迎新春,狂欢圣诞!

  四、活动目的:

  元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会,举办这次晚会能够更好的挖掘人才,同时也能体现同学的团结意识,增进相互之间的友谊,丰富两院学生的课余生活,发挥每一个学生的特长。体现现在大学生的精神面貌!

  五、活动口号

  张灯结彩迎新年,齐心协力谱新篇

  六、活动时间

  20xx年12月3日晚上7点

  七、活动地点

  大学生活动中心

  八、活动对象

  xxxx大学城市学院xx外语外事学院全体老师以及所有学生

  九、活动形式

  1.形式不限,内容健康,积极向上。

  节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏,朗诵等。节目要求新颖,充满欢乐,让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。

  2.节目来源:由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。

  3.具体的节目编排由策划小组负责。所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后,合格的节目方能在学院的晚会上表演。所有节目的演出顺序由策划小组决定。

  十、活动流程

  (一)前期工作

  1)向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费

  2)元旦晚会宣传工作:

  宣传板:以元旦为主题,构思新颖

  海报:以元旦为主题,绘画独特,具有吸引力

  网络:在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容,时间,地点

  广播:校本部广播系统,专业的广播电台专题宣传,要求以元旦为

  主题,介绍活动晚会的内容、时间、地点,言辞新颖。

  3)选晚会主持人,要求普通话标准,说话流利,外貌端庄,气质俱佳。

  礼仪人员(若干),要求具有服务意识,礼仪基本知识。

  4)会场布置安排:

  ①会场卫生清理:特别注意卫生死角的清理,桌椅的清洁。

  ②灯光效果的设计:调试灯光的色彩、强弱及远近距离。

  ③道具的摆放:将参演人员所需道具在后台摆放整齐。

  ④音响效果:话筒的所需数量、音量

  ⑤横幅和座位安排(精心设计横幅,座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾,其余为观众。)

  5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。

  6)晚会所需物品的采购及租借:纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。

  7)确定晚会物品所需要的经费预算(见附录一)

  8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。

  9)确定晚会所有工作人员,包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。

  (二)中期工作

  1)校内摆放本次活动的宣传板,张贴宣传海报,在两院贴吧发帖,广播站广播宣传,分发宣传单子。

  2)对所有报名的参演节目进行前期筛选,要求每个节目上台彩排一次,再由活动策划人、负责人进行筛选。

  3)对筛选后的参演节目进行彩排,优中选精。

  4)确定最终参演节目,编排节目出场顺序,制定出节目单

  5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。

  (三)晚会前期

  1)会场场地的卫生清理,要求舞台和座位必须保持干净整洁。

  2)提前对现场内外进行布置:调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。

  3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序,为参演人员整理服装,传送、摆放道具。

  4)提前通知所有参演人员提前就位,化妆师对参演人员进行化妆工作。

  5)晚会现场嘉宾的接待工作:会场外摆放好欢迎海报,接待嘉宾到座位,维护观众进场的秩序。

  6)检查电源是否安全,禁止吸烟及使用明火

  (四)晚会期间

  1)通知人员必须做好通知工作,使晚会进程紧凑。

  2)紧急情况措施:

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。

  活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理,一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  停电期间,由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。

  3)节目应急措施:

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  主持人要自己做好主持词,注意调动在场气氛,保证好的气氛,做一系列应对突发事件的准备,避免出现冷场尴尬的局面其它紧急情况发生时,由总负责人负责处理。

  4)做好与观众的互动环节,让晚会的影响力更加大,让观众更加享受这次晚会活动。

  5)做好摄影工作,拍好晚会所有的照片以及视屏,为后期的工作准备

  (五)后期工作

  1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。

  2)活动结束后的会场卫生清理。

  3)关闭会场所有电源,将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。

  4)清算费用及剩余费用的处理。

  5)书面总结活动晚会情况,制作活动晚会视频。

  6)上传活动照片、视频,以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。

  7)所有相关的工作人员做好总结报告,吸取本次活动晚会的优点,改善本次活动的不足之处,为下一次活动做更好的准备。

  十一、注意事项

  1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会,筹备其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  3、及时向负责人汇报工作进度,以便及时了解工作情况。

  4、晚会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。

  5、工作人员必须穿正装,必须佩带工作证,这主意文明礼貌

  6、所有工作组明确工作职责,提高工作效率,所有工作以最高标准为合格。

  7、归还租借物品,如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送还。

  8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利进行。

  9、若出现突发问题,各项目组应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。

  十二、各部门工作安排

  文艺部:负责晚会的整个流程以及节目的选择。

  宣传部:负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。

  组织部:负责晚会后台秩序以及道具的布置。

  体育部:负责会场的布置,以及会场的秩序问题。

  秘书部:负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。

  新闻部:负责晚会的摄影工作,以及后期上传活动照片、视频,以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。

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